47593 / 2009-03-09 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasta Radomia (Radom)

Zgodny z tonerem C4150A Niebieski marki FulPrint - USA

Cena: 424.35 PLN

Przetarg w trybie negocjacji z ogłoszeniem na opracowanie dokumentu Strategia i zarządzanie Marką Miasta Radomia wraz z opracowaniem Systemu Identyfikacji Wizualnej Marki oraz wizualizacji Systemu Informacji Miejskiej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentu Strategia i zarządzanie marką Miasta Radomia wraz z opracowaniem Systemu Identyfikacji Wizualnej Marki oraz wizualizacji Systemu Informacji Miejskiej.
Opracowanie ma na celu zidentyfikowanie Marki Miasta Radomia, zdefiniowanie najważniejszych składowych tej marki, opracowanie Systemu Identyfikacji Marki oraz wskazanie strategii komunikacji społecznej i komunikacji marketingowej dla jej właściwego wprowadzenia. Celem opracowania strategii jest budowa silnej Marki Miasta Radomia, mającej oparcie w historii, tradycji i tożsamości Miasta. Strategia powinna opierać się na dotychczasowym dorobku Miasta uwzględniając zachodzące i planowane zmiany.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajdzie się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zakres zamówienia - poniżej 206.000 EUR

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 47593

Data publikacji: 2009-03-09

Nazwa: Gmina Miasta Radomia

Ulica: ul. Jana Kilińskiego 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Radom

Kod pocztowy: 26-600

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-48 36 20 283, 36 20 284

Numer faxu: 0-48 36 20 282

Adres strony internetowej: www.bip.radom.pl

Regon: 67022345100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg w trybie negocjacji z ogłoszeniem na opracowanie dokumentu Strategia i zarządzanie Marką Miasta Radomia wraz z opracowaniem Systemu Identyfikacji Wizualnej Marki oraz wizualizacji Systemu Informacji Miejskiej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentu Strategia i zarządzanie marką Miasta Radomia wraz z opracowaniem Systemu Identyfikacji Wizualnej Marki oraz wizualizacji Systemu Informacji Miejskiej.
Opracowanie ma na celu zidentyfikowanie Marki Miasta Radomia, zdefiniowanie najważniejszych składowych tej marki, opracowanie Systemu Identyfikacji Marki oraz wskazanie strategii komunikacji społecznej i komunikacji marketingowej dla jej właściwego wprowadzenia. Celem opracowania strategii jest budowa silnej Marki Miasta Radomia, mającej oparcie w historii, tradycji i tożsamości Miasta. Strategia powinna opierać się na dotychczasowym dorobku Miasta uwzględniając zachodzące i planowane zmiany.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajdzie się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zakres zamówienia - poniżej 206.000 EUR

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794160003 (Usługi public relations)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
793100000 (Usługi badania rynku)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
793200003 (Usługi badania opinii publicznej)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 120

Informacja na temat wadium:
Zamawiający będzie wymagał wniesienia wadium w wysokości 9.000,- zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych), w przypadku składania ofert.
Szczegóły dot. wadium, w tym termin jego wniesienia, będą podane w SIWZ

opis_war:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Poprzez posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający rozumie:
a) wpis przedsiębiorcy do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej.
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia:
a) Poprzez posiadanie niezbędnego doświadczenia Zamawiający rozumie wykonanie usług (co najmniej 2), w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie, tj.: opracowanie obejmujące: opracowanie założeń strategii marki, przygotowanie dokumentu strategicznego, kreację i wizualizację marki, każde o wartości nie mniejszej niż 100.000,- zł brutto, w tym minimum jedną strategię marki dla jednostki samorządu terytorialnego w Polsce lub innym kraju UE, poparte odpowiednimi referencjami.
b) Poprzez osoby zdolne do wykonania zamówienia Zamawiający rozumie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie do wykonania zamówienia, tj. wykażą, że pracowały przy tworzeniu minimum jednej strategii marki dla jednostki samorządu terytorialnego w Polsce lub innym kraju UE.
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2007r. Nr 223, poz. 1655 z póżn. zm.).
a) W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu Zamawiający wymaga niezalegania Wykonawcy z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub uzyskania zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu.
III.2.2) Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy oświadczeń lub dokumentów, o których mowa poniżej metodą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA, z uwzględnieniem przepisu art. 26 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż wykonawca spełnia w/w warunki.
Dokonując oceny złożonych wniosków Zamawiający, oprócz postawionych warunków podmiotowych, które musza spełnić Wykonawcy, będzie kwalifikował Wykonawców do następnego etapu postępowania na podstawie wykazanego doświadczenia.
Doświadczenie wykonawcy oceniane będzie na podstawie wykazu wykonanych usług podobnych do przedmiotu zamówienia, tj. opracowań obejmujących: opracowanie założeń strategii marki, przygotowanie dokumentu strategicznego, kreację i wizualizację marki, każde o wartości nie mniejszej niż 100.000,- zł brutto, w tym minimum jedną strategię marki jednostki samorządu terytorialnego w Polsce lub innym kraju UE, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, wraz z potwierdzeniem należytego wykonania. Za każde kolejne udokumentowane opracowanie, zostanie przyznany 1 pkt.
Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert wstępnych wykonawców, którzy spełniają w/w warunki oraz otrzymają najwyższą ocenę spełniania warunku posiadania wymaganego doświadczenia. W przypadku uzyskania przez Wykonawców takiej samej liczby punktów o udziale w postępowaniu zdecyduje łączna wartość przedstawionych przez wykonawcę usług. Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert wstępnych traktuje się jak wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

inf_osw:
Wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem (dostępny na stronie Internetowej Zamawiającego), do którego załącza:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 i nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych - na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych - w formie Załącznika nr 1 do wniosku.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - w formie Załącznika nr 2 do wniosku.
3. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - w formie Załącznika nr 3 i 4 do wniosku.
4. Wykaz wykonanych usług (co najmniej 2) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością opracowaniom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie, tj.: opracowanie obejmujące: opracowanie założeń strategii marki, przygotowanie dokumentu strategicznego, kreację i wizualizację marki, każde o wartości nie mniejszej niż 100.000,- zł brutto, w tym minimum jedno opracowanie strategii marki dla jednostki samorządu terytorialnego w Polsce lub innym kraju UE, popartych referencjami - w formie Załącznika nr 5 do wniosku.
Do oferty należy załączyć portfolio w jęz. polskim, w formie drukowanej, zawierające opisy i wizualizacje prac, o których mowa w wykazie - w formie Załącznika nr 6 do wniosku.
Za należycie wykonaną Zamawiający uzna dostawę zrealizowaną terminowo, zgodnie z warunkami wynikającymi z zawartej umowy, co zostanie potwierdzone wprost - adekwatnymi referencjami.
5. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności - w formie Załącznika nr 7 do wniosku.
Za doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający uzna pracę osób przy tworzeniu minimum jednej strategii marki dla jednostki samorządu terytorialnego w Polsce lub innym kraju UE.
6. W przypadku, gdy realizacja przedmiotu zamówienia będzie odbywała się przy udziale osób zdolnych do wykonania zamówienia udostępnionych wykonawcy przez inne podmioty należy załączyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, kwalifikacji oraz doświadczenia zawodowego - w formie Załącznika nr 8 do wniosku.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w pkt 2 i 3 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wymienionych w pkt 2 i 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Inne dokumenty składane wraz z wypełnionym formularzem oferty:
1. Pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie) określające jego zakres w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - w formie Załącznika nr 9 do wniosku.
2. W przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie), o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych - w formie Załącznika nr 10 do wniosku.

Sposób przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowa wraz z załącznikami stanowiącymi jego integralną część musi być sporządzony w języku polskim, w formie pisemnej, trwałą techniką pisarską, pismem czytelnym, na formularzu zgodnym z treścią formularza zamieszczonego wraz z ogłoszeniem o zamówieniu.
2. Wszelkie inne dokumenty (stanowiące załączniki do wniosku), sporządzone w językach obcych muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
3. Wyżej wymienione dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej wiarygodności.
4. Dokumenty zastrzeżone przez wykonawcę jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być ogólnie udostępniane, winny być oznaczone w prawym górnym rogu każdej strony napisem POUFNE. Brak takiego zastrzeżenia będzie oznaczał, że wszystkie podane informacje są jawne.
5. Oferta wspólna (Konsorcjum, spółka cywilna):
5.1. Przy złożeniu oferty wspólnej, zgodnie z przepisem art. 23 ustawy Pzp, wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pisemne pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa winny być dołączone do wniosku. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
5.2. Każdy z podmiotów wchodzących w skład konsorcjum oddzielnie musi udokumentować fakt spełniania warunków udziału w postępowaniu, a zatem zobowiązany jest do przedstawienia wraz wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumentów określonych w pkt III.2.3.1-3 niniejszego ogłoszenia.
5.3. Wymagane warunki, określone w III.2.1.2 niniejszego ogłoszenia, Zamawiający uzna za spełnione przez konsorcjum, jeżeli do oferty zostaną dołączone dokumenty, o których mowa w pkt. III.2.3.4-6 ogłoszenia, potwierdzające spełnienie tych warunków przez jednego lub wszystkich podmiotów wchodzących w skład konsorcjum.
5.4. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem.
6. Zaleca się, aby wszystkie karty składające się na wniosek były ponumerowane i połączone w sposób uniemożliwiający jego zdekompletowanie.
7. Złożone przez wykonawcę dokumenty i oświadczenia nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.
8. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w nieprzezroczystej, zaklejonej i nienaruszonej kopercie, na adres zamawiającego, podany w sekcji I ogłoszenia na Biuro Zamówień Publicznych. Kopertę (opakowanie) należy oznaczyć w następujący sposób:
WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU NA OPRACOWANIE DOKUMENTU STRATEGIA I ZARZĄDZANIE MARKĄ MIASTA RADOMIA
Składana koperta będzie oznaczona nazwą i adresem wykonawcy

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 5

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 30

Nazwa kryterium 2:
Proponowana metodologia przeprowadzenia badań wizerunkowych

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3:
Proponowana metodologia przeprowadzenia konsultacji społecznych i opiniowania wypracowanych założeń

Znaczenie kryterium 3: 20

Nazwa kryterium 4: Proponowana metodologia pozostałych działań

Znaczenie kryterium 4: 20

Nazwa kryterium 5: Harmonogram działań i jego spójność

Znaczenie kryterium 5: 5

Nazwa kryterium 6: Zasady współpracy podmiotu z zamawiającym

Znaczenie kryterium 6: 5

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert wstępnych

Data składania wniosków, ofert: 20/03/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Gmina Miasta Radomia - Urząd Miejski w Radomiu, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Jana Kilińskiego 30, pok. 1, 2, 3 (wejście od ul. Żeromskiego 53, parter)

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: zamówienie nie jest finansowane ze środków UE

Podobne przetargi