299790 / 2011-09-21 - Inny: Fundusz celowy / Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w Warszawie (Warszawa)

Usługi asystenta kierownika projektu Wsparcie osób z zaburzeniami psychicznymi na rynku pracy II

Opis zamówienia

Zlecenie zadań dotyczących świadczenia usług Asystenta kierownika projektu Wsparcie osób z zaburzeniami psychicznymi na rynku pracy II w ramach Priorytetu 1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.3 Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałanie 1.3.6.
Zakres Zadań:
Wykonawca będzie odpowiedzialny za realizację zadań asystenta kierownika projektu, które wynikają
z wniosku o dofinansowanie projektu Wsparcie osób z zaburzeniami psychicznymi na rynku pracy II:
1)Pomoc w koordynacji działań i ścisła współpraca z Kierownikiem projektu w zakresie realizacji projektu:
- bieżące wsparcie kierownika projektu,
- analiza korespondencji przychodzącej,
- weryfikacja pism wychodzących w ramach realizacji projektu,
- ocena przychodzących wytycznych i interpretacji instytucji nadrzędnych pod względem przydatności dla Partnerów w realizacji projektu,
- odbywanie wizyt monitorująco-kontrolnych u Partnerów,
- zastępowanie kierownika projektu w sprawach związanych z realizacją projektu podczas nieobecności;
2)Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Biura Funduszu, instytucjami zewnętrznymi
oraz Partnerami w zakresie spraw prowadzonych przez Zespół projektowy:
-kierowanie zapytań do jednostek organizacyjnych Biura Funduszu, instytucji zewnętrznych
oraz Partnerów,
-udzielanie odpowiedzi na zapytania jednostek organizacyjnych Biura Funduszu, instytucji zewnętrznych oraz Partnerów,
-konsultacje z Partnerami w sprawie realizacji projektu,
3)Przygotowywanie projektów pism i dokumentów dot. realizacji projektu,
4)Monitoring harmonogramów zadań/prac realizowanych przez Partnerów, w tym analiza części informacji zawartych w sprawozdaniu merytorycznym w porównaniu z przedstawianymi kartami opisu produktów oraz kierowanie zapytań do Partnerów w sprawie podstępu realizacji projektu,
5)Analiza zgłaszanych problemów:
- kwalifikowanie zgłaszanych problemów,
- analiza zgłaszanych problemów i przedstawianie możliwości ich rozwiązania,
- sporządzanie wniosków z analizy zgłaszanych problemów,
- zgłaszanie kierownikowi projektu problemów kluczowych, koniecznych do przedstawienia na posiedzeniu Komitetu Sterującego,
6)Prowadzenie Rejestru problemów (nadzór nad zapisami i dokumentacją):
- prowadzenie elektronicznego Rejestru problemów oraz jego odpowiednika w wersji papierowej,
- wysyłanie zapytań dot. zgłaszanych problemów,
- nadzór nad dokumentami związanymi z Rejestrem problemów;
7) Przygotowywanie i weryfikacja formularzy zmian przedstawianych przez Partnerów, analiza zapisów merytorycznych i finansowych w formularzu zmian, weryfikacja zgodności zgłaszanych zmian z założeniami projektu;
8)Nanoszenie zmian do wniosku o dofinansowanie projektu;
9)Przygotowywanie zbiorczych informacji dot. realizacji projektu zarówno na potrzeby kierownictwa Lidera jak również instytucji nadrzędnych;
10)Prowadzenie Rejestru produktów:
- wypracowanie i prowadzenie elektronicznego Rejestru produktów oraz jego odpowiednika w wersji papierowej,
- wysyłanie zapytań w sprawie wytwarzanych produktów,
- bieżące monitorowanie postępu wypracowania produktów,
- nadzór nad dokumentacją potwierdzającą wypracowanie produktów,
- weryfikacja dokumentacji dot. odbioru produktów ze stanem rzeczywistym,
- przekazywanie ewentualnych wniosków z Rejestru produktów do przedstawienia na posiedzeniu Komitetu Sterującego,
11)Opracowywanie Kart Opisu Produktów po stronie Lidera projektu:
- współpraca z personelem projektu w sprawie określenia warunków wypracowania poszczególnych produktów,
- określenie podmiotów odpowiedzialnych za odbiór produktów,
- przekazanie kart opisów produktów wykonawcom, celem wypracowania produktów określonej jakości,
12)Pomoc Partnerom w opracowywaniu Kart Opisu Produktów i Protokołów odbioru wypracowanych produktów:
- współpraca z personelem Partnerów, w celu opracowania założeń merytorycznych wytwarzanych produktów,
- określenie podmiotów odpowiedzialnych za odbiór produktów,
- weryfikacja protokołów odbioru wypracowanych produktów,
13)Wstępna analiza produktów wypracowanych i wytworzonych przez Partnerów,
14)Przedkładanie produktów do opiniowania i zatwierdzania Kierownikowi projektu,
15)Monitoring strony internetowej projektu, wizualizacji, współpraca w zakresie promocji i upowszechniania rezultatów:
- nadzór merytoryczny nad wizualizacją projektu,
- weryfikacja stosowanych oznaczeń w projekcie, zarówno na dokumentacji jak również przy oznaczaniu pomieszczeń i logowaniu gadżetów,
- monitoring strony internetowej projektu pod względem oznaczenia, zawartości merytorycznej, prawidłowości i kompletności danych,
- nadzór nad opracowaniem podręcznika dobrych praktyk,
- nadzór nad organizacją 3 konferencji upowszechniających rezultaty projektu,
16)Archiwizowanie dokumentów w zakresie prowadzonych spraw.

oraz inne niezbędne czynności do wykonania przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 299790

Data publikacji: 2011-09-21

Nazwa:
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w Warszawie

Ulica: al. Jana Pawła II 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-828

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5055494

Numer faxu: 022 5055275

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Fundusz celowy

Inny rodzaj zamawiającego: Fundusz celowy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi asystenta kierownika projektu Wsparcie osób z zaburzeniami psychicznymi na rynku pracy II

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zlecenie zadań dotyczących świadczenia usług Asystenta kierownika projektu Wsparcie osób z zaburzeniami psychicznymi na rynku pracy II w ramach Priorytetu 1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.3 Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałanie 1.3.6.
Zakres Zadań:
Wykonawca będzie odpowiedzialny za realizację zadań asystenta kierownika projektu, które wynikają
z wniosku o dofinansowanie projektu Wsparcie osób z zaburzeniami psychicznymi na rynku pracy II:
1)Pomoc w koordynacji działań i ścisła współpraca z Kierownikiem projektu w zakresie realizacji projektu:
- bieżące wsparcie kierownika projektu,
- analiza korespondencji przychodzącej,
- weryfikacja pism wychodzących w ramach realizacji projektu,
- ocena przychodzących wytycznych i interpretacji instytucji nadrzędnych pod względem przydatności dla Partnerów w realizacji projektu,
- odbywanie wizyt monitorująco-kontrolnych u Partnerów,
- zastępowanie kierownika projektu w sprawach związanych z realizacją projektu podczas nieobecności;
2)Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Biura Funduszu, instytucjami zewnętrznymi
oraz Partnerami w zakresie spraw prowadzonych przez Zespół projektowy:
-kierowanie zapytań do jednostek organizacyjnych Biura Funduszu, instytucji zewnętrznych
oraz Partnerów,
-udzielanie odpowiedzi na zapytania jednostek organizacyjnych Biura Funduszu, instytucji zewnętrznych oraz Partnerów,
-konsultacje z Partnerami w sprawie realizacji projektu,
3)Przygotowywanie projektów pism i dokumentów dot. realizacji projektu,
4)Monitoring harmonogramów zadań/prac realizowanych przez Partnerów, w tym analiza części informacji zawartych w sprawozdaniu merytorycznym w porównaniu z przedstawianymi kartami opisu produktów oraz kierowanie zapytań do Partnerów w sprawie podstępu realizacji projektu,
5)Analiza zgłaszanych problemów:
- kwalifikowanie zgłaszanych problemów,
- analiza zgłaszanych problemów i przedstawianie możliwości ich rozwiązania,
- sporządzanie wniosków z analizy zgłaszanych problemów,
- zgłaszanie kierownikowi projektu problemów kluczowych, koniecznych do przedstawienia na posiedzeniu Komitetu Sterującego,
6)Prowadzenie Rejestru problemów (nadzór nad zapisami i dokumentacją):
- prowadzenie elektronicznego Rejestru problemów oraz jego odpowiednika w wersji papierowej,
- wysyłanie zapytań dot. zgłaszanych problemów,
- nadzór nad dokumentami związanymi z Rejestrem problemów;
7) Przygotowywanie i weryfikacja formularzy zmian przedstawianych przez Partnerów, analiza zapisów merytorycznych i finansowych w formularzu zmian, weryfikacja zgodności zgłaszanych zmian z założeniami projektu;
8)Nanoszenie zmian do wniosku o dofinansowanie projektu;
9)Przygotowywanie zbiorczych informacji dot. realizacji projektu zarówno na potrzeby kierownictwa Lidera jak również instytucji nadrzędnych;
10)Prowadzenie Rejestru produktów:
- wypracowanie i prowadzenie elektronicznego Rejestru produktów oraz jego odpowiednika w wersji papierowej,
- wysyłanie zapytań w sprawie wytwarzanych produktów,
- bieżące monitorowanie postępu wypracowania produktów,
- nadzór nad dokumentacją potwierdzającą wypracowanie produktów,
- weryfikacja dokumentacji dot. odbioru produktów ze stanem rzeczywistym,
- przekazywanie ewentualnych wniosków z Rejestru produktów do przedstawienia na posiedzeniu Komitetu Sterującego,
11)Opracowywanie Kart Opisu Produktów po stronie Lidera projektu:
- współpraca z personelem projektu w sprawie określenia warunków wypracowania poszczególnych produktów,
- określenie podmiotów odpowiedzialnych za odbiór produktów,
- przekazanie kart opisów produktów wykonawcom, celem wypracowania produktów określonej jakości,
12)Pomoc Partnerom w opracowywaniu Kart Opisu Produktów i Protokołów odbioru wypracowanych produktów:
- współpraca z personelem Partnerów, w celu opracowania założeń merytorycznych wytwarzanych produktów,
- określenie podmiotów odpowiedzialnych za odbiór produktów,
- weryfikacja protokołów odbioru wypracowanych produktów,
13)Wstępna analiza produktów wypracowanych i wytworzonych przez Partnerów,
14)Przedkładanie produktów do opiniowania i zatwierdzania Kierownikowi projektu,
15)Monitoring strony internetowej projektu, wizualizacji, współpraca w zakresie promocji i upowszechniania rezultatów:
- nadzór merytoryczny nad wizualizacją projektu,
- weryfikacja stosowanych oznaczeń w projekcie, zarówno na dokumentacji jak również przy oznaczaniu pomieszczeń i logowaniu gadżetów,
- monitoring strony internetowej projektu pod względem oznaczenia, zawartości merytorycznej, prawidłowości i kompletności danych,
- nadzór nad opracowaniem podręcznika dobrych praktyk,
- nadzór nad organizacją 3 konferencji upowszechniających rezultaty projektu,
16)Archiwizowanie dokumentów w zakresie prowadzonych spraw.

oraz inne niezbędne czynności do wykonania przedmiotu zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 17

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponują lub będą dysponować co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć
w wykonywaniu zamówienia, która posiada:
- co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie,
- co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego,
- co najmniej rok doświadczenia w realizacji projektów finansowanych ze środków pomocowych, w tym doświadczenie w zarządzaniu projektami,
- doświadczenie w zakresie zarządzania dokumentacją projektu zgodnie z metodyką PCM lub/i Prince 2,
- znajomość ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
- znajomość ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie,
- znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,
- znajomość zasad rachunkowości, prawa podatkowego i ubezpieczeń społecznych,
- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Istotne zmiany umowy mogą być dokonane wyłącznie zgodnie z przepisami art. 140 ust. 3 ustawy, za porozumieniem Stron Umowy.
2.Zmiana, o których mowa w ust. 1 dotyczy przedłużenia terminu realizacji przedmiotu niniejszej umowy, o którym mowa w § 1 ust. 2 jednak nie dłużej niż o 3 miesiące.
3.Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 2 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę. Wniosek powinien zawierać:
a)opis propozycji zmiany,
b)uzasadnienie zmiany.
4.Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
00-828 Warszawa, Al. Jana Pawła II nr 13, pok. 802

Data składania wniosków, ofert: 29/09/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
00-828 Warszawa, Al. Jana Pawła II nr 13
Kancelaria - parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Priorytetu 1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.3 Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałanie 1.3.6.
2.Zamawiający nie dopuszcza zlecenia wykonania przedmiotu zamówienia podwykonawcom.
3.W postępowaniu obowiązuje forma porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami za pomocą faksu. Zawsze, zgodnie z art. 27 ust. 3 ustawy, dopuszczalna jest forma pisemna. Informacje na temat niniejszego postepowania udziela od poniedziałku do piątku w godz. 9:00 - 14:00 Seweryn Morgiewicz, tel. (22) 50 55 397, fax. (22) 50 55 275

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi