227911 / 2009-12-01 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku (Białystok)

Oryginalny bęben 108R00648 Purpurowy marki Xerox

Cena: 1068.83 PLN

Zakup i dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem i akcesoriami oraz oprogramowania Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem i akcesoriami oraz dostawa, instalacja i wdrożenie oprogramowania Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, podzielony na dwie części (pakiety), o następującym zakresie:

PAKIET NR 1:
1) jednostka centralna - 4 sztuki (tego samego producenta i tego samego modelu),
2) monitor LCD - 4 sztuki (tego samego producenta i tego samego modelu),
3) zasilacz awaryjny UPS - 3 sztuki (tego samego producenta i tego samego modelu),
4) Pakiet programów biurowych MS OFFICE Small Business 2007 PL box - 1 pakiet.
Licencje na oprogramowanie muszą zezwalać na używanie oferowanego oprogramowania przez Zamawiającego.

PAKIET NR 2: oprogramowanie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów o funkcjonalnościach spełniających wymagania Zamawiającego wraz z niezbędnym silnikiem bazy danych i innym oprogramowaniem, jeśli jest ono niezbędne do uruchomienia i użytkowania systemu, zwanym dalej EOD oraz wykonanie prac dodatkowych , na które składają sie w szczególności:
1)Instalacja i konfiguracja oprogramowania, w tym instalacja i konfiguracja własnego oprogramowania oraz wszystkich innych komponentów systemowych i narzędziowych niezbędnych do prawidłowej pracy całości proponowanego rozwiązania. System elektronicznego obiegu dokumentów musi być zainstalowany na serwerze wskazanym przez zamawiającego w siedzibie zamawiającego,
2)Przygotowanie i zainstalowanie środowiska testowego niezależnie od wersji eksploatacyjnej,
3)Opracowanie i wdrożenie procedur naprawczych na wypadek wystąpienia awarii,
4)Wdrożenie musi obejmować co najmniej 10 kompletnych obiegów spraw i przekazanie oprogramowania wraz z nośnikami instalacyjnymi,
5)Wdrożenie procedur wykonywania i odzyskiwania kopi zapasowych systemu EOD,
6)System musi być wyposażony w polskojęzyczny podręcznik użytkownika i administratora w wersji papierowej i elektronicznej. Wersja elektroniczna musi mieć możliwość drukowania,
7)System musi posiadać mechanizm zezwalający na integracje z systemami dziedzinowymi eksploatowanymi przez Zamawiającymi po poprzez pliki w co najmniej formatach:
-XML ,
- TXT,
- RTF ,
8)Jeśli Wykonawca opiera swoje rozwiązanie o platformę OpenSource, to oprogramowanie dostarczone prze niego w ramach niniejszego postępowania musi być oparte na wersjach w pełni stabilnych. Rozwiązania nie mogą być oparte na wersjach przestarzałych lub niszowych.
Sposób licencjonowania systemu elektronicznego obiegu dokumentów :
1)Licencje muszą zezwalać na instalacje i użytkowanie aplikacji wraz z niezbędnym oprogramowaniem na serwerze wskazanym przez Zamawiającego z możliwością przeniesienia prawa instalacji serwerowej na dowolnie inny serwer bez ponoszenia dodatkowych opłat.
2)Licencje muszą zezwalać na jednoczesną pracę w systemie EOD przez minimum 35 użytkowników bez kontroli ilości instalacji na terminalach klienckich.
3)Wykonawca udzieli licencji na eksploatację oprogramowanie EOD - bezterminowej,
4)Inne licencje na oprogramowanie niezbędne do uruchomienia i użytkowania systemu EOD - minimum 5 lat, bez konieczności wnoszenia dodatkowych opłat
5)Do oferty przetargowej Wykonawca załączy treść proponowanych umów licencyjnych na aplikacyjne EOD i inne aplikacje i systemy niezbędne do bezawaryjnej pracy systemu EOD instalowane i dostarczane przez Wykonawcę.

Szkolenia z obsługi EOD.
1)W zakresie szkoleń dla pracowników/użytkowników EOD przekazana musi zostać wiedza niezbędna do poprawnego użytkowania elementów systemu, ich zakres funkcjonalny, tworzenie i gromadzenie informacji związanych z wykonywaniem czynności służbowych, tworzeniem i gromadzenie dokumentów, wykonywaniem analiz i sprawozdań, współpracy pomiędzy poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi Zamawiającego. Terminy szkoleń będą uprzednio ustalane z Zamawiającym.
2)Zakres szkolenia dla użytkowników systemu elektronicznego obiegu dokumentów i spraw:
a) Dla użytkowników systemu, kadry kierowniczej, pracowników kancelarii i sekretariatów:
- Praca z interfejsem użytkownika w zakresie obsługi EOD,
- Monitorowanie oraz raportowanie w ramach standardu EOD,
- Tryb zgłaszania awarii,
- Zapoznanie z funkcjonalnościami modułu raportowania i tworzenie sprawozdań dostępnymi w systemie EOD,
- Protokół przeszkolenia
b) Zakres szkolenia dla administratorów systemu elektronicznego obiegu dokumentów i spraw:
- Znajomość procedury wykonywania kopii zapasowych w zakresie wykonywania kopii bezpieczeństwa i odtwarzania danych po awarii,
- Umiejętność eksportu i importu danych,
- Administrowanie techniczne systemem,
- Administrowanie użytkownikami,
- Umiejętność wskazywania prawdopodobnych punktów krytycznych systemu,
- Przeszkolenie administratorów zgodnie z przygotowanymi przez Wykonawcę procedurami naprawczymi na wypadek wystąpienie awarii poszczególnych elementów systemu, w celu umożliwienia przywrócenia stanu systemu z chwili tuż przed awaria.
3)Szkolenia obejmą minimum 35 użytkowników i minimum 2 administratorów systemu EOD
4)Grupa szkoleniowa nie może przekraczać 10 osób.
5)Szkolenie jednej osoby nie może być krótsze niż 16 godzin
6)Materiały i sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia zapewnia Wykonawca
7)Zamawiający zapewnia salę szkoleniową .

Gwarancja: Wykonawca udzieli minimum 3 letniej gwarancji na bezawaryjną i bezbłędną pracę EOD. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usuwania wszelkich usterek i wad EOD w miejscu jego instalacji.
Wymagania techniczne:
1.System Elektronicznego Obiegu Dokumentów musi działać prawidłowo na serwerze Zamawiającego pod kontrola systemu operacyjnym Windows 2008 PL Server (16 bit).
2.Podstawowe parametry techniczne serwera:
Serwer - IBM System X 3500
- Zainstalowany jeden procesor Intel Xeon /Quad-Core/; E5405; 2 GHz; FSB - 1333 MHz;L2 12 MB
- 4 Dyski twarde - 146GB 15K H/S SAS; IBM ServeRAID 8k (RAID 5)
- Pojemność zainstalowanej pamięci - 8 GB /667 MHz
- Napędy wbudowane (zainstalowane) - DVD±RW
- Interfejsy - 4 x USB 2.0/ 1 x paralel /2 x serial
3.Terminale klienckie pracują pod kontrolą systemu operacyjnego Windows XP z zainstalowanymi wszystkimi aktualizacjami.
4.Skaner Fujitsu typ fi-6230

Uwaga: System Elektronicznego Obiegu Dokumentów musi być w pełni kompatybilny z wdrożonym w jednostce nadrzędnej Zamawiającego, tj. Urzędzie Miejskim w Białymstoku, systemem FLOWER!
Mechanizmy zaimplementowane w EOD muszą zezwalać na bezpośrednie przekazywanie i odbieranie dokumentów pomiędzy Zamawiającym i Urzędem Miasta w Białymstoku.

2. Szczegółowe wymagania techniczne, parametry, konfiguracja oraz inne wymagania Zamawiającego określone zostały w załączniku nr 1A do specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dotyczy pakietu nr 1) oraz załączniku nr 1B - minimalne funkcjonalności systemu elektronicznego obiegu dokumentów (dotyczy pakietu nr 2).
3. Oferowany przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymaganiom określonym przez Zamawiającego, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz musi być fabrycznie nowy, do wytworzenia którego zastosowano wcześniej nieużywane części i materiały, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, kompletny, zapakowany w oryginalne opakowania posiadające zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport, z podaną nazwą producenta i wskazaniem terminu upływu gwarancji producenta.

Sprzęt będący przedmiotem zamówienia musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy do Zamawiającego - dotyczy pakietu nr 1.

4. Oferowane urządzenia muszą spełniać wszelkie obowiązujące w Polsce wymagania dla tego typu sprzętu, w szczególności określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 27 marca 2007r. w sprawie szczegółowych wymagań ograniczenia wykorzystywania w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym niektórych substancji mogących negatywnie oddziaływać na środowisko (Dz. U. Nr 69, poz. 457 z późn. zm.),muszą posiadać oznakowanie CE oraz deklarację zgodności wystawioną przez producenta sprzętu zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami (należy przez to rozumieć oświadczenie producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela, stwierdzające na jego wyłączną odpowiedzialność, że oferowany sprzęt jest zgodny z zasadniczymi wymaganiami, zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (Dz. U z 2004r., Nr 204, poz. 2087 z późn. zm.). - oświadczenie Wykonawcy na formularzu ofertowym.
Dokumenty wystawione w języku obcym muszą być przetłumaczone i podpisane przez Wykonawcę.

5. Oferowany sprzęt i oprogramowanie musi posiadać szczegółowe instrukcje obsługi i konserwacji, nośniki, kody, sterowniki i programy konieczne do konfigurowania, uruchamiania oraz wykorzystania części i podzespołów komputera oraz karty katalogowe producenta i karty gwarancyjne w języku polskim, licencje, certyfikaty i deklaracje zgodności.

6.Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) Termin płatności: 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury,
b) Nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia,
c) Forma zapłaty - jak we wzorze umowy - załącznik nr 6Aa (dotyczy pakietu nr 1) i nr 6B (dotyczy pakietu nr 2),
d) Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia:
- Wykonawca dostarczy przedmiot umowy jednorazowo, własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, w miejsce wskazane przez Zamawiającego, nie później niż w terminie, o którym mowa w pkt. 4 specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
- Przekazanie przedmiotu zamówienia będzie uznane za skuteczne, jeżeli Zamawiający podpisze protokół odbioru jakościowego bez zastrzeżeń,
- Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy,
- Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faks oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia,
e) Wymagania stawiane Wykonawcy:
- Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy, jak i w okresie trwania gwarancji,
- Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego,
- Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia.
7. Szczegółowe postanowienia dotyczące wykonywania zobowiązań odnoszących się do reklamacji i gwarancji zawarto w § 5 i 6 wzoru umowy - załącznik nr 6A (dotyczy pakietu nr 1) oraz w § 6 i 7 wzoru umowy - załącznik nr 6B (dotyczy pakietu nr 2), które stanowia integralną część niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
8. Wykonawca wskaże w ofercie ( oświadczenie na formularzu oferty) część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 227911

Data publikacji: 2009-12-01

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku

Ulica: ul. Malmeda 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-440

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 0-85 678 31 03

Numer faxu: 0-85 678 31 00

Adres strony internetowej: www. mopr.bialystok.pl

Regon: 00233317700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem i akcesoriami oraz oprogramowania Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem i akcesoriami oraz dostawa, instalacja i wdrożenie oprogramowania Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, podzielony na dwie części (pakiety), o następującym zakresie:

PAKIET NR 1:
1) jednostka centralna - 4 sztuki (tego samego producenta i tego samego modelu),
2) monitor LCD - 4 sztuki (tego samego producenta i tego samego modelu),
3) zasilacz awaryjny UPS - 3 sztuki (tego samego producenta i tego samego modelu),
4) Pakiet programów biurowych MS OFFICE Small Business 2007 PL box - 1 pakiet.
Licencje na oprogramowanie muszą zezwalać na używanie oferowanego oprogramowania przez Zamawiającego.

PAKIET NR 2: oprogramowanie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów o funkcjonalnościach spełniających wymagania Zamawiającego wraz z niezbędnym silnikiem bazy danych i innym oprogramowaniem, jeśli jest ono niezbędne do uruchomienia i użytkowania systemu, zwanym dalej EOD oraz wykonanie prac dodatkowych , na które składają sie w szczególności:
1)Instalacja i konfiguracja oprogramowania, w tym instalacja i konfiguracja własnego oprogramowania oraz wszystkich innych komponentów systemowych i narzędziowych niezbędnych do prawidłowej pracy całości proponowanego rozwiązania. System elektronicznego obiegu dokumentów musi być zainstalowany na serwerze wskazanym przez zamawiającego w siedzibie zamawiającego,
2)Przygotowanie i zainstalowanie środowiska testowego niezależnie od wersji eksploatacyjnej,
3)Opracowanie i wdrożenie procedur naprawczych na wypadek wystąpienia awarii,
4)Wdrożenie musi obejmować co najmniej 10 kompletnych obiegów spraw i przekazanie oprogramowania wraz z nośnikami instalacyjnymi,
5)Wdrożenie procedur wykonywania i odzyskiwania kopi zapasowych systemu EOD,
6)System musi być wyposażony w polskojęzyczny podręcznik użytkownika i administratora w wersji papierowej i elektronicznej. Wersja elektroniczna musi mieć możliwość drukowania,
7)System musi posiadać mechanizm zezwalający na integracje z systemami dziedzinowymi eksploatowanymi przez Zamawiającymi po poprzez pliki w co najmniej formatach:
-XML ,
- TXT,
- RTF ,
8)Jeśli Wykonawca opiera swoje rozwiązanie o platformę OpenSource, to oprogramowanie dostarczone prze niego w ramach niniejszego postępowania musi być oparte na wersjach w pełni stabilnych. Rozwiązania nie mogą być oparte na wersjach przestarzałych lub niszowych.
Sposób licencjonowania systemu elektronicznego obiegu dokumentów :
1)Licencje muszą zezwalać na instalacje i użytkowanie aplikacji wraz z niezbędnym oprogramowaniem na serwerze wskazanym przez Zamawiającego z możliwością przeniesienia prawa instalacji serwerowej na dowolnie inny serwer bez ponoszenia dodatkowych opłat.
2)Licencje muszą zezwalać na jednoczesną pracę w systemie EOD przez minimum 35 użytkowników bez kontroli ilości instalacji na terminalach klienckich.
3)Wykonawca udzieli licencji na eksploatację oprogramowanie EOD - bezterminowej,
4)Inne licencje na oprogramowanie niezbędne do uruchomienia i użytkowania systemu EOD - minimum 5 lat, bez konieczności wnoszenia dodatkowych opłat
5)Do oferty przetargowej Wykonawca załączy treść proponowanych umów licencyjnych na aplikacyjne EOD i inne aplikacje i systemy niezbędne do bezawaryjnej pracy systemu EOD instalowane i dostarczane przez Wykonawcę.

Szkolenia z obsługi EOD.
1)W zakresie szkoleń dla pracowników/użytkowników EOD przekazana musi zostać wiedza niezbędna do poprawnego użytkowania elementów systemu, ich zakres funkcjonalny, tworzenie i gromadzenie informacji związanych z wykonywaniem czynności służbowych, tworzeniem i gromadzenie dokumentów, wykonywaniem analiz i sprawozdań, współpracy pomiędzy poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi Zamawiającego. Terminy szkoleń będą uprzednio ustalane z Zamawiającym.
2)Zakres szkolenia dla użytkowników systemu elektronicznego obiegu dokumentów i spraw:
a) Dla użytkowników systemu, kadry kierowniczej, pracowników kancelarii i sekretariatów:
- Praca z interfejsem użytkownika w zakresie obsługi EOD,
- Monitorowanie oraz raportowanie w ramach standardu EOD,
- Tryb zgłaszania awarii,
- Zapoznanie z funkcjonalnościami modułu raportowania i tworzenie sprawozdań dostępnymi w systemie EOD,
- Protokół przeszkolenia
b) Zakres szkolenia dla administratorów systemu elektronicznego obiegu dokumentów i spraw:
- Znajomość procedury wykonywania kopii zapasowych w zakresie wykonywania kopii bezpieczeństwa i odtwarzania danych po awarii,
- Umiejętność eksportu i importu danych,
- Administrowanie techniczne systemem,
- Administrowanie użytkownikami,
- Umiejętność wskazywania prawdopodobnych punktów krytycznych systemu,
- Przeszkolenie administratorów zgodnie z przygotowanymi przez Wykonawcę procedurami naprawczymi na wypadek wystąpienie awarii poszczególnych elementów systemu, w celu umożliwienia przywrócenia stanu systemu z chwili tuż przed awaria.
3)Szkolenia obejmą minimum 35 użytkowników i minimum 2 administratorów systemu EOD
4)Grupa szkoleniowa nie może przekraczać 10 osób.
5)Szkolenie jednej osoby nie może być krótsze niż 16 godzin
6)Materiały i sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia zapewnia Wykonawca
7)Zamawiający zapewnia salę szkoleniową .

Gwarancja: Wykonawca udzieli minimum 3 letniej gwarancji na bezawaryjną i bezbłędną pracę EOD. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usuwania wszelkich usterek i wad EOD w miejscu jego instalacji.
Wymagania techniczne:
1.System Elektronicznego Obiegu Dokumentów musi działać prawidłowo na serwerze Zamawiającego pod kontrola systemu operacyjnym Windows 2008 PL Server (16 bit).
2.Podstawowe parametry techniczne serwera:
Serwer - IBM System X 3500
- Zainstalowany jeden procesor Intel Xeon /Quad-Core/; E5405; 2 GHz; FSB - 1333 MHz;L2 12 MB
- 4 Dyski twarde - 146GB 15K H/S SAS; IBM ServeRAID 8k (RAID 5)
- Pojemność zainstalowanej pamięci - 8 GB /667 MHz
- Napędy wbudowane (zainstalowane) - DVD±RW
- Interfejsy - 4 x USB 2.0/ 1 x paralel /2 x serial
3.Terminale klienckie pracują pod kontrolą systemu operacyjnego Windows XP z zainstalowanymi wszystkimi aktualizacjami.
4.Skaner Fujitsu typ fi-6230

Uwaga: System Elektronicznego Obiegu Dokumentów musi być w pełni kompatybilny z wdrożonym w jednostce nadrzędnej Zamawiającego, tj. Urzędzie Miejskim w Białymstoku, systemem FLOWER!
Mechanizmy zaimplementowane w EOD muszą zezwalać na bezpośrednie przekazywanie i odbieranie dokumentów pomiędzy Zamawiającym i Urzędem Miasta w Białymstoku.

2. Szczegółowe wymagania techniczne, parametry, konfiguracja oraz inne wymagania Zamawiającego określone zostały w załączniku nr 1A do specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dotyczy pakietu nr 1) oraz załączniku nr 1B - minimalne funkcjonalności systemu elektronicznego obiegu dokumentów (dotyczy pakietu nr 2).
3. Oferowany przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymaganiom określonym przez Zamawiającego, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz musi być fabrycznie nowy, do wytworzenia którego zastosowano wcześniej nieużywane części i materiały, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, kompletny, zapakowany w oryginalne opakowania posiadające zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport, z podaną nazwą producenta i wskazaniem terminu upływu gwarancji producenta.

Sprzęt będący przedmiotem zamówienia musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy do Zamawiającego - dotyczy pakietu nr 1.

4. Oferowane urządzenia muszą spełniać wszelkie obowiązujące w Polsce wymagania dla tego typu sprzętu, w szczególności określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 27 marca 2007r. w sprawie szczegółowych wymagań ograniczenia wykorzystywania w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym niektórych substancji mogących negatywnie oddziaływać na środowisko (Dz. U. Nr 69, poz. 457 z późn. zm.),muszą posiadać oznakowanie CE oraz deklarację zgodności wystawioną przez producenta sprzętu zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami (należy przez to rozumieć oświadczenie producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela, stwierdzające na jego wyłączną odpowiedzialność, że oferowany sprzęt jest zgodny z zasadniczymi wymaganiami, zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (Dz. U z 2004r., Nr 204, poz. 2087 z późn. zm.). - oświadczenie Wykonawcy na formularzu ofertowym.
Dokumenty wystawione w języku obcym muszą być przetłumaczone i podpisane przez Wykonawcę.

5. Oferowany sprzęt i oprogramowanie musi posiadać szczegółowe instrukcje obsługi i konserwacji, nośniki, kody, sterowniki i programy konieczne do konfigurowania, uruchamiania oraz wykorzystania części i podzespołów komputera oraz karty katalogowe producenta i karty gwarancyjne w języku polskim, licencje, certyfikaty i deklaracje zgodności.

6.Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) Termin płatności: 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury,
b) Nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia,
c) Forma zapłaty - jak we wzorze umowy - załącznik nr 6Aa (dotyczy pakietu nr 1) i nr 6B (dotyczy pakietu nr 2),
d) Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia:
- Wykonawca dostarczy przedmiot umowy jednorazowo, własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, w miejsce wskazane przez Zamawiającego, nie później niż w terminie, o którym mowa w pkt. 4 specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
- Przekazanie przedmiotu zamówienia będzie uznane za skuteczne, jeżeli Zamawiający podpisze protokół odbioru jakościowego bez zastrzeżeń,
- Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy,
- Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faks oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia,
e) Wymagania stawiane Wykonawcy:
- Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy, jak i w okresie trwania gwarancji,
- Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego,
- Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia.
7. Szczegółowe postanowienia dotyczące wykonywania zobowiązań odnoszących się do reklamacji i gwarancji zawarto w § 5 i 6 wzoru umowy - załącznik nr 6A (dotyczy pakietu nr 1) oraz w § 6 i 7 wzoru umowy - załącznik nr 6B (dotyczy pakietu nr 2), które stanowia integralną część niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
8. Wykonawca wskaże w ofercie ( oświadczenie na formularzu oferty) część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

Kody CPV:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302130005 (Komputery osobiste)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
302131006 (Komputery przenośne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302300000 (Sprzęt związany z komputerami)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
302372001 (Akcesoria komputerowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
483111002 (System zarządzania dokumentacją)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 7

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga złożenia wadium.

opis_war:
1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia oraz wykażą i udokumentują wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
-pakiet nr 1: co najmniej 2 dostaw w zakresie sprzętu komputerowego, odpowiadających swoim rodzajem i wartością (nie mniejszej niż 8 000,00 zł brutto każda) dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Do wykazu załączyć należy dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie,
- pakiet nr 2: co najmniej 3 dostaw w zakresie wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów, w tym co najmniej dwie dla administracji publicznej, odpowiadających swoim rodzajem i wartością (nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto każda) dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Do wykazu załączyć należy dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie,

c)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
d)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 i 2 ustawy),
e)złożą formularz ofertowy wraz z wymaganymi dokumentami, oświadczeniami, załącznikami oraz zaświadczeniami wymaganymi w treści SIWZ,
f) spełniają określone ustawą Prawo zamówień publicznych oraz specyfikacją istotnych warunków zamówienia wymagania.
2. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 9 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w konsorcjum). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:
a)Wykonawcy przedłożą wraz z ofertą pełnomocnictwo wszystkich stron (wymaga się solidarnej odpowiedzialności Wykonawców),
b)w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców występujących wspólnie oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-9 oraz spełnia warunki określone w art. 22 Ustawy Prawo zamówień publicznych, a także składa w imieniu własnej firmy dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 9.1 lit.:a,b,g specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
c)oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie,
d)Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa,
Uwaga: Pełnomocnictwo do pełnienia tej funkcji powinno dokładnie określać zakres umocowania i powinno być wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców i dołączone do oferty,
e)wypełniając formularz oferty, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę; w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich Wykonawców występujących wspólnie,
f)Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

inf_osw:
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawcy mają dostarczyć:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, [wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert],
b) oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust.1 ustawy, oraz że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy - załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
c) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
- pakiet nr 1: co najmniej 2 dostaw w zakresie sprzętu komputerowego, odpowiadających swoim rodzajem i wartością (nie mniejszej niż 8000,00 zł brutto każda) dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Do wykazu załączyć należy dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie,
- pakiet nr 2: co najmniej 3 dostaw w zakresie wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów, w tym co najmniej dwie dla administracji publicznej, odpowiadających swoim rodzajem i wartością (nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto każda) dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Do wykazu załączyć należy dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie - załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Zamawiający wymaga także dołączenia do oferty:
d) wypełnionego i podpisanego Formularza oferty z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2a lub/i 2b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
e) wypełnionego i podpisanego Formularza cenowego z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia - dotyczy pakietu nr 1,
f) pełnomocnictwa podmiotów występujących wspólnie (np. konsorcjum),
g) stosownego pełnomocnictwo, jeżeli upoważnienie do złożenia oferty nie wynika z dokumentów wymienionych w punkcie 9.1. lit. a) specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
h) treść proponowanych umów licencyjnych na aplikacyjne EOD i inne aplikacje i systemy niezbędne do bezawaryjnej pracy systemu EOD instalowane i dostarczane przez Wykonawcę - dotyczy pakietu nr 2.
2. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawców do przeprowadzenia prezentacji części lub całości oferowanego przez Wykonawcę systemu EOD. Przez prezentację Zamawiający rozumie pokaz rzeczywistej pracy systemu na danych demonstracyjnych (niedopuszczalne jest przygotowanie prezentacji w formie prezentacji multimedialnej) - dotyczy pakietu nr 2.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 1. lit.a, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto wobec niego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczeniem lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymane w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Dokument, o których mowa w punkcie 7.2.lit.a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

4.Postanowienia dotyczące składanych dokumentów:
a) Wszystkie dokumenty Wykonawcy składają w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku złożenia dokumentu w formie kopii każda strona dokumentu musi być opatrzona klauzulą: Za zgodność z oryginałem.
b) Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania, zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa lub przez osobę upełnomocnioną.
c) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, jest on zobowiązany do przedłożenia dokumentu potwierdzającego uprawnienia składającego ofertę lub stosownego pełnomocnictwa, w przypadku podpisania oferty i załączników przez pełnomocnika.
d) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
5. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania a ofertę uznaje się za odrzuconą.
Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www. mopr.bialystok.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda 8, 15-440 Białystok, woj. podlaskie

Data składania wniosków, ofert: 09/12/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda 8, 15-440 Białystok, woj. podlaskie - sekretariat.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany warunków zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wybrano Wykonawcę, polegającą na zmianie terminu realizacji zamówienia jeżeli jego niedotrzymanie wynika:
- z działania siły wyższej,
- w związku z wystąpieniem zdarzeń losowych oraz przyczyn technicznych uniemożliwiających zakończenie realizacji przedmiotu umowy
- z przyczyn zależnych od Zamawiającego,
oraz gdy wprowadzenie zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Pakiet Nr 1

Opis:
Zakup i dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem i akcesoriami do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku

Kody CPV:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302130005 (Komputery osobiste)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
302131006 (Komputery przenośne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302300000 (Sprzęt związany z komputerami)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 7

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Pakiet Nr 2

Opis:
Dostawa, instalacja i wdrożenie oprogramowania Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

Kody CPV:
483111002 (System zarządzania dokumentacją)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 10

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi