93293 / 2013-05-29 - Inny: samorządowa instytucja kultury / Miejskie Centrum Kultury (Płońsk)

Oryginalny toner C540H1YG Żołty wydajny marki Lexmark

Cena: 451.41 PLN

Usługa monitoringu i obsługi projektu pn. Przebudowa obiektu Miejskiego Centrum Kultury w Płońsku przy ulicy Płockiej Nr 50 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest monitoring i obsługa projektu pn. Przebudowa obiektu Miejskiego Centrum Kultury w Płońsku przy ulicy Płockiej Nr 50 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013; Priorytet V. Wzmacnianie roli miast w rozwoju regionu; Działanie 5.2. Rewitalizacja miast.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) Zapoznania się z dokumentacją projektu, zakresem robót, umowami zawartymi z wykonawcami i innymi dokumentami regulującymi realizację inwestycji,
2) Analizy i uszczegółowienia obowiązujących harmonogramów na potrzeby prawidłowych rozliczeń,
3) Oceny ryzyka dla inwestycji z punktu widzenia prawidłowego wydatkowania i rozliczania środków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
4) Monitorowania realizacji Projektu poprzez:

a) opiniowanie planowanych działań: zakresów i terminów,
b) analizę budżetu,
c) bieżące aktualizacje harmonogramu rzeczowo- finansowego, harmonogramu wydatków i harmonogramu zamówień publicznych,
d) analizę możliwości i ewentualne przesunięcia kwotowe w ramach projektu,
e) analizę wydatków, dowodów zakupu, opisywanie dokumentów,
f) rozliczanie wydatków na kwoty kwalifikowalne i niekwalifikowalne, monitorowanie poziomu wykorzystania środków i zgodności z harmonogramami wydatków,
g) analizowania przebiegu realizacji projektu pod kątem pomocy publicznej, w tym również pomocy de minimis, i w związku z tym stosowne wystąpienia do Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w Warszawie oraz do Ministerstwa Rozwoju Regionalnego mające na celu najkorzystniejsze opcje dla projektu w kontekście procentowego i kwotowego dofinansowania,
5) Konsultowania z Zamawiającym kolejnych etapów inwestycji,
6) Opracowywania i składania rozliczeń okresowych projektu z raportem i rozliczeniem końcowym,
7) Prowadzenia pomocniczej analitycznej ewidencji księgowej Projektu
8) Przygotowywania prognozy wydatków na bieżący kwartał, rok budżetowy oraz na rok następny, opracowywania niezbędnych aktualizacji,
9) Zweryfikowania pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym dokumentów związanych z realizacją projektu, w tym dokonywania stosownych adnotacji na opisie tych dokumentów ze wskazaniem kont, z których należy wykonywać płatności,
10) Sporządzania niezbędnej dokumentacji związanej z realizacją finansową Projektu oraz sporządzania zestawień, raportów oraz analiz finansowych niezbędnych do prawidłowej jego realizacji,
11) Przygotowywania i aktualizacji harmonogramu składania wniosków o płatność i opracowywania wniosków o płatność wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami,
12) Kontroli zgodności realizacji projektu z zapisami umowy o dofinansowanie i aneksami do umowy,
13) Kontroli realizacji zadań oraz ustaleń finansowych określonych w umowach z Wykonawcami robót i dostaw w ramach projektu, kontroli wystawionych przez Wykonawców faktur zgodnie z zawartymi umowami z Wykonawcami oraz kontroli protokołów odbioru prac, dostaw i usług ( częściowych i końcowych),
14) Udziału w spotkaniach monitorujących inwestycję inicjowanych przez Zamawiającego, inicjowania spotkań w przypadkach tego wymagających,
15) Udziału w kontaktach i konsultacjach z podmiotami finansującymi projekt, negocjowania sytuacji trudnych, inicjowania działań naprawczych, a w szczególności z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych w Warszawie, Urzędem Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego, Ministerstwem Rozwoju Regionalnego, Urzędem Kontroli Skarbowej.
16) Współpracy z organami kontrolującymi oraz przygotowywania dokumentów dla potrzeb przeprowadzanych u Zamawiającego kontroli i audytów inwestycji, a także wykonywania innych czynności niezbędnych w związku z przeprowadzanymi kontrolami,
17) Miejscem wykonywania zamówienia jest siedziba Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności objętych umową w siedzibie Zamawiającego w wymiarze czasu nie mniejszym niż 16 (szesnaście) godzin tygodniowo. Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania procedur oraz obiegu dokumentów obowiązujących u Zamawiającego,
18) Prowadzenia dokumentacji podjętych działań,
19) Wykonania innych czynności, niezbędnych do prawidłowego, zgodnego z wymaganiami RPO WM 2007-2013 wypełnienia zobowiązań wobec Zamawiającego i instytucji finansujących.
20) Przygotowania wniosków o płatność wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami oraz wniosków o płatność zaliczkową wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami do Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w Warszawie.
21) Aktualizacji harmonogramu finansowego do Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w Warszawie.
22) Aktualizacji zakresu rzeczowego inwestycji.
23) Ostatecznego rozliczenie środków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, w tym opracowanie i sporządzenie sprawozdań z realizacji wskaźników: produktu i rezultatu.
24) Sporządzania sprawozdań do Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w Warszawie, do Ministerstwa Rozwoju Regionalnego oraz do Komisji Europejskiej.
25) Prowadzenia kompleksowej korespondencji z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych w Warszawie, Urzędem Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego i Ministerstwem Rozwoju Regionalnego w sprawach projektu.
26) Kontroli i monitorowania postępu rzeczowego-finansowego inwestycji zgodnie z harmonogramami stanowiącymi załączniki do umów z wykonawcami robót, dostaw i usług.
27) Bieżącego informowania Zamawiającego o podejmowanych działaniach oraz dostarczanie Zamawiającemu pism i dokumentów wytworzonych przez Wykonawcę po godzinach urzędowania Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania odpowiedzi na wszelką korespondencję ze względu na datę (godzinę) jej otrzymania z Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w Warszawie, udzielając odpowiedzi we wskazanym przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych terminie ( dzień, godzina).
28) Przygotowywania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych na usługi i dostawy w ramach promocji projektu oraz pism do Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych z obszaru promocji projektu przy zachowaniu odpowiednich terminów.
29) Zastosowania podczas realizacji projektu procedur i wytycznych dotyczących promocji projektu, kontroli na bieżąco zmian w wytycznych i procedurach i zastosowania wprowadzonych zmian podczas realizacji projektu.
30) Od dnia rzeczowego zakończenia realizacji projektu, tj. od dnia 30 czerwca 2015 roku prowadzenia przez okres 6 miesięcy ewaluacji projektu oraz kompleksowej dokumentacji związanej z projektem ( odpowiedzi na wszelką korespondencję otrzymywaną przez Beneficjenta, sprawozdawczości, oraz innych czynności w ramach projektu które wystąpią w tym okresie).
31) Stawienia się w siedzibie Beneficjenta na każde jego wezwanie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 93293

Data publikacji: 2013-05-29

Nazwa: Miejskie Centrum Kultury

Ulica: ul. Płocka 50

Numer domu: 50

Miejscowość: Płońsk

Kod pocztowy: 09-100

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-23 6622232

Numer faxu: 0-23 6622702

Adres strony internetowej: www.mckplonsk.pl

Regon: 13034313300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa monitoringu i obsługi projektu pn. Przebudowa obiektu Miejskiego Centrum Kultury w Płońsku przy ulicy Płockiej Nr 50 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest monitoring i obsługa projektu pn. Przebudowa obiektu Miejskiego Centrum Kultury w Płońsku przy ulicy Płockiej Nr 50 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013; Priorytet V. Wzmacnianie roli miast w rozwoju regionu; Działanie 5.2. Rewitalizacja miast.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) Zapoznania się z dokumentacją projektu, zakresem robót, umowami zawartymi z wykonawcami i innymi dokumentami regulującymi realizację inwestycji,
2) Analizy i uszczegółowienia obowiązujących harmonogramów na potrzeby prawidłowych rozliczeń,
3) Oceny ryzyka dla inwestycji z punktu widzenia prawidłowego wydatkowania i rozliczania środków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
4) Monitorowania realizacji Projektu poprzez:

a) opiniowanie planowanych działań: zakresów i terminów,
b) analizę budżetu,
c) bieżące aktualizacje harmonogramu rzeczowo- finansowego, harmonogramu wydatków i harmonogramu zamówień publicznych,
d) analizę możliwości i ewentualne przesunięcia kwotowe w ramach projektu,
e) analizę wydatków, dowodów zakupu, opisywanie dokumentów,
f) rozliczanie wydatków na kwoty kwalifikowalne i niekwalifikowalne, monitorowanie poziomu wykorzystania środków i zgodności z harmonogramami wydatków,
g) analizowania przebiegu realizacji projektu pod kątem pomocy publicznej, w tym również pomocy de minimis, i w związku z tym stosowne wystąpienia do Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w Warszawie oraz do Ministerstwa Rozwoju Regionalnego mające na celu najkorzystniejsze opcje dla projektu w kontekście procentowego i kwotowego dofinansowania,
5) Konsultowania z Zamawiającym kolejnych etapów inwestycji,
6) Opracowywania i składania rozliczeń okresowych projektu z raportem i rozliczeniem końcowym,
7) Prowadzenia pomocniczej analitycznej ewidencji księgowej Projektu
8) Przygotowywania prognozy wydatków na bieżący kwartał, rok budżetowy oraz na rok następny, opracowywania niezbędnych aktualizacji,
9) Zweryfikowania pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym dokumentów związanych z realizacją projektu, w tym dokonywania stosownych adnotacji na opisie tych dokumentów ze wskazaniem kont, z których należy wykonywać płatności,
10) Sporządzania niezbędnej dokumentacji związanej z realizacją finansową Projektu oraz sporządzania zestawień, raportów oraz analiz finansowych niezbędnych do prawidłowej jego realizacji,
11) Przygotowywania i aktualizacji harmonogramu składania wniosków o płatność i opracowywania wniosków o płatność wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami,
12) Kontroli zgodności realizacji projektu z zapisami umowy o dofinansowanie i aneksami do umowy,
13) Kontroli realizacji zadań oraz ustaleń finansowych określonych w umowach z Wykonawcami robót i dostaw w ramach projektu, kontroli wystawionych przez Wykonawców faktur zgodnie z zawartymi umowami z Wykonawcami oraz kontroli protokołów odbioru prac, dostaw i usług ( częściowych i końcowych),
14) Udziału w spotkaniach monitorujących inwestycję inicjowanych przez Zamawiającego, inicjowania spotkań w przypadkach tego wymagających,
15) Udziału w kontaktach i konsultacjach z podmiotami finansującymi projekt, negocjowania sytuacji trudnych, inicjowania działań naprawczych, a w szczególności z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych w Warszawie, Urzędem Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego, Ministerstwem Rozwoju Regionalnego, Urzędem Kontroli Skarbowej.
16) Współpracy z organami kontrolującymi oraz przygotowywania dokumentów dla potrzeb przeprowadzanych u Zamawiającego kontroli i audytów inwestycji, a także wykonywania innych czynności niezbędnych w związku z przeprowadzanymi kontrolami,
17) Miejscem wykonywania zamówienia jest siedziba Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności objętych umową w siedzibie Zamawiającego w wymiarze czasu nie mniejszym niż 16 (szesnaście) godzin tygodniowo. Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania procedur oraz obiegu dokumentów obowiązujących u Zamawiającego,
18) Prowadzenia dokumentacji podjętych działań,
19) Wykonania innych czynności, niezbędnych do prawidłowego, zgodnego z wymaganiami RPO WM 2007-2013 wypełnienia zobowiązań wobec Zamawiającego i instytucji finansujących.
20) Przygotowania wniosków o płatność wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami oraz wniosków o płatność zaliczkową wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami do Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w Warszawie.
21) Aktualizacji harmonogramu finansowego do Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w Warszawie.
22) Aktualizacji zakresu rzeczowego inwestycji.
