75625 / 2015-05-25 - Administracja samorządowa / Gmina Sławków (Sławków)

Zgodny z tonerem CRG731M Purpurowy marki FullPrint

Cena: 121.77 PLN

Wyłonienie zarządcy samorządowej instytucji kultury pod nazwą Miejski Ośrodek Kultury w Sławkowie

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest:
Wyłonienie przez Zamawiającego (Organizatora Instytucji Kultury) Wykonawcy (Zarządcy - którym może być osoba fizyczna lub prawna), któremu powierzone zostanie zarządzanie samorządową instytucją kultury pod nazwą: Miejski Ośrodek Kultury w Sławkowie, zwanej dalej MOK. Do zakresu działalności MOK w Sławkowie należy między innymi organizowanie wystaw artystycznych, przedstawień teatralnych, koncertów, imprez artystycznych i rozrywkowych. MOK prowadzi zajęcia w stałych formach takich jak: koła zainteresowań, kluby, sekcje, zespoły, w których swoje pasje rozwijają zarówno dzieci, młodzież, jak i osoby dorosłe.
Ważnym elementem działalności jest gromadzenie i udostępnianie dóbr kultury, promocja walorów historycznych, kulturowych i turystycznych miasta Sławkowa oraz lokalnych twórców kultury i aktywności kulturalnej. MOK zajmuje się również udostępnianiem informacji turystycznej.
Zarządca będzie zobowiązany do zarządzania MOK, w tym do strategicznego i bieżącego zarządzania oraz opracowania, wdrożenia i przeprowadzenia programu zmian, usprawnień, rozwoju i funkcjonowania Instytucji, zmierzającego do poprawy jego działania, obniżenia relatywnych kosztów funkcjonowania oraz zapewnienia osiągania możliwie najwyższego poziomu MOK.
2.Zakres zamówienia obejmuje:
2.1.Zakres zamówienia związany z powierzeniem Zarządcy zarządzania MOK obejmuje:
a) administrowanie mieniem i majątkiem MOK, ze szczególnym uwzględnieniem dbałości o utrzymywanie obiektu w jak najlepszym stanie technicznym oraz wykorzystywania go zgodnie z celami statutowymi MOK;
b) prowadzenie MOK zgodnie z obowiązującym statutem, w oparciu o przyjęty Roczny program działalności.
2.2. Opis warunków funkcjonowania MOK:
a)Warunki organizacyjne
MOK został utworzony na mocy decyzji Naczelnika Miasta Sławkowa Nr 63.00 - I - 0138.2.9.84 z dnia 01 grudnia 1984 roku w sprawie powołania Miejskiego Ośrodka Kultury w Sławkowie.
W chwili obecnej MOK działa w oparciu o Uchwałę nr XXXI/293/2013 Rady Miejskiej w Sławkowie z dnia 24 stycznia 2013 r. w sprawie: przyjęcia Statutu Miejskiego Ośrodka Kultury w Sławkowie (Dz. Urz. Woj. Śląskiego z 2013 r., poz. 1828), która z dniem 15 czerwca 2015 r. traci moc, w związku z wejściem w życie Uchwały nr X/57/2015 Rady Miejskiej w Sławkowie z dnia 4 maja 2015 r. w sprawie przyjęcia Statutu Miejskiego Ośrodka Kultury w Sławkowie (Dz. Urz. Woj. Śląskiego z 2015 r., poz. 2716) oraz obowiązujące przepisy prawa, w tym szczególne przepisy ustaw:
-z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
-z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
-z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
-z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
-z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych
b)Warunki lokalowe i techniczne
Do celów statutowych MOK został wyposażony w nieruchomości gruntowe zabudowane budynkami:
- budynek oznaczony w ewidencji gruntów i budynków jako działka numer 3891 o powierzchni 5360 m2 położona przy ul. Młyńskiej 14, stanowiąca własność Gminy Sławków, dla której prowadzona jest przez Sąd Rejonowy w Dąbrowie Górniczej KW o numerze 16624. Budynek o kubaturze 10857 m3, powierzchni zabudowy 1295 m2 i powierzchni użytkowej 1538 m2. Budynek jest wyposażony między innymi w instalację wody pitnej i p. poż., kanalizację deszczową, sanitarną, C.O. - kotłownia węglowa, wentylację grawitacyjną, instalację elektryczną, odgromową; instalację teletechniczną, internetową i projektory kinowe,
- budynek oznaczony w ewidencji gruntów i budynków jako działka numer 3451 o powierzchni 397 m2 położona przy ul. Rynek 9, stanowiąca własność Gminy Sławków, dla której prowadzona jest przez Sąd Rejonowy w Dąbrowie Górniczej KW o numerze 3783. Kubatura budynku 2200 m3, powierzchnia zabudowy 335 m2, powierzchnia użytkowa 415m2. Budynek wyposażony jest w instalację wodno - kanalizacyjną, elektryczną, gazową, odgromową i telefoniczną. Budynek wpisany jest do rejestru zabytków.
