254149 / 2009-12-28 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku (Białystok)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2009-12-01 pod pozycją 227911. Zobacz ogłoszenie 227911 / 2009-12-01 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 254149

Data publikacji: 2009-12-28

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku

Ulica: ul. Malmeda 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-440

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 0-85 678 31 03

Numer faxu: 0-85 678 31 00

Regon: 00233317700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 227911

Data wydania biuletynu: 2009-12-01

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2009

Pozycja ogłoszenia: 227911

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawA sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem i akcesoriami oraz oprogramowania Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem i akcesoriami oraz dostawa, instalacja i wdrożenie oprogramowania Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, podzielony na dwie części (pakiety), o następującym zakresie:

PAKIET NR 1:
1) jednostka centralna - 4 sztuki (tego samego producenta i tego samego modelu),
2) monitor LCD - 4 sztuki (tego samego producenta i tego samego modelu),
3) zasilacz awaryjny UPS - 3 sztuki (tego samego producenta i tego samego modelu),
4) Pakiet programów biurowych MS OFFICE Small Business 2007 PL box - 1 pakiet.
Licencje na oprogramowanie muszą zezwalać na używanie oferowanego oprogramowania przez Zamawiającego.

PAKIET NR 2: oprogramowanie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów o funkcjonalnościach spełniających wymagania Zamawiającego wraz z niezbędnym silnikiem bazy danych i innym oprogramowaniem, jeśli jest ono niezbędne do uruchomienia i użytkowania systemu, zwanym dalej EOD oraz wykonanie prac dodatkowych , na które składają sie w szczególności:
1)Instalacja i konfiguracja oprogramowania, w tym instalacja i konfiguracja własnego oprogramowania oraz wszystkich innych komponentów systemowych i narzędziowych niezbędnych do prawidłowej pracy całości proponowanego rozwiązania. System elektronicznego obiegu dokumentów musi być zainstalowany na serwerze wskazanym przez zamawiającego w siedzibie zamawiającego,
2)Przygotowanie i zainstalowanie środowiska testowego niezależnie od wersji eksploatacyjnej,
3)Opracowanie i wdrożenie procedur naprawczych na wypadek wystąpienia awarii,
4)Wdrożenie musi obejmować co najmniej 10 kompletnych obiegów spraw i przekazanie oprogramowania wraz z nośnikami instalacyjnymi,
5)Wdrożenie procedur wykonywania i odzyskiwania kopi zapasowych systemu EOD,
6)System musi być wyposażony w polskojęzyczny podręcznik użytkownika i administratora w wersji papierowej i elektronicznej. Wersja elektroniczna musi mieć możliwość drukowania,
7)System musi posiadać mechanizm zezwalający na integracje z systemami dziedzinowymi eksploatowanymi przez Zamawiającymi po poprzez pliki w co najmniej formatach:
- XML ,
- TXT,
- RTF ,
8)Jeśli Wykonawca opiera swoje rozwiązanie o platformę OpenSource, to oprogramowanie dostarczone prze niego w ramach niniejszego postępowania musi być oparte na wersjach w pełni stabilnych. Rozwiązania nie mogą być oparte na wersjach przestarzałych lub niszowych.
Sposób licencjonowania systemu elektronicznego obiegu dokumentów :
1)Licencje muszą zezwalać na instalacje i użytkowanie aplikacji wraz z niezbędnym oprogramowaniem na serwerze wskazanym przez Zamawiającego z możliwością przeniesienia prawa instalacji serwerowej na dowolnie inny serwer bez ponoszenia dodatkowych opłat.
2)Licencje muszą zezwalać na jednoczesną pracę w systemie EOD przez minimum 35 użytkowników bez kontroli ilości instalacji na terminalach klienckich.
3)Wykonawca udzieli licencji na eksploatację oprogramowanie EOD - bezterminowej,
4)Inne licencje na oprogramowanie niezbędne do uruchomienia i użytkowania systemu EOD - minimum 5 lat, bez konieczności wnoszenia dodatkowych opłat
5)Do oferty przetargowej Wykonawca załączy treść proponowanych umów licencyjnych na aplikacyjne EOD i inne aplikacje i systemy niezbędne do bezawaryjnej pracy systemu EOD instalowane i dostarczane przez Wykonawcę.

Szkolenia z obsługi EOD.
1)W zakresie szkoleń dla pracowników/użytkowników EOD przekazana musi zostać wiedza niezbędna do poprawnego użytkowania elementów systemu, ich zakres funkcjonalny, tworzenie i gromadzenie informacji związanych z wykonywaniem czynności służbowych, tworzeniem i gromadzenie dokumentów, wykonywaniem analiz i sprawozdań, współpracy pomiędzy poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi Zamawiającego. Terminy szkoleń będą uprzednio ustalane z Zamawiającym.
2)Zakres szkolenia dla użytkowników systemu elektronicznego obiegu dokumentów i spraw:
a) Dla użytkowników systemu, kadry kierowniczej, pracowników kancelarii i sekretariatów:
- Praca z interfejsem użytkownika w zakresie obsługi EOD,
- Monitorowanie oraz raportowanie w ramach standardu EOD,
- Tryb zgłaszania awarii,
- Zapoznanie z funkcjonalnościami modułu raportowania i tworzenie sprawozdań dostępnymi w systemie EOD,
- Protokół przeszkolenia
b) Zakres szkolenia dla administratorów systemu elektronicznego obiegu dokumentów i spraw:
- Znajomość procedury wykonywania kopii zapasowych w zakresie wykonywania kopii bezpieczeństwa i odtwarzania danych po awarii,
- Umiejętność eksportu i importu danych,
- Administrowanie techniczne systemem,
- Administrowanie użytkownikami,
- Umiejętność wskazywania prawdopodobnych punktów krytycznych systemu,
- Przeszkolenie administratorów zgodnie z przygotowanymi przez Wykonawcę procedurami naprawczymi na wypadek wystąpienie awarii poszczególnych elementów systemu, w celu umożliwienia przywrócenia stanu systemu z chwili tuż przed awaria.
3)Szkolenia obejmą minimum 35 użytkowników i minimum 2 administratorów systemu EOD
4)Grupa szkoleniowa nie może przekraczać 10 osób.
5)Szkolenie jednej osoby nie może być krótsze niż 16 godzin
6)Materiały i sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia zapewnia Wykonawca
7)Zamawiający zapewnia salę szkoleniową .

Gwarancja: Wykonawca udzieli minimum 3 letniej gwarancji na bezawaryjną i bezbłędną pracę EOD. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usuwania wszelkich usterek i wad EOD w miejscu jego instalacji.
Wymagania techniczne:
1.System Elektronicznego Obiegu Dokumentów musi działać prawidłowo na serwerze Zamawiającego pod kontrola systemu operacyjnym Windows 2008 PL Server (16 bit).
2.Podstawowe parametry techniczne serwera:
Serwer - IBM System X 3500
- Zainstalowany jeden procesor Intel Xeon /Quad-Core/; E5405; 2 GHz; FSB - 1333 MHz;L2 12 MB
- 4 Dyski twarde - 146GB 15K H/S SAS; IBM ServeRAID 8k (RAID 5)
- Pojemność zainstalowanej pamięci - 8 GB /667 MHz
- Napędy wbudowane (zainstalowane) - DVD±RW
- Interfejsy - 4 x USB 2.0/ 1 x paralel /2 x serial
3.Terminale klienckie pracują pod kontrolą systemu operacyjnego Windows XP z zainstalowanymi wszystkimi aktualizacjami.
4.Skaner Fujitsu typ fi-6230

Uwaga: System Elektronicznego Obiegu Dokumentów musi być w pełni kompatybilny z wdrożonym w jednostce nadrzędnej Zamawiającego, tj. Urzędzie Miejskim w Białymstoku, systemem FLOWER!
Mechanizmy zaimplementowane w EOD muszą zezwalać na bezpośrednie przekazywanie i odbieranie dokumentów pomiędzy Zamawiającym i Urzędem Miasta w Białymstoku.

2. Szczegółowe wymagania techniczne, parametry, konfiguracja oraz inne wymagania Zamawiającego określone zostały w załączniku nr 1A do specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dotyczy pakietu nr 1) oraz załączniku nr 1B - minimalne funkcjonalności systemu elektronicznego obiegu dokumentów (dotyczy pakietu nr 2).
3. Oferowany przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymaganiom określonym przez Zamawiającego, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz musi być fabrycznie nowy, do wytworzenia którego zastosowano wcześniej nieużywane części i materiały, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, kompletny, zapakowany w oryginalne opakowania posiadające zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport, z podaną nazwą producenta i wskazaniem terminu upływu gwarancji producenta.

Sprzęt będący przedmiotem zamówienia musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy do Zamawiającego - dotyczy pakietu nr 1.

4. Oferowane urządzenia muszą spełniać wszelkie obowiązujące w Polsce wymagania dla tego typu sprzętu, w szczególności określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 27 marca 2007r. w sprawie szczegółowych wymagań ograniczenia wykorzystywania w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym niektórych substancji mogących negatywnie oddziaływać na środowisko (Dz. U. Nr 69, poz. 457 z późn. zm.),muszą posiadać oznakowanie CE oraz deklarację zgodności wystawioną przez producenta sprzętu zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami (należy przez to rozumieć oświadczenie producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela, stwierdzające na jego wyłączną odpowiedzialność, że oferowany sprzęt jest zgodny z zasadniczymi wymaganiami, zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (Dz. U z 2004r., Nr 204, poz. 2087 z późn. zm.). - oświadczenie Wykonawcy na formularzu ofertowym.
Dokumenty wystawione w języku obcym muszą być przetłumaczone i podpisane przez Wykonawcę.

5. Oferowany sprzęt i oprogramowanie musi posiadać szczegółowe instrukcje obsługi i konserwacji, nośniki, kody, sterowniki i programy konieczne do konfigurowania, uruchamiania oraz wykorzystania części i podzespołów komputera oraz karty katalogowe producenta i karty gwarancyjne w języku polskim, licencje, certyfikaty i deklaracje zgodności.

6.Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) Termin płatności: 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury,
b) Nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia,
c) Forma zapłaty - jak we wzorze umowy - załącznik nr 6Aa (dotyczy pakietu nr 1) i nr 6B (dotyczy pakietu nr 2),
d) Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia:
- Wykonawca dostarczy przedmiot umowy jednorazowo, własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, w miejsce wskazane przez Zamawiającego, nie później niż w terminie, o którym mowa w pkt. 4 specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
- Przekazanie przedmiotu zamówienia będzie uznane za skuteczne, jeżeli Zamawiający podpisze protokół odbioru jakościowego bez zastrzeżeń,
- Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy,
- Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faks oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia,
e) Wymagania stawiane Wykonawcy:
- Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy, jak i w okresie trwania gwarancji,
- Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego,
- Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia.
7. Szczegółowe postanowienia dotyczące wykonywania zobowiązań odnoszących się do reklamacji i gwarancji zawarto w § 5 i 6 wzoru umowy - załącznik nr 6A (dotyczy pakietu nr 1) oraz w § 6 i 7 wzoru umowy - załącznik nr 6B (dotyczy pakietu nr 2), które stanowia integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
8. Wykonawca wskaże w ofercie ( oświadczenie na formularzu oferty) część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

Kody CPV:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302130005 (Komputery osobiste)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
302131006 (Komputery przenośne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302300000 (Sprzęt związany z komputerami)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
302372001 (Akcesoria komputerowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
483111002 (System zarządzania dokumentacją)

Szacunkowa wartość zamówienia: 35910.00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa: Pakiet Nr 1

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 21/12/2009

Liczba ofert: 3

Nazwa wykonawcy: CENTRUM INFORMATYKI ZETO SPÓŁKA AKCYJNA

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Skorupska 9

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-048

ID województwa: 9

Województwo / kraj: podlaskie

Cena wybranej oferty: 9105.00

Cena minimalna: 9105.00

Cena maksymalna: 10440.00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa: Pakiet Nr 2

Nr częsci: 2

Data udzielenie zamówienia: 16/12/2009

Liczba ofert: 1

Nazwa wykonawcy: BIATEL Spółka Akcyjna

Adres pocztowy wykonawcy: Plac Piłsudskiego 1

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-078

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Cena wybranej oferty: 24500.00

Cena minimalna: 24500.00

Cena maksymalna: 24500.00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi