10498 / 2012-01-12 - Administracja samorządowa / Powiat Bielski (Bielsko-Biała)

Oryginalny toner C780H1YG Żółty Wydajny marki Lexmark

Cena: 1277.50 PLN

Objęcie funkcji i wykonywanie obowiązków personelu zarządzającego tj. Kierownika Projektu, Sekretarza Projektu i Głównego Księgowego Projektu pn.: Sprawny samorząd - kompetentny urzędnik, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego , Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania
w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata
2007-2013

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest objęcie funkcji i wykonywanie obowiązków personelu zarządzającego projektem Sprawny samorząd -kompetentny urzędnik:
1) Kierownika Projektu
2) Sekretarza Projektu
3) Głównego Księgowego Projektu.
Projekt składa się z następujących zadań:
1. Wzrost jakości obsługi klienta przez szkolenia oraz wdrożenie Karty Usług
2. Wdrożenie systemu do ewaluacji i monitorowania strategii przez aktualizację Strategii Rozwoju Powiatu Bielskiego do 2015 r., zakup i wdrożenie elektronicznej platformy do monitorowania strategii
3. Doskonalenie kompetencji kadry kierowniczej Starostwa w zakresie zarządzania strategicznego przez szkolenia
4. Doskonalenie kompetencji z języka angielskiego przez kursy i umiejętności obsługi programów komputerowych przez szkolenia z zakresu MS Office i MS Exel
5. Doskonalenie systemów ISO przez warsztaty doskonalące
6. Szkolenia z zakresu kontroli zarządczej
7. Szkolenia z zakresu obsługi wdrażanego przez Starostwo Systemu Informacji
o terenie Powiatu Bielskiego
Projekt obejmie wsparciem 116 pracowników Starostwa.
2. Do obowiązków Kierownika Projektu należeć będzie:
-zarządzanie projektem na wszystkich jego etapach zgodnie z budżetem, harmonogramem i zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie oraz umowie
o dofinansowanie,
-doradzanie Naczelnikom Wydziałów/Kierownikom Biur w realizacji codziennych obowiązków związanych z wdrażaniem merytorycznych zadań
-sprawowanie nadzoru nad realizacją wszystkich zadań projektu ze szczególnym uwzględnieniem ich jakości, rzetelności i terminowości,
-koordynowanie procesem rozliczania projektu
-nadzorowaniem pracy Głównego Księgowego Projektu w zakresie rozliczania projektu
-uczestniczenie w przygotowywaniu wszystkich dokumentów, wniosków o płatność, sprawozdań okresowych i raportów, wymaganych przez Instytucje Zarządzającą i instytucje kontroli
-prowadzenie kontaktów z Instytucją Pośredniczącą i innymi instytucjami kontroli
-wprowadzanie zmian do wniosku o dofinansowanie w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie Projektu, dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
-reprezentowanie projektu na zewnątrz (w tym przed mediami).
-utrzymywanie stałego kontaktu z wydziałami Starostwa zaangażowanymi w realizację projektu w tym: Biurem Programowania Rozwoju i Funduszy Europejskich, Wydziałem Budżetu i Finansów, Wydziałem Organizacji i Nadzoru




2. Do obowiązków Sekretarza projektu należeć będzie
-przygotowywanie i koordynowanie procesu promocji projektu
-organizacja szkoleń, działań doradczych i wdrożeniowych w ramach projektu
-koordynowanie procesem ewaluacji wskaźników założonych w projekcie
i przygotowanie zestawienia zbiorczego
-prowadzenie systematycznej kontroli pracy i uzyskiwanych efektów
-raportowanie o przebiegu realizacji projektu Zamawiającemu
-prowadzeniu rekrutacji w ramach projektu
-obsługa wewnętrznych spotkań zespołu projektowego
-uczestniczenie w przygotowaniu i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w zakresie działań projektowych.
-przygotowywanie pism dotyczących realizacji projektu
-rekomendowanie kluczowych decyzji dotyczących realizacji projektu władzom Zamawiającego
-przygotowywanie i stała aktualizacja rejestru zagrożeń projektu
-obecność podczas kontroli projektu

3. Do obowiązków Głównego Księgowego projekt należeć będzie:
- opracowanie instrukcji dotyczących terminologii oraz szczegółowych zasad kwalifikowania wydatków:
-koszty zarządzania projektem
-wynagrodzenie personelu
-cross-financing

- opracowanie i aktualizacja we współpracy z Wydziałem Organizacji i Nadzoru procedury dotyczących rozliczania wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi Zasadami Finansowania PO KL i Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL
- sprawowanie kontroli nad stroną formalną dokumentów księgowych
i finansowych, zgodnie z zaleceniami Instytucji Pośredniczącej dla Beneficjentów realizujących projekty w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013
- utrzymywanie stałego kontaktu z Wydziałem Budżetu i Finansów i Wydziałem Organizacji i Nadzoru Zamawiającego
- kontrolowanie i badanie postępu finansowego projektu, w tym
w szczególności monitorowanie wydatkowania środków
- zarządzanie budżetem projektu, w tym w szczególności proponowanych zmian w przypadku wystąpienia potrzeby i możliwości przesuwania środków pomiędzy lub wewnątrz zadań w celu ich efektywnego wykorzystania
- monitorowanie dokonywanych płatności w ramach projektu
- przygotowywanie kompletnych wniosków o płatność wraz z załącznikami wymaganymi przez Instytucję Pośredniczącą, w tym:
1. postęp finansowy realizacji projektu
2. postęp rzeczowy realizacji projektu
3. korekty finansowe
4. źródła finansowania wydatków
5. harmonogram płatności na kolejne okresy
6. planowany przebieg realizacji projektu do czasu złożenia kolejnego wniosku
7. załączniki:
- tabela Zestawienie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki objęte wnioskiem
- szczegółowa charakterystyka udzielonego wsparcia
- wyciągi bankowe
- raporty Kasowe
- opracowywanie i aktualizacja harmonogramów płatności
- prowadzenie ścisłej współpracy z kierownikiem projektu, w zakresie weryfikacji prowadzonych dokumentów finansowych
- monitorowanie i sprawowanie formalnego nadzoru nad procesem realizacji projektu pod względem zgodności z umową o dofinansowanie oraz innymi aktami prawnymi m.in. znowelizowaną ustawą o finansach publicznych obowiązująca od 1 stycznia 2011 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 10498

Data publikacji: 2012-01-12

Nazwa: Powiat Bielski

Ulica: ul. Piastowska 40

Numer domu: 40

Miejscowość: Bielsko-Biała

Kod pocztowy: 43-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 033 8136800

Numer faxu: 033 8220672

Adres strony internetowej: www.bip.powiat.bielsko.pl

Regon: 07218170600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Objęcie funkcji i wykonywanie obowiązków personelu zarządzającego tj. Kierownika Projektu, Sekretarza Projektu i Głównego Księgowego Projektu pn.: Sprawny samorząd - kompetentny urzędnik, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego , Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania
w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata
2007-2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest objęcie funkcji i wykonywanie obowiązków personelu zarządzającego projektem Sprawny samorząd -kompetentny urzędnik:
1) Kierownika Projektu
2) Sekretarza Projektu
3) Głównego Księgowego Projektu.
Projekt składa się z następujących zadań:
1. Wzrost jakości obsługi klienta przez szkolenia oraz wdrożenie Karty Usług
2. Wdrożenie systemu do ewaluacji i monitorowania strategii przez aktualizację Strategii Rozwoju Powiatu Bielskiego do 2015 r., zakup i wdrożenie elektronicznej platformy do monitorowania strategii
3. Doskonalenie kompetencji kadry kierowniczej Starostwa w zakresie zarządzania strategicznego przez szkolenia
4. Doskonalenie kompetencji z języka angielskiego przez kursy i umiejętności obsługi programów komputerowych przez szkolenia z zakresu MS Office i MS Exel
5. Doskonalenie systemów ISO przez warsztaty doskonalące
6. Szkolenia z zakresu kontroli zarządczej
7. Szkolenia z zakresu obsługi wdrażanego przez Starostwo Systemu Informacji
o terenie Powiatu Bielskiego
Projekt obejmie wsparciem 116 pracowników Starostwa.
2. Do obowiązków Kierownika Projektu należeć będzie:
-zarządzanie projektem na wszystkich jego etapach zgodnie z budżetem, harmonogramem i zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie oraz umowie
o dofinansowanie,
-doradzanie Naczelnikom Wydziałów/Kierownikom Biur w realizacji codziennych obowiązków związanych z wdrażaniem merytorycznych zadań
-sprawowanie nadzoru nad realizacją wszystkich zadań projektu ze szczególnym uwzględnieniem ich jakości, rzetelności i terminowości,
-koordynowanie procesem rozliczania projektu
-nadzorowaniem pracy Głównego Księgowego Projektu w zakresie rozliczania projektu
-uczestniczenie w przygotowywaniu wszystkich dokumentów, wniosków o płatność, sprawozdań okresowych i raportów, wymaganych przez Instytucje Zarządzającą i instytucje kontroli
-prowadzenie kontaktów z Instytucją Pośredniczącą i innymi instytucjami kontroli
-wprowadzanie zmian do wniosku o dofinansowanie w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie Projektu, dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
-reprezentowanie projektu na zewnątrz (w tym przed mediami).
-utrzymywanie stałego kontaktu z wydziałami Starostwa zaangażowanymi w realizację projektu w tym: Biurem Programowania Rozwoju i Funduszy Europejskich, Wydziałem Budżetu i Finansów, Wydziałem Organizacji i Nadzoru




2. Do obowiązków Sekretarza projektu należeć będzie
-przygotowywanie i koordynowanie procesu promocji projektu
-organizacja szkoleń, działań doradczych i wdrożeniowych w ramach projektu
-koordynowanie procesem ewaluacji wskaźników założonych w projekcie
i przygotowanie zestawienia zbiorczego
-prowadzenie systematycznej kontroli pracy i uzyskiwanych efektów
-raportowanie o przebiegu realizacji projektu Zamawiającemu
-prowadzeniu rekrutacji w ramach projektu
-obsługa wewnętrznych spotkań zespołu projektowego
-uczestniczenie w przygotowaniu i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w zakresie działań projektowych.
-przygotowywanie pism dotyczących realizacji projektu
-rekomendowanie kluczowych decyzji dotyczących realizacji projektu władzom Zamawiającego
-przygotowywanie i stała aktualizacja rejestru zagrożeń projektu
-obecność podczas kontroli projektu

3. Do obowiązków Głównego Księgowego projekt należeć będzie:
- opracowanie instrukcji dotyczących terminologii oraz szczegółowych zasad kwalifikowania wydatków:
-koszty zarządzania projektem
-wynagrodzenie personelu
-cross-financing

- opracowanie i aktualizacja we współpracy z Wydziałem Organizacji i Nadzoru procedury dotyczących rozliczania wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi Zasadami Finansowania PO KL i Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL
- sprawowanie kontroli nad stroną formalną dokumentów księgowych
i finansowych, zgodnie z zaleceniami Instytucji Pośredniczącej dla Beneficjentów realizujących projekty w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013
- utrzymywanie stałego kontaktu z Wydziałem Budżetu i Finansów i Wydziałem Organizacji i Nadzoru Zamawiającego
- kontrolowanie i badanie postępu finansowego projektu, w tym
w szczególności monitorowanie wydatkowania środków
- zarządzanie budżetem projektu, w tym w szczególności proponowanych zmian w przypadku wystąpienia potrzeby i możliwości przesuwania środków pomiędzy lub wewnątrz zadań w celu ich efektywnego wykorzystania
- monitorowanie dokonywanych płatności w ramach projektu
- przygotowywanie kompletnych wniosków o płatność wraz z załącznikami wymaganymi przez Instytucję Pośredniczącą, w tym:
1. postęp finansowy realizacji projektu
2. postęp rzeczowy realizacji projektu
3. korekty finansowe
4. źródła finansowania wydatków
5. harmonogram płatności na kolejne okresy
6. planowany przebieg realizacji projektu do czasu złożenia kolejnego wniosku
7. załączniki:
- tabela Zestawienie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki objęte wnioskiem
- szczegółowa charakterystyka udzielonego wsparcia
- wyciągi bankowe
- raporty Kasowe
- opracowywanie i aktualizacja harmonogramów płatności
- prowadzenie ścisłej współpracy z kierownikiem projektu, w zakresie weryfikacji prowadzonych dokumentów finansowych
- monitorowanie i sprawowanie formalnego nadzoru nad procesem realizacji projektu pod względem zgodności z umową o dofinansowanie oraz innymi aktami prawnymi m.in. znowelizowaną ustawą o finansach publicznych obowiązująca od 1 stycznia 2011 r.

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2013

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: wykonał, a w przypadku usług okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej dwa zamówienia o wartości co najmniej 200 000 zł każde, polegające na zarządzeniu projektem dofinansowanym z Europejskiego Funduszu Społecznego w tym co najmniej 1 dla jednostki samorządu terytorialnego o wartości nie mniejszej niż 1 mln zł składający się min. z dwu modułów: szkoleniowo-doradczego oraz wdrożenia informatycznego z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w tym:
- przynajmniej 1 osoba będąca Kierownikiem Projektu - posiadająca wykształcenie wyższe magisterskie, posiadająca doświadczenie w kierowaniu co najmniej dwoma projektami dofinansowanymi z EFS, w tym jednym dla administracji samorządowej, posiadająca co najmniej 3 letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem na stanowiskach managerskich w biznesie lub administracji samorządowej, prowadziła nadzór nad co najmniej jednym wdrożeniem informatycznym;

- przynajmniej 1 osoba będąca Głównym Księgowym - posiadająca wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie ekonomii, rachunkowości lub finansów, posiadająca co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w instytucjach zajmujących się dystrybucją środków unijnych, posiadająca doświadczenie w samodzielnym rozliczaniu co najmniej
2 projektów w ramach EFS,
- przynajmniej 1 osoba będąca Sekretarzem Projektu - posiadająca wykształcenie wyższe, co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w instytucjach/działach kontrolnych prowadzących kontrole projektów finansowanych ze środków EFS, posiadająca doświadczenie w kontroli co najmniej 2 projektów finansowanych z EFS
wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia
i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do SIWZ;
2) Dokument z wykazem liczby metod/działań, które podejmie Wykonawca w celu zapewnienia najwyższej jakości dla wszystkich zadań w projekcie.
3) Dokument z analizą zamówienia ze wskazaniem problemów i zagrożeń związanych z jego realizacją oraz i propozycjami rozwiązań problemów bądź zapobiegania nim.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty ,na podstawie której wykonawca został wybrany do realizacji umowy w następujących przypadkach:
1)uzasadnionej konieczności zmiany osób ,które będą uczestniczyć w wykonywaniu umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem i wykształceniem, które było wymagane przez Zamawiającego w SIWZ w ogłoszeniu ,
2)w przypadku uzasadnionej konieczności zmiany terminu realizacji projektu ,za zgodą Instytucji Pośredniczącej dopuszcza się możliwość zmiany terminu realizacji niniejszej umowy, z zastrzeżeniem braku możliwości zmiany zapisów § 5 ust.2 umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Jakosć

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3: wartosc techniczna

Znaczenie kryterium 3: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.powiat.bielsko.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Bielsku-Białej
43-300 Bielsko-Biała, ul. Piastowska 40, pok. 101, I piętro bud. A

Data składania wniosków, ofert: 20/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:45

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Bielsku-Białej
43-300 Bielsko-Biała, ul. Piastowska 40, pok. 101, I piętro bud. A

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn.: Sprawny samorząd - kompetentny urzędnik, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego , Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania
w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata
2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi