145728 / 2012-05-08 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Nasielsk (Nasielsk)

Oryginalny toner 43459329 Żółty wydajny marki Oki

Cena: 539.97 PLN

Wyłonienie wykonawców usług w zakresie
1. Koordynatora/rki Projektu
2. Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych
3. Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji
projektu pn. EDUKACJA TWOJA SZANSĄ - WSPARCIE UCZNIÓW I UCZENNIC Z GMINY NASIELSK

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia: Wyłonienie trzech wykonawców usług w zakresie
1.Koordynatora/rki Projektu
2.Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych
3.Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji
projektu pn. EDUKACJA TWOJA SZANSĄ - WSPARCIE UCZNIÓW I UCZENNIC Z GMINY NASIELSK Współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych - 3 części
1. Część I - Koordynatora/rki Projektu
2. Część II - Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych
3. Część III - Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji
Ta sama osoba fizyczna nie może pełnić równocześnie w projekcie funkcji koordynatora projektu i specjalisty ds. finansowo-księgowych oraz specjalisty ds. promocji.
Wykonawca zobowiązany będzie do:
- Prowadzenia w Gminie Nasielsk przez okres realizacji projektu biura projektu. Do realizacji projektu wykorzystane zostanie zaplecze lokalowe i techniczne gminy i szkół biorących udział w projekcie. W biurze projektu będą przechowywane wszelkie dokumenty związane z realizacją projektu.
- Świadczenia usług tj. Koordynatora/rki Projektu w wymiarze 100h/miesiąc, Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych w wymiarze 50h/miesiąc, Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji w wymiarze 100h/miesiąc
- Prowadzenia karty czasu pracy,
- Wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zlecenia,
- Informowania w formie pisemnej Zamawiającego o przebiegu wykonywania zamówionego zlecenia na każde żądanie Zamawiającego
- Uczestniczenia raz na 2 tygodnie w siedzibie biura projektu
w spotkaniach koordynacyjnych mających na celu przedyskutowanie bieżących zagadnień związanych z realizacją projektu,
- Stosowanie się do poleceń i wskazówek Zamawiającego w trakcie wykonywania zamówienia;
- Wykorzystania wszystkich informacji, materiałów, dokumentów otrzymanych od Zamawiającego wyłącznie w celu prawidłowej realizacji projektu;
Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy wszelkie posiadane dokumenty
i informacje, a w szczególności:
1) faktury i dokumenty rozliczeniowe związane z realizacją projektu.
2) potwierdzenia zapłaty faktur.
3) wskazane przez Wykonawcę informacje i wyjaśnienia potrzebne do opracowania wszystkich dokumentów będących przedmiotem realizacji projektu.
Wykonawca, któremu Zamawiający powierzył wykonanie zlecenia zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich faktów, informacji i okoliczności poznanych i udostępnionych w trakcie realizacji projektu.
Zamawiający zastrzega, że dokumenty udostępnione Wykonawcy nie mogą być rozpowszechniane w celach innych niż przewidziane w projekcie.
Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za:
- terminowe wykonywanie wszystkich czynności związanych z realizacją usługi,
- poprawność przedstawianych dokumentów finansowych i dokonywanie ich opisu zgodnie z wymogami w tym zakresie,
- poprawność sporządzanych wniosków i raportów
Wszelkie dane osobowe uzyskane przy realizacji projektu podlegają ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.1997.133.883 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 145728

Data publikacji: 2012-05-08

Nazwa: Gmina Nasielsk

Ulica: ul. Elektronowa 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Nasielsk

Kod pocztowy: 05-190

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 023 6933000

Numer faxu: 023 6912470

Adres strony internetowej: www.um.nasielsk.pl

Regon: 00052849790913

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyłonienie wykonawców usług w zakresie
1. Koordynatora/rki Projektu
2. Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych
3. Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji
projektu pn. EDUKACJA TWOJA SZANSĄ - WSPARCIE UCZNIÓW I UCZENNIC Z GMINY NASIELSK

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia: Wyłonienie trzech wykonawców usług w zakresie
1.Koordynatora/rki Projektu
2.Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych
3.Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji
projektu pn. EDUKACJA TWOJA SZANSĄ - WSPARCIE UCZNIÓW I UCZENNIC Z GMINY NASIELSK Współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych - 3 części
1. Część I - Koordynatora/rki Projektu
2. Część II - Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych
3. Część III - Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji
Ta sama osoba fizyczna nie może pełnić równocześnie w projekcie funkcji koordynatora projektu i specjalisty ds. finansowo-księgowych oraz specjalisty ds. promocji.
Wykonawca zobowiązany będzie do:
- Prowadzenia w Gminie Nasielsk przez okres realizacji projektu biura projektu. Do realizacji projektu wykorzystane zostanie zaplecze lokalowe i techniczne gminy i szkół biorących udział w projekcie. W biurze projektu będą przechowywane wszelkie dokumenty związane z realizacją projektu.
- Świadczenia usług tj. Koordynatora/rki Projektu w wymiarze 100h/miesiąc, Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych w wymiarze 50h/miesiąc, Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji w wymiarze 100h/miesiąc
- Prowadzenia karty czasu pracy,
- Wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zlecenia,
- Informowania w formie pisemnej Zamawiającego o przebiegu wykonywania zamówionego zlecenia na każde żądanie Zamawiającego
- Uczestniczenia raz na 2 tygodnie w siedzibie biura projektu
w spotkaniach koordynacyjnych mających na celu przedyskutowanie bieżących zagadnień związanych z realizacją projektu,
- Stosowanie się do poleceń i wskazówek Zamawiającego w trakcie wykonywania zamówienia;
- Wykorzystania wszystkich informacji, materiałów, dokumentów otrzymanych od Zamawiającego wyłącznie w celu prawidłowej realizacji projektu;
Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy wszelkie posiadane dokumenty
i informacje, a w szczególności:
1) faktury i dokumenty rozliczeniowe związane z realizacją projektu.
2) potwierdzenia zapłaty faktur.
3) wskazane przez Wykonawcę informacje i wyjaśnienia potrzebne do opracowania wszystkich dokumentów będących przedmiotem realizacji projektu.
Wykonawca, któremu Zamawiający powierzył wykonanie zlecenia zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich faktów, informacji i okoliczności poznanych i udostępnionych w trakcie realizacji projektu.
Zamawiający zastrzega, że dokumenty udostępnione Wykonawcy nie mogą być rozpowszechniane w celach innych niż przewidziane w projekcie.
Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za:
- terminowe wykonywanie wszystkich czynności związanych z realizacją usługi,
- poprawność przedstawianych dokumentów finansowych i dokonywanie ich opisu zgodnie z wymogami w tym zakresie,
- poprawność sporządzanych wniosków i raportów
Wszelkie dane osobowe uzyskane przy realizacji projektu podlegają ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.1997.133.883 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli:
część I zamówienia - Koordynator/ka Projektu:
- doświadczenie - Wykonawca wykaże się zrealizowaniem i rozliczeniem minimum jednego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej na stanowisku koordynatora/rki projektu- wykonanie usługi w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie.
część II zamówienia - Specjalista/tka ds. finansowo-księgowych:
- doświadczenie - Wykonawca wykaże się zrealizowaniem i rozliczeniem minimum jednego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej na stanowisku Specjalisty/tki ds.finansowo - księgowych - wykonanie usługi w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie.
część III zamówienia - Specjalista/tka ds. promocji i ewaluacji:
- doświadczenie - Wykonawca wykaże się zrealizowaniem i rozliczeniem minimum jednego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej na stanowisku Specjalisty/tki ds.promocji - wykonanie usługi w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą się osobą zdolną do wykonywania zamówienia, posiadającą:
część I zamówienia - Koordynator/ka Projektu:
1. Wykształcenie wyższe oraz 5 letni staż pracy ( w tym 3 letni staż pracy na stanowisku kierowniczym) lub wykształcenie średnie oraz 6 letni staż pracy (w tym 4 letni staż pracy na stanowisku kierowniczym)
2. Doświadczenie w kierowaniu projektem edukacyjnym w ostatnich 3 latach.
3. Znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczości przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
4. Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Biegła znajomość obsługi komputera (Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna).
6. Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
7. Niekaralność za przestępstwa i przestępstwa skarbowe.
8. Nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych.
część II zamówienia - Specjalista/tka ds. finansowo-księgowych:
1. Wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości, finansów publicznych oraz 2 letni staż pracy na stanowisku związanych z finansami lub wykształcenie średnie oraz 6 letni staż pracy na stanowisku związanych z finansami.
2. Obsługa komputera - MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook oraz aplikacji Generator Wniosków Płatniczych PO KL.
3. Doskonała znajomość dokumentów programowych dla PO KL, wytycznych w zakresie kwalifikowalności oraz rozliczania wydatków w ramach EFS.
4. Doświadczenie w rachunkowości budżetowej, doświadczenie w pracy związanej z naliczaniem płac, rozliczeniami z ZUS-em i Urzędem Skarbowym
5. Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
6. Niekaralność za przestępstwa i przestępstwa skarbowe.
7. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych.
część III zamówienia - Specjalista/tka ds. promocji i ewaluacji:
1. Wykształcenie wyższe oraz 3 letni staż pracy lub wykształcenie średnie oraz 4 letni staż pracy
2. Obsługa komputera - MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook
3. Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
4. Niekaralność za przestępstwa i przestępstwa skarbowe.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiany w umowie wymagają, dla swojej ważności, formy pisemnej w postaci aneksu.
2. Wprowadzone zmiany mogą dotyczyć zmian terminu realizacji umowy, będących wynikiem zawartych aneksów do umowy o dofinansowanie projektu, spowodowanych aktualizacją harmonogramu realizacji projektu.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umnasielsk.bip.org.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Nasielsku ul. Elektronowa 3, 05-190 Nasielsk

Data składania wniosków, ofert: 15/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Nasielsku ul. Elektronowa 3, 05-190 Nasielsk, Biuro Obsługi Klienta

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn. EDUKACJA TWOJA SZANSĄ - WSPARCIE UCZNIÓW I UCZENNIC Z GMINY NASIELSK współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał
Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach,
Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o
utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług
edukacyjnych.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Wyłonienie wykonawcy usług w zakresie Koordynatora/rki Projektu

Opis:
Zakres wykonywanych zadań przez Koordynatora/rki Projektu obejmuje:
1. nadzór nad prowadzeniem biura projektu i dokumentacja projektową
2. rekrutacja BO
3. nabór kadry pedagogicznej do realizacji projektu zgodnie z ustawą PZP (logopedzi, nauczyciele, psycholodzy i pedagodzy)
4. koordynację działań zaplanowanych w projekcie, zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i unijnymi,
5. nadzór i kontrola realizacji zajęć przez nauczycieli w ramach projektu,
6. przygotowywanie umów cywilnoprawnych dla osób realizujących projekt,
7. prowadzenie nadzoru nad pracą kadry zatrudnionej w ramach obsługi projektu,
8. monitorowanie prawidłowości realizacji projektu zgodnie z podpisaną umową
o dofinansowanie, obowiązującymi regulacjami prawnymi,
9. monitorowanie prawidłowości realizacji postępowań przetargowych zgodnie z obowiązującą Ustawą Prawo Zamówień Publicznych,
10. utrzymywanie stałych kontaktów z Instytucją Pośredniczącą, informowanie na bieżąco Zamawiającego o zaistniałych problemach w trakcie realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków
i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów,
11. reprezentowanie Zamawiającego wobec osób trzecich w zakresie powierzonych spraw,
12. nadzór nad wszystkimi działaniami podejmowanymi w projekcie,
13. podejmowanie decyzji związanych z modyfikacją projektu,
14. przygotowywanie dokumentów niezbędnych do aneksowania umowy o dofinansowanie, w tym aktualizacja harmonogramu realizacji projektu
15. przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej,
16. monitorowanie osiąganych wskaźników oraz prawidłowości realizacji projektu,
17. pełna dyspozycyjność na potrzeby projektu,

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Wyłonienie wykonawcy usługi w zakresie
Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych

Opis:
Zakres wykonywanych zadań Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych obejmuje:
1. terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z przygotowaniem wszystkich załączników,
2. monitorowania terminowości i prawidłowości prowadzenia, przechowywani i archiwizowania dokumentacji projektu w zakresie finansowo-rozliczeniowym,
3. wspierania koordynatora we wszelkich działaniach związanych z realizacją projektu, m. in. pomoc koordynatorowi projektu w zakresie kontroli jakości pracy wykonywanej przez osoby świadczące usługi w projekcie, oraz w zakresie organizacji współpracy z nauczycielami, dyrektorami, przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego,
4. opracowywanie sprawozdań finansowych z realizacji projektu, w tym wniosków sprawozdawczych projektu,
5. przygotowywanie bieżącej dokumentacji finansowej projektu,
6. prowadzenie dokumentacji kadrowej osób zatrudnionych w projekcie,
7. koordynowanie płatności z zakresu umów cywilno-prawnych i faktur w projekcie,
8. kontrola i monitoring rzeczowych i finansowych postępów projektu,
9. uczestniczenie w przygotowaniu strategii wstępnej i produktu finalnego,
10. nadzór nad wydatkami,
11. czuwanie na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z budżetem i harmonogramem,
12. aktualizacja Harmonogramu realizacji projektu, planu finansowania projektu
13. pełna dyspozycyjność na potrzeby projektu,

Kody CPV:
792110006 (Usługi księgowe)

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Wyłonienie wykonawcy usługi w zakresie Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji

Opis:
Zakres wykonywanych zadań Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji obejmuje:
1. rekrutacja BO
2. zapewnienie prawidłowej promocji projektu,
3. ewaluacja projektu
4. przygotowywanie materiałów na stronę internetową projektu,
5. wspierania koordynatora projektu we wszelkich działaniach związanych z realizacją projektu, m. in. pomoc koordynatorowi projektu w zakresie kontroli jakości pracy wykonywanej przez osoby świadczące usługi w projekcie, oraz pomoc w zakresie organizacji współpracy z nauczycielami, dyrektorami, przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego
6. promocja projektu
7. zaopatrzenie w materiały promocyjne oraz materiały dydaktyczne dla uczniów/uczennic oraz dla nauczycieli zgodnie z ustawą PZP
8. kontrola wydawania zakupionych materiałów promocyjnych
9. organizowanie konferencji,
10. przygotowanie mistrzostw na zakończenie projektu
11. pełna dyspozycyjność na potrzeby projektu,

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2014

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792110006 (Usługi księgowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Podobne przetargi