137675 / 2012-06-25 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Pszczynie (Pszczyna)

Oryginalny tusz T481011 Żółty marki Epson

Cena: 352.65 PLN

Koordynacja projektu MARZYSZ, PLANUJESZ, DZIAŁASZ - Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w powiecie pszczyńskim realizowanego w latach 2012-2013

Opis zamówienia

2.1 Przedmiot zamówienia obejmuje usługę w zakresie zarządzania projektem systemowym pn.MARZYSZ, PLANUJESZ, DZIAŁASZ - Aktywizacja zawodowa
i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w powiecie pszczyńskim poprzez sprawowanie funkcji Koordynatora Projektu.2.2 Dane dotyczące projektu:
a) Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.b) Realizacja projektu odbywa się w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.
c) Biuro Projektu: Siedziba Zamawiającego tj. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
w Pszczynie 43-200 Pszczyna, ul. Dworcowa 23.d) Termin realizacji projektu: od 01.01.2012 rok do 31.12.2013 rok.e) Wartość projektu: 445 784,00 PLN.W tym wartość wkładu własnego: 57 951,92 PLN W tym wartość dofinansowania: 387 832,08 PLN f) Planowana liczba uczestników: 36 osób w tym 30 nowych uczestników oraz 6 kontynuujących wsparcie z lat poprzednich z czego co najmniej 50 % uczestników będą stanowić osoby niepełnosprawne, a pozostałe osoby to młodzież do 25 roku życia.Cel główny projektu: poprawa do końca 2013 roku dostępu do rynku pracy i życia społecznego 36 uczestnikom i uczestniczkom projektu (w tym 30 nowym), zagrożonym wykluczeniem społecznym.Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji projektu zgodnie z umową do umowy o dofinansowanie realizacji projektu, zawartą w oparciu o zaakceptowany wniosek aplikacyjny, do korzystania z własnego sprzętu elektronicznego typu komputer przenośny podczas wykonywania usługi w siedzibie Zamawiającego. Wszelkie koszty związane z delegacjami, wyjazdami służbowymi dot. realizacji projektu leżą po stronie Wykonawcy.Wykonawca zobowiązany będzie do przepracowania na rzecz projektu w ramach powierzonej funkcji koordynatora projektu łącznie 1 100 godzin zegarowych według ustalonego harmonogramu.2.3 Podstawowe obowiązki Wykonawcy w zakresie sprawowania funkcji koordynatora projektu:1. Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu według zasad określonych w dokumentach programowych i wytycznych dla POKL, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach.2. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z zaplanowanym budżetem i harmonogramem.3. Planowanie działań i stałe monitorowanie zakresu realizowanych zadań i osiąganych wskaźników.4 Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu.5. Nadzór nad personelem projektu.6. Współpraca z kierownikiem PCPR Pszczyna.7. Nadzór nad prowadzeniem dokumentacji związanej z realizacją projektu.8. Zbieranie i opracowywanie danych na potrzeby monitoringu i sprawozdawczości dotyczącej realizacji projektu.9. Terminowe sporządzanie wymaganych sprawozdań finansowych i rzeczowych tj. formularza PEFS oraz wniosków o płatność za dane okresy rozliczeniowe.10. Nadzór i ścisła współpraca z księgowością realizatora projektu tj. PCPR Pszczyna.11. Przekazywanie dokumentów do księgowości realizatora projektu - PCPR Pszczyna.12. Koordynacja rozliczeń finansowych, kontrola wydatkowania środków.13. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w IP, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów związanych z realizacją projektu unijnego.14. Opracowywanie (zgodnie ze środkami określonymi w projekcie) umów z personelem wyłonionym w przetargach w ramach PZP lub pozaustawowo np. z obsługą administracyjną.15.Kontrola poprawności prowadzonej dokumentacji.16. Kontrola nad archiwizowaniem i zabezpieczaniem dokumentacji projektu.17.Bieżąca współpraca z innymi podmiotami wyłonionymi w trakcie postępowań przetargowych np. do realizacji usług, dostaw w ramach projektu.18.Opracowanie końcowego rozliczenia finansowego z realizacji projektu tj. wniosku o płatność wraz z wymaganymi załącznikami.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 137675

Data publikacji: 2012-06-25

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Pszczynie

Ulica: ul. Dworcowa 23

Numer domu: 23

Miejscowość: Pszczyna

Kod pocztowy: 43-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 449 01 45

Numer faxu: 32 449 01 45

Adres strony internetowej: www.pcpr.powiat.pszczyna.pl

Regon: 27650602700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Koordynacja projektu MARZYSZ, PLANUJESZ, DZIAŁASZ - Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w powiecie pszczyńskim realizowanego w latach 2012-2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
2.1 Przedmiot zamówienia obejmuje usługę w zakresie zarządzania projektem systemowym pn.MARZYSZ, PLANUJESZ, DZIAŁASZ - Aktywizacja zawodowa
i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w powiecie pszczyńskim poprzez sprawowanie funkcji Koordynatora Projektu.2.2 Dane dotyczące projektu:
a) Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.b) Realizacja projektu odbywa się w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.
c) Biuro Projektu: Siedziba Zamawiającego tj. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
w Pszczynie 43-200 Pszczyna, ul. Dworcowa 23.d) Termin realizacji projektu: od 01.01.2012 rok do 31.12.2013 rok.e) Wartość projektu: 445 784,00 PLN.W tym wartość wkładu własnego: 57 951,92 PLN W tym wartość dofinansowania: 387 832,08 PLN f) Planowana liczba uczestników: 36 osób w tym 30 nowych uczestników oraz 6 kontynuujących wsparcie z lat poprzednich z czego co najmniej 50 % uczestników będą stanowić osoby niepełnosprawne, a pozostałe osoby to młodzież do 25 roku życia.Cel główny projektu: poprawa do końca 2013 roku dostępu do rynku pracy i życia społecznego 36 uczestnikom i uczestniczkom projektu (w tym 30 nowym), zagrożonym wykluczeniem społecznym.Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji projektu zgodnie z umową do umowy o dofinansowanie realizacji projektu, zawartą w oparciu o zaakceptowany wniosek aplikacyjny, do korzystania z własnego sprzętu elektronicznego typu komputer przenośny podczas wykonywania usługi w siedzibie Zamawiającego. Wszelkie koszty związane z delegacjami, wyjazdami służbowymi dot. realizacji projektu leżą po stronie Wykonawcy.Wykonawca zobowiązany będzie do przepracowania na rzecz projektu w ramach powierzonej funkcji koordynatora projektu łącznie 1 100 godzin zegarowych według ustalonego harmonogramu.2.3 Podstawowe obowiązki Wykonawcy w zakresie sprawowania funkcji koordynatora projektu:1. Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu według zasad określonych w dokumentach programowych i wytycznych dla POKL, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach.2. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z zaplanowanym budżetem i harmonogramem.3. Planowanie działań i stałe monitorowanie zakresu realizowanych zadań i osiąganych wskaźników.4 Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu.5. Nadzór nad personelem projektu.6. Współpraca z kierownikiem PCPR Pszczyna.7. Nadzór nad prowadzeniem dokumentacji związanej z realizacją projektu.8. Zbieranie i opracowywanie danych na potrzeby monitoringu i sprawozdawczości dotyczącej realizacji projektu.9. Terminowe sporządzanie wymaganych sprawozdań finansowych i rzeczowych tj. formularza PEFS oraz wniosków o płatność za dane okresy rozliczeniowe.10. Nadzór i ścisła współpraca z księgowością realizatora projektu tj. PCPR Pszczyna.11. Przekazywanie dokumentów do księgowości realizatora projektu - PCPR Pszczyna.12. Koordynacja rozliczeń finansowych, kontrola wydatkowania środków.13. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w IP, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów związanych z realizacją projektu unijnego.14. Opracowywanie (zgodnie ze środkami określonymi w projekcie) umów z personelem wyłonionym w przetargach w ramach PZP lub pozaustawowo np. z obsługą administracyjną.15.Kontrola poprawności prowadzonej dokumentacji.16. Kontrola nad archiwizowaniem i zabezpieczaniem dokumentacji projektu.17.Bieżąca współpraca z innymi podmiotami wyłonionymi w trakcie postępowań przetargowych np. do realizacji usług, dostaw w ramach projektu.18.Opracowanie końcowego rozliczenia finansowego z realizacji projektu tj. wniosku o płatność wraz z wymaganymi załącznikami.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 18

Zaliczka: Tak

Wiedza i doświadczenie:
1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów:
a. Wykazu wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert tj. przed dniem 3 lipca 2012r, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -
w tym okresie. Jako warunek minimalny Zamawiający wymaga aby wykonawca wykazał się wykonaniem co najmniej 5 (pięciu) usług sprawowania obowiązków
o zakresie zbliżonym do określonych w dziale III pkt. 2.3 SIWZ w ramach programów rządowych lub unijnych w tym obowiązkowo wykazania się wykonaniem co najmniej 1 usługi w zakresie sprawowania funkcji koordynatora projektu systemowego finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, o zakresie obowiązków zbliżonym do określonego w dziale III pkt. 2.3 SIWZ. Dla wykazanych w załączniku Nr 2 usług (wzór stanowi załącznik Nr 2 do SIWZ) Zamawiający wymaga podania: przedmiotu wykonanej usługi, dat wykonania i odbiorców. Do wykazu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.
b. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa wyżej polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, które to podmioty będą brały udział w realizacji zamówienia, Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów pisemnego zobowiązania. Wymagane jest załączenie do oferty odpowiednio załączników 2, 2a do SIWZ - Oświadczenie innego podmiotu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
a. Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za wykonywanie usługi wraz z informacjami na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności (załącznik Nr 3 do SIWZ). Warunek minimalny Zamawiającego: 1 osoba z wykształceniem wyższym magisterskim, i 5-letnim doświadczeniem zawodowym w realizacji projektów Unii Europejskiej. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie, że osoba, która będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiada wymagane wykształcenie i doświadczenie.
Wymagane jest załączenie do oferty odpowiednio załącznika 3b do SIWZ - Oświadczenie wykonawcy, że osoba, które będzie uczestniczyć
w wykonywaniu zamówienia, posiada wymagane kwalifikacje.
b. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa wyżej polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów pisemnego zobowiązania. Wymagane jest załączenie do oferty odpowiednio załącznika 3, 3a, 3b do SIWZ - Oświadczenie innego podmiotu.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
zał.nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy-wypełniony i podpisany zał.nr 2 do SIWZ Wykaz wykonanych usług zał. nr 2a do SIWZ Oświadczenie innego podmiotu zał. nr 3 do SIWZ Wykaz osób zał.nr 3a do SIWZ oświadczenie innego podmiotu zał.nr 3b do SIWZ Oświadczenie wykonawcy dotyczące posiadania uprawnień
zał. nr 4 do SIWZ Oświadczenie o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy PZP zał. nr 5 do SIWZ Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. zał. nr 6 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 0.6

Nazwa kryterium 2:
termin płatności od daty złożenia dokumentów rozliczeniowych,

Znaczenie kryterium 2: 0.4

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www,pcpr.powiat.pszczyna.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Formularz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia można otrzymać nieodpłatnie w pokoju nr 9 w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie ul. Dworcowa 23, 43-200 Pszczyna

Data składania wniosków, ofert: 03/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Dworcowa 23, 43-200 Pszczyna

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Niniejsze zamówienie ma być finansowane ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA).
Nazwa projektu MARZYSZ, PLANUJESZ, DZIAŁASZ - Aktywizacja zawodowa
i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w powiecie pszczyńskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.1 Poddziałanie 7.1.2

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Zmiana umowy:
1. Zmiany do umowy możliwe są jedynie w trybie art. 144 ustawy PZP. Uzgodnienia w tym zakresie wymagają dla swej ważności zatwierdzenia przez Zamawiającego,
a zmiana umowy może nastąpić jedynie na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności.
2. Zmiana terminu realizacji zamówienia z następujących przyczyn:
a. przerw w realizacji przedmiotu umowy powstałych z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy;
b. pisemnego uzgodnienia pomiędzy Stronami dotyczącego skróceniu terminu zakończenia realizacji umowy;
c. wstrzymania realizacji prac objętych umową, uniemożliwiających terminowe zakończenie realizacji przedmiotu umowy.
3. Dopuszcza się zmiany w umowie powstałe w następstwie :
a. działania siły wyższej,
b. poprawy oczywistej omyłki,
c. zmiany nazwy, siedziby stron umowy, innych danych identyfikacyjnych;
d. zmiana podwykonawcy pod warunkiem odpowiedniego zgłoszenia i po akceptacji przez Zamawiającego;
e. rezygnacji Zamawiającego z wykonania części usługi z jednoczesnym obniżeniem wynagrodzenia wykonawcy.
f. zmniejszenie zakresu umowy z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia;

Podobne przetargi