316942 / 2012-08-27 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy Brudzeń Duży (Brudzeń Duży)

Wybór kadry zarządzającej projektem -Przedszkole marzeń - wyrównywanie szans edukacyjnych dzieci z gminy Brudzeń Duży-

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wybór kadry zarządzającej projektem -Przedszkole marzeń - wyrównywanie szans edukacyjnych dzieci z gminy Brudzeń Duży- współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopnie upowszechnienia edukacji przedszkolnej

Część 1 - kierownik projektu
Część 2 - obsługa finansowa projektu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 316942

Data publikacji: 2012-08-27

Nazwa: Urząd Gminy Brudzeń Duży

Ulica: Toruńska 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Brudzeń Duży

Kod pocztowy: 09-414

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 24 2604081

Numer faxu: 24 2604081

Adres strony internetowej: www.brudzen.pl

Regon: 00054173000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór kadry zarządzającej projektem -Przedszkole marzeń - wyrównywanie szans edukacyjnych dzieci z gminy Brudzeń Duży-

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wybór kadry zarządzającej projektem -Przedszkole marzeń - wyrównywanie szans edukacyjnych dzieci z gminy Brudzeń Duży- współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopnie upowszechnienia edukacji przedszkolnej

Część 1 - kierownik projektu
Część 2 - obsługa finansowa projektu

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia, zamawiający żąda, by wykonawca wykazał, iż wykonał, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 usługi w zakresie kierowania projektem z POKL o wartości projektu powyżej 400.000 zł każdy oraz wykaże, że usługi te zostały wykonane należycie- dot. Części 1.

1.2.1 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował wiedzą i doświadczeniem do realizacji zamówienia, poprzez załączenie do oferty pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
1.2.2. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków o których mowa w art. 22 ust.1 pkt 2 ustawy PZP, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy Prawo Zamówień Publicznych), wymaga się wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu , o których mowa w ust 1.2 dotyczącej tych podmiotów.

Potencjał techniczny:
Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający żąda, by wykonawca wykazał co najmniej iż wskazana osoba - dotyczy części 1;
Posiada wykształcenie wyższe magisterskie o kierunku prawo, prawo administracyjne lub ekonomia;
Posiada podyplomowe studia na kierunku - Zarządzanie projektami
Posiada podyplomowe studia na kierunku - Zarządzanie zespołami ludzkimi
Posiada co najmniej 5 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym
Posiada znajomość pakietu MS OFFICE (Word, Excel)
Posiada umiejętność pracy w Generatorze wniosków aplikacyjnych wersja 7.5 oraz w generatorze wniosków o płatność
Posiada doświadczenie w kierowaniu projektem dofinansowanym z UE.
Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający żąda, by wykonawca wykazał co najmniej iż wskazana osoba - dotyczy części 2;
Posiada wykształcenie wyższe o kierunku ekonomia lub rachunkowość i finanse przedsiębiorstw;
Posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w księgowości budżetowej;
Posiada znajomość pakietu MS OFFICE (Word, Excel) i programu księgowego -budżet;
Posiada doświadczenie w zakresie rozliczeń finansowych - przynajmniej jedno zlecenie związane z rozliczaniem finansowym projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego;
Posiada znajomość obsługi komputera, w tym umiejętność sprawnego korzystania z arkuszy kalkulacyjnych, umiejętność rozliczania projektów unijnych, znajomość generatora wniosków płatniczych oraz programów księgowych, poparta oświadczeniem kandydata lub zaświadczeniem o ukończeniu kursu.
1.3.1. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, poprzez załączenie do oferty pisemnego zobowiązania tych podmiotów/osób do oddania Wykonawcy do dyspozycji na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
1.3.2. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków o których mowa w art. 22 ust.1 pkt 3 ustawy PZP, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy Prawo Zamówień Publicznych), wymaga się wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu , o których mowa w ust 1.3 dotyczącej tych podmiotów.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Do oferty wykonawca załącza sporządzone własnoręcznie n/w dokumenty;
1. Curriculum Vitae - dokument winien zawierać zapis: Wyrażam zgodę na
przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych
do realizacji projektu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 133, poz. 883 z późn. zm.)
2. Kserokopia dyplomów potwierdzających wykształcenie;
3. Dokumenty potwierdzające odpowiedni staż pracy.
4. Dokumenty potwierdzające zarządzanie projektami dofinansowanymi z UE
5. Oświadczenie kandydata o niekaralności
6. Oświadczenie o doświadczeniu zawodowym zawierające opis czynności na
zajmowanych stanowiskach;
7. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu
z pełni praw publicznych

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy:
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; w takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, bez prawa dochodzenia kar umownych. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
2) gdy Wykonawca nie wykonuje usługi zgodnie z umową lub też nienależycie ją wykonuje pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.
2. W przypadku nie otrzymania przez Zamawiającego dofinansowania zadania z funduszy unijnych Strony wyrażają zgodę na wypłatę wynagrodzenia po otrzymaniu tych należności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.brudzen.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Brudzeniu Dużym
ul. Toruńska 2
09-414 Brudzeń Duży

Data składania wniosków, ofert: 04/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Brudzeniu Dużym
ul. Toruńska 2
09-414 Brudzeń Duży

sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiotem zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopnie upowszechnienia edukacji przedszkolnej

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: kierownik projektu

Opis:
Zakres zadań kierownika projektu:
1. Terminowa i właściwa realizacja projektu.
2. Planowanie, koordynowanie i nadzór działań projektowych.
3. Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem, harmonogramem oraz umową o dofinansowanie projektu.
4. Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i EFS.
5. Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu.
6. Przygotowywanie umów cywilno-prawnych dla wykonawców i dostawców.
7. Koordynacja prac zespołu projektowego w tym dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego.
8. Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu.
9. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów.
10. Sporządzanie Wniosku Beneficjenta o Płatność (WBoP) w części obejmującej postęp rzeczowy.
11. Nadzorowanie terminowego sporządzania WBoP.
12. Nadzór nad osiąganiem określonych w projekcie rezultatów, wskaźników.
13. Nadzór nad opracowaniem szczegółowego harmonogramu zajęć i regulaminu rekrutacji
14. Przeprowadzenie postępowań wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych dot. Wyboru wykonawcy w zakresie usług i dostaw.
15. Kontrola wydatkowania środków finansowych.
16. Wprowadzanie koniecznych zmian do wniosku o dofinansowanie i sporządzanie karty zmian.
17. Realizacja zadań związanych z promocją projektu w tym informowanie o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
18. Miejsce wykonywania zamówienia: zamówienie będzie wykonywane w biurze projektu - Przedszkole Samorządowe w Brudzeniu Dużym jak również w miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie Gminy Brudzeń Duży.
19. Zamawiający wymaga dyspozycyjności w miejscu wykonywania zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość (konieczność) pracy również w soboty. Kierownik projektu - zlecenie usługi - 70 godzin miesięcznie. Kadra zarządzająca ma obowiązek prowadzenia karty czasu pracy. System rozliczania - wykonawca zobowiązany będzie wykonywać powierzone zadania w ramach projektu, za co otrzymywał będzie wynagrodzenie miesięczne zgodnie z ceną podaną w ofercie..
20. Okres realizacji projektu od dnia 1 sierpnia 2012r do 31 lipca 2013r.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: obsługa finansowa projektu

Opis:
Zakres zadań obsługi finansowej projektu.
1. Prowadzenie dokumentacji projektu zgodnie z zasadami polityki rachunkowości i Wytycznymi w sprawie kwalifikowalności wydatków w ramach POKL
2. Sprawdzanie dokumentacji pod względem formalnym i finansowym;
3. Sporządzanie wniosków o płatność projektu;
4. Sprawdzanie i księgowanie wynagrodzeń osób zatrudnionych w projekcie;
5. Monitorowanie wpłat i wypłat płatności na/z konta bankowego obsługującego Projekt oraz dokonywanie okresowych analiz;
6. Terminowe i rzetelne sporządzanie sprawozdań finansowych dotyczących realizacji Projektu zgodnie z wymogami Instytucji Finansującej i Instytucji Pośredniczącej oraz w sposób umożliwiający przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych;
7. Przyjmowanie dokumentów podlegających ewidencji księgowej;
8. Prawidłowe prowadzenie dokumentacji księgowej Projektu;
9. Przygotowywanie przelewów na płatności bezgotówkowe;
10. Sporządzanie innych zestawień i sprawozdań finansowych dotyczących Projektu;
11. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika Projektu.
12. Zamawiający wymaga dyspozycyjności w miejscu wykonywania zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość (konieczność) pracy również w soboty. Osoba zajmująca się obsługą finansowa projektu - umowa zlecenie - 35 godzin miesięcznie. Kadra zarządzająca ma obowiązek prowadzenia karty czasu pracy. System rozliczania - wykonawca zobowiązany będzie wykonywać powierzone zadania w ramach projektu, za co otrzymywał będzie wynagrodzenie miesięczne zgodnie z ceną podaną w ofercie..
13. Okres realizacji projektu od 1 sierpnia 2012r do 31 lipca 2013r.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2013

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi