223172 / 2013-06-11 - Inny: Związek Jednostek Samorządu Terytorialnego / Międzygminny Związek Komunikacyjny (Jastrzębie-Zdrój)

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora realizacji projektu obejmującego Zaprojektowanie, dostawę, instalację oraz konfigurację kompleksowego systemu dla zadania pn Wsparcie obsługi i bezpieczeństwa pasażerów MZK Jastrzębie innowacyjnymi systemami informatycznymi, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu VIII Bezpieczeństwo transportu i krajowe sieci transportowe, Działanie 8.3: Rozwój inteligentnych systemów transportowych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje usługę Pełnienia funkcji koordynatora realizacji projektu obejmującego Zaprojektowanie, dostawę, instalację oraz konfigurację kompleksowego systemu dla zadania pn Pełnienie funkcji koordynatora realizacji projektu Wsparcie obsługi i bezpieczeństwa pasażerów MZK Jastrzębie innowacyjnymi systemami informatycznymi.
Do głównych zadań koordynatora projektu będzie należało między innymi:
1. Koordynowanie i zarządzanie projektem.
2. Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego, zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu i wnioskiem o dofinansowanie oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej.
3. Przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu.
4. Dbałość o prawidłową i terminową realizację projektu.
5. Kierowanie pracami Zespołu Koordynującego, podział obowiązków w ramach tego zespołu, w tym delegowanie odpowiedzialności oraz nadzorowania pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu oraz organizacja i prowadzenie Biura Projektu.
6. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w instytucji pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu.
7. Bieżąca analiza i aktualizacja harmonogramu rzeczowo-finansowego i sygnalizowanie Zamawiającemu z właściwym wyprzedzeniem o potrzebie dokonania w nim zmian.
8. Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej.
9. Przedstawianie Zamawiającemu propozycji przesunięć środków pomiędzy zadaniami i zmian we wniosku, a następnie prowadzenie sprawy w tym zakresie w porozumieniu z Zamawiającym, niezwłoczne informowanie Instytucji Wdrażającej. Instytucji Pośredniczącej II stopnia o zamiarze dokonywania zmian w projekcie).
10.Przygotowywanie dokumentów do wniosków o płatność, weryfikacja finansowa kolejnych wniosków o płatność oraz terminowe ich składanie w IW.IP.
11.Nadzór nad rzetelnym sporządzaniem i terminowym przekazaniem Instytucji Pośredniczącej wniosków o płatność oraz sprawozdań rzeczowych z postępów realizacji projektu, w tym nad sporządzeniem ostatniego wniosku o płatność zgodnie z obowiązującymi dokumentami programowymi i aktualnymi wytycznymi Instytucji Pośredniczącej.
12.Zatwierdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowoksięgowych oraz umów zawieranych w ramach realizacji projektu.
13. Terminowe prowadzenie sprawozdawczości projektu.
14. Utrzymywanie płynności finansowej projektu, dbanie o prawidłowe, zgodne z umową o dofinansowanie, terminowe przekazywanie transz finansowych pomiędzy IW.IP a Beneficjentem.
15. Wykonywanie wszystkich czynności i prac w bieżącej współpracy z odpowiednimi merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Beneficjenta.
16. Osiągnięcie celu projektu oraz wskaźników określonych we wniosku o dofinansowanie oraz w umowie o dofinansowanie realizacji projektu, zgodnie z:
a)wytycznymi programowymi,
b)obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, w szczególności zasadami polityk wspólnotowych, w tym przepisami dotyczącymi konkurencji, udzielania zamówień publicznych, ochrony środowiska oraz równouprawnienia kobiet i mężczyzn,
c)wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego obowiązującymi na dzień dokonania odpowiedniej czynności,
d)wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POiŚ.
17. Monitoring i ewaluacja projektu,monitoring prawidłowości i terminowości działań przewidzianych w projekcie, w tym udział w odbiorach prac.
18. Współpraca z podmiotami upoważnionymi przez Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Wdrażającą . Instytucję Pośredniczącą II stopnia lub Komisję Europejską w zakresie: przekazywania tym podmiotom wszelkich informacji i dokumentów dotyczących Projektu we wskazanym przez nie zakresie i terminach; uczestnictwa w wywiadach i ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych.
19. Poddania się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu.
20. Obecność podczas kontroli projektu, nawet jeśli prowadzona będzie po wygaśnięciu umowy pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.
21.Opracowania i wdrożenia systemu zasad archiwizacji dokumentacji projektowej.
22.Podejmowanie kluczowych decyzji w projekcie.
23.Przygotowanie dokumentów do opracowania wniosków o płatność, rozliczenia dotacji.
24.Nadzorowanie promocji projektu.
25. Współpraca z osobą prowadzącą księgowość i finanse projektu.
26. Świadczenie pracy na rzecz projektu w biurze projektu zgodnie z potrzebą jego realizacji, siedziba MZK w Jastrzębiu-Zdroju, pełna dyspozycyjność, pozostawanie w stałym kontakcie telefonicznym i mailowym z Zamawiającym

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 223172

Data publikacji: 2013-06-11

Nazwa: Międzygminny Związek Komunikacyjny

Ulica: ul. Przemysłowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Jastrzębie-Zdrój

Kod pocztowy: 44-335

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 47-63-474

Numer faxu: 032 4763474

Adres strony internetowej: www.mzkjastrzebie.com

Regon: 27150664300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Związek Jednostek Samorządu Terytorialnego

Inny rodzaj zamawiającego: Związek Jednostek Samorządu Terytorialnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora realizacji projektu obejmującego Zaprojektowanie, dostawę, instalację oraz konfigurację kompleksowego systemu dla zadania pn Wsparcie obsługi i bezpieczeństwa pasażerów MZK Jastrzębie innowacyjnymi systemami informatycznymi, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu VIII Bezpieczeństwo transportu i krajowe sieci transportowe, Działanie 8.3: Rozwój inteligentnych systemów transportowych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje usługę Pełnienia funkcji koordynatora realizacji projektu obejmującego Zaprojektowanie, dostawę, instalację oraz konfigurację kompleksowego systemu dla zadania pn Pełnienie funkcji koordynatora realizacji projektu Wsparcie obsługi i bezpieczeństwa pasażerów MZK Jastrzębie innowacyjnymi systemami informatycznymi.
Do głównych zadań koordynatora projektu będzie należało między innymi:
1. Koordynowanie i zarządzanie projektem.
2. Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego, zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu i wnioskiem o dofinansowanie oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej.
3. Przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu.
4. Dbałość o prawidłową i terminową realizację projektu.
5. Kierowanie pracami Zespołu Koordynującego, podział obowiązków w ramach tego zespołu, w tym delegowanie odpowiedzialności oraz nadzorowania pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu oraz organizacja i prowadzenie Biura Projektu.
6. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w instytucji pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu.
7. Bieżąca analiza i aktualizacja harmonogramu rzeczowo-finansowego i sygnalizowanie Zamawiającemu z właściwym wyprzedzeniem o potrzebie dokonania w nim zmian.
8. Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej.
9. Przedstawianie Zamawiającemu propozycji przesunięć środków pomiędzy zadaniami i zmian we wniosku, a następnie prowadzenie sprawy w tym zakresie w porozumieniu z Zamawiającym, niezwłoczne informowanie Instytucji Wdrażającej. Instytucji Pośredniczącej II stopnia o zamiarze dokonywania zmian w projekcie).
10.Przygotowywanie dokumentów do wniosków o płatność, weryfikacja finansowa kolejnych wniosków o płatność oraz terminowe ich składanie w IW.IP.
11.Nadzór nad rzetelnym sporządzaniem i terminowym przekazaniem Instytucji Pośredniczącej wniosków o płatność oraz sprawozdań rzeczowych z postępów realizacji projektu, w tym nad sporządzeniem ostatniego wniosku o płatność zgodnie z obowiązującymi dokumentami programowymi i aktualnymi wytycznymi Instytucji Pośredniczącej.
12.Zatwierdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowoksięgowych oraz umów zawieranych w ramach realizacji projektu.
13. Terminowe prowadzenie sprawozdawczości projektu.
14. Utrzymywanie płynności finansowej projektu, dbanie o prawidłowe, zgodne z umową o dofinansowanie, terminowe przekazywanie transz finansowych pomiędzy IW.IP a Beneficjentem.
15. Wykonywanie wszystkich czynności i prac w bieżącej współpracy z odpowiednimi merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Beneficjenta.
16. Osiągnięcie celu projektu oraz wskaźników określonych we wniosku o dofinansowanie oraz w umowie o dofinansowanie realizacji projektu, zgodnie z:
a)wytycznymi programowymi,
b)obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, w szczególności zasadami polityk wspólnotowych, w tym przepisami dotyczącymi konkurencji, udzielania zamówień publicznych, ochrony środowiska oraz równouprawnienia kobiet i mężczyzn,
c)wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego obowiązującymi na dzień dokonania odpowiedniej czynności,
d)wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POiŚ.
17. Monitoring i ewaluacja projektu,monitoring prawidłowości i terminowości działań przewidzianych w projekcie, w tym udział w odbiorach prac.
18. Współpraca z podmiotami upoważnionymi przez Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Wdrażającą . Instytucję Pośredniczącą II stopnia lub Komisję Europejską w zakresie: przekazywania tym podmiotom wszelkich informacji i dokumentów dotyczących Projektu we wskazanym przez nie zakresie i terminach; uczestnictwa w wywiadach i ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych.
19. Poddania się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu.
20. Obecność podczas kontroli projektu, nawet jeśli prowadzona będzie po wygaśnięciu umowy pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.
21.Opracowania i wdrożenia systemu zasad archiwizacji dokumentacji projektowej.
22.Podejmowanie kluczowych decyzji w projekcie.
23.Przygotowanie dokumentów do opracowania wniosków o płatność, rozliczenia dotacji.
24.Nadzorowanie promocji projektu.
25. Współpraca z osobą prowadzącą księgowość i finanse projektu.
26. Świadczenie pracy na rzecz projektu w biurze projektu zgodnie z potrzebą jego realizacji, siedziba MZK w Jastrzębiu-Zdroju, pełna dyspozycyjność, pozostawanie w stałym kontakcie telefonicznym i mailowym z Zamawiającym

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 23

Informacja na temat wadium:
9.000,00zł, (słownie: dziewięćtysięcyzłotych).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykonał lub wykonuje usługi w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, tj. nadzorował i koordynował co najmniej 3 usługi polegające na pełnieniu funkcji Koordynatora Projektu, Inżyniera Projektu, Inżyniera Kontraktu lub innej usługi odpowiadającej swoim rodzajem zakresowi przedmiotowego zamówienia, a finansowanych z różnych bezzwrotnych źródeł finansowania z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Ocena spełnienia ww. warunku nastąpi w oparciu o dołączone do oferty dokumenty, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wskaże osoby , które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, gdy Wykonawca jest osobą fizyczną, swoją osobą, tj. w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykonawca winien dysponować lub będą udostępnione mu osoby do wykonania zamówienia posiadające następujące kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie:
1) wykształcenie wyższe;
2) doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym - min. 2 letnie,
3) doświadczenie w opracowywaniu dokumentacji zmierzającej do pozyskania bezzwrotnego dofinansowania,
4) doświadczenie w prowadzeniu, przechowywaniu i archiwizowaniu dokumentacji projektowej,
5) biegła znajomość komputera (MS Word, MS Excel, Internet).
6) posiada umiejętność administracji systemem Windows, Windows Server, z zakresu Microsoft Active Directory, z zakresu znajomości środowisk serwerowych, z zakresu pracy i obsługi macierzy dyskowych, z zakresu obsługi środowisk wirtualnych opartych o systemy VM ware, Microsoft HYPER-v, z zakresu wykonywania kopii bezpieczeństwa systemów w oparciu o rozwiązania typu D2D.

Ocena spełnienia ww. warunku nastąpi w oparciu o dołączone do oferty dokumenty, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Lp/ Przyczyna/ Skutek
1/ Zmiana przepisów o podatku od towarów i usług/
Zmniejszenie/zwiększenie wynagrodzenia brutto wykonawcy;/
kwota zostanie zmieniona zgodnie ze zmianą stawki VAT.
2/ Przekształcenie firmy, zmiana nazwy firmy/
Spisanie aneksu do umowy uwzględniającego dokonanie
przekształcenia firmy
3/ Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian
wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż
Wykonawca stroną, w tym instytucjami pośredniczącymi w ramach
Programu/ Spisanie aneksu do umowy, uwzględniającego dokonaną
zmianę.
4/ Zmiany podmiotów trzecich, na wiedzy i doświadczeniu którego
opierał się Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału
w postępowaniu ( w oparciu o art. 26 ust.2a ustawy pzp). Zmiana
podwykonawcy może nastąpić pod warunkiem wykazania
Zamawiającemu, że nowy podwykonawca spełnia warunki w zakresie
nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego dotychczasowy podwykonawca oraz brak jest
w stosunku do niego podstaw do wykluczenia/ Spisanie aneksu do
umowy, uwzględniającego dokonaną zmianę podwykonawcy.
5/ Pojawienie się sytuacji niemożliwych do przewidzenia w chwili
zawarcia wszczęcia postępowania/
Spisanie aneksu do umowy, uwzględniającego dokonaną zmianę.
6/ Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa
w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia/ Spisanie aneksu do umowy, uwzględniającego dokonaną zmianę.
7/ Przedłużenie realizacji wykonawstwa projektu/
Spisanie aneksu do umowy, uwzględniającego dokonaną zmianę,
wzrost wynagrodzenia, zmiana terminu zakończenia czynności
pełnienia funkcji koordynatora.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mzkjastrzebie.com

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Międzygminny Związek Komunikacyjny, ul. Przemysłowa 1, 44-335
Jastrzębie - Zdrój

Data składania wniosków, ofert: 26/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Międzygminny Związek Komunikacyjny, ul. Przemysłowa 1 , 44-335
Jastrzębie - Zdrój, do dnia 26.06.2013 r. do godz. 11.00 w sekretariacie Związku, pok. 35.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu VIII - Bezpieczeństwo transportu i krajowe sieci transportowe. Działanie 8.3: Rozwój inteligentnych systemów transportowych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi