324817 / 2010-11-16 - Uczelnia publiczna / Politechnika ÅšlÄ…ska (Gliwice)

Kierownik Projektu oraz Członkowie Zarządu. Oznaczenie sprawy: OZ/U/43/HP/10

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje usługę w zakresie sprawowania funkcji Kierownika Projektu - Koordynatora oraz Członków Zarządu i został podzielony na 3 zadania
(CPV: 79.42.00.00-4 Usługi związane z zarządzaniem). Termin realizacji (dotyczy wszystkich zadań): od dnia podpisania umowy do 31.05.2015 r., zgodnie ze szczegółowym harmonogramem.
UWAGA! Wykonawca może złożyć ofertę w tylu zadaniach iloma osobami do ich realizacji dysponuje. Na przykład: jeżeli Wykonawca dysponuje jedną osobą spełniającą wszystkie wymogi i warunki zawarte w SIWZ, może złożyć ofertę tylko na jedno zadanie

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 324817

Data publikacji: 2010-11-16

Nazwa: Politechnika Śląska

Ulica: ul. Akademicka 2A

Numer domu: 2A

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-100

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: (032) 237 13 34, 2371335

Numer faxu: 0322371334, 2372255, 2372660

Adres strony internetowej: www.polsl.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kierownik Projektu oraz Członkowie Zarządu. Oznaczenie sprawy: OZ/U/43/HP/10

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje usługę w zakresie sprawowania funkcji Kierownika Projektu - Koordynatora oraz Członków Zarządu i został podzielony na 3 zadania
(CPV: 79.42.00.00-4 Usługi związane z zarządzaniem). Termin realizacji (dotyczy wszystkich zadań): od dnia podpisania umowy do 31.05.2015 r., zgodnie ze szczegółowym harmonogramem.
UWAGA! Wykonawca może złożyć ofertę w tylu zadaniach iloma osobami do ich realizacji dysponuje. Na przykład: jeżeli Wykonawca dysponuje jedną osobą spełniającą wszystkie wymogi i warunki zawarte w SIWZ, może złożyć ofertę tylko na jedno zadanie

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Posiadanie wiedzy i doświadczenia:

Dla zadania 1
Wykonanie lub wykonywanie przez Wykonawcę nie wcześniej niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert:
a) usług, na podstawie których zdobyto następujące doświadczenie:
1. co najmniej trzyletnie doświadczenie w zarządzaniu kadrą naukowo dydaktyczną co najmniej na poziomie Instytutu w publicznej uczelni wyższej;
2. co najmniej trzyletnie doświadczenie w zarządzaniu procesem dydaktycznym w publicznej uczelni wyższej;
3. doświadczenie w opracowywaniu programu studiów dla kierunku automatyka i robotyka;
4. doświadczenie w organizowaniu i prowadzeniu seminariów lub konferencji naukowych związanych z automatyką i robotyką;
5. doświadczenie w organizowaniu i prowadzeniu seminariów dydaktycznych związanych z automatyką i robotyką;
b) usług które obejmowały:
6. kierowanie w okresie ostatnich 2 lat co najmniej dwoma projektami finansowanymi lub współfinansowanymi ze środków publicznych;
7. kierowanie co najmniej jednym projektem w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet IV Szkolnictwo wyższe
i nauka;
8. przynajmniej trzykrotne pełnienie funkcji członka komisji rekrutacyjnej na I rok studiów w publicznej uczelni wyższej;

a także posiadanie co najmniej 10-letniego doświadczenia w zawodzie nauczyciela akademickiego prowadzącego zajęcia dydaktyczne na kierunku automatyka i robotyka w publicznej uczelni wyższej.

Dla zadania 2 i 3
Wykonanie lub wykonywanie przez Wykonawcę nie wcześniej niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert:
a) usług, na podstawie których zdobyto następujące doświadczenie:
1. doświadczenie w organizowaniu seminariów dydaktycznych związanych z automatyką i robotyką;
b) usług które obejmowały:
2. udział w okresie ostatnich 3 lat w co najmniej jednym projekcie finansowanym lub współfinansowanym ze środków publicznych;
3. pełnienie funkcji Członka Zarządu w co najmniej jednym projekcie
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka;
4. przynajmniej trzykrotne pełnienie funkcji członka komisji rekrutacyjnej na I rok studiów w publicznej uczelni wyższej;

a także posiadanie co najmniej 4-letniego doświadczenia w zawodzie nauczyciela akademickiego prowadzącego zajęcia dydaktyczne na kierunku automatyka i robotyka w publicznej uczelni wyższej.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

