189791 / 2013-09-18 - Administracja samorządowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Głogowie (Głogów)

Oryginalne tusze T071540 Multipack marki Epson

Cena: 236.16 PLN

Organizacja i przeprowadzenie kursu kadry i płace, dla uczestników projektu AKTYWNI ŻYCIOWO, AKTYWNI ZAWODOWO - projekt systemowy PCPR Głogów, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje organizację i przeprowadzenie w formie wykładów oraz zajęć praktycznych oraz egzaminu końcowego kursu: kadry i płace, dla beneficjentów projektu AKTYWNI ŻYCIOWO, AKTYWNI ZAWODOWO - projekt systemowy PCPR Głogów współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Poddziałanie 7. 1. 2 Rozwój i Upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, współfinansowany przez Unie Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego), który winien odbyć się w ciągu min. 70 godzin zajęć (teoretycznych i praktycznych) i składać się z następujących bloków tematycznych:
A. Obsługa komputera
- wykorzystanie pakietu Office w pracy
- arkusze kalkulacyjne
- obsługa programów płacowych (min. 2 programy - często stosowane przez firmy z sektora MŚP oraz jednostki budżetowe) oraz obsługa programu Płatnik.
B. Kadry i płace
- wybrane zagadnienia z prawa pracy, cywilnego i postępowania administracyjnego,
- dokumentacja kadrowa,
- czynności związane z zatrudnianiem pracowników,
- zasady udzielania urlopów,
- czas pracy,
- dokumentacja płacowa; lista płac, karty wynagrodzeń,
- zasady naliczania płac, rozliczenia z ZUS i US,
- świadczenia na rzecz pracowników z ubezpieczenia społecznego,
- fundusz pracy i gwarantowanych świadczeń pracowniczych,
- obsługa i wykorzystanie programów informatycznych (np. PŁATNIK, SIGID, PORTAL, SPRAWOZDAWCZY GUS),
- organizacja biura i prowadzenie dokumentacji,
- wykorzystanie pakietu Office w pracach biurowych,
- podstawy prawne postępowania archiwizacyjnego z dokumentacją,
- tworzenie organizacji archiwizowania dokumentów i kwalifikacja archiwalna dokumentacji, w tym okresy przechowywania najważniejszych akt poszczególnych kategorii archiwalnych,
- archiwizowanie dokumentów, w tym archiwizowanie dokumentacji elektronicznej,
- zasady udostępniania dokumentacji z archiwum, w tym brakowanie dokumentów,
- przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych lub jednostek nadrzędnych,
- autoprezentacja,
- zasady i przepisy BHP w biurze firmy.

2. Szczegółowy zakres i warunki wykonania zamówienia określa projekt umowy.
3. Kurs przeznaczony jest dla 2 osób niepełnosprawnych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby osób (uczestników kursów) do +/- 1 osoba (bez zmiany ceny za jedną osobę).
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby godzin lekcyjnych do +/- 10 %.
4. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników szkolenia może ulec zmniejszeniu/zwiększeniu. Liczba osób została podana w celu skalkulowania ceny oferty, porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację usługi dla liczby uczestników kursu podanej w formularzu oferty. Zmniejszenie lub zwiększenie liczby osób nie spowoduje zmiany ceny za jednego uczestnika kursu.
5. Opis szczegółowych wymagań dotyczących zamówienia:
a) Zamawiający wymaga, aby terminy zajęć zostały uzgodnione z Zamawiającym,
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w programie zajęć po uprzednim uzgodnieniu ich z wybranym Wykonawcą zadania,
c) Zamawiający wymaga, aby zajęcia były przeprowadzone na terenie miasta Głogowa,
w godzinach między 9:00 - 18:00, przy czym maksymalna liczba godzin zajęć może wynosić 8 godzin lekcyjnych w danym dniu. Zajęcia winny być przeprowadzane
w dostosowanych pomieszczeniach, wyposażonych w sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, spełniających bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki
d) Wykonawca zobowiązany jest ponadto:
- do ubezpieczenia uczestników kursu od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie szkolenia oraz w drodze na szkolenie i ze szkolenia, oraz udokumentowania Zamawiającemu ubezpieczenia, a w razie zaistniałego wypadku poinformowania Zamawiającego o zdarzeniu i sporządzenia dokumentacji powypadkowej
- zapewnić badania lekarskie, stwierdzające zdolność do odbycia kursu oraz wydać książeczki zdrowia o ile przepisy odrębne tego wymagają,
- zapewnić wykwalifikowanych wykładowców posiadających uprawnienia do prowadzenia zajęć, zapewniające należyte wykonanie przedmiotu zamówienia,
- przeprowadzić egzamin końcowy,
- wydać uczestnikom zaświadczenia o ukończeniu kursu i zdobytych kwalifikacjach,
- zapewnić uczestnikom szkolenia bezpłatne materiały szkoleniowe, materiały teoretyczne w formie książkowej lub ksero,
6. Zamawiający wymaga opracowania i prowadzenia dokumentacji przebiegu kursu, tj.:
- dzienników zajęć zawierających listę obecności, wymiar godzin, datę i tematy zajęć edukacyjnych dla poszczególnych grup,
- list obecności;
- rejestru wydanych zaświadczeń i innych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu,
- przekazania Zamawiającemu listy obecności beneficjentów nie później niż do 3-go dnia po zakończeniu szkolenia.

7. Wykonawca zobowiązuje się do:
- oznakowania materiałów szkoleniowych, prezentacji multimedialnych i sal wykładowych poprzez umieszczenie logotypów unijnych i logo Projektu EFS plakatów informacyjnych dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (dostarczonych przez Zamawiającego).
- dokonania wpisu lub jego aktualizacji w internetowym rejestrze instytucji szkoleniowych (RIS) prowadzonym przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej (podstawa prawna art. 20 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz § 4 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 r.) przed złożeniem oferty na powyższe zamówienie.
8. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę* oświadczenia w ofercie o zaangażowaniu lub braku zaangażowania w Projekty realizowane w ramach wszystkich projektów NSRO.
W przypadku przekroczenia przez Wykonawcę limitu zaangażowania w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO, łącznie 240 godzin miesięcznie, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako nieważną i niezgodną z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, aktualnie obowiązującymi - załącznik nr 2 do SIWZ
* dotyczy Wykonawców stanowiących personel projektu, które są osobami zaangażowanymi do realizacji zadań w ramach projektu, które osobiście wykonują zadania w ramach projektu, tj. w szczególności osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego, osoby samozatrudnione, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby współpracujące w rozumieniu ustawy z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2009r. Nr 205, poz. 1585, z późn. zm.) oraz osoby wykonujące świadczenia w formie wolontariatu.

UWAGA: Nie wypełnienie powyższego oświadczenia spowoduje odrzucenie oferty.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 189791

Data publikacji: 2013-09-18

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Głogowie

Ulica: ul. Słowiańska 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Głogów

Kod pocztowy: 67-200

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 76 834 10 03

Numer faxu: 76 834 10 03

Adres strony internetowej: www.pcpr.glogow.pl

Regon: 39069635000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie kursu kadry i płace, dla uczestników projektu AKTYWNI ŻYCIOWO, AKTYWNI ZAWODOWO - projekt systemowy PCPR Głogów, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje organizację i przeprowadzenie w formie wykładów oraz zajęć praktycznych oraz egzaminu końcowego kursu: kadry i płace, dla beneficjentów projektu AKTYWNI ŻYCIOWO, AKTYWNI ZAWODOWO - projekt systemowy PCPR Głogów współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Poddziałanie 7. 1. 2 Rozwój i Upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, współfinansowany przez Unie Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego), który winien odbyć się w ciągu min. 70 godzin zajęć (teoretycznych i praktycznych) i składać się z następujących bloków tematycznych:
A. Obsługa komputera
- wykorzystanie pakietu Office w pracy
- arkusze kalkulacyjne
- obsługa programów płacowych (min. 2 programy - często stosowane przez firmy z sektora MŚP oraz jednostki budżetowe) oraz obsługa programu Płatnik.
B. Kadry i płace
- wybrane zagadnienia z prawa pracy, cywilnego i postępowania administracyjnego,
- dokumentacja kadrowa,
- czynności związane z zatrudnianiem pracowników,
- zasady udzielania urlopów,
- czas pracy,
- dokumentacja płacowa; lista płac, karty wynagrodzeń,
- zasady naliczania płac, rozliczenia z ZUS i US,
- świadczenia na rzecz pracowników z ubezpieczenia społecznego,
- fundusz pracy i gwarantowanych świadczeń pracowniczych,
- obsługa i wykorzystanie programów informatycznych (np. PŁATNIK, SIGID, PORTAL, SPRAWOZDAWCZY GUS),
- organizacja biura i prowadzenie dokumentacji,
- wykorzystanie pakietu Office w pracach biurowych,
- podstawy prawne postępowania archiwizacyjnego z dokumentacją,
- tworzenie organizacji archiwizowania dokumentów i kwalifikacja archiwalna dokumentacji, w tym okresy przechowywania najważniejszych akt poszczególnych kategorii archiwalnych,
- archiwizowanie dokumentów, w tym archiwizowanie dokumentacji elektronicznej,
- zasady udostępniania dokumentacji z archiwum, w tym brakowanie dokumentów,
- przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych lub jednostek nadrzędnych,
- autoprezentacja,
- zasady i przepisy BHP w biurze firmy.

2. Szczegółowy zakres i warunki wykonania zamówienia określa projekt umowy.
3. Kurs przeznaczony jest dla 2 osób niepełnosprawnych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby osób (uczestników kursów) do +/- 1 osoba (bez zmiany ceny za jedną osobę).
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby godzin lekcyjnych do +/- 10 %.
4. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników szkolenia może ulec zmniejszeniu/zwiększeniu. Liczba osób została podana w celu skalkulowania ceny oferty, porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację usługi dla liczby uczestników kursu podanej w formularzu oferty. Zmniejszenie lub zwiększenie liczby osób nie spowoduje zmiany ceny za jednego uczestnika kursu.
5. Opis szczegółowych wymagań dotyczących zamówienia:
a) Zamawiający wymaga, aby terminy zajęć zostały uzgodnione z Zamawiającym,
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w programie zajęć po uprzednim uzgodnieniu ich z wybranym Wykonawcą zadania,
c) Zamawiający wymaga, aby zajęcia były przeprowadzone na terenie miasta Głogowa,
w godzinach między 9:00 - 18:00, przy czym maksymalna liczba godzin zajęć może wynosić 8 godzin lekcyjnych w danym dniu. Zajęcia winny być przeprowadzane
w dostosowanych pomieszczeniach, wyposażonych w sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, spełniających bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki
d) Wykonawca zobowiązany jest ponadto:
- do ubezpieczenia uczestników kursu od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie szkolenia oraz w drodze na szkolenie i ze szkolenia, oraz udokumentowania Zamawiającemu ubezpieczenia, a w razie zaistniałego wypadku poinformowania Zamawiającego o zdarzeniu i sporządzenia dokumentacji powypadkowej
- zapewnić badania lekarskie, stwierdzające zdolność do odbycia kursu oraz wydać książeczki zdrowia o ile przepisy odrębne tego wymagają,
- zapewnić wykwalifikowanych wykładowców posiadających uprawnienia do prowadzenia zajęć, zapewniające należyte wykonanie przedmiotu zamówienia,
- przeprowadzić egzamin końcowy,
- wydać uczestnikom zaświadczenia o ukończeniu kursu i zdobytych kwalifikacjach,
- zapewnić uczestnikom szkolenia bezpłatne materiały szkoleniowe, materiały teoretyczne w formie książkowej lub ksero,
6. Zamawiający wymaga opracowania i prowadzenia dokumentacji przebiegu kursu, tj.:
- dzienników zajęć zawierających listę obecności, wymiar godzin, datę i tematy zajęć edukacyjnych dla poszczególnych grup,
- list obecności;
- rejestru wydanych zaświadczeń i innych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu,
- przekazania Zamawiającemu listy obecności beneficjentów nie później niż do 3-go dnia po zakończeniu szkolenia.

7. Wykonawca zobowiązuje się do:
- oznakowania materiałów szkoleniowych, prezentacji multimedialnych i sal wykładowych poprzez umieszczenie logotypów unijnych i logo Projektu EFS plakatów informacyjnych dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (dostarczonych przez Zamawiającego).
- dokonania wpisu lub jego aktualizacji w internetowym rejestrze instytucji szkoleniowych (RIS) prowadzonym przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej (podstawa prawna art. 20 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz § 4 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 r.) przed złożeniem oferty na powyższe zamówienie.
8. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę* oświadczenia w ofercie o zaangażowaniu lub braku zaangażowania w Projekty realizowane w ramach wszystkich projektów NSRO.
W przypadku przekroczenia przez Wykonawcę limitu zaangażowania w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO, łącznie 240 godzin miesięcznie, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako nieważną i niezgodną z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, aktualnie obowiązującymi - załącznik nr 2 do SIWZ
* dotyczy Wykonawców stanowiących personel projektu, które są osobami zaangażowanymi do realizacji zadań w ramach projektu, które osobiście wykonują zadania w ramach projektu, tj. w szczególności osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego, osoby samozatrudnione, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby współpracujące w rozumieniu ustawy z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2009r. Nr 205, poz. 1585, z późn. zm.) oraz osoby wykonujące świadczenia w formie wolontariatu.

UWAGA: Nie wypełnienie powyższego oświadczenia spowoduje odrzucenie oferty.

Kody CPV:
805300008 (Usługi szkolenia zawodowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 14/12/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w postępowaniu

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Kompletna oferta musi zawierać:
a)formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ.
b)stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego,
c)dokumenty wymienione w pkt 6 niniejszej SIWZ,
d)oświadczenie o zaangażowaniu lub braku zaangażowania w projekty realizowane w ramach wszystkich programów NSRO stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust.1 ustawy Pzp określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, w szczególności:
- możliwość zmiany ilości beneficjentów projektu (zwiększenie/zmniejszenie) o +/- 1 osobę w sytuacjach niezależnych od Zamawiającego, których nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
- możliwość zmniejszenia/zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, w sytuacji zmniejszenia/zwiększenia ilości osób, które będą brały udział w konkretnym kursie.
- zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
- wystąpienie okoliczności, których Strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,
- wprowadzenia zmian korzystnych dla Zamawiającego.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia brutto w części dotyczącej podatku VAT, jeżeli w okresie realizacji umowy ulegnie zmianie w drodze ustawowej stawka podatku VAT, będąca elementem wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana zostanie wprowadzona na umotywowany wniosek Wykonawcy w formie aneksu do umowy.
Zmiany postanowień treści zawartej umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa powyżej odbywać się będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pcpr.glogow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Głogowie ul. Słowiańska 13; sekretariat

Data składania wniosków, ofert: 26/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Głogowie ul. Słowiańska 13; sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Poddziałanie 7. 1. 2 Rozwój i Upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, współfinansowany przez Unie Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi