102812 / 2012-04-02 - Inny: samorządowa powiatowa jednostka organizacyjna / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (Pułtusk)

Oryginalny tusz PG545 Czarny marki Canon

Cena: 71.34 PLN

Świadczenie usługi w zakresie zarządzania projektem systemowym pt. Pomagamy naszym klientom, aby potrafili sami sobie pomóc

Opis zamówienia

Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
Usługi obejmują zapewnienie prawidłowej realizacji projektu zgodnie z przyjętym wnioskiem o dofinansowanie.Nie dopuszcza się łączenia poszczególnych funkcji przez jedną i tę samą osobę. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, we wszystkie dni tygodnia to jest od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych, a także konieczne będzie przeprowadzanie wizytacji szkoleń w miejscowościach, w których będą odbywały się szkolenia, w dni robocze, soboty oraz niedziele.Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 102812

Data publikacji: 2012-04-02

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. 3 Maja 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Pułtusk

Kod pocztowy: 06-100

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 23 6925483

Numer faxu: 6920099

Adres strony internetowej: nie dotyczy

Regon: 13038266000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego:
Inny: samorządowa powiatowa jednostka organizacyjna

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa powiatowa jednostka organizacyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi w zakresie zarządzania projektem systemowym pt. Pomagamy naszym klientom, aby potrafili sami sobie pomóc

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
Usługi obejmują zapewnienie prawidłowej realizacji projektu zgodnie z przyjętym wnioskiem o dofinansowanie.Nie dopuszcza się łączenia poszczególnych funkcji przez jedną i tę samą osobę. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, we wszystkie dni tygodnia to jest od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych, a także konieczne będzie przeprowadzanie wizytacji szkoleń w miejscowościach, w których będą odbywały się szkolenia, w dni robocze, soboty oraz niedziele.Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Informacja na temat wadium: Zamawiający odstępuje od wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy p.z.p., Zamawiający żąda następujących dokumentów (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie zawierającej treść za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wymóg dotyczy każdego zadania oddzielnie. Przez usługę w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia dla:
- zadania 1 należy rozumieć min. dwie usługi polegające na kierowaniu realizacją projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w sektorze pomocy społecznej, każdą o wartości co najmniej 300.000,00 zł, w tym co najmniej jeden projekt musi być projektem systemowym,
- zadania 2 należy rozumieć min. jedną usługę polegającą na udziale w zarządzaniu przynajmniej jednym projektem współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w sektorze pomocy społecznej o wartości co najmniej 300.000,00 zł.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki potencjału technicznego.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące osób zdolnych do wykonania zamówienia.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy p.z.p., Zamawiający żąda następujących dokumentów (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie zawierającej treść za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresy wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wymóg dotyczy każdego zadania oddzielnie. Osoby, które będą uczestniczyć w
wykonywaniu:
- zadania 1 wykażą się: wykształceniem z zakresu organizacji pomocy społecznej (kopia świadectwa i/lub dyplomu, należy załączyć do oferty), uczestnictwem w kursach/ szkoleniach z zakresu funduszy unijnych (kopie ukończenia, należy dołączyć do oferty) oraz min. 2- letnim doświadczeniem w pracy w pomocy społecznej,
- zadania 2 wykażą się uczestnictwem w kursach/ szkoleniach z zakresu funduszy unijnych (kopie ukończenia, należy dołączyć do oferty).
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia: Oferty - załącznik nr 1 do SIWZ, który należy sporządzić ściśle wg wzoru druku załączonego przez Zamawiającego. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest do złożenia: oświadczenia zgodnego z art. 22 ust. 1 i z art. 24 ust. 1 i 2 p.z.p., którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ,
zaakceptowanego wzoru umowy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ,
oświadczenia dotyczącego pracy w Biurze Projektu, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych strony dopuszczają zmiany umowy w zakresie:
1) nazwy usługi przy zachowaniu jej zakresu czynności,
2) zmiany obowiązujących przepisów prawa związanych z usługą.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.starostwopultusk.bip.org.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: w siedzibie Zamawiającego, ul. 3 Maja 20.

Data składania wniosków, ofert: 10/04/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
w siedzibie Zamawiającego, ul. 3 Maja 20, sekretariat.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
projek systemowy pt.: Pomagamy naszym klientom, aby potrafili sami sobie pomóc współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji; Poddziałanie 7.1.2. rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Pełnienie funkcji koordynatora projektu

Opis:
Zamówienie obejmuje koordynowanie całości prac związanych z realizacją ww. projektu zgodnie
z budżetem projektu, harmonogramem projektu, celami i wskaźnikami w nim określonymi.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1)zarządzanie przedsięwzięciami w ramach projektu na wszystkich jego etapach,
2) koordynowanie realizacji zadań, wynikających z umowy o dofinansowanie projektu,
3) nadzór nad poprawnością realizacji zadań wynikającą z POKL, w tym budżetem
i harmonogramem,
4) kontrola jakości zadań pod kątem założonych wskaźników,
5) koordynacja prac zespołu projektowego,
6) nadzór nad przygotowaniem dokumentacji formalnej projektu oraz nad jej
archiwizacją zgodnie z wymogami POKL,
7) nadzór nad sprawami organizacyjno-merytorycznymi dotyczącymi realizacji
projektu, zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, umową o dofinansowanie
oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i EFS,
8) bieżące kontakty z Instytucją Pośredniczącą w zakresie realizowanego projektu,
informowanie na bieżąco o zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe
przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie
obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy,
9) prowadzenie rejestru zamówień publicznych w projekcie,
10) nadzór nad prawidłową realizacją zamówień publicznych, gromadzeniem i
przechowywaniem dokumentacji z przeprowadzonych postępowań,
11) współpraca z księgową projektu, a także osobą odpowiedzialną za obsługę prawną
projektu oraz informatykiem,
12) przygotowanie harmonogramu zamówień publicznych w projekcie,
13) obecność podczas kontroli projektu,
14) nadzorowanie przebiegu zajęć i realizacji ich harmonogramu,
15) nadzór nad opracowaniem szczegółowego harmonogramu zajęć,
16) wprowadzanie w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych zmian do projektu w
oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie
o dofinansowanie projektu, dokumentacji programowej POKL,
17 ) sporządzanie w zakresie merytorycznym wniosków o płatność w Generatorze
Wniosków Płatniczych,
18) kontrola wydatkowania środków,
19) kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu,
20) przekazywanie Zamawiającemu sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu
umowy.
21) prowadzenie monitoringu nad oferowanymi formami wsparcia dla uczestników;
22)sporządzenie wspólnie z zespołem projektowym ewaluacji końcowej projektu na koniec każdego roku;
Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu

Opis:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Bieżąca realizacja zadań wynikających z projektu i współpraca z koordynatorem projektu.
2) Wykonywanie czynności administracyjnych związanych z realizacją projektu.
3) Organizacja szkoleń/kursów wynikających z wniosku i harmonogramu projektu.
4) Współpraca z Wykonawcami kursów/szkoleń w zakresie przygotowania szczegółowego programu szkoleń, w tym nadzór nad prawidłową realizacją szkoleń/kursów.
5) Monitorowanie szkoleń/kursów.
6) Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grupy docelowej (formularz zgłoszenia, ankieta wstępna).
7) Organizacja i koordynacja promocji projektu.
8) Organizacja działań o charakterze środowiskowym.
9) Aktualizacja danych na temat projektu celem zamieszczenia ich na stronie internetowej.
10) Prowadzenie bieżącej dokumentacji projektu w oparciu o obowiązujące zapisy.
11) Dokonywanie systematycznej kontroli efektów oraz badanie wskaźników.
12) Sporządzanie załącznika nr 2 do wniosku o płatność.
13) Prowadzenie bieżącej statystyki projektu .
14) Tworzenie bazy uczestników projektu - PEFS.
15) Sporządzanie ewaluacji projektu we współpracy z koordynatorem projektu;
Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi