271742 / 2013-07-11 - Inny: Związek Jednostek Samorządu Terytorialnego / Międzygminny Związek Komunikacyjny (Jastrzębie-Zdrój)

Zgodny z tuszem F6U16AE (HP 953XL) Niebieski Wydajny marki FullPrint

Cena: 71.34 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-06-11 pod pozycją 223172. Zobacz ogłoszenie 223172 / 2013-06-11 - Inny: ZwiÄ…zek Jednostek SamorzÄ…du Terytorialnego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 271742

Data publikacji: 2013-07-11

Nazwa: Międzygminny Związek Komunikacyjny

Ulica: ul. Przemysłowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Jastrzębie-Zdrój

Kod pocztowy: 44-335

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 47-63-474

Numer faxu: 032 4763474

Regon: 27150664300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 223172

Data wydania biuletynu: 2013-06-11

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 223172

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Związek Jednostek Samorządu Terytorialnego

Inny rodzaj zamawiającego: Związek Jednostek Samorządu Terytorialnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora realizacji projektu obejmującego Zaprojektowanie, dostawę, instalację oraz konfigurację kompleksowego systemu dla zadania pn Wsparcie obsługi i bezpieczeństwa pasażerów MZK Jastrzębie innowacyjnymi systemami informatycznymi, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu VIII Bezpieczeństwo transportu i krajowe sieci transportowe, Działanie 8.3: Rozwój inteligentnych systemów transportowych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje usługę Pełnienia funkcji koordynatora realizacji projektu obejmującego -Zaprojektowanie, dostawę, instalację oraz konfigurację kompleksowego systemu dla zadania pn Pełnienie funkcji koordynatora realizacji projektu Wsparcie obsługi i bezpieczeństwa pasażerów MZK Jastrzębie innowacyjnymi systemami informatycznymi.
Do głównych zadań koordynatora projektu będzie należało między innymi:
1. Koordynowanie i zarządzanie projektem.
2. Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu i wnioskiem o dofinansowanie oraz przepisami krajowymi i unii europejskiej.
3. Przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu.
4. Dbałość o prawidłową i terminową realizację projektu.
5. Kierowanie pracami Zespołu Koordynującego, podział obowiązków w ramach tego zespołu w tym delegowanie odpowiedzialności oraz nadzorowania pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu oraz organizacja i prowadzenie Biura Projektu.
6. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w instytucji pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu.
7. Bieżąca analiza i aktualizacja harmonogramu rzeczowo-finansowego i sygnalizowanie Zamawiającemu z właściwym wyprzedzeniem o potrzebie dokonania w nim zmian.
8. Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej.
9. Przedstawianie Zamawiającemu propozycji przesunięć środków pomiędzy zadaniami i zmian we wniosku, a następnie prowadzenie sprawy w tym zakresie w porozumieniu z Zamawiającym, niezwłoczne informowanie Instytucji Wdrażającej, Instytucji Pośredniczącej II stopnia o zamiarze dokonywania zmian w projekcie).
10.Przygotowywanie dokumentów do wniosków o płatność, weryfikacja finansowa kolejnych wniosków o płatność oraz terminowe ich składanie w IW.IP.
11.Nadzór nad rzetelnym sporządzaniem i terminowym przekazaniem Instytucji Pośredniczącej wniosków o płatność oraz sprawozdań rzeczowych z postępów realizacji projektu, w tym nad sporządzeniem ostatniego wniosku o płatność zgodnie z obowiązującymi dokumentami programowymi i aktualnymi wytycznymi Instytucji Pośredniczącej.
12.Zatwierdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowo-księgowych oraz umów zawieranych w ramach realizacji projektu.
13. Terminowe prowadzenie sprawozdawczości projektu.
14. Utrzymywanie płynności finansowej projektu - dbanie o prawidłowe, zgodne z umową o dofinansowanie, terminowe przekazywanie transz finansowych pomiędzy IW.IP a Beneficjentem.
15. Wykonywanie wszystkich czynności i prac w bieżącej współpracy z odpowiednimi merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Beneficjenta.
16. Osiągnięcie celu projektu oraz wskaźników określonych we wniosku o dofinansowanie oraz w umowie o dofinansowanie realizacji projektu, zgodnie z:
- wytycznymi programowymi,
- obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, w szczególności zasadami polityk wspólnotowych, w tym przepisami dotyczącymi konkurencji, udzielania zamówień publicznych, ochrony środowiska oraz równouprawnienia kobiet i mężczyzn,
- wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego obowiązującymi na dzień dokonania odpowiedniej czynności,
- wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POiŚ.
17. Monitoring i ewaluacja projektu, monitoring prawidłowości i terminowości działań przewidzianych w projekcie, w tym udział w odbiorach prac.
18. Współpraca z podmiotami upoważnionymi przez Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Wdrażającą , Instytucję Pośredniczącą II stopnia lub Komisję Europejską w zakresie: przekazywania tym podmiotom wszelkich informacji i dokumentów dotyczących Projektu we wskazanym przez nie zakresie i terminach; uczestnictwa w wywiadach i ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych.
19. Poddania się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu.
20. Obecność podczas kontroli projektu, nawet jeśli prowadzona będzie po wygaśnięciu umowy pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.
21.Opracowania i wdrożenia systemu zasad archiwizacji dokumentacji projektowej.
22.Podejmowanie kluczowych decyzji w projekcie.
23.Przygotowanie dokumentów do opracowania wniosków o płatność, rozliczenia dotacji.
24.Nadzorowanie promocji projektu.
25. Współpraca z osobą prowadzącą księgowość i finanse projektu.
26. Świadczenie pracy na rzecz projektu w biurze projektu zgodnie z potrzebą jego realizacji, siedziba MZK w Jastrzębiu Zdroju, pełna dyspozycyjność, pozostawanie w stałym kontakcie telefonicznym i mailowym z Zamawiającym

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Przedmiot zamówienia współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu VIII - Bezpieczeństwo transportu i krajowe sieci transportowe. Działanie 8.3: Rozwój inteligentnych systemów transportowych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

Nazwa wykonawcy: Biuro Konsultingowe VIP Beata Włodarczak

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Norblina 39 A

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-748

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 10/07/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 287500,00

Cena wybranej oferty: 353625,00

Cena minimalna: 353625,00

Cena maksymalna: 353625,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi