52154 / 2013-02-07 - Uczelnia publiczna / Politechnika ÅšlÄ…ska (Gliwice)

Zgodny z tonerem CF410X (410X) Czarny Wydajny marki FullPrint

Cena: 147.60 PLN

Świadczenie usług z zakresu zarządzania projektem. Oznaczenie sprawy OZ/U/10/DM/13

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa z zakresu zarządzania projektem ZIP - Zostań Inżynierem Przyszłości.Działania związane z zarządzaniem projektu prowadzone w zakresie sprawozdawczości finansowej, monitoringu projektu oraz obsługi zadań związanych z organizacją szkoleń, staży, praktyk itd. powinny wspomagać osiągnięcie celu ogólnego projektu oraz jego pięciu celów szczegółowych. Celem ogólnym projektu ZIP - Zostań Inżynierem Przyszłości jest zwiększenie w 2015 r. liczby studentów oraz studentek rozpoczynających VII semestr studiów stacjonarnych I stopnia na kierunku Informatyka.
Cele szczegółowe:
1. Zwiększenie w 2012 r. liczby studentów oraz studentek na kierunku Informatyka studiów stacjonarnych I stopnia do 224 osób.
2. Zwiększenie liczby osób objętych programem wyrównawczym.
3. Zwiększenie w latach 2012 - 2015 liczby studentów oraz studentek otrzymujących stypendia naukowe.
4. Zwiększenie w latach 2013 - 2015 liczby studentów oraz studentek odbywających staże, jak również wzrost mobilności studentów oraz studentek poprzez realizację staży zagranicznych.
5. Podniesienie w latach 2013 - 2015 atrakcyjności studiów poprzez dopasowanie form kształcenia do potrzeb rynku pracy, określonych w trakcie spotkań z pracodawcami.
Niniejsze zamówienie obejmuje osiągnięcie tych celów, których realizacja przypada na okres od zawarcia umowy do 31.12.2015 r. Godziny pracy mogą być realizowane od poniedziałku do soboty w godzinach od 8.00 do 20.00, szczegółowy harmonogram realizacji zadań związanych z usługami zarządzania projektem zostanie ustalony po dokonaniu wyboru Wykonawców. Część obowiązków może być wykonywana zdalnie, aczkolwiek przynajmniej raz w tygodniu Wykonawca jest zobligowany do wykonywania pracy w biurze projektu. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 zadania.
CPV 79.42.00.00-4 Usługi związane z zarządzaniem.
2. Termin realizacji (dotyczy wszystkich zadań): od dnia podpisania umowy do 31.12.2015 r.
3. Przedmiot zamówienia jest realizowany zgodnie z projektem pn. ZIP - Zostań Inżynierem Przyszłości współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy.
4. Zamawiający zastrzega, iż na mocy art. 93 ust. 1a ustawy może unieważnić postępowanie jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 52154

Data publikacji: 2013-02-07

Nazwa: Politechnika Śląska

Ulica: ul. Akademicka 2A

Numer domu: 2A

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-100

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: (032) 237 13 34, 2371335

Numer faxu: 0322371334, 2372255, 2372660

Adres strony internetowej: www.polsl.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług z zakresu zarządzania projektem. Oznaczenie sprawy OZ/U/10/DM/13

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa z zakresu zarządzania projektem ZIP - Zostań Inżynierem Przyszłości.Działania związane z zarządzaniem projektu prowadzone w zakresie sprawozdawczości finansowej, monitoringu projektu oraz obsługi zadań związanych z organizacją szkoleń, staży, praktyk itd. powinny wspomagać osiągnięcie celu ogólnego projektu oraz jego pięciu celów szczegółowych. Celem ogólnym projektu ZIP - Zostań Inżynierem Przyszłości jest zwiększenie w 2015 r. liczby studentów oraz studentek rozpoczynających VII semestr studiów stacjonarnych I stopnia na kierunku Informatyka.
Cele szczegółowe:
1. Zwiększenie w 2012 r. liczby studentów oraz studentek na kierunku Informatyka studiów stacjonarnych I stopnia do 224 osób.
2. Zwiększenie liczby osób objętych programem wyrównawczym.
3. Zwiększenie w latach 2012 - 2015 liczby studentów oraz studentek otrzymujących stypendia naukowe.
4. Zwiększenie w latach 2013 - 2015 liczby studentów oraz studentek odbywających staże, jak również wzrost mobilności studentów oraz studentek poprzez realizację staży zagranicznych.
5. Podniesienie w latach 2013 - 2015 atrakcyjności studiów poprzez dopasowanie form kształcenia do potrzeb rynku pracy, określonych w trakcie spotkań z pracodawcami.
Niniejsze zamówienie obejmuje osiągnięcie tych celów, których realizacja przypada na okres od zawarcia umowy do 31.12.2015 r. Godziny pracy mogą być realizowane od poniedziałku do soboty w godzinach od 8.00 do 20.00, szczegółowy harmonogram realizacji zadań związanych z usługami zarządzania projektem zostanie ustalony po dokonaniu wyboru Wykonawców. Część obowiązków może być wykonywana zdalnie, aczkolwiek przynajmniej raz w tygodniu Wykonawca jest zobligowany do wykonywania pracy w biurze projektu. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 zadania.
CPV 79.42.00.00-4 Usługi związane z zarządzaniem.
2. Termin realizacji (dotyczy wszystkich zadań): od dnia podpisania umowy do 31.12.2015 r.
3. Przedmiot zamówienia jest realizowany zgodnie z projektem pn. ZIP - Zostań Inżynierem Przyszłości współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy.
4. Zamawiający zastrzega, iż na mocy art. 93 ust. 1a ustawy może unieważnić postępowanie jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi dysponować minimum 1 osobą, która musi posiadać następującą wiedzę i doświadczenie:
- dla zadania 1:
a) co najmniej tytuł zawodowy magistra,
b) doświadczenie w realizacji działań związanych z prowadzeniem sprawozdawczości finansowej w co najmniej dwóch projektach współfinansowanych lub finansowanych ze środków Unii Europejskiej (np. Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko oraz podobne).
- dla zadania 2:
a) co najmniej tytuł zawodowy magistra,
b) doświadczenie w realizacji działań związanych z organizacją szkoleń w co najmniej dwóch projektach współfinansowanych lub finansowanych ze środków Unii Europejskiej (np. Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko oraz podobne),
c) doświadczenie w organizacji staży oraz praktyk.
- dla zadania 3:
a) co najmniej tytuł zawodowy magistra,
b) doświadczenie w realizacji działań związanych z monitoringiem projektu w co najmniej dwóch projektach współfinansowanych lub finansowanych ze środków Unii Europejskiej (np. Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko oraz podobne).

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
A) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia jakie musi spełnić Wykonawca: 1. Zaoferowanie ceny, terminów, warunków realizacji zamówienia. B) Wymagane dokumenty i załączniki potwierdzające spełnianie wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia: 1.1. Oferta Cenowa

inne_dokumenty:
1) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów lub inne dokumenty potwierdzające oddanie Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów, o których mowa w pkt III.3.4) niniejszego ogłoszenia - jeżeli dotyczy. Wymaga się, aby pisemne zobowiązania innych podmiotów lub inne dokumenty potwierdzające oddanie Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów składane były w oryginale. 2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa w pkt. III 4.3 niniejszego ogłoszenia, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3) Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, za wyjątkiem dokumentów, których złożenie Zamawiający dopuścił w języku obcym. 4) Ww. dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (czytelny podpis lub podpis z imienną pieczątką) tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu. Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru (jeżeli dotyczy). W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów (oddających Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia) kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 5) W przypadku składania oświadczeń lub podpisywania jakichkolwiek dokumentów przez PEŁNOMOCNIKA wymagane jest dołączenie oryginału pełnomocnictwa z podpisem mocodawcy lub kopii uwierzytelnionej notarialnie. 6) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenia zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do tych Wykonawców. Należy dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia; pełnomocnictwo to powinno być udzielone (podpisane) przez podmioty występujące wspólnie. Jeżeli oferta Wykonawców, występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający (przed zawarciem umowy) może żądać umowy regulującej ich współpracę. 7) Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt III.4.2) niniejszego ogłoszenia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Nie będą możliwe istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem następujących przypadków:
1. zmiany terminu realizacji zamówienia ze względu na:
- przyczyny leżące po stronie Zamawiającego,
- inne niezawinione przyczyny spowodowane przez tzw. siłę wyższą np. pożar, zalanie itp.,
2. poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danej części usługi,
3. zmiany w kolejności i terminach realizacji zamówienia, zmiany w kolejności i terminach płatności (w tym płatności częściowe - jeżeli dotyczy) za realizację zamówienia w sytuacji, kiedy są one korzystne dla Zamawiającego,
4. zmiany osób, przy pomocy których Wykonawca realizować będzie przedmiot zamówienia na inne, legitymujące się co najmniej równoważnymi kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem, wykształceniem, o których mowa w SIWZ,
5. zmiany zakresu zamówienia wykonywanego przy pomocy podwykonawców (w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców),
6. obniżenie ilości/wielkości przedmiotu zamówienia i tym samym wynagrodzenia Wykonawcy, wynikające z zaistnienia obiektywnych przesłanek konieczności takiej zmiany,
7. zmiany miejsca realizacji przedmiotu zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.polsl.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Politechniki Śląskiej, 44-100 Gliwice, ul.Konarskiego 18, pok. 511

Data składania wniosków, ofert: 15/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Politechniki Śląskiej, 44-100 Gliwice, ul.Konarskiego 18, pok. 511

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Rozliczenie będzie prowadzone miesięcznie. Wynagrodzenie wypłacane będzie za faktycznie przepracowane godziny na podstawie sporządzonych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego kart czasu pracy i ewidencji godzin i zadań realizowanych w projektach w ramach NSRO (jeśli dotyczy). Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności na rachunek Wykonawcy podany na fakturze/rachunku w terminie do 30 dni od daty złożenia faktury/rachunku i spełnienia warunków umowy. 2. Przedmiot zamówienia jest realizowany zgodnie z projektem pn. ZIP - Zostań Inżynierem Przyszłości współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zadanie 1 - Świadczenie usług z zakresu zarządzania projektem: specjalista ds. finansowych

Opis:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług z zakresu zarządzania projektem: specjalista ds. finansowych (inaczej Wykonawca) będzie prowadził działania polegające na:
- opracowywaniu planów wydatkowania oraz kontroli wydatkowania środków projektu;
- aktualizacji wniosku o dofinansowanie projektu;
- przygotowywaniu części finansowej do sprawozdań (m.in. wniosku o płatność projektu);
- aktualizacji harmonogramu płatności projektu;
- współpracy z Działem Księgowości (wspólne przygotowywanie wniosków o płatność projektu);
- przygotowywaniu analiz dotyczących płatności finansowej w projekcie;
- przygotowywaniu prognoz finansowych;
- współpracy w zakresie planowania zamówień (weryfikacja dostępności środków finansowych związana z realizacją zamówień w ramach projektu, weryfikacja wyliczeń oraz szacunków związanych z finansowaniem przedmiotów zamówień ze środków projektu);
- przygotowywaniu informacji dot. wydatków w projekcie

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zadanie 2 - Świadczenie usług z zakresu zarządzania projektem: specjalista ds. szkoleń i staży

Opis:
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług z zakresu zarządzania projektem: specjalista ds. szkoleń i staży (inaczej Wykonawca) będzie prowadził działania polegające na:
- przygotowaniu i organizacji szkoleń, praktyk, staży krajowych i zagranicznych, wykładów zapraszanych, programów mentorskich, szkoły letniej w ramach projektu;
- opracowywaniu harmonogramu szkoleń, praktyk, staży krajowych i zagranicznych, wykładów zapraszanych, programów mentorskich, szkoły letniej;
- uzgadnianiu terminów ww. zadań, utrzymywaniu kontaktów z uczestnikami/ uczestniczkami projektu oraz Wykonawcami świadczącymi usługi w formie przeprowadzania szkoleń, organizacji np. miejsca odbywania staży, osobami prowadzącymi działania w ramach szkoły letniej;
- wydawaniu zaświadczeń, certyfikatów oraz innej dokumentacji;
- monitorowaniu frekwencji uczestników/uczestniczek projektu;
- umieszczaniu informacji na stronie www.inwestycjawkadry.pl;
- gromadzeniu oraz weryfikacji dokumentacji dot. uczestnictwa w projekcie;
- monitorowaniu stopnia osiągania wskaźników w projekcie

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Zadanie 3 - Świadczenie usług z zakresu zarządzania projektem: specjalista ds. monitoringu projektu i jego uczestników oraz aktualizacji strony internetowej projektu

Opis:
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług z zakresu zarządzania projektem: specjalista ds. monitoringu projektu i jego uczestników oraz aktualizacji strony internetowej projektu (inaczej Wykonawca) odpowiedzialny będzie za:
- opracowanie systemu i narzędzi monitoringu projektu;
- prowadzenie bieżącego monitoringu oraz sprawozdawczości projektu;
- monitorowanie osiągania wskaźników, rezultatów, celów projektu;
- agregację niezbędnych danych dotyczących uczestników projektu;
- przygotowywanie raportów z monitoringu projektu;
- aktualizację strony internetowej projektu

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Podobne przetargi