Dla zadania 1
Dysponowanie jedną osobą:
1. posiadającą co najmniej od czterech lat stopień naukowy co najmniej doktora habilitowanego nauk technicznych w dyscyplinie automatyka i robotyka;
2. znającą środowisko pracodawców funkcjonujących w obszarze gospodarki opartej na wiedzy, zatrudniających absolwentów kierunku automatyka i robotyka;
3. znającą aktualne zasady rekrutacji w Politechnice Śląskiej;
4. znającą infrastrukturę dydaktyczną Wydziału Automatyki, Elektroniki i Informatyki Politechniki Śląskiej, na którym realizowany jest projekt, wykorzystywaną do kształcenia na kierunku automatyka i robotyka;
5. znającą ustawę Prawo zamówień publicznych;
6. posiadającą udokumentowanie udziału w szkoleniu dotyczącym zasad rozliczania projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych;
7. znającą język polski oraz język angielski;

Dla zadania 2 i 3
Dysponowanie jedną osobą:
1. posiadającą co najmniej od cztrech lat stopień naukowy co najmniej doktora nauk technicznych w dyscyplinie automatyka i robotyka;
2. znającą środowisko pracodawców funkcjonujących w obszarze gospodarki opartej na wiedzy, zatrudniających absolwentów kierunku automatyka i robotyka;
3. znającą infrastrukturę dydaktyczną Wydziału Automatyki, Elektroniki i Informatyki Politechniki Śląskiej, na którym realizowany jest projekt, wykorzystywaną do kształcenia na kierunku automatyka i robotyka;
4. znającą aktualne zasady rekrutacji w Politechnice Śląskiej;
5. posiadającą udokumentowanie udziału w szkoleniu dotyczącym zasad rozliczania projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych;
6. znającą język polski oraz język angielski;
7. znającą ustawę Prawo zamówień publicznych.

Sytuacja ekonomiczna:
Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: posiadanie przez Wykonawcę środków finansowych lub zdolności kredytowej, pozwalających na realizację przedmiotu zamówienia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wymagane dokumenty i załączniki potwierdzające spełnianie wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia: Na potwierdzenie zaoferowania ceny, terminu realizacji itd.: Oferta Cenowa.

inne_dokumenty:
1) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów lub inne dokumenty potwierdzające oddanie Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów - jeżeli dotyczy. 2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa w pkt. III 4.3.1 niniejszego ogłoszenia, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3) Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, za wyjątkiem dokumentów, których złożenie Zamawiający dopuścił w języku obcym. 4) Ww. dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (czytelny podpis upoważnionego przedstawiciela lub imienna pieczątka z parafą) tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu. Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów (oddających Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia) kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 5) W przypadku składania oświadczeń lub podpisywania jakichkolwiek dokumentów przez PEŁNOMOCNIKA wymagane jest dołączenie oryginału pełnomocnictwa z podpisem mocodawcy lub kopii uwierzytelnionej notarialnie. 6) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenia zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (dotyczy np. spółki cywilnej, konsorcjum) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do tych Wykonawców. Należy dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia; pełnomocnictwo to powinno być udzielone (podpisane) przez podmioty występujące wspólnie. Jeżeli oferta Wykonawców, występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający (przed zawarciem umowy) może żądać umowy regulującej ich współpracę. 7) Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Nie będą możliwe istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem następujących przypadków:
1. zmiany terminu realizacji zamówienia ze względu na:
- warunki atmosferyczne,
- przyczyny leżące po stronie Zamawiającego
- inne niezawinione przyczyny spowodowane przez tzw. siłę wyższą np. pożar, zalanie itp.
2. poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu usługi,
3. aktualizacji sposobu i zakresu zarządzania projektem np. na zmiany obowiązujących przepisów,
4. zmiany w zakresie harmonogramu projektu,
5. zmiany w kolejności i terminach realizacji zamówienia, zmiany w kolejności i terminach płatności (w tym płatności częściowe - jeżeli dotyczy) za realizację zamówienia w sytuacji, kiedy są one korzystne dla Zamawiającego,
6. zmiany kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego (osoby upoważnione do reprezentowania stron w sprawach związanych z realizacją zamówienia),
7. zmiany podwykonawcy ze względów losowych lub innych korzystnych dla Zamawiającego - w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców,
8. obniżenie ilości/wielkości przedmiotu zamówienia i tym samym wynagrodzenia Wykonawcy, wynikające z zaistnienia obiektywnych przesłanek konieczności takiej zmiany.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.polsl.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Politechnika Śląska, Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, 44-100 Gliwice, ul. Konarskiego 18, pok. 511

Data składania wniosków, ofert: 24/11/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Politechnika Śląska, Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, 44-100 Gliwice, ul. Konarskiego 18, pok. 511

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Przedmiot zamówienia jest finansowany na podstawie umowy nr UDA-POKL-04.01.02-00-020/10-00 w ramach projektu Wiedza i doświadczenie projektowe wizytówką absolwenta kierunku automatyka i robotyka na Wydziale Automatyki, Elektroniki i Informatyki Politechniki Śląskiej, nr Projektu POKL.04.01.02-00-020/10. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie
i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy.
2. Rozliczenie będzie prowadzone kwartalnie za rzeczywiste przepracowane godziny (na miesiąc średnio należy wypracować ok. 24 godzin) na podstawie sporządzonych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego miesięcznych Kart ewidencji czasu pracy pracowników - dla zadania 1.
3. Rozliczenie będzie prowadzone kwartalnie za rzeczywiste przepracowane godziny (na miesiąc średnio należy wypracować ok. 22 godzin) na podstawie sporządzonych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego miesięcznych Kart ewidencji czasu pracy pracowników - dla zadania 2 i 3

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Zadanie 1: Kierownik Projektu - Koordynator

Opis:
Zadanie 1 jest usługą w zakresie pełnienia obowiązków Kierownika Projektu - Koordynatora. Koordynator pełni rolę Przewodniczącego Zarządu Projektu i Przewodniczącego Rady Projektu. Koordynator projektu sprawuje ogólny nadzór nad projektem, inicjalizuje prace w ramach poszczególnych działań, uczestniczy w realizacji wszystkich działań, na bieżąco monitoruje poprawność ich realizacji oraz produkty i rezultaty, współuczestniczy w prowadzeniu działań informacyjnych, przygotowuje i prowadzi posiedzenia Rady Projektu. Przygotowuje miedzy innymi: wnioski o płatność, sprawozdania roczne na żądanie Ministerstwa, aneksy do umowy. Kierownik projektu - Koordynator odpowiada miedzy innymi za:
- gospodarkę finansową w projekcie;
- nadzór zgodność i jakości prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem o dofinansowanie, a także z przepisami Politechniki Śląskiej, prawem krajowymi i Unii Europejskiej;
- utrzymywanie stałego kontaktu z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informuje na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach i zmianach w realizacji projektu, terminowo przesyła wszystkie wymagane dokumenty i informacje, przestrzega obowiązki i zalecenia wynikające z realizacji umowy o dofinansowanie projektu, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów;
- przygotowywanie dokumentów dotyczących wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych;
- utrzymywanie ciągłego kontaktu ze wszystkimi pracownikami dydaktycznymi prowadzącymi zajęcia ze studentami wspieranymi w ramach projektu;
- utrzymywanie ciągłego kontaktu z władzami Wydziału Automatyka, Elektronika i Informatyka Politechniki Śląskiej;
- przygotowanie i udostepnienie wymaganych dokumentów dotyczących kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu.
(CPV: 79.42.00.00-4 Usługi związane z zarządzaniem)

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Zadanie 2: Członek Zarządu - Specjalista

Opis:
Zadanie 2 jest usługą w zakresie pełnienia obowiązków Członka Zarządu - Specjalisty. Specjaliści, będący Członkami Zarządu, bezpośrednio organizują realizację działań oraz przygotowują materiały do monitorowania produktów i rezultatów projektu, a także współuczestniczą w prowadzeniu działań informacyjnych , biorą udział w posiedzeniach Rady Projektu. Członkowie Zarządu - Specjaliści odpowiadają miedzy innymi za:
- utrzymywanie ciągłego kontaktu ze wszystkimi pracownikami dydaktycznymi prowadzącymi zajęcia ze studentami wspieranymi w ramach projektu;
- utrzymywanie ciągłego kontaktu z władzami Wydziału Automatyka, Elektronika i Informatyka Politechniki Śląskiej;
- przygotowywanie dokumentów dotyczących wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych

(CPV: 79.42.00.00-4 Usługi związane z zarządzaniem).

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: Zadanie 3: Członek Zarządu - Specjalista

Opis:
Zadanie 3 jest usługą w zakresie pełnienia obowiązków Członka Zarządu - Specjalisty. Specjaliści, będący Członkami Zarządu, bezpośrednio organizują realizację działań oraz przygotowują materiały do monitorowania produktów i rezultatów projektu, a także współuczestniczą w prowadzeniu działań informacyjnych , biorą udział w posiedzeniach Rady Projektu. Członkowie Zarządu - Specjaliści odpowiadają miedzy innymi za:
- utrzymywanie ciągłego kontaktu ze wszystkimi pracownikami dydaktycznymi prowadzącymi zajęcia ze studentami wspieranymi w ramach projektu;
- utrzymywanie ciągłego kontaktu z władzami Wydziału Automatyka, Elektronika i Informatyka Politechniki Śląskiej;
- przygotowywanie dokumentów dotyczących wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych

(CPV: 79.42.00.00-4 Usługi związane z zarządzaniem).

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2015

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Podobne przetargi