115862 / 2014-04-04 - Inny: ZwiÄ…zek Gmin / ZwiÄ…zek Miast i Gmin Pojezierza Drawskiego (ZÅ‚ocieniec)

Najlepsza oferta na rynku wynajem komputerów.

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-01-16 pod pozycją 17854. Zobacz ogłoszenie 17854 / 2014-01-16 - Inny: ZwiÄ…zek.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 115862

Data publikacji: 2014-04-04

Nazwa: Związek Miast i Gmin Pojezierza Drawskiego

Ulica: ul. Piaskowa 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Złocieniec

Kod pocztowy: 78-520

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 94 36 33 055

Numer faxu: 94 36 33 050

Regon: 32068787400000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 17854

Data wydania biuletynu: 2014-01-16

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 17854

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Związek Gmin

Inny rodzaj zamawiającego: Związek Gmin

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
1. Wykonywanie usługi Inżyniera Kontraktu w realizacji robót budowlanych pn. Ochrona dorzecza Drawy i Regi - etap II- współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w ramach Priorytetu I - Gospodarka wodno - ściekowa, dla Gmin Drawsko Pomorskie oraz Łobez.
2. Wykonanie usługi Inżyniera Kontraktu nad projektem Budowa przydomowych biologicznych oczyszczalni ścieków w gminach Drawsko Pomorskie, Łobez, Resko, Wierzchowo, Złocieniec

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
4. Zakres czynności przewidywanych do wykonywania w ramach umowy o świadczenie usług Inżyniera Kontraktu zgodnie z warunkami kontraktowymi FIDIC.
4.1 Do podstawowych zadań Inżyniera przez cały czas trwania umowy będzie należało w szczególności :

1)stworzenie funkcjonalnego i skutecznego sposobu bieżącej i nieprzerwanej w czasie trwania umowy, komunikacji pomiędzy wszystkimi uczestnikami Projek-tu. Zasady i szczegółowe zadania Inżynier określi w Raporcie Wstępnym;
2)Inżynier przyjmie od wykonawcy lub wykonawców robót harmonogramy rze-czowo - finansowe, które będą stanowiły podstawę wykonania i rozliczeń za wykonane roboty;
3)Zatwierdzanie dokumentacji projektowej w kontrakcie nr 3
4)koordynowanie i nadzorowanie procesu inwestycyjnego, zapewnienie stałej wymiany informacji z Zamawiającym, koordynację swojej działalności z wyma-ganiami Zamawiającego oraz organizacja narad w siedzibie Zamawiającego co najmniej raz na dwa tygodnie;
5)bieżące informowanie Zamawiającego o zaistniałych sporach lub problemach oraz czynny udział w ich rozwiązywaniu zgodnie z warunkami umowy o roboty budowlane;
6)reprezentowanie przed instytucjami i urzędami związanymi z wdrażaniem za-dań inwestycyjnych (PINB, Straż Pożarna, Państwowy Powiatowy i Woje-wódzki Inspektorat Sanitarny, Państwowa Inspekcja Pracy, DODP, itp.) i każdą inną instytucją oraz z miejscową ludnością, jeżeli będzie taka konieczność;
7)analizowanie i sugerowanie wszelkich zmian w projektach i specyfikacjach, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub po wykonaniu prac budowlanych;
8)analizowanie wszystkich decyzji, uzgodnień i postanowień uzyskanych w trakcie przygotowania i realizacji nadzorowanych inwestycji i zapewnienie spełnienia zawartych w nich wymagań;
9)współpraca z Zamawiającym we wszystkich działaniach związanych z wdroże-niem i realizacją umów na roboty budowlane;
10)monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego realizowanych zadań;
11)wykonywanie dokumentacji faktograficznej z zakresu terenu budowy, postępu robót, czynności odbiorowych i jej archiwizowanie na nośniku cyfrowym z pi-semnym komentarzem dla Zamawiającego;
12)opiniowanie i rekomendowanie każdej propozycji aneksu do umowy pod względem finansowym, formalnym i rzeczowym, z uwzględnieniem odpowiednich przepisów o zamówieniach publicznych i podaniem ich skutków oraz przygotowanie wszelkich dokumentów dotyczących takiego aneksu
4.2 Ogólne obowiązki Inżyniera :
1)Inżynier wykonując swoje czynności działa w imieniu i na rachunek Zamawiającego zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem.
2)Inżynier ma obowiązek informować Zamawiającego na bieżąco o przebiegu realizacji inwestycji oraz działać zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego.
3)Inżynier będzie zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym w celu koordynacji, projektowania i planowania robót budowlanych.
4)Inżynier ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność :
a)za wszelkie szkody będące następstwem nienależytego wykonania lub niewykonania czynności objętych umową o roboty budowlane, które będą następstwem nienależytego wykonania usługi nadzoru inwestorskiego, za które odpowiada Inżynier (należyte wykonanie ocenia się w granicach przyjętych dla umów starannego działania), w których Zamawiający nie poniósł szkody,
b)za wszystkie wykonane czynności należące do obowiązków Inżyniera.
5)Od Inżyniera wymagane jest stałe utrzymanie jednej osoby posiadającej stosowne pełnomocnictwa do kontaktu z Zamawiającym oraz podejmowania działań bieżących związanych z realizacją zamówienia na budowie w okresie projektowania, wykonywania robót budowlanych i montażowych aż do zakończenia inwestycji.
6)Inżynier zapewni obecność wskazanej osoby przez cały okres wykonywania tych prac.
7)Inżynier będzie zatwierdzał dokumentację projektową służącą do zgłoszenia robót budowlanych w odpowiednim organie w kontrakcie nr 3.
8)Inżynier zapewni płynne wykonywanie robót budowlanych, a w tym :
a)bieżący kontakt z projektantem w okolicznościach wymagających zmian lub dostosowania dokumentacji projektowej do aktualnej sytuacji,
b)wnioskowanie do Zamawiającego najlepszych dla budowanej inwestycji rozwiązań w sytuacjach wymagających zmian lub uzupełnień dokumentacji projektowej,
c)w uzasadnionych i dopuszczonych w umowie lub przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych okolicznościach wymagających wykonania zamówień dodatkowych lub rozwiązań zamiennych, przygotowania procedury postępowania o wykonanie robót zamiennych lub zamówień dodatkowych i uzupełniających.
4.2.1 Obowiązki Inżyniera w zakresie obsługi finansowej Projektu :
Do obowiązków Inżyniera w zakresie obsługi finansowej należeć będą zadania zarządzania projektem pod względem finansowym poprzez :
1)kontrolę wydatków i ich zgodność z harmonogramem rzeczowo - finansowym,
2)ocenę poprawności sporządzanych dokumentów finansowych przez wykonawcę robót budowlanych,
3)sprawozdawczości oraz przygotowania wniosków o płatność,
4)kontrolowanie rozliczeń wykonanych robót i stwierdzanie poprawności wystawionych faktur przez wykonawcę robót budowlanych,
5)rozliczanie Projektu zgodnie z warunkami zawartymi w umowie dotacyj-nej/pożyczkowej,
6)sporządzanie wniosków o płatności w terminach i formie zgodnej z umową do-tacyjną/pożyczkową,
7)kontrola wydatków pod względem kosztów kwalifikowanych,
8)zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości oraz opóźnień w rozliczeniach osobie wyznaczonej przez Zamawiającego,
9)dyscyplinę wydatków,
10)monitorowanie postępu robót pod względem finansowym,
11)administrowanie i nadzór nad umową o roboty budowlane od strony finanso-wej wraz z przygotowaniem finansowych i rzeczowych wskaźników postępu prac służących do monitorowania oraz sporządzanie niezbędnych dokumentów finansowych, kontrola budżetu, kwalifikacja kosztów, sporządzanie prognoz przepływów pieniężnych, aktualizacja harmonogramu składania wniosków o płatność,
12)składanie raportów z postępów prac oraz płatności zgodnie z wymaganiami Zamawiającego z uwzględnieniem zasad monitorowania wymaganych przez Instytucję finansującą Projekt,
13)ocena i weryfikacja w przypadku wystąpienia koniecznych zamówień dodatkowych, uzupełniających i robót zamiennych przedstawionych przez Wykonawcę robót budowlanych w zakresie finansowym i rzeczowym oraz poinformowanie Zamawiającego,
14)akceptacja faktur VAT wystawianych przez Wykonawców robót budowlanych do zapłaty przez Podmioty,
15)dokumentowanie wszelkich postępów prac oraz płatności, przez cały czas trwania umowy,
16)udział w kwalifikacji kosztów - przedstawienie propozycji kwalifikacji kosztów w poddziale środki trwałe i rodzaj kosztów, kwalifikowalność wydatków UE i NFOŚiGW,
17)sporządzanie dla Zamawiającego sprawozdań rzeczowo - finansowych wymaganych przez Instytucję Zarządzającą,
18)składanie raportów i sprawozdań oraz końcowe rozliczenie Projektów,
19)przygotowanie i wydanie Końcowego Świadectwa Płatności,
20)przygotowywanie w terminach podanych przez Zamawiającego dokumentów niezbędnych do rozliczenia Projektu dla Zamawiającego i Instytucji finansującej Projekt, a w tym co najmniej :
a)sporządzenie sprawozdania w zakresie wykonania rzeczowego Projektu i osiągnięcia zakładanego efektu, osiągnięcia wskaźników,
b)sporządzenie końcowego rozliczenia Projektu i przedstawienie Zamawiającemu w wymaganym terminie, po wystawieniu Końcowego świadectwa Płatności
4.3 Obowiązki szczegółowe Inżyniera.
Inżynier jest przedstawicielem Zamawiającego na budowie upoważnionym do podejmowania decyzji dotyczących zagadnień technicznych tych budów w ramach dokumentacji projektowej, programu funkcjonalno-użytkowego i Prawa budowlanego oraz umów o ich realizację.
4.3.1. Obowiązki Inżyniera przed rozpoczęciem robót :
1)przeprowadzenie inspekcji terenu budowy w celu sprawdzenia stanu istniejącego z dokumentacją projektową,
2)monitorowanie i zatwierdzanie dokumentacji projektowej w kontrakcie nr 3,
3)sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu do zatwierdzenia instrukcji określających formę, zakres i sposób obiegu dokumentów wymaganych od Wykonawcy robót budowlanych,
4)w ciągu 21 dni od zawarcia umowy przedstawienie Zamawiającemu i uzgodnienie z nim planu działań - Raportu Wstępnego (procedury) przez cały okres wykonywania usługi,
5)przejęcie od Zamawiającego kopii oferty wybranego Wykonawcy robót oraz kopii umowy zawartej z Wykonawcą robót budowlanych,
6)zapoznanie się z warunkami finansowania przedmiotu umowy, a zwłaszcza z ustalonymi zasadami płatności za częściowe i całkowite wykonanie robót,
7)przejęcie od Wykonawcy robót kopii harmonogramu rzeczowo - finansowego realizacji robót budowlanych,
8)przejęcie kopii polis ubezpieczeniowych ubezpieczenia budowy dokonanych przez Wykonawcę w firmie ubezpieczeniowej na warunkach postawionych przez Zamawiającego,
9)przejęcie od Wykonawcy szczegółowych wykazów obejmujących kierownictwo robót i poszczególne kategorie robotników zatrudnionych przez Wykonawcę na budowie,
10)przyjęcie od Wykonawcy projektów umów z Podwykonawcami i przedstawienie wniosków w sprawie ich akceptacji Zamawiającemu,
11)przekazanie Wykonawcy terenu budowy.
4.3.2. Obowiązki wynikające z Prawa budowlanego :
Inżynier odpowiada za :
1)dokonanie zgłoszenia o rozpoczęciu robót budowlanych do odpowiedniego organu administracji,
2)wprowadzanie w uzgodnieniu z Zamawiającym, autorem projektu i kierownikiem budowy poprawki w dokumentacji projektowej pod warunkiem, że nie spowodują one zwiększenia kosztu nadzorowanych robót budowlanych, nie będą miały wpływu na zasadnicze rozwiązania konstrukcyjne, technologiczne i instalacyjne oraz nie spowodują pogorszenia użyteczności obiektu lub jego wpływu na środowisko naturalne,
3)zarejestrowanie w Wydziale Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego i przekazanie kierownikowi budowy dziennika budowy wraz z wypełnioną częścią tytułową,
4)przekazanie protokolarnie Wykonawcy robót budowlanych terenu budowy wraz ze znajdującymi się na nim urządzeniami,
5)sprawowanie kontroli przebiegu budowy w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia interesów Zamawiającego, a w szczególności:
a)kontrolę jakości wykonanych robót, wbudowanych elementów i stosowanych materiałów, zgodność robót z warunkami pozwolenia na budowę, zgłoszenia robót budowlanych, przepisami techniczno-budowlanymi, obowiązującymi normami, zasadami bezpieczeństwa obiektu w toku budowy i przyszłego użytkowania oraz zasadami wiedzy technicznej,
b)kontrolę zgodności wykonania robót z dokumentacją projektową i umową,
c)kontrolę zgodności przebiegu robót z obowiązującym harmonogramem,
d)kontrolę jakości i wartości wykonanych robót w trakcie realizacji i przed odbiorem zakończonego przedmiotu umowy lub jakiejkolwiek jego części skończonej,
e)kontrolę prawidłowości zafakturowania wykonanych robót,
f)kontrolę prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót,
g)kontrolę budowy co najmniej raz w tygodniu, a jeżeli wykonywane będą roboty konstrukcyjne i branżowe, to i częściej co potwierdzone zostanie wpisem do dziennika budowy,
h)prowadzenie narad koordynacyjnych na budowie z udziałem Wykonawcy robót, podwykonawców, przedstawiciela Zamawiającego (projektanta - jeżeli taka będzie potrzeba) oraz wszystkich inspektorów nadzoru, co najmniej raz na dwa tygodnie,
i)rozstrzyganie w porozumieniu z kierownikiem budowy wątpliwości natury technicznej powstałych w toku wykonywania robót, zasięgając w razie potrzeby opinii autora projektu bądź rzeczoznawców,
j)każdorazowo zawiadamianie właściwego organu nadzoru budowlanego o wypadkach naruszenia Prawa budowlanego,
k)sprawdzanie i przyjmowanie robót podlegających zakryciu lub znikających,
l)stwierdzanie wykonanych przez służbę geodezyjną pomiarów inwentaryzacyjnych, a także sprawdzanie zgodności usytuowania obiektów z projektem budowlanym,
m)uczestniczenie i dozorowanie w przeprowadzanych przez Wykonawcę próbach i odbiorach instalacji i urządzeń,
n)potwierdzanie w dzienniku budowy zapisu kierownika budowy o gotowości obiektu lub jego części do odbioru oraz należyte urządzenie i uporządkowanie terenu budowy,
o)sprawdzanie kompletności przedstawianych przez Wykonawcę dokumentów i zaświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia odbioru oraz dołączanie do nich opracowanej przez siebie oceny jakości wraz z jej uzasadnieniem,
p)gromadzenie i przechowywanie materiałów analitycznych niezbędnych do rozliczenia wykonanych robót i oceny osiągniętych efektów rzeczowych lub gospodarczych,
q)uczestniczenie w czynnościach odbioru obiektu lub robót i przekazania ich do użytku,
r)przejęcie od kierownika budowy dziennika budowy i przekazanie go Zamawiającemu,
s)przyjęcie od Wykonawcy robót budowlanych książki obiektu i przekazanie jej wypełnionej Zamawiającemu,
t)uczestniczenie w komisjach do stwierdzenia ujawnionych wad oraz kontrola usunięcia tych wad przez Wykonawcę,
u)nadzorowanie złożenia wniosku o zakończeniu robót wraz ze wszystkimi wymaganymi prawem opiniami i uzgodnieniami w celu złożenia go do organu nadzoru budowlanego,
w)bieżące raportowanie o wszelkich nieprawidłowościach.
4.3.3 Obowiązki Inżyniera w trakcie realizacji robót.
1)sprawdzanie wykonania robót i powiadamianie Wykonawcy robót budowlanych o wykrytych wadach oraz poświadczanie usunięcia wad przez Wykonawcę, a także ustalanie rodzaju i zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych, (wystawienie protokołu niezgodności),
2)egzekwowanie postanowień umowy o roboty budowlane, w tym określanie punktów krytycznych tej umowy, zapewnienie wdrażania procedur jakościowych, przygotowanie i aktualizacja planów i harmonogramu oraz wszelkich innych dokumentów, których przygotowanie okaże się konieczne,
3)opracowanie skutecznego systemu identyfikacji i kontroli ryzyka, przygotowanie programów naprawczych w celu łagodzenia wszelkich niekorzystnych zmian dotyczących jakości, kosztów i terminów realizacji umowy na roboty,
4)informowanie Zamawiającego o wszystkich występujących problemach oraz problemach przewidywanych i podejmowanych działaniach zapobiegawczych lub/i naprawczych dla ich przezwyciężenia,
5)przeprowadzanie z Wykonawcą robót budowlanych odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających, niezbędnych przeglądów międzyoperacyjnych i odbiorów końcowych realizowanego zadania inwestycyjnego z udziałem przedstawicieli Zamawiającego,
6)akceptacja przejściowych i końcowych oświadczeń Wykonawcy robót budowlanych o wykonaniu robót,
7)prowadzenie bieżącej dokumentacji fotograficznej z realizacji umowy o roboty budowlane w ilości niezbędnej, w formie zdjęć cyfrowych (Zdjęcia będą szczegółowo opisane i zarchiwizowane w formacie cyfrowym na nośniku DVD lub CD),
8)nadzór nad montażem i utrzymaniem w należytym stanie tablic informacyjnych, pamiątkowych itp.,
9)współpraca z Zamawiającym w zakresie informacji, promocji i konsultacji społecznych,
10)organizowanie narad, sporządzanie protokołów z narad i przekazywanie ich wszystkim uczestnikom spotkania,
11)wstrzymanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami umowy o roboty budowlane,
12)nadzór nad zabezpieczeniem przez Wykonawcę robót terenu budowy w przypadku wypowiedzenia umowy o roboty budowlane i rozliczenie umowy w przypadku jej wypowiedzenia,
13)nadzór nad próbami oraz przegląd instrukcji obsługi (gdzie jest to konieczne) wykonanych przez Wykonawcę w celu prawidłowego przejęcia ukończonych prac przez Zamawiającego,
14)akceptacja wszystkich prób i badań przy oddaniu do eksploatacji,
15)udział w przekazaniu przez Wykonawcę robót obiektów do eksploatacji,
16)sprawdzenie wymaganej dokumentacji i oświadczeń Wykonawcy robót w celu skutecznego zgłoszenia zakończenia robót w odpowiednim organie,
17)przegląd kompletnej dokumentacji powykonawczej, zatwierdzenie jej, a następnie dostarczenie Zamawiającemu w formie ustalonej z Zamawiającym,
18)obsługa dokumentacyjna odbioru końcowego, przygotowywanie Świadectw Odbioru Robót i wszelkich niezbędnych dokumentów,
19)dokonywanie bieżących przeglądów terenu budowy pod względem bezpieczeństwa prowadzonych robót ( konieczność sporządzenia raportu z kontroli do wiadomości Zamawiającego i Wykonawcy robót ),
20)sprawdzenie zgodności specyfikacji technicznych na dostawy w zakresie zgodności ze specyfikacją na dostawy i sprawdzenie kompletności dostaw pod względem atestów i gwarancji,
21)obsługa dokumentacyjna odbioru dostaw, przygotowywanie protokołów odbioru dostaw i wszelkich niezbędnych dokumentów,
22)stwierdzenie wad lub nieprawidłowości w dostawach,
23)nadzór nad realizacją robót zgodnie z harmonogramem i w razie odstępstw żądanie od Wykonawcy modyfikacji harmonogramu koniecznej do ukończenia robót we właściwym terminie,
24)po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym wydawanie zgody na wydłużenie czasu na ukończenie robót lub ich odcinka, albo jego części, z przyczyn uzasadnionych, z wyłączeniem końcowego terminu wykonania robót,
25)wydawanie poleceń Wykonawcy w celu przyspieszenia postępu robót i dotrzymania umownego terminu ich ukończenia,
26)ciągłe monitorowanie wykonywania robót przez podwykonawców, a w szczególności :
a)posiadanie wiedzy na temat wykonywania robót przez podwykonawców i nadzorowanie dokonywania wpisu do dziennika budowy o wykonywaniu robót przez konkretnego podwykonawcę,
b)nadzorowanie poprawności wprowadzenia podwykonawców do realizacji robót budowlanych, a zwłaszcza stwierdzania zawarcia umów o podwykonawstwo wg zatwierdzonego projektu umowy,
c)kontrolowanie rozliczeń pomiędzy wykonawcą, a podwykonawcami wg zasad określonych w umowach, a w przypadku stwierdzenia uchybień w tym zakresie, natychmiastowe meldowanie o tym Zamawiającemu z wnioskiem o sposób naprawienia sytuacji.
4.3.4 Obowiązki w zakresie odbioru robót:
1)dokonanie odbioru robót podlegających zakryciu (zanikowych) w terminie 3 dni roboczych od daty ich zgłoszenia,
2)przejęcie od Wykonawcy protokołu usunięcia usterek, rysunków i innych dokumentów otrzymanych w ramach umowy,
3)zebranie i sprawdzanie od Wykonawcy robót dokumentacji, którą on wykona i przygotuje, a zwłaszcza :
a)instrukcje (w języku polskim) użytkowania zamontowanych urządzeń,
b)dokumenty gwarancyjne wraz z warunkami gwarancji wszystkich zamontowanych urządzeń,
c)protokoły z badania materiałów i urządzeń,
d)dokumenty potwierdzające jakość materiałów i urządzeń użytych do wykonania przedmiotu zamówienia,
e)inne dokumenty zgromadzone w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, a odnoszące się do jego realizacji.
4)zebranie od Wykonawcy wszystkich dokumentów niezbędnych do złożenia zgłoszenia zakończenia robót w odpowiednim organie,
5) organizowanie wraz z Wykonawcą robót odbiorów przez odpowiednie organy,
4.3.5 Inne obowiązki Inżyniera:
1)obsługa kontroli ekspertów Komisji Europejskiej, NFOŚiGW i przedstawicieli Podmiotów odpowiedzialnych za realizację projektu w zakresie swoich praw i obowiązków,
2)udział jako doradca techniczny w spotkaniach wymaganych przez instytucje finansujące projekt,
3)ocenianie i rozstrzyganie sporów między Wykonawcą robót i w miarę możliwości doprowadzanie do polubownego rozwiązywania sporów z Wykonawcą robót, a Zamawiającym i udział w postępowaniach rozjemczych,
4)udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wynikłych podczas realizacji umowy o roboty budowlane,
5)udokumentowanie daty, z którą Wykonawca wypełnił swoje obowiązki wykonania i zakończenia robót oraz usunięcia wszelkich stwierdzonych usterek w robotach,
6)podejmowanie decyzji o wykonaniu pilnych prac zabezpieczających,
7)podejmowanie również i innych działań, które przyczynią się do sprawnego wykonania inwestycji,
8)dochodzenie od Wykonawcy robót budowlanych kar za nienależyte lub nieterminowe wykonanie umowy oraz dopilnowanie usunięcia ujawnionych wad w okresie rękojmi za wady czy mediacji w przypadku powstania sporów wynikających z realizacji umowy o roboty budowlane,
9)sporządzenie Raportu Końcowego z realizacji umowy o roboty budowlane,
Inżynier, w porozumieniu z Zamawiającym, powinien realizować wszystkie inne czynności i zarządzenia określone przez Zamawiającego, a nie wymienione w powyższym zakresie zadań, które będą niezbędne dla poprawnej realizacji umowy o roboty budowlane i zabezpieczenia interesów Zamawiającego.
4.3.6 Raportowanie i sprawozdawczość.
Sprawozdania i Raporty będą przygotowywane zgodnie z zaleceniami Zamawiającego z uwzględnieniem aktualnych, na dzień składania sprawozdań i raportów, wskaźników monitoringu rzeczowego i finansowego.
Raporty będą składane w formie papierowej w czterech egz. oraz w formie zapisu cyfrowego na nośniku.
Raport Wstępny.
Inżynier będzie zobowiązany złożyć go do Zamawiającego, a następnie po jego akceptacji przekazany dla wykonawcy lub wykonawców robót budowlanych.
Raport powinien zawierać w szczególności :
a)wykaz i status Stron zaangażowanych w realizację umowy o roboty budowlane ( Kontraktu ),
b)schemat organizacyjny,
c)lista kluczowych specjalistów,
d)informacja nt. komunikowania się i sposób znakowania osób na budowie,
e)sposób ewidencjonowania i gromadzenia dokumentów,
f)harmonogram rzeczowo - finansowy realizacji budowy,
g)Plan zapewnienia jakości wykonania,
h)Wzory niezbędnych formularzy, listy obecności, protokołów, dokumentów, ra-portów i wszelkich innych dokumentów zgodnych z wymogami Kontraktu,
i)kopię polis ubezpieczenia budowy,
j)protokół przekazania terenu budowy.
Raport Wstępny Inżynier opracuje i przedstawi Zamawiającemu w terminie do 21 dni od daty zawarcia umowy. Zamawiający zaakceptuje lub odrzuci Raport w ciągu 7 dni. Inżynier będzie zobowiązany do usunięcia błędów w Raporcie w terminie 7 dni od otrzymania uwag.
Raporty miesięczne
Przedkładane Zamawiającemu za każdy kolejny miesiąc po dacie zaakceptowania Raportu Wstępnego.
Raporty miesięczne powinny zawierać w szczególności :
a)analizę dotychczasowych działać Inżyniera w raportowanym okresie i narastająco,
b)informacje o postępie rzeczowym i finansowym i jego zgodności z harmonogramem,
c)opis robót i dostaw w raportowanym okresie,
d)analizę wykonania rzeczowego i poniesionych kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych za okres raportowany,
e)wykaz oraz stan płatności,
f)prewencyjne lub korekcyjne działania Inżyniera, informacje o technicznych problemach i podjętych działaniach,
g)przewidywane następne okresy płatności,
h)wszelkie załączniki i notatki ( z narad produkcyjnych i inne ), wykonane opinie.
Raport podlegać będzie zatwierdzeniu przez Zamawiającego w terminie do 14 dni od daty jego otrzymania. Inżynier będzie zobowiązany usunąć błędy w Raporcie w ciągu 7 dni od otrzymania
Raport Końcowy z wykonania Kontraktu
Raport Końcowy z wykonania Kontraktu należy złożyć do Zamawiającego w terminie do 14 dni od daty ukończenia Kontraktu. Sporządzenie Raportu Końcowego będzie upoważniał do wystawienia Świadectwa Przejęcia.
Raport powinien zawierać w szczególności :
a)pełne podsumowanie wszystkich działań podjętych podczas realizacji Kon-traktu,
b)pełny opis prac oraz zebranie wyników wszystkich dotychczasowych rapor-tów,
c)analizę finansową wykonania Kontraktu z dołączeniem listy Świadectw Płatności z uwzględnieniem podziału na koszty kwalifikowane i niekwalifikowane,
d)oświadczenia wykonawcy robót o zapłacie,
e)umowy i oświadczenia podwykonawców o otrzymaniu zapłaty za wykona-ne roboty,
f)informacje i wyjaśnienia odpowiednich Instytucji i organów o nieprzyjęciu wraz z podaniem terminów poprawy i sposobu ich wykonania,
g)wyniki sprawdzeń i przeglądów, prób, badań,
h)wykonane dokumentacje powykonawcze, wszelkie świadectwa, uzgodnie-nia i opinie odpowiednich organów,
i)analiza zgodności wykonanego Kontraktu z założeniami umowy o dofinan-sowanie ze wskazaniem osiągniętego efektu i założonego celu,
j)krytyczna analiza wszystkich ważniejszych problemów,
k)opis czynności do wykonania niezbędnych do wystawienia Świadectwa Przejęcia,
l)opis czynności do wykonania w sprawie zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Kontraktu wraz z podaniem terminów i zasad wykonania tych czynności, obowiązki Stron Kontraktu w tym zakresie,
m)opis sposobu wykonania i terminy wykonania przeglądów, postępowanie z ujawnieniem wad,
n)opis istniejących i możliwych ryzyk i zagrożeń.
Raport podlegać będzie zatwierdzeniu przez Zamawiającego w terminie do 14 dni od daty jego otrzymania. Inżynier będzie zobowiązany usunąć błędy w Raporcie w ciągu 7 dni od otrzymania uwag.
Raport z Okresu Zgłaszania Wad
Raport zostanie przedłożony Zamawiającemu w terminie do 14 dni od daty zakończenia przyjęcia przedmiotu umowy bez istotnych wad i usterek. Wraz z raportem Zamawiający powinien otrzymać Świadectwo Wykonania.
Raport powinien zawierać w szczególności :
a)pełne podsumowanie wszystkich działań Inżyniera w sprawie stwierdzenia i usunięcia wad,
b)pełny opis działań od stwierdzenia wad do ich usunięcia wraz z podaniem terminów, sposobu usunięcia wad,
c)terminów przeglądów w okresie po zgłoszeniu wad,
sprawozdanie i dokumentacja usuniętych wad i przeglądów
3.1 Wykaz zadań - robót budowlanych w ramach Projektu :
Kontrakt nr 1 Sieć wodociągowa i sieć kanalizacyjna Dalewo, Suliszewo, Zagórki, Drawsko Pomorskie - zadanie ZWiK Sp. z o.o. Drawsko Pomorskie, oraz gminy Drawsko Pomorskie.
Kanalizacja grawitacyjna DN 160mm - DN 200 mm - około 5000,00mb
Kanalizacja tłoczna DN 90 - około 9417mb
Przepompownie PS1 - PS 12 - 13 szt.
Przepompownie MP1 - MP3 - 3 szt.
Sieć wodociągowa DN 90 - DN 125 - 5103 mb
Kontrakt nr 2 Budowa i przebudowa sieci kanalizacyjnej - ul. Kosynierów w Drawsku Pomorskim zadanie ZWiK Sp. z o. o. Drawsko Pomorskie
Budowa kanalizacji deszczowej DN 160 mm - DN 400 mm - 611,0mb
Modernizacja kanalizacji sanitarnej polegająca na wymianie istniejących studni rewizyjnych na czynnym kanale na nowe studnie rewizyjne betonowe ø 1200 - szt. 8, PVC ø 800 - 11 szt., likwidacji odcinka kanalizacji sanitarnej betonowej ø 300 o długości około 26mb, przełączenie przykanalików sanitarnych do istniejącego kolektora sanitarnego w ul. Kosynierów.
Kontrakt nr 3 Przydomowe biologiczne oczyszczalnie ścieków
Kontrakt obejmuje zaprojektowanie i wybudowanie 134 przydomowych biologicznych oczyszczalni ścieków w następujących gminach: gmina Drawsko Pomorskie 37 szt, gmina Łobez 28 szt., gmina Resko 62 szt., gmina Złocieniec 5 szt., gmina Wierzchowo 2 szt.
Łączna wartość szacunkowa zamówień o roboty budowlane wynosi :
12 439 742,34 zł netto
Wartość zamówienia o roboty budowlane obejmująca kontrakt Nr 1
wynosi 9 637 255,83 zł netto
Wartość zamówienia o roboty budowlane obejmująca kontrakt Nr 2
wynosi 1 138 258,51 zł netto
Wartość zamówienia o roboty budowlane (zaprojektuj i wybuduj) obejmująca kontrakt nr 3 wynosi około 1 664 228,00 zł netto

Kod trybu postepowania: PO

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie nr1 będzie współfinansowane ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Oś priorytetowa I oś. Gospodarka wodno- ściekowa. Projekt Nr POIŚ.01.01.00-00-029/13-00
Zamówienie nr2 będzie współfinansowane ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w ramach Programu Priorytetowego
pn.Dofinansowanie przydomowych oczyszczalni ścieków oraz podłączeń budynków do zbiorczego systemu kanalizacyjnego

Nazwa wykonawcy:
KONSORCJUM FIRM:
PEŁONONCNIK:
Rejonowy Zarząd Inwestycji Człuchów Sp. z o. o.

Adres pocztowy wykonawcy: Ul. Średnia 12

Miejscowość: Człuchów

Kod pocztowy: 77-300

ID województwa: 15

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Nazwa wykonawcy:
PARTNER NR2:
Powiernictwo Kordek ® Biuro Obsługi Budownictwa Stanisław Kordek

Adres pocztowy wykonawcy: Ul. Gdańska 47/31

Miejscowość: Rumia

Kod pocztowy: 84-230

ID województwa: 10

Województwo / kraj: pomorskie

Nazwa wykonawcy:
PARTNER NR3:
Przedsiębiorstwo Obsługi Inwestycji Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: Ul. Wojska Polskiego 119

Miejscowość: Stargard Szczeciński

Kod pocztowy: 73-110

ID województwa: 15

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Data udzielenie zamówienia: 28/03/2014

Liczba ofert: 5

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 597107,63

Cena wybranej oferty: 227297,85

Cena minimalna: 227297,85

Cena maksymalna: 537510,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
715200009 (Usługi nadzoru budowlanego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
710000008 (Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
712440000 (Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
712470001 (Nadzór nad robotami budowlanymi)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
712480008 (Nadzór nad projektem i dokumentacją)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
713100004 (Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
715210006 (Usługi nadzorowania placu budowy)

Podobne przetargi