23) Ostatecznego rozliczenie środków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, w tym opracowanie i sporządzenie sprawozdań z realizacji wskaźników: produktu i rezultatu.
24) Sporządzania sprawozdań do Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w Warszawie, do Ministerstwa Rozwoju Regionalnego oraz do Komisji Europejskiej.
25) Prowadzenia kompleksowej korespondencji z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych w Warszawie, Urzędem Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego i Ministerstwem Rozwoju Regionalnego w sprawach projektu.
26) Kontroli i monitorowania postępu rzeczowego-finansowego inwestycji zgodnie z harmonogramami stanowiącymi załączniki do umów z wykonawcami robót, dostaw i usług.
27) Bieżącego informowania Zamawiającego o podejmowanych działaniach oraz dostarczanie Zamawiającemu pism i dokumentów wytworzonych przez Wykonawcę po godzinach urzędowania Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania odpowiedzi na wszelką korespondencję ze względu na datę (godzinę) jej otrzymania z Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w Warszawie, udzielając odpowiedzi we wskazanym przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych terminie ( dzień, godzina).
28) Przygotowywania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych na usługi i dostawy w ramach promocji projektu oraz pism do Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych z obszaru promocji projektu przy zachowaniu odpowiednich terminów.
29) Zastosowania podczas realizacji projektu procedur i wytycznych dotyczących promocji projektu, kontroli na bieżąco zmian w wytycznych i procedurach i zastosowania wprowadzonych zmian podczas realizacji projektu.
30) Od dnia rzeczowego zakończenia realizacji projektu, tj. od dnia 30 czerwca 2015 roku prowadzenia przez okres 6 miesięcy ewaluacji projektu oraz kompleksowej dokumentacji związanej z projektem ( odpowiedzi na wszelką korespondencję otrzymywaną przez Beneficjenta, sprawozdawczości, oraz innych czynności w ramach projektu które wystąpią w tym okresie).
31) Stawienia się w siedzibie Beneficjenta na każde jego wezwanie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) co najmniej 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. usługę monitoringu i obsługi projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, dla którego wartość dofinansowania ze środków finansowych Unii Europejskiej wynosi co najmniej 7mln złotych.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) formularz ofertowy - Załącznik Nr 2 do SIWZ
2) niezbędne pełnomocnictwa - jeżeli dotyczy.
3) zobowiązanie pisemne innych podmiotów do udostępnienia zasobów -jeżeli dotyczy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mckplonsk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejskie Centrum Kultury w Płońsku 09-100 Płońsk ul. Płocka 50- na pisemny wniosek wykonawcy.

Data składania wniosków, ofert: 06/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Miejskie Centrum Kultury w Płońsku, ul. Płocka 50 , 09-100 Płońsk, kadry.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn. Przebudowa obiektu Miejskiego Centrum Kultury w Płońsku przy ulicy Płockiej Nr 50 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013; Priorytet V. Wzmacnianie roli miast w rozwoju regionu; Działanie 5.2. Rewitalizacja miast.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany organizacyjne stron powodować będą aneks do umowy.
2. Na podstawie art. 144 ust. 1. Ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania
zmiany terminu wykonania zamówienia, czego nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy, w sposób następujący:
- w przypadku zakończenia realizacji projektu później niż dnia 30 czerwca 2015 roku
wydłużenie terminu wykonania zamówienia o czas opóźnienia,
- w przypadku zakończenia realizacji projektu wcześniej niż do dnia 30 czerwca 2015
roku skrócenie terminu wykonania zamówienia o analogiczny okres.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi