383996 / 2013-09-22 - Inny: Jednostka organizacyjna samorzÄ…du terytorialnego / Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna (Stok Lacki)

Zarządzanie projektem pn. Kompleksowe wspomaganie szkół w powiecie siedleckim

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie projektem pn.Kompleksowe wspomaganie szkół w powiecie siedleckim nr konkursu 1/POKL/3.5/2012 realizowanego w ramach Programu Kapitał Ludzki Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty podzielone na zadania:ZADANIE NR 1:Pełnienie funkcji koordynatora projektu pn.Kompleksowe wspomaganie szkół w powiecie siedleckim realizowanego w ramach Programu Kapitał Ludzki Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty realizowanego przez Powiatową Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną w Stoku Lackim, obejmująca w szczególności obowiązki:a)koordynację prawidłowej realizacji projektu,b)nadzór nad prawidłową realizacją pracy personelu zaangażowania w realizację projektu (Asystent koordynatora projektu, Szkolni Organizatorzy Rozwoju Edukacji (SORE) i koordynatorzy sieci),c) kontrola i podpisywanie pod względem merytorycznym wszystkich wydatków ujętych w harmonogramie,d)dokonywanie zakupów i sporządzanie obowiązującej dokumentacji związanej z procedurą ich zakupu, ujętych w budżecie i harmonogramie realizacji projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,e)sporządzanie wniosków o płatność i raportów w części merytorycznej,f)wnioskowanie o wprowadzenie ewentualnych zmian do projektu,g)bieżące kontakty z Instytucją Pośredniczącą II Stopnia (ORE) w zakresie
realizowanego projektu, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach podczas realizacji projektu, terminowe przesyłanie dokumentów i informacji, h) przygotowanie i przechowywanie danych osobowych uczestników projektu z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i aktów wykonywanych do ww. ustawy,j)nadzorowanie prawidłowego prowadzenia przez osoby realizujące projekt karty czasu pracy,k) dbałość o merytoryczną, wysoką jakość realizacji zadań,l)składanie informacji do Zarządu Powiatu o stanie prac dotyczących realizacji projektu,m)co miesięczny udział w pracach z zespołem projektowym.
Wykonawca zobowiązany będzie pełnić funkcję koordynatora w łącznej liczbie 1288 godzin, w tym 56 godzin miesięcznie, codziennie około 3 godzin, w okresie czasowym: między godziną 11.00 a 15.00. Wykonawca powinien dysponować własnym samochodem, gdyż w ciągu dnia będzie się przemieszczał z biura projektu (Siedlce ) do szkół na terenie powiatu siedleckiego (ok. 70 km dziennie ) wskazanych przez Zamawiającego:
ZADANIE NR 2:
Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu pn.Kompleksowe wspomaganie szkół w powiecie siedleckim realizowanego w ramach Programu Kapitał Ludzki Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty realizowanego przez Powiatową Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną w Stoku Lackim,obejmująca w szczególności obowiązki:a)pomoc koordynatorowi w realizowaniu zadań projektu,b)przygotowanie części merytorycznej wniosków o płatność,c) organizacja rekrutacji,d)promocja projektu,e)bezpośrednia współpraca z SORE i koordynatorami sieci,f)przygotowania bazy ekspertów.
Wykonawca zobowiązany będzie pełnić funkcję asystenta koordynatora w łącznej liczbie 1380 godzin, w tym 60 godzin miesięcznie , codziennie około 3 godzin, w okresie czasowym: między godziną 11.00 a 15.00. Wykonawca powinien dysponować własnym samochodem, gdyż w ciągu dnia będzie się przemieszczał z biura projektu (Siedlce ) do szkół na terenie powiatu siedleckiego (ok. 70 km dziennie ) wskazanych przez Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 383996

Data publikacji: 2013-09-22

Nazwa: Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna

Ulica: Ul. Pałacowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Stok Lacki

Kod pocztowy: 08-110

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 25 631 41 21

Numer faxu: 25 631 41 21

Adres strony internetowej: www.poradnia.tk

Regon: 71236860200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Jednostka organizacyjna samorządu terytorialnego

Inny rodzaj zamawiającego: Jednostka organizacyjna samorządu terytorialnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie projektem pn. Kompleksowe wspomaganie szkół w powiecie siedleckim

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie projektem pn.Kompleksowe wspomaganie szkół w powiecie siedleckim nr konkursu 1/POKL/3.5/2012 realizowanego w ramach Programu Kapitał Ludzki Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty podzielone na zadania:ZADANIE NR 1:Pełnienie funkcji koordynatora projektu pn.Kompleksowe wspomaganie szkół w powiecie siedleckim realizowanego w ramach Programu Kapitał Ludzki Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty realizowanego przez Powiatową Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną w Stoku Lackim, obejmująca w szczególności obowiązki:a)koordynację prawidłowej realizacji projektu,b)nadzór nad prawidłową realizacją pracy personelu zaangażowania w realizację projektu (Asystent koordynatora projektu, Szkolni Organizatorzy Rozwoju Edukacji (SORE) i koordynatorzy sieci),c) kontrola i podpisywanie pod względem merytorycznym wszystkich wydatków ujętych w harmonogramie,d)dokonywanie zakupów i sporządzanie obowiązującej dokumentacji związanej z procedurą ich zakupu, ujętych w budżecie i harmonogramie realizacji projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,e)sporządzanie wniosków o płatność i raportów w części merytorycznej,f)wnioskowanie o wprowadzenie ewentualnych zmian do projektu,g)bieżące kontakty z Instytucją Pośredniczącą II Stopnia (ORE) w zakresie
realizowanego projektu, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach podczas realizacji projektu, terminowe przesyłanie dokumentów i informacji, h) przygotowanie i przechowywanie danych osobowych uczestników projektu z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i aktów wykonywanych do ww. ustawy,j)nadzorowanie prawidłowego prowadzenia przez osoby realizujące projekt karty czasu pracy,k) dbałość o merytoryczną, wysoką jakość realizacji zadań,l)składanie informacji do Zarządu Powiatu o stanie prac dotyczących realizacji projektu,m)co miesięczny udział w pracach z zespołem projektowym.
Wykonawca zobowiązany będzie pełnić funkcję koordynatora w łącznej liczbie 1288 godzin, w tym 56 godzin miesięcznie, codziennie około 3 godzin, w okresie czasowym: między godziną 11.00 a 15.00. Wykonawca powinien dysponować własnym samochodem, gdyż w ciągu dnia będzie się przemieszczał z biura projektu (Siedlce ) do szkół na terenie powiatu siedleckiego (ok. 70 km dziennie ) wskazanych przez Zamawiającego:
ZADANIE NR 2:
Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu pn.Kompleksowe wspomaganie szkół w powiecie siedleckim realizowanego w ramach Programu Kapitał Ludzki Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty realizowanego przez Powiatową Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną w Stoku Lackim,obejmująca w szczególności obowiązki:a)pomoc koordynatorowi w realizowaniu zadań projektu,b)przygotowanie części merytorycznej wniosków o płatność,c) organizacja rekrutacji,d)promocja projektu,e)bezpośrednia współpraca z SORE i koordynatorami sieci,f)przygotowania bazy ekspertów.
Wykonawca zobowiązany będzie pełnić funkcję asystenta koordynatora w łącznej liczbie 1380 godzin, w tym 60 godzin miesięcznie , codziennie około 3 godzin, w okresie czasowym: między godziną 11.00 a 15.00. Wykonawca powinien dysponować własnym samochodem, gdyż w ciągu dnia będzie się przemieszczał z biura projektu (Siedlce ) do szkół na terenie powiatu siedleckiego (ok. 70 km dziennie ) wskazanych przez Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena tego warunku będzie dokonana na podstawie właściwego oświadczenia stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. posiadania wiedzy i doświadczenia do realizacji przedmiotowego zamówienia. Ocena będzie dokonana na podstawie właściwego oświadczenia stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania przedmiotowego zamówienia.Ocena tego warunku będzie dokonana na podstawie właściwego oświadczenia stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia.Ocena będzie dokonana na podstawie właściwego oświadczenia stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ.Wykaże się, dysponowaniem osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, odpowiedzialnymi za świadczenie usług wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego dla wykonania zamówienia, tj.w ZADANIU Nr 1: Wymagania podmiotowe: wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, ukończony kurs SORE, kwalifikacje z zarządzania oświatą, znajomość założeń modelu doskonalenia wypracowanego w ramach projektu systemowego ORE,, System doskonalenia nauczycieli, znajomość dokumentów i wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach POKL, Zasad finansowania POKL, Zasad równości kobiet i mężczyzn w projektach POKL, doświadczenie w pracy, w placówce doskonalenia nauczycieli.Wymagania dodatkowe:dobra znajomość obsługi komputera, doskonała organizacja pracy,komunikatywność, dyspozycyjność, sumienność, samodzielność.W ZADANIU Nr 2: Wymagania podmiotowe: wykształcenie wyższe magisterskie pedagogiczne, podyplomowe zarządzanie funduszami europejskimi, kursy i szkolenia poświadczone odpowiednim certyfikatem z zakresu realizacji, rozliczenia, zarządzania i zamówień publicznych w projektach finansowanych z EFS, doświadczenie w realizacji projektów realizowanych w ramach POKL, doświadczenie w realizacji zamówień publicznych, znajomość założeń modelu doskonalenia wypracowanego w ramach projektu systemowego ORE,, System doskonalenia nauczycieli, znajomość dokumentów i wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach POKL, Zasad finansowania POKL, Zasad równości kobiet i mężczyzn w projektach POKL, znajomość podstawowych przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.Wymagania dodatkowe:doświadczenie w pracy, w placówce pedagogicznej,dobra znajomość obsługi komputera,doskonała organizacja pracy, komunikatywność, dyspozycyjność, sumienność, samodzielność.A także zakresu wykonywania przez nich czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami tj. wykaże się dysponowaniem.Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, że osoby które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane kwalifikacje.Ocena będzie dokonana na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej mu na realizację przedmiotowego zamówienia.Ocena tego warunku będzie dokonana na podstawie właściwego oświadczenia stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Druk oferty zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ, projekt umowy zaparafowany przez Wykonawcę stanowiący Załącznik Nr 6 do SIWZ, pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie(jeżeli dotyczy), pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisujących ofertę i oświadczenia(jeśli uprawnienie tych osób nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.2. Warunki i zakres zmian:zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy może nastąpić w przypadku opóźnienia terminu finansowego zakończenia projektu, Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia do czasu zakończenia realizacji projektu. Zmiana terminu umowy nie może powodować zwiększenia wartości stawek wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 projektu umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.poradnia.tk

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Stoku Lackim, ul. Pałacowa 1, 08-110 Siedlce, sekretariat

Data składania wniosków, ofert: 30/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Stoku Lackim, ul. Pałacowa 1, 08-110 Siedlce, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: Udział środków w wartości zamówienia wynosi 100% w tym 85% EFS, 15 % Budżet Państwa.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi