75922 / 2012-03-12 - Administracja samorzÄ…dowa / Starostwo Powiatowe (Lubliniec)

Oryginalny toner CRG719 Czarny marki Canon

Cena: 355.47 PLN

Zarządzanie i administrowanie nieruchomościami i lokalami będącymi własnością Powiatu Lublinieckiego

Opis zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
1)reprezentowanie Zamawiającego w sprawach związanych z zarządzaniem nieruchomościami (lokalami, garażami), a mieszczących się w zakresie uprawnień i obowiązków powierzonych Wykonawcy niniejszą umową,
2)zawieranie w imieniu i na rzecz Zamawiającego umów najmu, dzierżawy na nieruchomości (lokale użytkowe, garaże), na warunkach określonych i zaakceptowanych przez Zamawiającego.
3)wykonywanie poleceń i dyspozycji Zamawiającego związanych z zarządzaniem nieruchomościami (lokalami, garażami), o ile nie są sprzeczne z niniejszą umową,
4)dokonywanie rozliczeń związanych z zarządzaniem nieruchomościami (lokalami, garażami), polegających w szczególności na naliczaniu i wystawianiu faktur VAT obejmujących:
a)opłaty czynszowe,
b)oraz inne opłaty związane z korzystaniem z poszczególnych lokali, pomieszczeń lub części gruntu, które obciążają najemców, dzierżawców i użytkowników zgodnie z zawartymi z nimi umowami najmu, dzierżawy lub użyczenia,
5)przygotowanie dokumentów do dochodzenia w imieniu Zamawiającego na drodze sądowej, lub w innym postępowaniu należnych przychodów z wynajmu, użyczenia lokali lub dzierżawy części gruntu na podstawie informacji uzyskanych od Zamawiającego. Ustala się 3 miesięczny okres zaległości powodujący konieczność rozpoczęcia procedury egzekucyjnej przez Wykonawcę,
6)wykonywanie umów zawartych przez Zamawiającego z najemcami, użytkownikami, dzierżawcami w tym wykonywanie wobec najemców, użytkowników, dzierżawców korzystających z nieruchomości (lokali, garaży) obowiązków obciążających Zamawiającego,
7)w razie zwolnienia - opróżnienia któregokolwiek z lokali czy pomieszczeń przez dotychczasowego najemcę, użytkownika niezwłocznego powiadamiania o tym Zamawiającego oraz gdy Zamawiający tego zażąda, podjęcia działań w imieniu Zamawiającego mających na celu wyłonienie kolejnego najemcy lub użytkownika wolnego lokalu lub pomieszczenia, także przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu do podpisu umowy najmu, dzierżawy lub użyczenia z podmiotami lub osobami uznanymi za najemcę,
8)przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów i dokumentacji dotyczącej nieruchomości (lokali, garaży), także sporządzanie lub zlecanie sporządzania takiej dokumentacji odpowiednio do wymogów przewidzianych przepisami,
9)udzielanie Zamawiającemu na każde jego żądanie wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących zarządu nieruchomościami,
10)dokonywanie rozliczeń za media dostarczane do nieruchomości oraz lokali i garaży,
11)prowadzenie rejestru lokali, najemców, użytkowników i dzierżawców,
12)prowadzenie dla każdego wynajmowanego, użyczanego lokalu, garażu lub grupy lokali, garaży teczki zawierającej wszelkie dokumenty dotyczące tego lokalu lub grupy lokali,
w szczególności:
a)umów,
b)korespondencji,
c)protokołów zdawczo-odbiorczych
13) składanie Zamawiającemu pisemnych sprawozdań z prowadzonego zarządu nieruchomością a w szczególności rozliczeń finansowych z naliczonych czynszów za lokale użytkowe na koniec każdego miesiąca w terminie do 5 dnia następnego miesiąca kalendarzowego.
14)wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego zarządzania nieruchomościami, lokalami, garażami, związanych z realizacją niniejszej umowy i mieszczących się granicach zwykłego zarządu,
15)umożliwienie Zamawiającemu wglądu do przechowywanej dokumentacji dotyczącej nieruchomości na każde żądanie Zamawiającego.
16)dostarczanie kopii wystawionych faktur VAT o których mowa w punkcie 4) za dany miesiąc w terminie do 5 dnia następnego miesiąca kalendarzowego.
Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania czynności będących przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością, do czuwania nad prawidłowością umów zawartych z osobami trzecimi, a także do chronienia interesu Zamawiającego w toku realizacji powierzonych zadań i czynności.
3.Zamawiający żąda by Wykonawca wskazał w ofercie część zamówienia, której wykonanie chce powierzyć podwykonawcom. Jeżeli Wykonawca ma zamiar zlecić wykonanie części prac podwykonawcy to musi wypełnić i załączyć do oferty załącznik nr 3 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 75922

Data publikacji: 2012-03-12

Nazwa: Starostwo Powiatowe

Ulica: ul. Paderewskiego 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Lubliniec

Kod pocztowy: 42-700

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 034 3510514

Numer faxu: 034 3510511

Adres strony internetowej: www.lubliniec.starostwo.gov.pl

Regon: 15139906000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie i administrowanie nieruchomościami i lokalami będącymi własnością Powiatu Lublinieckiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
1)reprezentowanie Zamawiającego w sprawach związanych z zarządzaniem nieruchomościami (lokalami, garażami), a mieszczących się w zakresie uprawnień i obowiązków powierzonych Wykonawcy niniejszą umową,
2)zawieranie w imieniu i na rzecz Zamawiającego umów najmu, dzierżawy na nieruchomości (lokale użytkowe, garaże), na warunkach określonych i zaakceptowanych przez Zamawiającego.
3)wykonywanie poleceń i dyspozycji Zamawiającego związanych z zarządzaniem nieruchomościami (lokalami, garażami), o ile nie są sprzeczne z niniejszą umową,
4)dokonywanie rozliczeń związanych z zarządzaniem nieruchomościami (lokalami, garażami), polegających w szczególności na naliczaniu i wystawianiu faktur VAT obejmujących:
a)opłaty czynszowe,
b)oraz inne opłaty związane z korzystaniem z poszczególnych lokali, pomieszczeń lub części gruntu, które obciążają najemców, dzierżawców i użytkowników zgodnie z zawartymi z nimi umowami najmu, dzierżawy lub użyczenia,
5)przygotowanie dokumentów do dochodzenia w imieniu Zamawiającego na drodze sądowej, lub w innym postępowaniu należnych przychodów z wynajmu, użyczenia lokali lub dzierżawy części gruntu na podstawie informacji uzyskanych od Zamawiającego. Ustala się 3 miesięczny okres zaległości powodujący konieczność rozpoczęcia procedury egzekucyjnej przez Wykonawcę,
6)wykonywanie umów zawartych przez Zamawiającego z najemcami, użytkownikami, dzierżawcami w tym wykonywanie wobec najemców, użytkowników, dzierżawców korzystających z nieruchomości (lokali, garaży) obowiązków obciążających Zamawiającego,
7)w razie zwolnienia - opróżnienia któregokolwiek z lokali czy pomieszczeń przez dotychczasowego najemcę, użytkownika niezwłocznego powiadamiania o tym Zamawiającego oraz gdy Zamawiający tego zażąda, podjęcia działań w imieniu Zamawiającego mających na celu wyłonienie kolejnego najemcy lub użytkownika wolnego lokalu lub pomieszczenia, także przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu do podpisu umowy najmu, dzierżawy lub użyczenia z podmiotami lub osobami uznanymi za najemcę,
8)przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów i dokumentacji dotyczącej nieruchomości (lokali, garaży), także sporządzanie lub zlecanie sporządzania takiej dokumentacji odpowiednio do wymogów przewidzianych przepisami,
9)udzielanie Zamawiającemu na każde jego żądanie wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących zarządu nieruchomościami,
10)dokonywanie rozliczeń za media dostarczane do nieruchomości oraz lokali i garaży,
11)prowadzenie rejestru lokali, najemców, użytkowników i dzierżawców,
12)prowadzenie dla każdego wynajmowanego, użyczanego lokalu, garażu lub grupy lokali, garaży teczki zawierającej wszelkie dokumenty dotyczące tego lokalu lub grupy lokali,
w szczególności:
a)umów,
b)korespondencji,
c)protokołów zdawczo-odbiorczych
13) składanie Zamawiającemu pisemnych sprawozdań z prowadzonego zarządu nieruchomością a w szczególności rozliczeń finansowych z naliczonych czynszów za lokale użytkowe na koniec każdego miesiąca w terminie do 5 dnia następnego miesiąca kalendarzowego.
14)wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego zarządzania nieruchomościami, lokalami, garażami, związanych z realizacją niniejszej umowy i mieszczących się granicach zwykłego zarządu,
15)umożliwienie Zamawiającemu wglądu do przechowywanej dokumentacji dotyczącej nieruchomości na każde żądanie Zamawiającego.
16)dostarczanie kopii wystawionych faktur VAT o których mowa w punkcie 4) za dany miesiąc w terminie do 5 dnia następnego miesiąca kalendarzowego.
Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania czynności będących przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością, do czuwania nad prawidłowością umów zawartych z osobami trzecimi, a także do chronienia interesu Zamawiającego w toku realizacji powierzonych zadań i czynności.
3.Zamawiający żąda by Wykonawca wskazał w ofercie część zamówienia, której wykonanie chce powierzyć podwykonawcom. Jeżeli Wykonawca ma zamiar zlecić wykonanie części prac podwykonawcy to musi wypełnić i załączyć do oferty załącznik nr 3 do SIWZ.

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
700000001 (Usługi w zakresie nieruchomości)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium:
Przystępujący do przetargu musi wpłacić wadium w wysokości: 1 000,00 zł. (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100)
Wadium należy wnieść skutecznie do dnia 20 marca 2012r. do godz. 09.30.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, iż wykonał co najmniej 1 usługę w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i polegającą na zarządzaniu nieruchomościami o powierzchni użytkowej minimum 10 000m², przez okres co najmniej 12 miesięcy w ramach jednej umowy,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać, iż.
a)dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą licencję zawodową zarządcy nieruchomości zgodnie z art. 184 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami (tj. Dz. U. z 2010r. Nr 102 poz. 651 z późniejszymi zmianami),
b)dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, wpisaną na listę członków właściwej regionalnej Izby Inżynierów Budownictwa, a w przypadku osób, które uzyskały uprawnienia budowlane po dniu 14.02.1995r. również wpisaną do centralnego rejestru osób posiadających uprawnienia budowlane,

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi wykazać iż,jest ubezpieczony, w okresie trwania umowy, od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 500 000,00 złotych

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lubliniec.starostwo.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe
ul. Paderewskiego 7
42-700 Lubliniec

Data składania wniosków, ofert: 20/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe
ul. Paderewskiego 7
42-700 Lubliniec
pok nr 6

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi