180468 / 2012-05-30 - Inny: wojewódzka samorządowa osoba prawna / Mazowiecki Ośrodek Doradztwa Rolniczego (Warszawa)

Oryginalny tusz C9450A Szary marki Hewlett Packard

Cena: 405.90 PLN

Usługa zarządzania i wsparcia projektu INTERREG IVC 1038R4 eCOOP - Digital Cooperatives

Opis zamówienia

Przedmiotem Zamówienia są usługi zarządzania i wsparcia projektu INTERREG IVC 1038R4 eCOOP - Digital Cooperatives, realizowanego w ramach programu INTERREG IVC.
Usługi zarządzania projektem obejmują:
-koordynowanie zakresu merytorycznego i organizacyjnego działań projektu;
- organizację i podział zadań oraz ustalenie zakresu współpracy pomiędzy zespołami i instytucjami realizującymi projekt, zgodnie z procedurami obowiązującymi w projektach INTERREG IVC oraz specyfikacją projektu;
- monitorowanie obowiązków promocyjnych i informacyjnych związanych z realizacją projektu;
- opracowywanie oraz aktualizacja harmonogramu projektu i prowadzenie go w systemie informatycznym;
- bieżącą ocenę stopnia zaawansowania projektu oraz informowanie Zamawiającego o ewentualnych zagrożeniach związanych z realizacją projektu;
- wskazywanie elementów ryzyka i zagrożeń, opracowywanie raportów
o nieprawidłowościach oraz przygotowywanie odpowiednich propozycji działań naprawczych i korygujących;
- terminowe składanie wymaganych raportów i sprawozdań zewnętrznych z realizacji projektu;
- zbieranie od realizatorów projektu niezbędnych informacji merytorycznych do raportów i sprawozdań finansowych;
- przygotowywanie końcowego merytorycznego rozliczenia projektu w imieniu Zamawiającego, w tym raportów zgodnych z wymaganiami INTERRREG IVC;
- koordynację procesu opracowania produktów projektu, w tym w szczególności raportu kocowego oraz bazy dobrych praktyk;
- przygotowywanie i terminowe przekazywanie raportów kwartalnych zawierających, co najmniej:
informacje ogólne,
informacje dotyczące przebiegu rzeczowego realizacji Projektu, w tym w szczególności informacje dotyczące realizowanych zadań, podjętych decyzji, stanu realizacji poszczególnych działań, stopnia osiągania założonych w projekcie celów;
prognozę przebiegu realizacji programu w kolejnym okresie sprawozdawczym;
informacje na temat przestrzegania zaleceń i wymagań programu INTERREG IVC;
informację na temat wypełniania zobowiązań w zakresie informacji i promocji;
informacje na temat sprawności systemu realizacji;
informacje o napotkanych problemach, przeprowadzonych kontrolach oraz stwierdzonych nieprawidłowościach;
- udział w spotkaniach roboczych i Komitetach Sterujących, wraz z przygotowaniem i prezentacją niezbędnych materiałów, oraz przedstawianie informacji i uzgodnień ze spotkań;
- udział w pracach merytorycznych, w tym identyfikacji i analizie dobrych praktyk w dziedzinie wdrażania rozwiązań informatycznych na terenach wiejskich. W ramach tych prac Wykonawca musi zapewnić udział ekspertów i praktyków będących źródłem informacji o dobrych praktykach we wszystkich pracach prowadzonych w ramach grup roboczych i konferencji;
- przygotowanie wszystkich merytorycznych produktów projektu wymaganych przez Zamawiającego, w terminach i z poziomem jakości akceptowanym przez Lidera Projektu; a w szczególności:
przeprowadzenie badań dotyczących dobrych praktyk w dziedzinie wdrażania rozwiązań informatycznych na terenach wiejskich,
opracowanie wsadu do raportu o dobrych praktykach w dziedzinie wdrażania rozwiązań informatycznych na terenach wiejskich w oparciu o przeprowadzone badania,
przygotowanie wszystkich materiałów merytorycznych na prowadzone warsztaty, konferencje i seminaria,
przeprowadzenie mikroimplementacji w ramach projektu Mazowsz@nie, zgodnie z wymaganiami działań w Komponencie 4 projektu eCOOP;
- opracowywanie na żądanie Zamawiającego prezentacji całości projektu i wyników realizacji;
- przygotowywanie na bieżąco oraz na żądanie Zamawiającego informacji o projekcie do wykorzystania w działaniach promocyjnych, w tym na stronie internetowej;
- aktywną współpracę z lokalnymi interesariuszami oraz z pozostałymi partnerami Projektu przy realizacji zadań związanych z Projektami.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 180468

Data publikacji: 2012-05-30

Nazwa: Mazowiecki Ośrodek Doradztwa Rolniczego

Ulica: ul. Czereśniowa 98

Numer domu: 98

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-456

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5716100

Numer faxu: 22 5716101

Adres strony internetowej: www.modr.mazowsze.pl

Regon: 00674282000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: wojewódzka samorządowa osoba prawna

Inny rodzaj zamawiającego: wojewódzka samorządowa osoba prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zarządzania i wsparcia projektu INTERREG IVC 1038R4 eCOOP - Digital Cooperatives

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem Zamówienia są usługi zarządzania i wsparcia projektu INTERREG IVC 1038R4 eCOOP - Digital Cooperatives, realizowanego w ramach programu INTERREG IVC.
Usługi zarządzania projektem obejmują:
-koordynowanie zakresu merytorycznego i organizacyjnego działań projektu;
- organizację i podział zadań oraz ustalenie zakresu współpracy pomiędzy zespołami i instytucjami realizującymi projekt, zgodnie z procedurami obowiązującymi w projektach INTERREG IVC oraz specyfikacją projektu;
- monitorowanie obowiązków promocyjnych i informacyjnych związanych z realizacją projektu;
- opracowywanie oraz aktualizacja harmonogramu projektu i prowadzenie go w systemie informatycznym;
- bieżącą ocenę stopnia zaawansowania projektu oraz informowanie Zamawiającego o ewentualnych zagrożeniach związanych z realizacją projektu;
- wskazywanie elementów ryzyka i zagrożeń, opracowywanie raportów
o nieprawidłowościach oraz przygotowywanie odpowiednich propozycji działań naprawczych i korygujących;
- terminowe składanie wymaganych raportów i sprawozdań zewnętrznych z realizacji projektu;
- zbieranie od realizatorów projektu niezbędnych informacji merytorycznych do raportów i sprawozdań finansowych;
- przygotowywanie końcowego merytorycznego rozliczenia projektu w imieniu Zamawiającego, w tym raportów zgodnych z wymaganiami INTERRREG IVC;
- koordynację procesu opracowania produktów projektu, w tym w szczególności raportu kocowego oraz bazy dobrych praktyk;
- przygotowywanie i terminowe przekazywanie raportów kwartalnych zawierających, co najmniej:
informacje ogólne,
informacje dotyczące przebiegu rzeczowego realizacji Projektu, w tym w szczególności informacje dotyczące realizowanych zadań, podjętych decyzji, stanu realizacji poszczególnych działań, stopnia osiągania założonych w projekcie celów;
prognozę przebiegu realizacji programu w kolejnym okresie sprawozdawczym;
informacje na temat przestrzegania zaleceń i wymagań programu INTERREG IVC;
informację na temat wypełniania zobowiązań w zakresie informacji i promocji;
informacje na temat sprawności systemu realizacji;
informacje o napotkanych problemach, przeprowadzonych kontrolach oraz stwierdzonych nieprawidłowościach;
- udział w spotkaniach roboczych i Komitetach Sterujących, wraz z przygotowaniem i prezentacją niezbędnych materiałów, oraz przedstawianie informacji i uzgodnień ze spotkań;
- udział w pracach merytorycznych, w tym identyfikacji i analizie dobrych praktyk w dziedzinie wdrażania rozwiązań informatycznych na terenach wiejskich. W ramach tych prac Wykonawca musi zapewnić udział ekspertów i praktyków będących źródłem informacji o dobrych praktykach we wszystkich pracach prowadzonych w ramach grup roboczych i konferencji;
- przygotowanie wszystkich merytorycznych produktów projektu wymaganych przez Zamawiającego, w terminach i z poziomem jakości akceptowanym przez Lidera Projektu; a w szczególności:
przeprowadzenie badań dotyczących dobrych praktyk w dziedzinie wdrażania rozwiązań informatycznych na terenach wiejskich,
opracowanie wsadu do raportu o dobrych praktykach w dziedzinie wdrażania rozwiązań informatycznych na terenach wiejskich w oparciu o przeprowadzone badania,
przygotowanie wszystkich materiałów merytorycznych na prowadzone warsztaty, konferencje i seminaria,
przeprowadzenie mikroimplementacji w ramach projektu Mazowsz@nie, zgodnie z wymaganiami działań w Komponencie 4 projektu eCOOP;
- opracowywanie na żądanie Zamawiającego prezentacji całości projektu i wyników realizacji;
- przygotowywanie na bieżąco oraz na żądanie Zamawiającego informacji o projekcie do wykorzystania w działaniach promocyjnych, w tym na stronie internetowej;
- aktywną współpracę z lokalnymi interesariuszami oraz z pozostałymi partnerami Projektu przy realizacji zadań związanych z Projektami.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonanie (lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanie) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 zamówień polegających na zarządzaniu projektem informatycznym lub fazą projektu informatycznego (zakończoną), dla projektów finansowanych z funduszy Unii Europejskiej, w tym co najmniej jednym zamówieniem związanym z prowadzeniem projektu informatycznego na terenie wiejskim

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, t.j. Wykonawca zapewni realizację usług stanowiących przedmiot zamówienia przez osoby o poniższych kwalifikacjach i doświadczeniu:
- Kierownik projektu - posiada minimum 10 lat doświadczenia zawodowego, zarządzał co najmniej 3 projektami z zakresu Społeczeństwa Informacyjnego realizowanymi z wykorzystaniem środków UE, w tym minimum jednym projektem o tematyce wykorzystania narzędzi informatycznych w terenach wiejskich oraz minimum jednym projektem realizowanym w ramach programu INTERREG. Pod pojęciem zarządzania projektem o tematyce wykorzystania narzędzi informatycznych w terenach wiejskich Zamawiający rozumie pełnienie w projekcie informatycznym funkcji osoby odpowiedzialnej za zarządzanie projektem. Zarządzanie projektem jest to niepowtarzalny zbiór czynności wykonywanych w celu osiągnięcia wyznaczonych celów głównych i pośrednich w skończonym czasie. Zawiera się w nim między innymi planowanie, harmonogramowanie, realizacja i kontrola zadań składających się realizację celów projektu. Przez projekt o tematyce informatyzacji rolnictwa Zamawiający rozumie projekt, którego tematyka obejmuje stworzenie lub rozbudowę systemu informatycznego systemu informatycznego lub inne zagadnienia związane z wdrożeniem systemu informatycznego lub wykorzystaniem narzędzi informatycznych na terenach wiejskich. Posiada biegłą znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Specjalista ds. Społeczeństwa Informacyjnego - posiada minimum 5 lat doświadczenia zawodowego, uczestniczył pełniąc funkcje merytoryczne w co najmniej 3 projektach z zakresu Społeczeństwa Informacyjnego, których celem był rozwój Społeczeństwa Informacyjnego na terenach wiejskich, w tym minimum jednym projektem o tematyce informatyzacji rolnictwa oraz minimum jednym projektem realizowanym w ramach programu INTERREG.
- Specjalista ds. rozliczeń projektów - posiada minimum 5 lat doświadczenia zawodowego, uczestniczył w co najmniej 3 projektach z zakresu Społeczeństwa Informacyjnego finansowanych ze środków UE, będąc odpowiedzialnym za prowadzenie rozliczeń w projekcie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany wynikające z okoliczności , których nie można przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.modr.mazowsze.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Mazowiecki Ośrodek Doradztwa Rolniczego z siedzibą w Warszawie,
ul. Czereśniowa 98, 02-456 Warszawa.

Data składania wniosków, ofert: 12/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Mazowiecki Ośrodek Doradztwa Rolniczego z siedzibą w Warszawie,
ul. Czereśniowa 98, 02-456 Warszawa, pok. 422.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: INTERREG IVc

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi