235064 / 2012-07-04 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Naruszewo (Naruszewo)

Zgodny z tonerem TK560K Czarny marki FullPrint

Cena: 178.35 PLN

Wyłonienia wykonawców usług w zakresie Kierownika Projektu część I zamówienia i Asystenta Kierownika Projektu część II zamówienia projektu pn.
BĄDŹ TWÓRCZY - OBSERWUJ, ODKRYWAJ I DZIAŁAJ
Współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał
Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach,
Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o
utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług
edukacyjnych.

Opis zamówienia

Zakres wykonywanych zadań przez Kierownika Projektu (część I zamówienia) obejmuje:
1. koordynację działań zaplanowanych w projekcie, zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i unijnymi,
2. nadzór i kontrola realizacji zadań merytorycznych w ramach projektu,
3. przygotowywanie umów cywilnoprawnych dla osób realizujących projekt,
4. prowadzenie nadzoru nad pracą kadry zatrudnionej w ramach obsługi projektu,
5. monitorowanie prawidłowości realizacji projektu zgodnie z podpisaną umową
o dofinansowanie, obowiązującymi regulacjami prawnymi,
6. monitorowanie prawidłowości realizacji postępowań przetargowych zgodnie z obowiązującą Ustawą Prawo Zamówień Publicznych,
7. utrzymywanie stałych kontaktów z Instytucją Pośredniczącą, informowanie na bieżąco o zaistniałych problemach w trakcie realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków
i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów,
8. reprezentowanie Zamawiającego wobec osób trzecich w zakresie powierzonych spraw,
9. nadzór nad wszystkimi działaniami podejmowanymi w projekcie,
10. podejmowanie decyzji związanych z modyfikacją projektu,
11. przygotowywanie dokumentów niezbędnych do aneksowania umowy o dofinansowanie,
12. przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej,
13. monitorowanie osiąganych wskaźników oraz prawidłowości realizacji projektu,
14. pełna dyspozycyjność na potrzeby projektu, Wykonawca powinien się stawiać w miejscu realizacji projektu na każde uzasadnione wezwanie Zamawiającego,

Zakres wykonywanych zadań Asystenta Kierownika Projektu (część II zamówienia) obejmuje:
1. terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z przygotowaniem wszystkich załączników,
2. monitorowania terminowości i prawidłowości prowadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji projektu w zakresie finansowo-rozliczeniowym,
3. wspierania koordynatora we wszelkich działaniach związanych z realizacją projektu, m. in. pomoc koordynatorowi projektu w zakresie kontroli jakości pracy wykonywanej przez osoby świadczące usługi w projekcie, oraz w zakresie organizacji współpracy z nauczycielami, dyrektorami, przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego,
4. opracowywanie sprawozdań finansowych z realizacji projektu, w tym wniosków sprawozdawczych projektu,
5. przygotowywanie bieżącej dokumentacji finansowej projektu,
6. koordynowanie płatności z zakresu umów cywilno-prawnych i faktur w projekcie,
7. kontrola i monitoring rzeczowych i finansowych postępów projektu,
8. uczestniczenie w przygotowaniu strategii wstępnej i produktu finalnego,
9. nadzór nad wydatkami,
10. czuwanie na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z budżetem i harmonogramem,
11. aktualizacja Harmonogramu rzeczowo finansowego, planu finansowania projektu
12. pełna dyspozycyjność na potrzeby projektu, Wykonawca powinien się stawiać w miejscu realizacji projektu na każde uzasadnione wezwanie Zamawiającego,
2.2. Ta sama osoba fizyczna nie może pełnić równocześnie w projekcie funkcji kierownika projektu i asystenta kierownika projektu.
2.3. Wykonawca zobowiązany będzie do:
- Prowadzenia w Gminie Naruszewo biura projektu przez okres realizacji projektu. Do realizacji projektu wykorzystane zostanie zaplecze lokalowe i techniczne gminy i szkół biorących udział w projekcie. W biurze projektu będą przechowywane wszelkie dokumenty związane z realizacja projektu;
- Świadczenia usług przez Wykonawców, tj. Kierownika Projektu w wymiarze 80h/m-c i
Asystenta Kierownika Projektu w wymiarze 80h/m-c;
- Prowadzenia karty pracy;
- Wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zlecenia,
- Informowania w formie pisemnej Zamawiającego o przebiegu wykonywania zamówionego zlecenia na każde żądanie Zamawiającego;
- Uczestniczenia raz na 2 tygodnie w siedzibie biura projektu w ustaleniu przez strony
w spotkaniach mających na celu przedyskutowanie bieżących zagadnień związanych
z realizacją zamówionego zlecenia;
- Stosowania się do poleceń i wskazówek Zamawiającego w trakcie wykonywania zamówionego zlecenia;
- Wykorzystania wszystkich informacji, materiałów, dokumentów otrzymanych od Zamawiającego wyłącznie w celu prawidłowego wykonania umowy;

2.4 Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy wszelkie posiadane dokumenty
i informacje, a w szczególności:
1) faktury i dokumenty rozliczeniowe z Wykonawcami przedsięwzięcia;
2) potwierdzenia zapłaty faktur;
3) wskazane przez Wykonawcę informacje i wyjaśnienia potrzebne do opracowania wszystkich dokumentów będących przedmiotem realizacji niniejszej umowy;
Wykonawca, któremu Zamawiający powierzył wykonanie zlecenia zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich faktów, informacji i okoliczności poznanych i udostępnionych w trakcie realizacji niniejszej umowy.
2.5 Zamawiający zastrzega, że dokumenty udostępnione Wykonawcy nie mogą być rozpowszechniane w celach innych niż przewidziane w projekcie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 235064

Data publikacji: 2012-07-04

Nazwa: Gmina Naruszewo

Ulica: Naruszewo 19A

Numer domu: 19A

Miejscowość: Naruszewo

Kod pocztowy: 09-152

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 23 663 10 51

Numer faxu: 23 663 10 51 wew. 34

Adres strony internetowej: www.naruszewo.pl

Regon: 13037827800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyłonienia wykonawców usług w zakresie Kierownika Projektu część I zamówienia i Asystenta Kierownika Projektu część II zamówienia projektu pn.
BĄDŹ TWÓRCZY - OBSERWUJ, ODKRYWAJ I DZIAŁAJ
Współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał
Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach,
Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o
utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług
edukacyjnych.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres wykonywanych zadań przez Kierownika Projektu (część I zamówienia) obejmuje:
1. koordynację działań zaplanowanych w projekcie, zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i unijnymi,
2. nadzór i kontrola realizacji zadań merytorycznych w ramach projektu,
3. przygotowywanie umów cywilnoprawnych dla osób realizujących projekt,
4. prowadzenie nadzoru nad pracą kadry zatrudnionej w ramach obsługi projektu,
5. monitorowanie prawidłowości realizacji projektu zgodnie z podpisaną umową
o dofinansowanie, obowiązującymi regulacjami prawnymi,
6. monitorowanie prawidłowości realizacji postępowań przetargowych zgodnie z obowiązującą Ustawą Prawo Zamówień Publicznych,
7. utrzymywanie stałych kontaktów z Instytucją Pośredniczącą, informowanie na bieżąco o zaistniałych problemach w trakcie realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków
i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów,
8. reprezentowanie Zamawiającego wobec osób trzecich w zakresie powierzonych spraw,
9. nadzór nad wszystkimi działaniami podejmowanymi w projekcie,
10. podejmowanie decyzji związanych z modyfikacją projektu,
11. przygotowywanie dokumentów niezbędnych do aneksowania umowy o dofinansowanie,
12. przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej,
13. monitorowanie osiąganych wskaźników oraz prawidłowości realizacji projektu,
14. pełna dyspozycyjność na potrzeby projektu, Wykonawca powinien się stawiać w miejscu realizacji projektu na każde uzasadnione wezwanie Zamawiającego,

Zakres wykonywanych zadań Asystenta Kierownika Projektu (część II zamówienia) obejmuje:
1. terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z przygotowaniem wszystkich załączników,
2. monitorowania terminowości i prawidłowości prowadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji projektu w zakresie finansowo-rozliczeniowym,
3. wspierania koordynatora we wszelkich działaniach związanych z realizacją projektu, m. in. pomoc koordynatorowi projektu w zakresie kontroli jakości pracy wykonywanej przez osoby świadczące usługi w projekcie, oraz w zakresie organizacji współpracy z nauczycielami, dyrektorami, przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego,
4. opracowywanie sprawozdań finansowych z realizacji projektu, w tym wniosków sprawozdawczych projektu,
5. przygotowywanie bieżącej dokumentacji finansowej projektu,
6. koordynowanie płatności z zakresu umów cywilno-prawnych i faktur w projekcie,
7. kontrola i monitoring rzeczowych i finansowych postępów projektu,
8. uczestniczenie w przygotowaniu strategii wstępnej i produktu finalnego,
9. nadzór nad wydatkami,
10. czuwanie na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z budżetem i harmonogramem,
11. aktualizacja Harmonogramu rzeczowo finansowego, planu finansowania projektu
12. pełna dyspozycyjność na potrzeby projektu, Wykonawca powinien się stawiać w miejscu realizacji projektu na każde uzasadnione wezwanie Zamawiającego,
2.2. Ta sama osoba fizyczna nie może pełnić równocześnie w projekcie funkcji kierownika projektu i asystenta kierownika projektu.
2.3. Wykonawca zobowiązany będzie do:
- Prowadzenia w Gminie Naruszewo biura projektu przez okres realizacji projektu. Do realizacji projektu wykorzystane zostanie zaplecze lokalowe i techniczne gminy i szkół biorących udział w projekcie. W biurze projektu będą przechowywane wszelkie dokumenty związane z realizacja projektu;
- Świadczenia usług przez Wykonawców, tj. Kierownika Projektu w wymiarze 80h/m-c i
Asystenta Kierownika Projektu w wymiarze 80h/m-c;
- Prowadzenia karty pracy;
- Wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zlecenia,
- Informowania w formie pisemnej Zamawiającego o przebiegu wykonywania zamówionego zlecenia na każde żądanie Zamawiającego;
- Uczestniczenia raz na 2 tygodnie w siedzibie biura projektu w ustaleniu przez strony
w spotkaniach mających na celu przedyskutowanie bieżących zagadnień związanych
z realizacją zamówionego zlecenia;
- Stosowania się do poleceń i wskazówek Zamawiającego w trakcie wykonywania zamówionego zlecenia;
- Wykorzystania wszystkich informacji, materiałów, dokumentów otrzymanych od Zamawiającego wyłącznie w celu prawidłowego wykonania umowy;

2.4 Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy wszelkie posiadane dokumenty
i informacje, a w szczególności:
1) faktury i dokumenty rozliczeniowe z Wykonawcami przedsięwzięcia;
2) potwierdzenia zapłaty faktur;
3) wskazane przez Wykonawcę informacje i wyjaśnienia potrzebne do opracowania wszystkich dokumentów będących przedmiotem realizacji niniejszej umowy;
Wykonawca, któremu Zamawiający powierzył wykonanie zlecenia zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich faktów, informacji i okoliczności poznanych i udostępnionych w trakcie realizacji niniejszej umowy.
2.5 Zamawiający zastrzega, że dokumenty udostępnione Wykonawcy nie mogą być rozpowszechniane w celach innych niż przewidziane w projekcie.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792110006 (Usługi księgowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP

Wiedza i doświadczenie:
część I zamówienia (Kierownik Projektu):
- doświadczenie - Wykonawca wykaże się zrealizowaniem i rozliczeniem minimum dwóch projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej na stanowisku kierownika/koordynatora projektu - wykonanie usługi w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
część II zamówienia (Asystent Kierownika Projektu):
- doświadczenie - zatrudnienie w minimum dwóch projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej na stanowisku związanym z rozliczeniem

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
4.1.3. Dysponowanie niezbędnym potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia tj. wykażą się osobą zdolną do wykonywania zamówienia, posiadającą:
część I zamówienia (Kierownik Projektu):
1. Wykształcenie wyższe oraz co najmniej 5 letni staż pracy ( w tym 2 letni staż pracy na stanowisku kierowniczym)
2. Doświadczenie w kierowaniu projektem edukacyjnym w ostatnich 3 latach.
3. Ekspert ds. oceny projektów w ramach POKL, Priorytet IX
4. Doświadczenie w pracy z dorosłymi: co najmniej ukończony kurs kwalifikacyjny edukatorski
5. Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń na tematy związane z przygotowaniem i zarządzaniem projektem dofinansowanym z EFS
6. Ukończone szkolenia z zakresu przygotowania, realizacji projektu oraz zarządzania projektem w ramach PO KL
7. Znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczości przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
8. Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych.
9. Biegła znajomość obsługi komputera (Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna).
10. Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
11. Niekaralność za przestępstwa i przestępstwa skarbowe.
12. Prawo jazdy kat. B.

część II zamówienia (Specjalista ds. finansowo-księgowych):
1. Wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości oraz 2 letni staż pracy na stanowisku związanych z finansami lub wykształcenie średnie oraz 6 letni staż pracy na stanowisku związanych z finansami.
2. Ukończone Studia Podyplomowe z zakresu Zarządzania Projektem PRINCE 2 oraz z rachunkowości
3. Wieloletnie doświadczenie przy realizacji i rozliczaniu projektów: SPO RZL, SPO WKP, ZPORR, PHARE, PO KL)
4. Obsługa komputera - MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook oraz aplikacji Generator Wniosków Płatniczych PO KL.
5. Doskonała znajomość dokumentów programowych dla PO KL, wytycznych w zakresie kwalifikowalności oraz rozliczania wydatków w ramach EFS.
6. Doświadczenie w rachunkowości budżetowej przy realizowanym projekcie przez jst, doświadczenie w pracy związanej z naliczaniem płac, rozliczeniami z ZUS-em i Urzędem Skarbowym
7. Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
8. Niekaralność za przestępstwa i przestępstwa skarbowe.
9. Prawo jazdy kat. B.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ugnaruszewo.bip.org.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Naruszewie,
09-152 Naruszewo, pok. Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych

Data składania wniosków, ofert: 16/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Naruszewie,
09-152 Naruszewo, pok. Nr 3 (sekretariat Urzędu)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt BĄDŹ TWÓRCZY - OBSERWUJ, ODKRYWAJ I DZIAŁAJ
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał
Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach,
Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o
utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług
edukacyjnych.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Kierownik Projektu (część I zamówienia)

Opis:
Zakres wykonywanych zadań przez Kierownika Projektu (część I zamówienia) obejmuje:
1. koordynację działań zaplanowanych w projekcie, zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i unijnymi,
2. nadzór i kontrola realizacji zadań merytorycznych w ramach projektu,
3. przygotowywanie umów cywilnoprawnych dla osób realizujących projekt,
4. prowadzenie nadzoru nad pracą kadry zatrudnionej w ramach obsługi projektu,
5. monitorowanie prawidłowości realizacji projektu zgodnie z podpisaną umową
o dofinansowanie, obowiązującymi regulacjami prawnymi,
6. monitorowanie prawidłowości realizacji postępowań przetargowych zgodnie z obowiązującą Ustawą Prawo Zamówień Publicznych,
7. utrzymywanie stałych kontaktów z Instytucją Pośredniczącą, informowanie na bieżąco o zaistniałych problemach w trakcie realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków
i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów,
8. reprezentowanie Zamawiającego wobec osób trzecich w zakresie powierzonych spraw,
9. nadzór nad wszystkimi działaniami podejmowanymi w projekcie,
10. podejmowanie decyzji związanych z modyfikacją projektu,
11. przygotowywanie dokumentów niezbędnych do aneksowania umowy o dofinansowanie,
12. przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej,
13. monitorowanie osiąganych wskaźników oraz prawidłowości realizacji projektu,
14. pełna dyspozycyjność na potrzeby projektu, Wykonawca powinien się stawiać w miejscu realizacji projektu na każde uzasadnione wezwanie Zamawiającego,

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Asystent Kierownika Projektu (część II zamówienia)

Opis:
Zakres wykonywanych zadań Asystenta Kierownika Projektu (część II zamówienia) obejmuje:
1. terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z przygotowaniem wszystkich załączników,
2. monitorowania terminowości i prawidłowości prowadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji projektu w zakresie finansowo-rozliczeniowym,
3. wspierania koordynatora we wszelkich działaniach związanych z realizacją projektu, m. in. pomoc koordynatorowi projektu w zakresie kontroli jakości pracy wykonywanej przez osoby świadczące usługi w projekcie, oraz w zakresie organizacji współpracy z nauczycielami, dyrektorami, przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego,
4. opracowywanie sprawozdań finansowych z realizacji projektu, w tym wniosków sprawozdawczych projektu,
5. przygotowywanie bieżącej dokumentacji finansowej projektu,
6. koordynowanie płatności z zakresu umów cywilno-prawnych i faktur w projekcie,
7. kontrola i monitoring rzeczowych i finansowych postępów projektu,
8. uczestniczenie w przygotowaniu strategii wstępnej i produktu finalnego,
9. nadzór nad wydatkami,
10. czuwanie na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z budżetem i harmonogramem,
11. aktualizacja Harmonogramu rzeczowo finansowego, planu finansowania projektu
12. pełna dyspozycyjność na potrzeby projektu, Wykonawca powinien się stawiać w miejscu realizacji projektu na każde uzasadnione wezwanie Zamawiającego,

Kody CPV:
792110006 (Usługi księgowe)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2014

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi