172116 / 2013-04-30 - Administracja rządowa terenowa / Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Białymstoku (Białystok)

Oryginalny tusz T16234010 (T1623) Purpurowy marki Epson

Cena: 45.51 PLN

Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej uczestnikom trzydniowych konferencji realizowanych w ramach zadania pn. Razem Dbamy o Środowisko, finansowanego przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Opis zamówienia

1. Świadczenie usługi hotelarsko - gastronomicznej uczestnikom trzydniowych konferencji organizowanych w Olsztynie i Lublinie, realizowanych w ramach zadania pn. Razem Dbamy o Środowisko, finansowanego przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie. Przedmiot zamówienia jest podzielony na 2 zadania:
1) Zadanie 1 - świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej uczestnikom trzydniowej konferencji pn. Razem Dbamy o Środowisko organizowanej w Olsztynie;
2) Zadanie 2 - świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej uczestnikom trzydniowej konferencji pn. Razem Dbamy o Środowisko organizowanej w Lublinie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 172116

Data publikacji: 2013-04-30

Nazwa:
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Białymstoku

Ulica: ul. Dojlidy Fabryczne 23

Numer domu: 23

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-554

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 85 740 69 81

Numer faxu: 85 740 33 82

Regon: 20024024100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej uczestnikom trzydniowych konferencji realizowanych w ramach zadania pn. Razem Dbamy o Środowisko, finansowanego przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Świadczenie usługi hotelarsko - gastronomicznej uczestnikom trzydniowych konferencji organizowanych w Olsztynie i Lublinie, realizowanych w ramach zadania pn. Razem Dbamy o Środowisko, finansowanego przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie. Przedmiot zamówienia jest podzielony na 2 zadania:
1) Zadanie 1 - świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej uczestnikom trzydniowej konferencji pn. Razem Dbamy o Środowisko organizowanej w Olsztynie;
2) Zadanie 2 - świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej uczestnikom trzydniowej konferencji pn. Razem Dbamy o Środowisko organizowanej w Lublinie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 06/09/2013

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium.
2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:
Zadanie 1: 600 zł
Zadanie 2: 700 zł
3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
4.1. pieniądzu,
4.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
4.3. gwarancjach bankowych,
4.4. gwarancjach ubezpieczeniowych,
4.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rowoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116 poz. 730 i 732 i Nr 227 poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96 poz. 620, Nr 240 poz. 1603 i Nr 257 poz. 1726).
4.6. Wadia wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: 17 1010 1049 0050 3413 9120 0000
z zalecanym dopiskiem: wadium na świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej uczestnikom konferencji realizowanych w ramach zadania pn. Razem Dbamy o Środowisko.
5. W przypadku oferty wspólnej gwarancja bankowa lub gwarancja ubezpieczeniowa, musi być wystawiona na wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
6. Zamawiający zaleca składanie gwarancji lub poręczeń w formie oryginału. Zamawiający wymaga złożenia oryginału gwarancji lub oryginału poręczenia w zakresie wniesienia wadium tylko w przypadku, gdy do skuteczności obowiązywania - zatrzymania przez zamawiającego wadium jest niezbędna forma oryginału. W innym przypadku wystarczającym jest kopia dokumentu poświadczona (potwierdzona) za zgodność z oryginałem przez osobę-osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy.
7. Zamawiający zatrzymuje wadium wykonawcy, w przypadkach przewidzianych w art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy (odpowiednio).
8. Wadium wniesione w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej lub poręczeń musi zawierać w swojej treści:
8.1. zapis o tym, że jest nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego (wystąpienie, wniosek) w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i art. 46 ust. 5 ustawy poprzez określenie przypadków zatrzymania wadium lub poprzez wskazanie co najmniej ustawy;
8.2. wskazanie terminu obowiązywania, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą.
9. W przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczeń i sporządzonego w języku obcym, zamawiający żąda, by zostało złożone jego tłumaczenie na język polski, poświadczone przez osobę-osoby uprawnioną-uprawnione do reprezentowania wykonawcy (oryginał tłumaczenia lub jego kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę-osoby uprawnioną-uprawnione do reprezentowania wykonawcy).
10. Zaleca się, aby wykonawca podał w ofercie formę w jakiej wniesione zostało wadium oraz datę wniesienia wadium lub złożył wraz z ofertą dowód wniesienia wadium, np. w formie kopii wniesionej gwarancji, poręczenia lub polecenia przelewu.
11. Zaleca się, aby w ofercie cenowej wykonawca wpisał numer konta, na które Zamawiający ma zwrócić wadium lub dołączył do oferty upoważnienie do odbioru wadium przez wskazaną osobę.
12. Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium, zostanie zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jego oferta, zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy, zostanie odrzucona

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. należycie wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługę/usługi hotelarsko-gastronomiczną wraz z obsługą co najmniej 2 - dniowej konferencji (lub warsztatów lub szkolenia lub seminarium, itp.), dla minimum 50 uczestników i o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, Wykonawca w takiej sytuacji będzie zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawi w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

2. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum, spółki cywilnej lub innego porozumienia regulującego ich współpracę w celu uzyskania zamówienia) należy załączyć dodatkowo pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Oświadczenia lub dokumenty wymienione w SIWZ składane są przez Wykonawców wspólnie, z wyjątkiem wymienionych w ust. 1 pkt 3, które składane są przez każdego z Wykonawców oddzielnie. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Wykonawcy, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale VI SIWZ ust. 1 pkt 3 lit. b składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Wszystkie dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na których zasobach lub zdolnościach finansowych polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w przypadku zaistnienia okoliczności mogących stanowić przeszkodę w należytym wykonaniu przedmiotu umowy, niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, w zakresie zmiany terminu konferencji, w sytuacji gdy nie było to możliwe do przewidzenia na etapie podpisywania umowy

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Białymstoku, ul. Dojlidy Fabryczne 23, 15-554 Białystok

Data składania wniosków, ofert: 09/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
W sekretariacie Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Białymstoku, ul. Dojlidy Fabryczne 23, 15-554 Białystok, pokój nr 2 (II piętro) lub drogą pocztową za potwierdzeniem odbioru

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej uczestnikom trzydniowej konferencji pn. Razem Dbamy o Środowisko organizowanej w Olsztynie

Opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie obsługi hotelarsko-gastronomicznej 3-dniowej ogólnopolskiej konferencji pn. Razem Dbamy o Środowisko organizowanej przez Regionalną Dyrekcję Ochrony Środowiska w Białymstoku, finansowanej ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie.
Termin wykonania usługi: zamawiający wymaga świadczenia usługi w dniach 17 - 21 czerwca 2013 r., ale wybór trzech kolejnych dni zamawiający pozostawia do decyzji wykonawcy.
Miejsce świadczenia usługi: Olsztyn.
Ilość uczestników konferencji: max. 50 osób.
Miejsce noclegu musi spełniać normy jakościowe w zakresie wyposażenia i bezpieczeństwa pokoi hotelowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 ze zm.) oraz przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 ze zm.).
Wymaganym standardem jest hotel co najmniej trzygwiazdkowy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SIWZ

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Czas: D

Data zakończenia: 21/06/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej uczestnikom trzydniowej konferencji pn. Razem Dbamy o Środowisko organizowanej w Lublinie

Opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie obsługi hotelarsko-gastronomicznej 3-dniowej ogólnopolskiej konferencji pn. Razem Dbamy o Środowisko organizowanej przez Regionalną Dyrekcję Ochrony Środowiska w Białymstoku, finansowanej ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie.
Miejsce świadczenia usługi: Lublin.
Ilość uczestników konferencji: max. 50 osób.
Termin wykonania usługi: 4-5-6 września 2013 r.
Miejsce noclegu musi spełniać normy jakościowe w zakresie wyposażenia i bezpieczeństwa pokoi hotelowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 ze zm.) oraz przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 ze zm.).
Wymaganym standardem jest hotel co najmniej trzygwiazdkowy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SIWZ

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Czas: D

Data zakończenia: 06/09/2013

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Podobne przetargi