c)Warunki finansowe
MOK otrzymuje z budżetu miasta Sławkowa corocznie dotację na działalność statutową.
MOK może uzyskiwać środki finansowe z:
-wpływów z własnej działalności,
-dotacji,
-wpływów z najmu i dzierżawy składników majątkowych,
-spadków, zapisów i darowizn od osób fizycznych i prawnych,
-innych źródeł.
MOK może prowadzić, zgodnie z normami prawa powszechnie obowiązującego, działalność handlową oraz usługową, między innymi najem i dzierżawę składników majątkowych, działalność wydawniczą, działalność z zakresu informacji i promocji turystycznej oraz rekreacji. MOK wypożycza kostiumy, rekwizyty teatralne, sprzęt techniczny i prowadzi sprzedaż wytworów i artykułów szeroko pojętego użytku kulturalnego. MOK może również świadczyć usługi poligraficzne, fonograficzne, fotograficzne, filmowe, plastyczne i inne.
Zasadniczym źródłem finansowania kosztów utrzymania i funkcjonowania instytucji jest dotacja przekazywana przez Organizatora. W 2015 roku wysokość dotacji wynosi 780 000,00 zł.
d)Warunki programowe
Zgodnie ze Statutem, stanowiącym załącznik do Uchwały nr X/57/2015 Rady Miejskiej w Sławkowie z dnia 4 maja 2015 r. w sprawie przyjęcia Statutu Miejskiego Ośrodka Kultury w Sławkowie, do zakresu działania MOK należy:
-analizowanie potrzeb mieszkańców w dziedzinie kultury,
-organizowanie wystaw artystycznych, przedstawień teatralnych, koncertów, projekcji filmów i konkursów,
-organizowanie imprez artystycznych i rozrywkowych,
-prowadzenie zajęć w stałych formach takich jak: koła zainteresowań, kluby, sekcje, zespoły,
-prowadzenie działalności edukacyjnej poprzez organizowanie kursów, prelekcji, odczytów, spotkań,
-gromadzenie i udostępnianie dóbr kultury,
-promocja walorów historycznych, kulturowych i turystycznych miasta Sławkowa,
-promocja lokalnych twórców kultury oraz aktywności kulturalnej MOK,
-edukacja kulturalna i wychowanie przez sztukę,
-prowadzenie międzynarodowej współpracy kulturalnej, zwłaszcza z miastami partnerskimi,
-rozwijanie amatorskiego ruchu artystycznego,
-rozwijanie folkloru, a także rękodzieła ludowego i artystycznego.
Ponadto MOK może podejmować inne formy działalności mające na celu tworzenie i upowszechnianie kultury.
e)Warunki promocji MOK
-planowanie i prowadzenie kampanii i działań promocyjnych i informacyjnych działalności bieżącej, wystawienniczej, kulturalnej i edukacyjnej przy uwzględnieniu wytycznych Zamawiającego w zakresie prezentacji znaków identyfikacji wizualnej Miasta Sławkowa.
3.Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego
W ramach przedmiotu zamówienia Zarządca zobowiązany będzie do wykonania usługi polegającej na strategicznym i bieżącym zarządzaniu MOK, realizowanym w sposób ciągły i nieprzerwany, w okresie przewidzianym w zamówieniu. Wykonawca będzie zobowiązany, w szczególności do:
1)zarządzania MOK z najwyższą starannością uwzględniającą profesjonalny charakter świadczonej usługi, oraz dbając o interesy MOK, przy pełnym wykorzystywaniu swej najlepszej wiedzy, doświadczenia, umiejętności zdobytych uprzednio w praktyce;
2)reprezentowania MOK oraz składania i przyjmowania oświadczeń woli oraz wiedzy w jego imieniu;
3)kierowania i nadzorowania, a także do bieżącej analizy działalności MOK, w tym jego działalności podstawowej, finansowej, gospodarczej i administracyjnej;
4)prowadzenia racjonalnej gospodarki finansowej oraz zapewnienia racjonalnego gospodarowania mieniem MOK i ochrony tego mienia;
5)efektywnego zarządzania prowadzoną przez MOK zarobkową działalnością gospodarczą na podstawie rachunku ekonomicznego i w celu wypracowania zysku;
6)przeznaczania zysku osiągniętego z działalności gospodarczej MOK wyłącznie na cele statutowe Instytucji;
7)zrealizowania programu zarządzania MOK;
8)opracowania i zrealizowania rocznych programów działalności MOK;
9)opracowywania i zrealizowania planów finansowo - rzeczowych oraz wniosków finansowo - inwestycyjnych;
10)podejmowania czynności mających na celu uzyskanie środków na rozpoczęcie i wdrożenie inwestycji mającej na celu polepszenie infrastruktury MOK;
11)zapewnienia terminowego regulowania wszystkich zobowiązań przez MOK, w szczególności zobowiązań o charakterze publicznoprawnym, w tym podatków oraz składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne;
12)rzetelnej i sprawnej współpracy z Zamawiającym (Organizatorem), a w szczególności poddania się funkcji kontrolnej Zamawiającego (Organizatora), udostępniania i przekazywania mu wszelkich informacji oraz dokumentów dotyczących działalności MOK;
13)zarządzania MOK w celu prowadzenia działalności kulturalnej na jak najwyższym poziomie z jednoczesnym uwzględnianiem wielkości środków finansowych będących w dyspozycji MOK;
14)analizowania grup docelowych, kontekstu działania, prowadzenia badań w tym obszarze i uwzględniania ich wyników w programowaniu i działaniach wizerunkowych MOK;
15)kształtowania pozytywnego wizerunku MOK oraz stworzenia i skutecznego przeprowadzenia kampanii wizerunkowej, identyfikacji wizualnej i promocyjnej MOK;
16)zwiększenia obecności MOK w przestrzeni publicznej, w tym w przestrzeni wirtualnej;
17)prowadzenia odpowiedniej, bieżącej i długofalowej polityki kadrowej, a więc racjonalizacji zatrudnienia, tworzenia właściwych stosunków w zespołach ludzkich i atmosfery motywującej pracowników oraz identyfikującej ich z celami i strategią dalszej działalności MOK;
18)wypełniania obowiązków wynikających z art. 31 Ustawy z dnia 16.06.1974r. Kodeks pracy w imieniu pracodawcy wobec pracowników MOK, zleceniodawcy wobec zleceniobiorców oraz zamawiającego wobec wykonawców;
19)przeglądu oraz zaktualizowania regulaminów obowiązujących w MOK, w tym w szczególności dostosowania regulaminu organizacyjnego MOK do obowiązującego statutu,
20)wydawania zarządzeń i regulaminów obowiązujących w MOK;
21)zapewnienia rzetelnego prowadzenia dokumentacji MOK, w tym w szczególności dokumentacji i ewidencji operacji gospodarczych oraz finansowych;
22)sporządzania i przekazywania Zamawiającemu (Organizatorowi) nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy pisemnych sprawozdań z działalności Zarządcy i wykonywania postanowień niniejszej Umowy, w tym sprawozdania po zakończeniu wykonywania funkcji Zarządcy;
23)wykonywania innych czynności i zadań wynikających z istoty Umowy, Statutu MOK i obowiązujących przepisów prawa;
24)rozwijania i utrzymywania współpracy z państwowymi i samorządowymi instytucjami kultury, oraz z innymi podmiotami działającymi w sferze kultury;
25)nawiązania i utrzymywania współpracy z zagranicznymi instytucjami kultury, w tym w szczególności w miastach partnerskich Sławkowa;
26)dysponowania i wykorzystania do realizacji przedmiotu umowy środka komunikacji oraz telefonu komórkowego.
27)opracowania, w ciągu 3 miesięcy od dnia wejścia w życie umowy o zamówienie publiczne, na cały okres realizacji zamówienia, założeń programu zarządzania MOK, który dotyczy zmian, usprawnień, rozwoju i funkcjonowania MOK i przedstawienia go do zatwierdzenia Zamawiającemu (Organizatorowi) wraz z informacją o kosztach wdrożenia i przeprowadzenia programu. Program ma być spójny z przedstawioną przez Wykonawcę Koncepcją Funkcjonowania MOK, o której mowa w Rozdziale 5 SIWZ.
28)Innych czynności, o których mowa we wzorze umowy, stanowiącym część II SIWZ.
Ponadto Wykonawca winien jest w celu zwiększania przychodów własnych MOK wykazywać inicjatywę i operatywność skutkujące pozyskiwaniem przez MOK finansowania od podmiotów innych niż Zamawiający (Organizator). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w każdym roku realizacji zamówienia MOK prowadził całość działalności MOK bez straty bilansowej.
4. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę: kluczowych części niniejszego zamówienia. Pod pojęciem kluczowych części zamówienia Zamawiający rozumie czynności określone w Rozdziale 3, punkt 3.3, podpunkty: 17, 20, 22, 27 SIWZ (co odnosi się do § 6 pkt 17, 20, 22 wzoru umowy oraz § 5 ust. 3 wzoru umowy) oraz § 22 ust. 1 i 2 wzoru umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 75625

Data publikacji: 2015-05-25

Nazwa: Gmina Sławków

Ulica: ul. Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Sławków

Kod pocztowy: 41-260

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2931552 w. 41

Numer faxu: 32 2931233

Adres strony internetowej: www.slawkow.pl

Regon: 27625755800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyłonienie zarządcy samorządowej instytucji kultury pod nazwą Miejski Ośrodek Kultury w Sławkowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest:
Wyłonienie przez Zamawiającego (Organizatora Instytucji Kultury) Wykonawcy (Zarządcy - którym może być osoba fizyczna lub prawna), któremu powierzone zostanie zarządzanie samorządową instytucją kultury pod nazwą: Miejski Ośrodek Kultury w Sławkowie, zwanej dalej MOK. Do zakresu działalności MOK w Sławkowie należy między innymi organizowanie wystaw artystycznych, przedstawień teatralnych, koncertów, imprez artystycznych i rozrywkowych. MOK prowadzi zajęcia w stałych formach takich jak: koła zainteresowań, kluby, sekcje, zespoły, w których swoje pasje rozwijają zarówno dzieci, młodzież, jak i osoby dorosłe.
Ważnym elementem działalności jest gromadzenie i udostępnianie dóbr kultury, promocja walorów historycznych, kulturowych i turystycznych miasta Sławkowa oraz lokalnych twórców kultury i aktywności kulturalnej. MOK zajmuje się również udostępnianiem informacji turystycznej.
Zarządca będzie zobowiązany do zarządzania MOK, w tym do strategicznego i bieżącego zarządzania oraz opracowania, wdrożenia i przeprowadzenia programu zmian, usprawnień, rozwoju i funkcjonowania Instytucji, zmierzającego do poprawy jego działania, obniżenia relatywnych kosztów funkcjonowania oraz zapewnienia osiągania możliwie najwyższego poziomu MOK.
2.Zakres zamówienia obejmuje:
2.1.Zakres zamówienia związany z powierzeniem Zarządcy zarządzania MOK obejmuje:
a) administrowanie mieniem i majątkiem MOK, ze szczególnym uwzględnieniem dbałości o utrzymywanie obiektu w jak najlepszym stanie technicznym oraz wykorzystywania go zgodnie z celami statutowymi MOK;
b) prowadzenie MOK zgodnie z obowiązującym statutem, w oparciu o przyjęty Roczny program działalności.
2.2. Opis warunków funkcjonowania MOK:
a)Warunki organizacyjne
MOK został utworzony na mocy decyzji Naczelnika Miasta Sławkowa Nr 63.00 - I - 0138.2.9.84 z dnia 01 grudnia 1984 roku w sprawie powołania Miejskiego Ośrodka Kultury w Sławkowie.
W chwili obecnej MOK działa w oparciu o Uchwałę nr XXXI/293/2013 Rady Miejskiej w Sławkowie z dnia 24 stycznia 2013 r. w sprawie: przyjęcia Statutu Miejskiego Ośrodka Kultury w Sławkowie (Dz. Urz. Woj. Śląskiego z 2013 r., poz. 1828), która z dniem 15 czerwca 2015 r. traci moc, w związku z wejściem w życie Uchwały nr X/57/2015 Rady Miejskiej w Sławkowie z dnia 4 maja 2015 r. w sprawie przyjęcia Statutu Miejskiego Ośrodka Kultury w Sławkowie (Dz. Urz. Woj. Śląskiego z 2015 r., poz. 2716) oraz obowiązujące przepisy prawa, w tym szczególne przepisy ustaw:
-z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
-z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
-z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
-z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
-z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych
b)Warunki lokalowe i techniczne
Do celów statutowych MOK został wyposażony w nieruchomości gruntowe zabudowane budynkami:
- budynek oznaczony w ewidencji gruntów i budynków jako działka numer 3891 o powierzchni 5360 m2 położona przy ul. Młyńskiej 14, stanowiąca własność Gminy Sławków, dla której prowadzona jest przez Sąd Rejonowy w Dąbrowie Górniczej KW o numerze 16624. Budynek o kubaturze 10857 m3, powierzchni zabudowy 1295 m2 i powierzchni użytkowej 1538 m2. Budynek jest wyposażony między innymi w instalację wody pitnej i p. poż., kanalizację deszczową, sanitarną, C.O. - kotłownia węglowa, wentylację grawitacyjną, instalację elektryczną, odgromową; instalację teletechniczną, internetową i projektory kinowe,
- budynek oznaczony w ewidencji gruntów i budynków jako działka numer 3451 o powierzchni 397 m2 położona przy ul. Rynek 9, stanowiąca własność Gminy Sławków, dla której prowadzona jest przez Sąd Rejonowy w Dąbrowie Górniczej KW o numerze 3783. Kubatura budynku 2200 m3, powierzchnia zabudowy 335 m2, powierzchnia użytkowa 415m2. Budynek wyposażony jest w instalację wodno - kanalizacyjną, elektryczną, gazową, odgromową i telefoniczną. Budynek wpisany jest do rejestru zabytków.
c)Warunki finansowe
MOK otrzymuje z budżetu miasta Sławkowa corocznie dotację na działalność statutową.
MOK może uzyskiwać środki finansowe z:
-wpływów z własnej działalności,
-dotacji,
-wpływów z najmu i dzierżawy składników majątkowych,
-spadków, zapisów i darowizn od osób fizycznych i prawnych,
-innych źródeł.
MOK może prowadzić, zgodnie z normami prawa powszechnie obowiązującego, działalność handlową oraz usługową, między innymi najem i dzierżawę składników majątkowych, działalność wydawniczą, działalność z zakresu informacji i promocji turystycznej oraz rekreacji. MOK wypożycza kostiumy, rekwizyty teatralne, sprzęt techniczny i prowadzi sprzedaż wytworów i artykułów szeroko pojętego użytku kulturalnego. MOK może również świadczyć usługi poligraficzne, fonograficzne, fotograficzne, filmowe, plastyczne i inne.
Zasadniczym źródłem finansowania kosztów utrzymania i funkcjonowania instytucji jest dotacja przekazywana przez Organizatora. W 2015 roku wysokość dotacji wynosi 780 000,00 zł.
d)Warunki programowe
Zgodnie ze Statutem, stanowiącym załącznik do Uchwały nr X/57/2015 Rady Miejskiej w Sławkowie z dnia 4 maja 2015 r. w sprawie przyjęcia Statutu Miejskiego Ośrodka Kultury w Sławkowie, do zakresu działania MOK należy:
-analizowanie potrzeb mieszkańców w dziedzinie kultury,
-organizowanie wystaw artystycznych, przedstawień teatralnych, koncertów, projekcji filmów i konkursów,
-organizowanie imprez artystycznych i rozrywkowych,
-prowadzenie zajęć w stałych formach takich jak: koła zainteresowań, kluby, sekcje, zespoły,
-prowadzenie działalności edukacyjnej poprzez organizowanie kursów, prelekcji, odczytów, spotkań,
-gromadzenie i udostępnianie dóbr kultury,
-promocja walorów historycznych, kulturowych i turystycznych miasta Sławkowa,
-promocja lokalnych twórców kultury oraz aktywności kulturalnej MOK,
-edukacja kulturalna i wychowanie przez sztukę,
-prowadzenie międzynarodowej współpracy kulturalnej, zwłaszcza z miastami partnerskimi,
-rozwijanie amatorskiego ruchu artystycznego,
-rozwijanie folkloru, a także rękodzieła ludowego i artystycznego.
Ponadto MOK może podejmować inne formy działalności mające na celu tworzenie i upowszechnianie kultury.
e)Warunki promocji MOK
-planowanie i prowadzenie kampanii i działań promocyjnych i informacyjnych działalności bieżącej, wystawienniczej, kulturalnej i edukacyjnej przy uwzględnieniu wytycznych Zamawiającego w zakresie prezentacji znaków identyfikacji wizualnej Miasta Sławkowa.
3.Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego
W ramach przedmiotu zamówienia Zarządca zobowiązany będzie do wykonania usługi polegającej na strategicznym i bieżącym zarządzaniu MOK, realizowanym w sposób ciągły i nieprzerwany, w okresie przewidzianym w zamówieniu. Wykonawca będzie zobowiązany, w szczególności do:
1)zarządzania MOK z najwyższą starannością uwzględniającą profesjonalny charakter świadczonej usługi, oraz dbając o interesy MOK, przy pełnym wykorzystywaniu swej najlepszej wiedzy, doświadczenia, umiejętności zdobytych uprzednio w praktyce;
2)reprezentowania MOK oraz składania i przyjmowania oświadczeń woli oraz wiedzy w jego imieniu;
3)kierowania i nadzorowania, a także do bieżącej analizy działalności MOK, w tym jego działalności podstawowej, finansowej, gospodarczej i administracyjnej;
4)prowadzenia racjonalnej gospodarki finansowej oraz zapewnienia racjonalnego gospodarowania mieniem MOK i ochrony tego mienia;
5)efektywnego zarządzania prowadzoną przez MOK zarobkową działalnością gospodarczą na podstawie rachunku ekonomicznego i w celu wypracowania zysku;
6)przeznaczania zysku osiągniętego z działalności gospodarczej MOK wyłącznie na cele statutowe Instytucji;
7)zrealizowania programu zarządzania MOK;
8)opracowania i zrealizowania rocznych programów działalności MOK;
9)opracowywania i zrealizowania planów finansowo - rzeczowych oraz wniosków finansowo - inwestycyjnych;
10)podejmowania czynności mających na celu uzyskanie środków na rozpoczęcie i wdrożenie inwestycji mającej na celu polepszenie infrastruktury MOK;
11)zapewnienia terminowego regulowania wszystkich zobowiązań przez MOK, w szczególności zobowiązań o charakterze publicznoprawnym, w tym podatków oraz składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne;
12)rzetelnej i sprawnej współpracy z Zamawiającym (Organizatorem), a w szczególności poddania się funkcji kontrolnej Zamawiającego (Organizatora), udostępniania i przekazywania mu wszelkich informacji oraz dokumentów dotyczących działalności MOK;
13)zarządzania MOK w celu prowadzenia działalności kulturalnej na jak najwyższym poziomie z jednoczesnym uwzględnianiem wielkości środków finansowych będących w dyspozycji MOK;
14)analizowania grup docelowych, kontekstu działania, prowadzenia badań w tym obszarze i uwzględniania ich wyników w programowaniu i działaniach wizerunkowych MOK;
15)kształtowania pozytywnego wizerunku MOK oraz stworzenia i skutecznego przeprowadzenia kampanii wizerunkowej, identyfikacji wizualnej i promocyjnej MOK;
16)zwiększenia obecności MOK w przestrzeni publicznej, w tym w przestrzeni wirtualnej;
17)prowadzenia odpowiedniej, bieżącej i długofalowej polityki kadrowej, a więc racjonalizacji zatrudnienia, tworzenia właściwych stosunków w zespołach ludzkich i atmosfery motywującej pracowników oraz identyfikującej ich z celami i strategią dalszej działalności MOK;
18)wypełniania obowiązków wynikających z art. 31 Ustawy z dnia 16.06.1974r. Kodeks pracy w imieniu pracodawcy wobec pracowników MOK, zleceniodawcy wobec zleceniobiorców oraz zamawiającego wobec wykonawców;
19)przeglądu oraz zaktualizowania regulaminów obowiązujących w MOK, w tym w szczególności dostosowania regulaminu organizacyjnego MOK do obowiązującego statutu,
20)wydawania zarządzeń i regulaminów obowiązujących w MOK;
21)zapewnienia rzetelnego prowadzenia dokumentacji MOK, w tym w szczególności dokumentacji i ewidencji operacji gospodarczych oraz finansowych;
22)sporządzania i przekazywania Zamawiającemu (Organizatorowi) nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy pisemnych sprawozdań z działalności Zarządcy i wykonywania postanowień niniejszej Umowy, w tym sprawozdania po zakończeniu wykonywania funkcji Zarządcy;
23)wykonywania innych czynności i zadań wynikających z istoty Umowy, Statutu MOK i obowiązujących przepisów prawa;
24)rozwijania i utrzymywania współpracy z państwowymi i samorządowymi instytucjami kultury, oraz z innymi podmiotami działającymi w sferze kultury;
25)nawiązania i utrzymywania współpracy z zagranicznymi instytucjami kultury, w tym w szczególności w miastach partnerskich Sławkowa;
26)dysponowania i wykorzystania do realizacji przedmiotu umowy środka komunikacji oraz telefonu komórkowego.
27)opracowania, w ciągu 3 miesięcy od dnia wejścia w życie umowy o zamówienie publiczne, na cały okres realizacji zamówienia, założeń programu zarządzania MOK, który dotyczy zmian, usprawnień, rozwoju i funkcjonowania MOK i przedstawienia go do zatwierdzenia Zamawiającemu (Organizatorowi) wraz z informacją o kosztach wdrożenia i przeprowadzenia programu. Program ma być spójny z przedstawioną przez Wykonawcę Koncepcją Funkcjonowania MOK, o której mowa w Rozdziale 5 SIWZ.
28)Innych czynności, o których mowa we wzorze umowy, stanowiącym część II SIWZ.
Ponadto Wykonawca winien jest w celu zwiększania przychodów własnych MOK wykazywać inicjatywę i operatywność skutkujące pozyskiwaniem przez MOK finansowania od podmiotów innych niż Zamawiający (Organizator). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w każdym roku realizacji zamówienia MOK prowadził całość działalności MOK bez straty bilansowej.
4. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę: kluczowych części niniejszego zamówienia. Pod pojęciem kluczowych części zamówienia Zamawiający rozumie czynności określone w Rozdziale 3, punkt 3.3, podpunkty: 17, 20, 22, 27 SIWZ (co odnosi się do § 6 pkt 17, 20, 22 wzoru umowy oraz § 5 ust. 3 wzoru umowy) oraz § 22 ust. 1 i 2 wzoru umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 48

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający w tym zakresie nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający w tym zakresie nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu

Potencjał techniczny:
Zamawiający w tym zakresie nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający w tym zakresie nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający w tym zakresie nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom, Wykonawcy mają dołączyć do ofert następujące dokumenty:
1. Koncepcję Funkcjonowania MOK, na którą składać się będzie:
a)Koncepcja zarządzania i finansowania MOK,
b)Program działalności merytorycznej MOK
zgodnie z wymogami określonymi poniżej.
Dokument podlegać będzie ocenie, zgodnie z kryteriami oceny ofert zawartymi w Rozdziale 12 SIWZ. Przedmiotowe dokumenty winny być złożone w formie pisemnej (podpisane przez wykonawcę).
2. Wymogi dotyczące Koncepcji Funkcjonowania MOK:
Wykonawca powinien opisać Koncepcję Funkcjonowania MOK, obejmującą cały okres realizacji zamówienia z opisem działań w latach 2015-2019 Zamawiający wymaga w szczególności, aby Koncepcję Funkcjonowania MOK składała się z dwóch opracowań:
1)Koncepcji zarządzania i finansowania MOK, w której uwzględnić należy:
a)wskazanie źródeł uzyskiwania przychodów i określenie ich procentowego udziału w przychodach ogółem MOK w każdym roku realizacji zamówienia,
b)propozycje rodzajów działalności dodatkowej, rozumianej jako dodatkowa działalność gospodarcza, wraz z określeniem ich procentowego udziału w przychodach ogółem MOK,
2)Programu działalności merytorycznej, w którym należy uwzględnić:
a)określenie wizji i misji MOK oraz
b)opis programu działalności merytorycznej w poszczególnych latach realizacji zamówienia, zawierający w szczególności: liczbę, charakter oraz zasięg imprez lub wydarzeń artystycznych, liczbę i charakter sekcji i zespołów działających w MOK, działalność wydawniczą, krajową i międzynarodową współpracę oraz wymianę artystyczną,
c)opisanie innych form działalności mających na celu tworzenie i upowszechnianie kultury
d)opisanie sposobów promocji w poszczególnych latach realizacji zamówienia

inne_dokumenty:
1. formularz oferty z ceną wyliczoną zgodnie z zapisami rozdziału 11 SIWZ (załącznik nr 1a lub 1b do SIWZ),
2. pełnomocnictwo do podpisania oferty - w przypadku podpisania oferty przez osobę(y) inną(e) niż upoważniona(e) (uprawnione do reprezentacji) w dokumencie rejestracyjnym
3. wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (załącznik nr 4 do SIWZ).
W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w części II SIWZ - Wzór umowy.
2. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w przypadkach i na warunkach określonych we wzorze umowy - w części II SIWZ
3. Dokonanie zmian wymaga dochowania warunków wynikających ze wzoru umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 30

Nazwa kryterium 2: KONCEPCJA FUNKCJONOWANIA MOK

Znaczenie kryterium 2: 70

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
bip.slawkow.pl/zamówienia publiczne lub bip.slawkow.pl/zamówienia publiczne i przetargi

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Sławków, ul. Łosińska 1, 41-260 Sławków, pokój 25.

Data składania wniosków, ofert: 02/06/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Sławkowa, 41-260 Sławków Rynek 1 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Podobne przetargi