280880 / 2012-08-01 - Administracja samorządowa / Miasto Białystok (Białystok)

Oryginalna taśma barwiąca 387230 Czarna marki Tally Genicom

Cena: 81.68 PLN

Świadczenie usług cateringowych podczas spotkań okolicznościowych organizowanych przez Prezydenta Miasta Białegostoku

Opis zamówienia

Zadanie I: Spotkanie okolicznościowe z uczestnikami konferencji organizowanej przez Archidiecezjalne Wyższe Seminarium Duchowne w Białymstoku. Spotkanie odbędzie w dniu 17 września 2012 r., o godz. 20:30 się w Sali Wielkiej Pałacyku Gościnnego, ul. J. Kilińskiego 6 w Białymstoku. 1) Liczba uczestników - 70 osób
2) Zamawiający wymaga dostarczenia: - stołów cateringowych w ilości i formie niezbędnej do organizacji spotkania, dostosowanych do wielkości Sali Wielkiej w której zostaną ustawione i obsługi uczestników spotkania, - stoły nakryte białymi obrusami, zastawą składającą się z porcelany gastronomicznej, z czystego białego szkła, bez napisów oraz udekorowane żywymi kwiatami (kolorystyka kwiatów zaakceptowana przez Zamawiającego), 3) Wymagania dotyczące obsługi:
- 7 kelnerów posiadających minimum 2 letnie doświadczenie w zawodzie, ubranych w jednolite stroje (koszula z długim rękawem, mucha, czarne spodnie, czarne pantofle, białe rękawiczki), w przypadku kobiet biała koszula z długim rękawem oraz czarna spódnica do kolan, - cechy charakterystyczne kelnerów: wysoka kultura osobista, dyskrecja, sprawność, uprzejmość,
- wykluczone jest palenie papierosów przez kelnerów w czasie realizacji zamówienia nawet w czasie przerwy, 4) Dnia 17 września 2012 r. Wykonawca zobowiązuję się do dostarczenia posiłków oraz stołów własnym środkiem transportu na miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej na godzinę przed rozpoczęciem spotkania (pełna gotowość wymagana jest na godz. 20:00; czas trwania
- do ostatniego Gościa). 5) Wykonawca odpowiada za przygotowanie spotkania zgodnie z ustalonym menu, rozstawienie własnych stołów, obsługę uroczystości oraz uprzątnięcie Sali Wielkiej, po zakończeniu spotkania
w ciągu 1 godziny. 6) Wykonawca zapewnia naczynia, sztućce, termosy, podgrzewacze oraz inne narzędzia i przedmioty niezbędne do wykonania zamówienia. 7) Posiłki dostarczone w termosach i szczelnych pojemnikach, własnym transportem Wykonawcy muszą być bezwzględnie świeże i przyrządzone w dniu dostawy. Wykonawca zadba o właściwy stan dostarczonych posiłków.
8) Dania na ciepło powinny być gorące (min. 85 stp. C). 9) Posiłki muszą być urozmaicone, wysokiej jakości zarówno co do wartości odżywczej, gramatury jaki i estetyki. 10) W razie stwierdzenia wad w realizacji usługi Zamawiający niezwłocznie poinformuje o ich zaistnieniu Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia.
11) Do obowiązków Wykonawcy należy: odbiór pojemników i odpadów pokonsumpcyjnych niezależnie od ich ilości. Pojemniki oraz odpady pokonsumpcyjne będą zbierane po zakończeniu uroczystości.
12) Stan posiłków i sposób dowożenia musi spełniać wymogi Państwowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej. 13) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i normami bezpieczeństwa zgodnymi ze standardami HACCP. 14) Menu zamówienia powinno zawierać: Dania gorące, Przystawki zimne, Sałatki, Dodatki do dań zgodne z menu, Desery, Napoje gorące, Napoje zimne (Napoje serwowane w szklanych naczyniach i szklankach). Zadanie II:
Spotkanie okolicznościowe z uczestnikami Zgromadzenia Ogólnego Konferencji Peryferyjnych Regionów Nadmorskich Europy w dniu 05 października 2012 r., o godz. 20:00 w Auli Wielkiej Pałacu Branickich ul. J. Kilińskiego 1 w Białymstoku.
1) Liczba uczestników - 150 osób. 2) Zamawiający wymaga dostarczenia:
- stołów szwedzkich, na których rozstawione zostaną potrawy, wielkość i ilość stołów dostosowana do obsługi ilości uczestników spotkania oraz do wielkości Auli Wielkiej, - stoły nakryte białymi obrusami, zastawą składającą się z porcelany gastronomicznej z czystego białego szkła, bez napisów oraz udekorowane żywymi kwiatami (kolorystyka kwiatów zaakceptowana przez Zamawiającego),
3) Wymagania dotyczące obsługi: - 15 kelnerów posiadających minimum 2 letnie doświadczenie w zawodzie, ubranych w jednolite stroje (koszula z długim rękawem, mucha, czarne spodnie, czarne pantofle, białe rękawiczki), w przypadku kobiet biała koszula z długim rękawem oraz czarna spódnica do kolan, - cechy charakterystyczne kelnerów: wysoka kultura osobista, dyskrecja, sprawność, uprzejmość, - wykluczone jest palenie papierosów przez kelnerów w czasie realizacji zamówienia nawet w czasie przerwy, 4) Dnia 5 października 2012 r. Wykonawca zobowiązuję się do dostarczenia posiłków oraz stołu własnym środkiem transportu na miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej na godzinę przed rozpoczęciem spotkania (pełna gotowość wymagana jest na godz. 19:30; czas trwania - do ostatniego Gościa). 5) Wykonawca odpowiada za przygotowanie posiłków na identycznych zasadach opisanych w Zadaniu I - w punktach od 5) do 6) Menu zamówienia powinno zawierać: Dania gorące, Przystawki zimne, Sałatki, Dodatki do dań zgodne z menu, Desery, Napoje gorące, Napoje zimne (Napoje serwowane w szklanych naczyniach i szklankach).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 280880

Data publikacji: 2012-08-01

Nazwa: Miasto Białystok

Ulica: ul. Słonimska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-950

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 869 60 02

Numer faxu: 085 869 62 65

Adres strony internetowej: www.bialystok.pl

Regon: 00051500000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych podczas spotkań okolicznościowych organizowanych przez Prezydenta Miasta Białegostoku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zadanie I: Spotkanie okolicznościowe z uczestnikami konferencji organizowanej przez Archidiecezjalne Wyższe Seminarium Duchowne w Białymstoku. Spotkanie odbędzie w dniu 17 września 2012 r., o godz. 20:30 się w Sali Wielkiej Pałacyku Gościnnego, ul. J. Kilińskiego 6 w Białymstoku. 1) Liczba uczestników - 70 osób
2) Zamawiający wymaga dostarczenia: - stołów cateringowych w ilości i formie niezbędnej do organizacji spotkania, dostosowanych do wielkości Sali Wielkiej w której zostaną ustawione i obsługi uczestników spotkania, - stoły nakryte białymi obrusami, zastawą składającą się z porcelany gastronomicznej, z czystego białego szkła, bez napisów oraz udekorowane żywymi kwiatami (kolorystyka kwiatów zaakceptowana przez Zamawiającego), 3) Wymagania dotyczące obsługi:
- 7 kelnerów posiadających minimum 2 letnie doświadczenie w zawodzie, ubranych w jednolite stroje (koszula z długim rękawem, mucha, czarne spodnie, czarne pantofle, białe rękawiczki), w przypadku kobiet biała koszula z długim rękawem oraz czarna spódnica do kolan, - cechy charakterystyczne kelnerów: wysoka kultura osobista, dyskrecja, sprawność, uprzejmość,
- wykluczone jest palenie papierosów przez kelnerów w czasie realizacji zamówienia nawet w czasie przerwy, 4) Dnia 17 września 2012 r. Wykonawca zobowiązuję się do dostarczenia posiłków oraz stołów własnym środkiem transportu na miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej na godzinę przed rozpoczęciem spotkania (pełna gotowość wymagana jest na godz. 20:00; czas trwania
- do ostatniego Gościa). 5) Wykonawca odpowiada za przygotowanie spotkania zgodnie z ustalonym menu, rozstawienie własnych stołów, obsługę uroczystości oraz uprzątnięcie Sali Wielkiej, po zakończeniu spotkania
w ciągu 1 godziny. 6) Wykonawca zapewnia naczynia, sztućce, termosy, podgrzewacze oraz inne narzędzia i przedmioty niezbędne do wykonania zamówienia. 7) Posiłki dostarczone w termosach i szczelnych pojemnikach, własnym transportem Wykonawcy muszą być bezwzględnie świeże i przyrządzone w dniu dostawy. Wykonawca zadba o właściwy stan dostarczonych posiłków.
8) Dania na ciepło powinny być gorące (min. 85 stp. C). 9) Posiłki muszą być urozmaicone, wysokiej jakości zarówno co do wartości odżywczej, gramatury jaki i estetyki. 10) W razie stwierdzenia wad w realizacji usługi Zamawiający niezwłocznie poinformuje o ich zaistnieniu Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia.
11) Do obowiązków Wykonawcy należy: odbiór pojemników i odpadów pokonsumpcyjnych niezależnie od ich ilości. Pojemniki oraz odpady pokonsumpcyjne będą zbierane po zakończeniu uroczystości.
12) Stan posiłków i sposób dowożenia musi spełniać wymogi Państwowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej. 13) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i normami bezpieczeństwa zgodnymi ze standardami HACCP. 14) Menu zamówienia powinno zawierać: Dania gorące, Przystawki zimne, Sałatki, Dodatki do dań zgodne z menu, Desery, Napoje gorące, Napoje zimne (Napoje serwowane w szklanych naczyniach i szklankach). Zadanie II:
Spotkanie okolicznościowe z uczestnikami Zgromadzenia Ogólnego Konferencji Peryferyjnych Regionów Nadmorskich Europy w dniu 05 października 2012 r., o godz. 20:00 w Auli Wielkiej Pałacu Branickich ul. J. Kilińskiego 1 w Białymstoku.
1) Liczba uczestników - 150 osób. 2) Zamawiający wymaga dostarczenia:
- stołów szwedzkich, na których rozstawione zostaną potrawy, wielkość i ilość stołów dostosowana do obsługi ilości uczestników spotkania oraz do wielkości Auli Wielkiej, - stoły nakryte białymi obrusami, zastawą składającą się z porcelany gastronomicznej z czystego białego szkła, bez napisów oraz udekorowane żywymi kwiatami (kolorystyka kwiatów zaakceptowana przez Zamawiającego),
3) Wymagania dotyczące obsługi: - 15 kelnerów posiadających minimum 2 letnie doświadczenie w zawodzie, ubranych w jednolite stroje (koszula z długim rękawem, mucha, czarne spodnie, czarne pantofle, białe rękawiczki), w przypadku kobiet biała koszula z długim rękawem oraz czarna spódnica do kolan, - cechy charakterystyczne kelnerów: wysoka kultura osobista, dyskrecja, sprawność, uprzejmość, - wykluczone jest palenie papierosów przez kelnerów w czasie realizacji zamówienia nawet w czasie przerwy, 4) Dnia 5 października 2012 r. Wykonawca zobowiązuję się do dostarczenia posiłków oraz stołu własnym środkiem transportu na miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej na godzinę przed rozpoczęciem spotkania (pełna gotowość wymagana jest na godz. 19:30; czas trwania - do ostatniego Gościa). 5) Wykonawca odpowiada za przygotowanie posiłków na identycznych zasadach opisanych w Zadaniu I - w punktach od 5) do 6) Menu zamówienia powinno zawierać: Dania gorące, Przystawki zimne, Sałatki, Dodatki do dań zgodne z menu, Desery, Napoje gorące, Napoje zimne (Napoje serwowane w szklanych naczyniach i szklankach).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 05/10/2012

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
Posiadanie wiedzy i doświadczenia. W celu potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca winien wykazać się realizacją w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, min. 3 zamówienia na realizację usług cateringowych, o wartości min. 6 000,00 zł. brutto każde. Wykonawca w min. 1 przedstawionym zamówieniu musi wykazać się realizacją usług cateringowych z udziałem dyplomatów lub urzędników państwowych. Należy wskazać zamówienia wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie.

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca winien wykazać się dysponowaniem osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj.
- min. 1 osobą posiadającą dyplom ukończenia kursu protokołu dyplomatycznego;
Należy wskazać osoby/osobę wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokument określony w Rozdz.III.4.2) tiret 2, b) warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia będą badane łącznie - dokumenty określone w Rozdz. III.4.1) tiret 1 i 2 powinien złożyć co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w Rozdz. III.4.1) oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu określone w Rozdz. III.4.2) tiret 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie. Zgodnie z art. 26 ust 2b) i 2c) ustawy Pzp, wykonawca może polegać zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie do udostępnienia zasobów w trybie art. 26 ust. 2b ustawy Pzp winno być sporządzone zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu, który takie zobowiązanie podejmuje

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
Do składania ofert zostanie zaproszonych 5 Wykonawców, którzy w najwyższym stopniu spełnią warunki udziału w zakresie: wiedza i doświadczenie (tj. przedstawią najwięcej zamówień - maksymalnie 7). W przypadku wykazania takiej samej, najmniejszej ilości wykazanych zamówień przez więcej niż 5 Wykonawców, o przejściu do dalszego etapu postępowania będzie decydowała suma wartości zrealizowanych zamówień (branych pod uwagę będzie maksymalnie 7 pierwszych zamówień wskazanych w wykazie).

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
Posiadanie przez szefa kuchni dyplomu mistrza w zawodzie kucharza

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: nie dotyczy

Data składania wniosków, ofert: 09/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Białymstoku Departament Prezydenta Miasta, Kancelaria Prezydenta Miasta, ul. J. Kilińskiego 6 (piętro II)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Informacje dodatkowe:
1. Wykonawca winien złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wg wzoru określonego załącznikiem zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiajacego www.bip.bialystok.pl
2. Wniosek musi być napisany w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisany przez osobę/osoby upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz lub pełnomocnika.
3. Pełnomocnictwo do podpisania wniosku musi być dołączone do wniosku, o ile nie wynika ono z innych dołączonych dokumentów. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii. (w przypadku, gdy wniosek został podpisany przez pełnomocnika lub gdy wniosek składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Pzp).
4. Wraz z wnioskiem Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wg załącznika zamieszczonego na stronie zamawiającego www.bip.bialystok.pl ) oraz dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków.
5. Dokumenty załączone do wniosku muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (podpisuje osoba upoważniona do podpisywania wniosku). Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski,
poświadczone przez Wykonawcę.
6. Wniosek należy złożyć w kopercie zawierającej nazwę i adres Wykonawcy i ze wskazaniem postępowania, którego dotyczy

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi