99387 / 2013-06-04 - Administracja samorządowa / Powiat Hajnowski (Hajnówka)

Świadczenie usług noclegowo - żywieniowych oraz wynajem sali konferencyjnej podczas spotkań Rady Programowej
realizowanych w ramach projektu Platforma współpracy na rzecz zrównoważonego rozwoju rejonu Puszczy Białowieskiej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet V ochrona przyrody i kształtowanie postaw ekologicznych, oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług noclegowo - żywieniowych oraz wynajem sali konferencyjnej na potrzeby 10 spotkań Rady Programowej realizowanych w ramach projektu Platforma współpracy na rzecz zrównoważonego rozwoju rejonu Puszczy Białowieskiej

I. W okresie realizacji projektu planowanych jest 10 spotkań Rady Programowej, która liczy 25 członków.
Piątek: przyjazd członków Rady w godzinach popołudniowych, kolacja, nocleg.
Sobota -Spotkania Rady Programowej -śniadanie, całodzienna przerwa kawowa, obiad .
II.W trakcie pobytu członków Rady Programowej Wykonawca zgodnie z podanym harmonogramem zapewni:
1.Noclegi w pokojach jednoosobowych z łazienkami lub w pokojach dwuosobowych z łazienkami do pojedynczego wykorzystania (Wykonawca ma obowiązek zapewnić nocleg każdej osobie w odrębnym pokoju).
2.Posiłki w restauracji na terenie hotelu: kolacja, śniadanie, obiad, przerwa kawowa (całodzienna, uzupełniany serwis konferencyjny)
3.Sala konferencyjna - czas wykorzystania sali od godz. 8.00 do godz. 15.00, wielkość sali min. 40 m²:
-wyposażenie sali konferencyjnej sprzęt multimedialny, laptop, flipchart z arkuszami papieru i pisakami, projektor multimedialny, ekran, klimatyzacja, odpowiednie oświetlenie i możliwość zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji,
-ustawienie w sali: ustawienie konferencyjne lub w kształcie litery U z krzesłami i stolikami,
-pomoc osoby technicznej na wypadek zaistnienia potrzeby.
4.Wykonawca zagwarantuje pomieszczenie, w którym zostaną złożone bagaże uczestników szkoleń na okres od zakończenia ostatniej doby hotelowej do momentu zakończenia szkolenia.
5.Parking dla 25 pojazdów od momentu zakwaterowania do zakończenia spotkania.

III.Wykonawca zapewni na potrzeby organizowanych szkoleń następujące wyżywienie:
1.Śniadanie w formie bufetu (tzw. stół szwedzki) składające się co najmniej z: pieczywa jasnego i ciemnego, jogurtów, słodkich bułeczek, półmiska wędlin (co najmniej 4 rodzaje), jaj, serów żółtych i białych, dżemu, miodu, mleka, płatków śniadaniowych, 1 dania na gorąco, kawy, herbaty, masła, cytryny, mleczka, wody mineralnej niegazowanej i gazowanej, owoców, soków owocowych (co najmniej 2 rodzaje), warzyw ( co najmniej 3 rodzaje).
2.Obiad składający się z: zupy, gorącego dania drugiego (min. 3 składniki), deseru (ciasto lub mus lub torcik), kawy, herbaty, wody mineralnej niegazowanej i gazowanej, soku owocowego.
3.Kolację w formie bufetu (tzw. stół szwedzki) składającej się co najmniej z: pieczywa jasnego i ciemnego, wędliny (3 rodzaje), sera żółtego, 1 dania na gorąco, warzyw (co najmniej 3 rodzaje), kawy, herbaty, masła, cytryny, mleczka, wody mineralnej niegazowanej i gazowanej, soku owocowego (co najmniej dwa rodzaje), sałatki, kawy, herbaty.
4.Przerwy kawowe (całodzienny, uzupełniany serwis konferencyjny) składające się z: kawy, herbaty, cytryny, cukru, mleczka do kawy, soku owocowego (co najmniej dwa rodzaje), 2 rodzaje ciast oraz ciastka (3 rodzaje), 3 rodzaje owoców
IV. Świadczenie usług noclegowo - żywieniowych oraz wynajmu sali konferencyjnej będzie odbywało się sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego, w okresie obowiązywania umowy, w ramach organizowanych przez Zamawiającego spotkań.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 99387

Data publikacji: 2013-06-04

Nazwa: Powiat Hajnowski

Ulica: ul. Aleksego Zina 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Hajnówka

Kod pocztowy: 17-200

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 6823371

Numer faxu: 085 6824220

Regon: 05065858000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.powiat.hajnowka.pl

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług noclegowo - żywieniowych oraz wynajem sali konferencyjnej podczas spotkań Rady Programowej
realizowanych w ramach projektu Platforma współpracy na rzecz zrównoważonego rozwoju rejonu Puszczy Białowieskiej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet V ochrona przyrody i kształtowanie postaw ekologicznych, oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług noclegowo - żywieniowych oraz wynajem sali konferencyjnej na potrzeby 10 spotkań Rady Programowej realizowanych w ramach projektu Platforma współpracy na rzecz zrównoważonego rozwoju rejonu Puszczy Białowieskiej

I. W okresie realizacji projektu planowanych jest 10 spotkań Rady Programowej, która liczy 25 członków.
Piątek: przyjazd członków Rady w godzinach popołudniowych, kolacja, nocleg.
Sobota -Spotkania Rady Programowej -śniadanie, całodzienna przerwa kawowa, obiad .
II.W trakcie pobytu członków Rady Programowej Wykonawca zgodnie z podanym harmonogramem zapewni:
1.Noclegi w pokojach jednoosobowych z łazienkami lub w pokojach dwuosobowych z łazienkami do pojedynczego wykorzystania (Wykonawca ma obowiązek zapewnić nocleg każdej osobie w odrębnym pokoju).
2.Posiłki w restauracji na terenie hotelu: kolacja, śniadanie, obiad, przerwa kawowa (całodzienna, uzupełniany serwis konferencyjny)
3.Sala konferencyjna - czas wykorzystania sali od godz. 8.00 do godz. 15.00, wielkość sali min. 40 m²:
-wyposażenie sali konferencyjnej sprzęt multimedialny, laptop, flipchart z arkuszami papieru i pisakami, projektor multimedialny, ekran, klimatyzacja, odpowiednie oświetlenie i możliwość zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji,
-ustawienie w sali: ustawienie konferencyjne lub w kształcie litery U z krzesłami i stolikami,
-pomoc osoby technicznej na wypadek zaistnienia potrzeby.
4.Wykonawca zagwarantuje pomieszczenie, w którym zostaną złożone bagaże uczestników szkoleń na okres od zakończenia ostatniej doby hotelowej do momentu zakończenia szkolenia.
5.Parking dla 25 pojazdów od momentu zakwaterowania do zakończenia spotkania.

III.Wykonawca zapewni na potrzeby organizowanych szkoleń następujące wyżywienie:
1.Śniadanie w formie bufetu (tzw. stół szwedzki) składające się co najmniej z: pieczywa jasnego i ciemnego, jogurtów, słodkich bułeczek, półmiska wędlin (co najmniej 4 rodzaje), jaj, serów żółtych i białych, dżemu, miodu, mleka, płatków śniadaniowych, 1 dania na gorąco, kawy, herbaty, masła, cytryny, mleczka, wody mineralnej niegazowanej i gazowanej, owoców, soków owocowych (co najmniej 2 rodzaje), warzyw ( co najmniej 3 rodzaje).
2.Obiad składający się z: zupy, gorącego dania drugiego (min. 3 składniki), deseru (ciasto lub mus lub torcik), kawy, herbaty, wody mineralnej niegazowanej i gazowanej, soku owocowego.
3.Kolację w formie bufetu (tzw. stół szwedzki) składającej się co najmniej z: pieczywa jasnego i ciemnego, wędliny (3 rodzaje), sera żółtego, 1 dania na gorąco, warzyw (co najmniej 3 rodzaje), kawy, herbaty, masła, cytryny, mleczka, wody mineralnej niegazowanej i gazowanej, soku owocowego (co najmniej dwa rodzaje), sałatki, kawy, herbaty.
4.Przerwy kawowe (całodzienny, uzupełniany serwis konferencyjny) składające się z: kawy, herbaty, cytryny, cukru, mleczka do kawy, soku owocowego (co najmniej dwa rodzaje), 2 rodzaje ciast oraz ciastka (3 rodzaje), 3 rodzaje owoców
IV. Świadczenie usług noclegowo - żywieniowych oraz wynajmu sali konferencyjnej będzie odbywało się sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego, w okresie obowiązywania umowy, w ramach organizowanych przez Zamawiającego spotkań.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
spełnia/nie spełnia w oparciu o przedłożone oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
spełnia/nie spełnia w oparciu o przedłożone oświadczenia

Potencjał techniczny:
spełnia/nie spełnia w oparciu o przedłożone oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: spełnia/nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna: spełnia/nie spełnia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat.hajnowka.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Hajnówce
ul. A. Zina 1
17-200 Hajnówka
pok. 4 (parter)
Wydział Promocji i Rozwoju

Data składania wniosków, ofert: 12/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Hajnówce
ul. A. Zina 1
17-200 Hajnówka
pok. 19 (Ipiętro) sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet V ochrona przyrody i kształtowanie postaw ekologicznych, Działanie 5.4 Kształtowanie postaw społecznych sprzyjających ochronie środowiska, w tym różnorodności biologicznej oraz ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi