36094 / 2013-01-25 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miasta PÅ‚ocka (PÅ‚ock)

Usługi zarządzania projektem w charakterze członka Zespołu ds. rekrutacji i monitoringu w ramach Projektu pn.: E- Integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi zarządzania projektem w charakterze członka Zespołu ds. rekrutacji i monitoringu w ramach Projektu pn.: E- Integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Dział II SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 36094

Data publikacji: 2013-01-25

Nazwa: Urząd Miasta Płocka

Ulica: ul. Stary Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Płock

Kod pocztowy: 09-400

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 024 3671598

Numer faxu: 024 3671598, 3671615

Adres strony internetowej: www.bip.ump.pl

Regon: 00059286800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi zarządzania projektem w charakterze członka Zespołu ds. rekrutacji i monitoringu w ramach Projektu pn.: E- Integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi zarządzania projektem w charakterze członka Zespołu ds. rekrutacji i monitoringu w ramach Projektu pn.: E- Integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Dział II SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 22

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Część 1 - Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą łącznie:
a) wykształcenie wyższe,
b) ukończone co najmniej 1 szkolenie z zakresu równości szans lub standardu minimum,
c) doświadczenie zawodowe polegające na wykonaniu lub wykonywaniu co najmniej 1 usługi z zakresu realizacji projektu w charakterze członka zespołu zarządzającego projektem współfinansowanym ze środków z Unii Europejskiej (pełnienie funkcji koordynatora projektu lub asystenta koordynatora projektu lub specjalisty ds. rekrutacji i/lub monitoringu,
d) doświadczenie w pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym,
e) ukończone studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie zarządzania projektami,
f) znajomość tematyki z zakresu rynku pracy,
g) znajomość Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka w stopniu umożliwiającym prawidłową realizację projektu.
Część 2 - Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą łącznie:
a) wykształcenie wyższe,
b) ukończone co najmniej 1 szkolenie z zakresu równości szans lub standardu minimum,
c) doświadczenie zawodowe polegające na wykonaniu lub wykonywaniu co najmniej 1 usługi z zakresu realizacji projektu w charakterze członka zespołu zarządzającego projektem współfinansowanym ze środków z Unii Europejskiej (pełnienie funkcji koordynatora projektu lub asystenta koordynatora projektu lub specjalisty ds. rekrutacji i/lub monitoringu),
d) doświadczenie w pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym,
e) ukończone studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie zarządzania projektami,
f) znajomość tematyki z zakresu pomocy społecznej,
g) znajomość Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka w stopniu umożliwiającym prawidłową realizację projektu.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Do oferty należy załączyć również:
1. Formularz oferty do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - Załącznik Nr 1 do SIWZ.
2. Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów (należy jednak załączyć dokumenty, z których wynikać będzie ciągłość i prawidłowość udzielonych pełnomocnictw - odpisy z właściwego rejestru). Załączone do oferty pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian:
1) osób wykonujących przedmiot umowy - w przypadku niemożności wykonywania przedmiotu zamówienia przez osoby wskazane w ofercie; Wykonawca w takiej sytuacji obowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia stwierdzającego przyczyny konieczności zmiany osoby wykonującej przedmiot umowy; Wykonawca musi wykazać takie samo bądź większe doświadczenie osoby zastępującej oraz co najmniej takie samo wykształcenie i kwalifikacje w stosunku do osób przedstawionych w złożonej ofercie,
2) wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT,
3) terminu realizacji przedmiotu umowy ze względu na:
a) zaistnienie działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, z wyjątkiem tych które mogą być spowodowane użyciem ich przez wykonawcę,
b) zaistnienie klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.ump.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Płocka, Stary Rynek 1 - Biuro Obsługi Klienta - stanowisko nr 1.

Data składania wniosków, ofert: 04/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Płocka, Stary Rynek 1 - Biuro Obsługi Klienta -
stanowisko nr 1.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Usługi zarządzania projektem w charakterze członka Zespołu ds. rekrutacji i monitoringu w ramach Projektu pn.: E- Integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
członek Zespołu ds. rekrutacji i monitoringu w ramach Projektu pn. E- integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym

Opis:
Każdy z członków Zespołu, wypracuje 30 godzin/m-c w tym: co najmniej 20 godzin (w rozpiętości 7:00-20:00, dni powszednie oraz weekendy) w miejscu wskazanym przez Zamawiającego tj. we wskazanych pomieszczeniach biurowych w budynkach Urzędu Miasta Płocka, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, Miejskiego Urzędu Pracy w Płocku, bezpośrednio podczas wizyt monitorujących w lokalach, w których zamontowano powierzony sprzęt komputerowy oraz innych miejscach, w których realizowane będą działania projektowe.
Zadaniem Zespołu ds. rekrutacji i monitoringu jest:
1. świadczenie usługi w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego,
2. przedłożenie Zamawiającemu do akceptacji, w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy, projektów: planu i regulaminu rekrutacji beneficjentów ostatecznych,
3. sporządzenie planu i regulaminu rekrutacji beneficjentów ostatecznych, z uwzględnieniem uwag Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia przedłożenia uwag przez Zamawiającego,
4. współpraca z pracownikami Zespołu zadaniowego (w tym pracownikami Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i Miejskiego Urzędu Pracy): przy ustalaniu zasad planu i regulaminu rekrutacji beneficjentów ostatecznych oraz zatwierdzeniu listy beneficjentów ostatecznych; w zakresie przygotowania procedur przetargowych w ramach projektu dot. szkoleń
5. przeprowadzenie rekrutacji beneficjentów ostatecznych (udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej, udział w realizacji planu i bieżący monitoring rekrutacji), przygotowanie dokumentów rekrutacyjnych (np.: regulamin rekrutacyjny, karty uczestnictwa, deklaracje i oświadczenia uczestników projektu i inne dokumenty wynikające z wytycznych Instytucji Pośredniczącej II Stopnia),
6. monitoring prawidłowości wykorzystania powierzonego sprzętu komputerowego będącego w dyspozycji beneficjentów ostatecznych we współpracy ze specjalistą ds. technicznych, w tym bezpośrednie kontakty z uczestnikami projektu mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa powierzonego sprzętu,
7. współudział w zakresie przygotowania wzorów dokumentów potwierdzających realizację działań w ramach projektu (np.: raporty z wizji lokalnych, protokoły itp.), oraz sporządzanie na bieżąco dokumentacji z prowadzonego monitoringu w terminach wyznaczonych przez Koordynatora projektu.
8. monitorowanie procesu realizacji projektu w zakresie planowanych do osiągnięcia wskaźników zakresie kompetencji,
9. współudział we wszelkich czynnościach i zadaniach dotyczących przygotowania, realizacji i podsumowania projektu E-Integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym w zakresie kompetencji,
10. udział w spotkaniach roboczych zespołu zadaniowego i spotkaniach z potencjalnymi uczestnikami projektu, udział w prowadzonych szkoleniach stacjonarnych, organizowanych w ramach projektu,
11. współpraca z członkami Zespołu zadaniowego w zakresie prowadzonej ewaluacji projektu oraz uczestnictwo w wywiadach i ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych,
12. prowadzenie kart pracy z wykonanych usług, zgodnych z zakresem przedmiotu zamówienia, zawierających dane dotyczące liczby przepracowanych godzin i rodzaju wykonanych prac,
13. bieżące analizowanie prowadzonych działań w projekcie z obowiązującymi wytycznymi,
14. przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji projektu w sposób wyznaczony przez Koordynatora, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo,
15. informowanie Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów,

16. inne zadania powierzone przez koordynatora projektu dla zapewnienia prawidłowej realizacji projektu,
17. realizacja zadań objętym niniejszą umową z należytą starannością, zgodnie z przepisami prawa, postanowieniami niniejszej umowy oraz zapisami wniosku o dofinansowanie realizacji projektu,
18. poddanie się kontroli dokonywanej przez uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu, a w szczególności zapewnienie podmiotom uprawnionym do kontroli prawa do wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu przez cały okres ich przechowywania.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Dział II SIWZ.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 22

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
członek Zespołu ds. rekrutacji i monitoringu w ramach Projektu pn. E- integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym

Opis:
Każdy z członków Zespołu, wypracuje 30 godzin/m-c w tym: co najmniej 20 godzin (w rozpiętości 7:00-20:00, dni powszednie oraz weekendy) w miejscu wskazanym przez Zamawiającego tj. we wskazanych pomieszczeniach biurowych w budynkach Urzędu Miasta Płocka, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, Miejskiego Urzędu Pracy w Płocku, bezpośrednio podczas wizyt monitorujących w lokalach, w których zamontowano powierzony sprzęt komputerowy oraz innych miejscach, w których realizowane będą działania projektowe.
Zadaniem Zespołu ds. rekrutacji i monitoringu jest:
1. świadczenie usługi w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego,
2. przedłożenie Zamawiającemu do akceptacji, w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy, projektów: planu i regulaminu rekrutacji beneficjentów ostatecznych,
3. sporządzenie planu i regulaminu rekrutacji beneficjentów ostatecznych, z uwzględnieniem uwag Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia przedłożenia uwag przez Zamawiającego,
4. współpraca z pracownikami Zespołu zadaniowego (w tym pracownikami Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i Miejskiego Urzędu Pracy): przy ustalaniu zasad planu i regulaminu rekrutacji beneficjentów ostatecznych oraz zatwierdzeniu listy beneficjentów ostatecznych; w zakresie przygotowania procedur przetargowych w ramach projektu dot. szkoleń
5. przeprowadzenie rekrutacji beneficjentów ostatecznych (udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej, udział w realizacji planu i bieżący monitoring rekrutacji), przygotowanie dokumentów rekrutacyjnych (np.: regulamin rekrutacyjny, karty uczestnictwa, deklaracje i oświadczenia uczestników projektu i inne dokumenty wynikające z wytycznych Instytucji Pośredniczącej II Stopnia),
6. monitoring prawidłowości wykorzystania powierzonego sprzętu komputerowego będącego w dyspozycji beneficjentów ostatecznych we współpracy ze specjalistą ds. technicznych, w tym bezpośrednie kontakty z uczestnikami projektu mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa powierzonego sprzętu,
7. współudział w zakresie przygotowania wzorów dokumentów potwierdzających realizację działań w ramach projektu (np.: raporty z wizji lokalnych, protokoły itp.), oraz sporządzanie na bieżąco dokumentacji z prowadzonego monitoringu w terminach wyznaczonych przez Koordynatora projektu.
8. monitorowanie procesu realizacji projektu w zakresie planowanych do osiągnięcia wskaźników zakresie kompetencji,
9. współudział we wszelkich czynnościach i zadaniach dotyczących przygotowania, realizacji i podsumowania projektu E-Integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym w zakresie kompetencji,
10. udział w spotkaniach roboczych zespołu zadaniowego i spotkaniach z potencjalnymi uczestnikami projektu, udział w prowadzonych szkoleniach stacjonarnych, organizowanych w ramach projektu,
11. współpraca z członkami Zespołu zadaniowego w zakresie prowadzonej ewaluacji projektu oraz uczestnictwo w wywiadach i ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych,
12. prowadzenie kart pracy z wykonanych usług, zgodnych z zakresem przedmiotu zamówienia, zawierających dane dotyczące liczby przepracowanych godzin i rodzaju wykonanych prac,
13. bieżące analizowanie prowadzonych działań w projekcie z obowiązującymi wytycznymi,
14. przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji projektu w sposób wyznaczony przez Koordynatora, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo,
15. informowanie Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów,
16. inne zadania powierzone przez koordynatora projektu dla zapewnienia prawidłowej realizacji projektu,
17. realizacja zadań objętym niniejszą umową z należytą starannością, zgodnie z przepisami prawa, postanowieniami niniejszej umowy oraz zapisami wniosku o dofinansowanie realizacji projektu,
18. poddanie się kontroli dokonywanej przez uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu, a w szczególności zapewnienie podmiotom uprawnionym do kontroli prawa do wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu przez cały okres ich przechowywania.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Dział II SIWZ.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 22

Kod kryterium cenowe: A

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi