422530 / 2011-12-12 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Przesmyki (Przesmyki)

Pełnienie funkcji menedżera projektu również pełniącego funkcję inspektora nadzoru projektu pn. Słoneczne Gminy Wschodniego Mazowsza - energia solarna energią przyszłości

Opis zamówienia

Przedmiotem postępowania jest usługa Pełnienie funkcji menedżera projektu również pełniącego funkcję inspektora nadzoru projektu pn. Słoneczne Gminy Wschodniego Mazowsza - energia solarna energią przyszłości,
- realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 Priorytet IV Środowisko, zapobieganie zagrożeniom i energetyka Działanie 4.3 Ochrona powietrza, energetyka.
Projekt realizowany jest w partnerstwie czterech gmin: gminy Przesmyki - Lider Projektu, gminy Repki, gminy Paprotnia i gminy Korczew. Polega on na zaprojektowaniu i wykonaniu 1396 sztuk zestawów kolektorów słonecznych na budynkach mieszkalnych poszczególnych gmin, i tak:
w gminie Przesmyki - 348 szt
w gminie Repki - 583 szt
w gminie Paprotnia - 226 szt
w gminie Korczew - 239 szt
Zakres obowiązków menedżera projektu również pełniącego funkcję inspektora nadzoru:
1) Opracowanie harmonogramu realizacji umowy w tym wskazanie osób odpowiedzialnych za realizację opisanych zadań i przedłożenie go do akceptacji Zamawiającemu przed podpisaniem umowy;
2) Terminowe sporządzanie opracowań pisemnych wynikających z umowy
o dofinansowanie;
3) Zapewnienie obsługi prawnej podczas realizacji projektu;
4) Przygotowanie pełnej dokumentacji przetargowej zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych do przeprowadzenia zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych;
a) Opracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z załącznikami (w tym projekt umowy) i przekazanie do akceptacji Zamawiającemu;
b) Przygotowanie ogłoszeń, ocena ofert oraz opracowanie protokołów z postępowania;
5) Udzielanie odpowiedzi na pytania wykonawców w trakcie postępowania przetargowego;
6) Udział w pracach komisji przetargowej w zakresie określonym w regulaminie pracy komisji;
7) Prowadzenie na rzecz Zamawiającego korespondencji, postępowania wyjaśniającego (sporządzanie wyjaśnień, odwołań, informacji itp.), w sytuacji, gdy organy kontrolne stwierdzą, że dokumentacja przetargowa na wybór Wykonawcy została sporządzona niewłaściwie, gdyby Zamawiający zobowiązany był do zwrotu części lub całości dotacji na skutek przyczyn leżących po stronie menedżera projektu;
8) Współpraca z wykonawcą robót budowlanych w zakresie opracowania dokumentacji wykonawczej, proponowanych rozwiązań sytuacyjnych montażu instalacji solarnej, bieżąca kontrola nad zaproponowanymi rozwiązaniami ich akceptacja oraz przekazywanie informacji liderowi projektu;
9) Przygotowywanie projektów korespondencji kierowanej do Instytucji Wdrażającej - według uznania lidera projektu;
10) Udostępnienie Zamawiającemu na każde żądanie wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy;
11) Przedstawianie informacji dotyczących stanu realizacji prac lub zagrożeń terminów wykonania, udział w spotkaniach partnerów projektu;
12) Prowadzenie dokumentacji fotograficznej realizacji robót budowlanych;
13) Zapewnienie prawidłowej komunikacji pomiędzy uczestnikami projektu;
14) Reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności realizacji prac z harmonogramem, przepisami i zasadami wiedzy technicznej;
15) Kontrolowanie przestrzegania przez Wykonawcę robót budowlanych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów p-poż oraz regulaminów utrzymania czystości i porządku;
16) Sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych,
a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych
i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie;
17) Sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych;
18) Wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń, potwierdzonych wpisem do dziennika budowy, dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych;
19) Żądanie od kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogłaby wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z dokumentacją wykonawczą;
20) Kontrolowanie prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywania w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla właściwego procesu budowlanego;
21) Rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej powstałych w toku prowadzenia robót, z wyjątkiem spraw mających wpływ na zmianę kosztów budowy, w razie potrzeby zasięganie opinii technicznych rzeczoznawców;
22) Kontrolowanie i weryfikowanie przedkładanych obmiarów robót/kosztorysów powykonawczych i dokumentacji powykonawczej;
23) Potwierdzanie faktycznie wykonanego zakresu robót jako podstawy do fakturowania częściowego zgodnie z postanowieniami umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą robót budowlanych;
24) Przekazanie instalacji użytkownikom;
25) Uczestniczenie w pracach komisji odbioru i sporządzanie protokołów.
26) Przygotowanie rozliczeń budowy zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym i harmonogramem wydatków;
27) Kompletowanie dokumentów powykonawczych (protokołów prób i badań, sprawdzeń powykonawczych, skompletowanie atestów, aprobat i certyfikatów materiałowych dokumentacji powykonawczej dokonanych ewentualnych zmian w stosunku do projektu wykonawczego itp.) i przekazanie liderowi projektu;
28) Potwierdzenie zakończenia robót w Dzienniku Budowy;
29) Odbiór wykonanych robót związanych z usunięciem wad i usterek;
30) Współpraca z Zamawiającym dotycząca negocjacji w sprawie roszczeń i sporów;
31) Udział w przeglądach i odbiorach gwarancyjnych i pogwarancyjnych;
32) Przygotowanie rozliczenia projektu od strony technicznej i finansowej, wyliczenie wskaźników produktu i rezultatu zgodnie z wytycznymi instytucji finansującej;
33) Przygotowywanie wniosków o zaliczki oraz wniosków o płatność;
34) Sporządzenie sprawozdań z realizacji projektu;
35) Wykonywanie innych działań niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu, które wynikną w trakcie realizacji projektu;

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 422530

Data publikacji: 2011-12-12

Nazwa: Gmina Przesmyki

Ulica: ul. 11 Listopada 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Przesmyki

Kod pocztowy: 08-109

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 025 6412311, 6412322

Numer faxu: 025 6412322 w. 103

Regon: 71158256900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji menedżera projektu również pełniącego funkcję inspektora nadzoru projektu pn. Słoneczne Gminy Wschodniego Mazowsza - energia solarna energią przyszłości

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem postępowania jest usługa Pełnienie funkcji menedżera projektu również pełniącego funkcję inspektora nadzoru projektu pn. Słoneczne Gminy Wschodniego Mazowsza - energia solarna energią przyszłości,
- realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 Priorytet IV Środowisko, zapobieganie zagrożeniom i energetyka Działanie 4.3 Ochrona powietrza, energetyka.
Projekt realizowany jest w partnerstwie czterech gmin: gminy Przesmyki - Lider Projektu, gminy Repki, gminy Paprotnia i gminy Korczew. Polega on na zaprojektowaniu i wykonaniu 1396 sztuk zestawów kolektorów słonecznych na budynkach mieszkalnych poszczególnych gmin, i tak:
w gminie Przesmyki - 348 szt
w gminie Repki - 583 szt
w gminie Paprotnia - 226 szt
w gminie Korczew - 239 szt
Zakres obowiązków menedżera projektu również pełniącego funkcję inspektora nadzoru:
1) Opracowanie harmonogramu realizacji umowy w tym wskazanie osób odpowiedzialnych za realizację opisanych zadań i przedłożenie go do akceptacji Zamawiającemu przed podpisaniem umowy;
2) Terminowe sporządzanie opracowań pisemnych wynikających z umowy
o dofinansowanie;
3) Zapewnienie obsługi prawnej podczas realizacji projektu;
4) Przygotowanie pełnej dokumentacji przetargowej zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych do przeprowadzenia zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych;
a) Opracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z załącznikami (w tym projekt umowy) i przekazanie do akceptacji Zamawiającemu;
b) Przygotowanie ogłoszeń, ocena ofert oraz opracowanie protokołów z postępowania;
5) Udzielanie odpowiedzi na pytania wykonawców w trakcie postępowania przetargowego;
6) Udział w pracach komisji przetargowej w zakresie określonym w regulaminie pracy komisji;
7) Prowadzenie na rzecz Zamawiającego korespondencji, postępowania wyjaśniającego (sporządzanie wyjaśnień, odwołań, informacji itp.), w sytuacji, gdy organy kontrolne stwierdzą, że dokumentacja przetargowa na wybór Wykonawcy została sporządzona niewłaściwie, gdyby Zamawiający zobowiązany był do zwrotu części lub całości dotacji na skutek przyczyn leżących po stronie menedżera projektu;
8) Współpraca z wykonawcą robót budowlanych w zakresie opracowania dokumentacji wykonawczej, proponowanych rozwiązań sytuacyjnych montażu instalacji solarnej, bieżąca kontrola nad zaproponowanymi rozwiązaniami ich akceptacja oraz przekazywanie informacji liderowi projektu;
9) Przygotowywanie projektów korespondencji kierowanej do Instytucji Wdrażającej - według uznania lidera projektu;
10) Udostępnienie Zamawiającemu na każde żądanie wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy;
11) Przedstawianie informacji dotyczących stanu realizacji prac lub zagrożeń terminów wykonania, udział w spotkaniach partnerów projektu;
12) Prowadzenie dokumentacji fotograficznej realizacji robót budowlanych;
13) Zapewnienie prawidłowej komunikacji pomiędzy uczestnikami projektu;
14) Reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności realizacji prac z harmonogramem, przepisami i zasadami wiedzy technicznej;
15) Kontrolowanie przestrzegania przez Wykonawcę robót budowlanych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów p-poż oraz regulaminów utrzymania czystości i porządku;
16) Sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych,
a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych
i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie;
17) Sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych;
18) Wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń, potwierdzonych wpisem do dziennika budowy, dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych;
19) Żądanie od kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogłaby wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z dokumentacją wykonawczą;
20) Kontrolowanie prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywania w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla właściwego procesu budowlanego;
21) Rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej powstałych w toku prowadzenia robót, z wyjątkiem spraw mających wpływ na zmianę kosztów budowy, w razie potrzeby zasięganie opinii technicznych rzeczoznawców;
22) Kontrolowanie i weryfikowanie przedkładanych obmiarów robót/kosztorysów powykonawczych i dokumentacji powykonawczej;
23) Potwierdzanie faktycznie wykonanego zakresu robót jako podstawy do fakturowania częściowego zgodnie z postanowieniami umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą robót budowlanych;
24) Przekazanie instalacji użytkownikom;
25) Uczestniczenie w pracach komisji odbioru i sporządzanie protokołów.
26) Przygotowanie rozliczeń budowy zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym i harmonogramem wydatków;
27) Kompletowanie dokumentów powykonawczych (protokołów prób i badań, sprawdzeń powykonawczych, skompletowanie atestów, aprobat i certyfikatów materiałowych dokumentacji powykonawczej dokonanych ewentualnych zmian w stosunku do projektu wykonawczego itp.) i przekazanie liderowi projektu;
28) Potwierdzenie zakończenia robót w Dzienniku Budowy;
29) Odbiór wykonanych robót związanych z usunięciem wad i usterek;
30) Współpraca z Zamawiającym dotycząca negocjacji w sprawie roszczeń i sporów;
31) Udział w przeglądach i odbiorach gwarancyjnych i pogwarancyjnych;
32) Przygotowanie rozliczenia projektu od strony technicznej i finansowej, wyliczenie wskaźników produktu i rezultatu zgodnie z wytycznymi instytucji finansującej;
33) Przygotowywanie wniosków o zaliczki oraz wniosków o płatność;
34) Sporządzenie sprawozdań z realizacji projektu;
35) Wykonywanie innych działań niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu, które wynikną w trakcie realizacji projektu;

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu w wysokości
4 000,00 zł. (słownie cztery tysiące zł)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonali:
a) co najmniej dwa zamówienia przy obsłudze projektu w zakresie zamówień publicznych o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł każde;
b) co najmniej dwa zamówienia związane z pełnieniem funkcji menedżera projektu (kierownika projektu) o wartości projektu nie mniejszej niż 500 000,00 zł. każdy;
c) co najmniej jedno zamówienie związane z pełnieniem nadzoru inwestorskiego w branży ogólnobudowlanej nad realizacją robót budowlanych o wartości co najmniej
500 000,00 zł.
d) co najmniej jedno zamówienie związane z nadzorem robót budowlanych dotyczących budowy lub wykonania prac modernizacyjnych instalacji solarnej o wartości co najmniej 50 000,00 zł.
Zamawiający uzna za spełnienie w/w warunków również jeżeli zamówienia był realizowane przez Wykonawcę łącznie w ramach jednego zadania.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie złożonych przez Wykonawcę w ofercie dokumentów lub oświadczeń określonych w pkt. IX SIWZ zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
a) co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie przy obsłudze projektu w zakresie zamówień publicznych o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł
b) co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji menedżera projektu (kierownika projektu) o wartości projektu nie mniejszej niż 500 000,00 zł.,
c) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno - budowlanej,
d) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych,
e) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych
Zamawiający uzna za spełnienie w/w warunków również jeżeli zamówienia był realizowane przez Wykonawcę łącznie w ramach jednego zadania.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie złożonych przez Wykonawcę w ofercie dokumentów lub oświadczeń określonych w pkt. IX SIWZ zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: formularz oferty

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy oraz określa następujące warunki zmiany:
1) zmiany w zakresie terminu realizacji umowy w przypadku zmiany terminu zakończenia realizacji projektu.
2) zmiany umowy w zakresie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie projektem Zmiana osoby może nastąpić za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie. W przypadku akceptacji zmiany przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany wskazać nową osobę posiadającą odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie co najmniej takie same jak określone w opisie warunków udziału w postępowaniu,
3) Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.przesmyki.e-bip.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Przesmyki
ul. 11 Listopada 13
08-109 Przesmyki

Data składania wniosków, ofert: 04/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Gminy Przesmyki
ul. 11 Listopada 13
08-109 Przesmyki
Pokój nr 7

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn. Słoneczne Gminy Wschodniego Mazowsza - energia solarna energią przyszłości,
- realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 Priorytet IV Środowisko, zapobieganie zagrożeniom i energetyka Działanie 4.3 Ochrona powietrza, energetyka

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
713180000 (Inżynieryjne usługi doradcze i konsultacyjne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
715200009 (Usługi nadzoru budowlanego)

Podobne przetargi