359558 / 2011-10-31 - Inny: Fundusz Celowy / Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w Warszawie (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-09-21 pod pozycją 299790. Zobacz ogłoszenie 299790 / 2011-09-21 - Inny: Fundusz celowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 359558

Data publikacji: 2011-10-31

Nazwa:
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w Warszawie

Ulica: al. Jana Pawła II 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-828

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5055494

Numer faxu: 022 5055275

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 299790

Data wydania biuletynu: 2011-09-21

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 299790

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Fundusz Celowy

Inny rodzaj zamawiającego: Fundusz Celowy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi asystenta kierownika projektu - Wsparcie osób z zaburzeniami psychicznymi na rynku pracy II

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zlecenie zadań dotyczących świadczenia usług Asystenta kierownika projektu - Wsparcie osób z zaburzeniami psychicznymi na rynku pracy II, w ramach Priorytetu 1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 - Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.3 - Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałanie 1.3.6.

Wykonawca będzie odpowiedzialny za realizację zadań asystenta kierownika projektu, które wynikają z wniosku o dofinansowanie projektu Wsparcie osób z zaburzeniami psychicznymi na rynku pracy II:
1) Pomoc w koordynacji działań i ścisła współpraca z Kierownikiem projektu w zakresie realizacji projektu:
- bieżące wsparcie kierownika projektu,
- analiza korespondencji przychodzącej,
- weryfikacja pism wychodzących w ramach realizacji projektu,
- ocena przychodzących wytycznych i interpretacji instytucji nadrzędnych pod względem przydatności dla Partnerów w realizacji projektu,
- odbywanie wizyt monitorująco-kontrolnych u Partnerów,
- zastępowanie kierownika projektu w sprawach związanych z realizacją projektu podczas nieobecności;
2) Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Biura Funduszu, instytucjami zewnętrznymi
oraz Partnerami w zakresie spraw prowadzonych przez Zespół projektowy:
- kierowanie zapytań do jednostek organizacyjnych Biura Funduszu, instytucji zewnętrznych
oraz Partnerów,
- udzielanie odpowiedzi na zapytania jednostek organizacyjnych Biura Funduszu, instytucji zewnętrznych oraz Partnerów,
- konsultacje z Partnerami w sprawie realizacji projektu;
3) Przygotowywanie projektów pism i dokumentów dot. realizacji projektu;
4) Monitoring harmonogramów zadań/prac realizowanych przez Partnerów, w tym analiza części informacji zawartych w sprawozdaniu merytorycznym w porównaniu z przedstawianymi kartami opisu produktów oraz kierowanie zapytań do Partnerów w sprawie podstępu realizacji projektu;
5)Analiza zgłaszanych problemów:
- kwalifikowanie zgłaszanych problemów,
- analiza zgłaszanych problemów i przedstawianie możliwości ich rozwiązania,
- sporządzanie wniosków z analizy zgłaszanych problemów,
- zgłaszanie kierownikowi projektu problemów kluczowych, koniecznych do przedstawienia na posiedzeniu Komitetu Sterującego;
6) Prowadzenie Rejestru problemów (nadzór nad zapisami i dokumentacją):
- prowadzenie elektronicznego Rejestru problemów oraz jego odpowiednika w wersji papierowej,
- wysyłanie zapytań dot. zgłaszanych problemów,
- nadzór nad dokumentami związanymi z Rejestrem problemów;
7) Przygotowywanie i weryfikacja formularzy zmian przedstawianych przez Partnerów, analiza zapisów merytorycznych i finansowych w formularzu zmian, weryfikacja zgodności zgłaszanych zmian z założeniami projektu;
8) Nanoszenie zmian do wniosku o dofinansowanie projektu;
9) Przygotowywanie zbiorczych informacji dot. realizacji projektu zarówno na potrzeby kierownictwa Lidera jak również instytucji nadrzędnych;
10) Prowadzenie Rejestru produktów:
- wypracowanie i prowadzenie elektronicznego Rejestru produktów oraz jego odpowiednika
w wersji papierowej,
- wysyłanie zapytań w sprawie wytwarzanych produktów,
- bieżące monitorowanie postępu wypracowania produktów,
- nadzór nad dokumentacją potwierdzającą wypracowanie produktów,
- weryfikacja dokumentacji dot. odbioru produktów ze stanem rzeczywistym,
- przekazywanie ewentualnych wniosków z Rejestru produktów do przedstawienia na posiedzeniu Komitetu Sterującego;
11) Opracowywanie Kart Opisu Produktów po stronie Lidera projektu:
- współpraca z personelem projektu w sprawie określenia warunków wypracowania poszczególnych produktów,
- określenie podmiotów odpowiedzialnych za odbiór produktów,
- przekazanie kart opisów produktów wykonawcom, celem wypracowania produktów określonej jakości;
12) Pomoc Partnerom w opracowywaniu Kart Opisu Produktów i Protokołów odbioru wypracowanych produktów:
- współpraca z personelem Partnerów, w celu opracowania założeń merytorycznych wytwarzanych produktów,
- określenie podmiotów odpowiedzialnych za odbiór produktów,
- weryfikacja protokołów odbioru wypracowanych produktów;
13) Wstępna analiza produktów wypracowanych i wytworzonych przez Partnerów;
14) Przedkładanie produktów do opiniowania i zatwierdzania Kierownikowi projektu;
15) Monitoring strony internetowej projektu, wizualizacji, współpraca w zakresie promocji i upowszechniania rezultatów:
- nadzór merytoryczny nad wizualizacją projektu,
- weryfikacja stosowanych oznaczeń w projekcie, zarówno na dokumentacji jak również przy oznaczaniu pomieszczeń i logowaniu gadżetów,
- monitoring strony internetowej projektu pod względem oznaczenia, zawartości merytorycznej, prawidłowości i kompletności danych,
- nadzór nad opracowaniem podręcznika dobrych praktyk,
- nadzór nad organizacją 3 konferencji upowszechniających rezultaty projektu;
16) Archiwizowanie dokumentów w zakresie prowadzonych spraw.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Priorytetu 1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.3 Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałanie 1.3.6.

Nazwa wykonawcy: Maria Hilaruk

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Kopernika 11A/7

Miejscowość: Józefów

Kod pocztowy: 05-540

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 19/10/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 93712,73

Cena wybranej oferty: 85000,00

Cena minimalna: 85000,00

Cena maksymalna: 85000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi