292158 / 2012-08-08 - Administracja rządowa terenowa / Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Białymstoku (Białystok)

Świadczenie usługi hotelarsko gastronomicznej uczestnikom konferencji realizowanych w ramach projektu pn. Razem Dbamy o Środowisko finansowanego przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Opis zamówienia

Świadczenie usługi hotelarsko gastronomicznej uczestnikom trzydniowych konferencji organizowanych w Warszawie, Katowicach i Białymstoku, realizowanych w ramach projektu pn. Razem Dbamy o Środowisko, finansowanego przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie. Przedmiot zamówienia jest podzielony na 3 zadania:
Zadanie 1: świadczenie usługi hotelarsko gastronomicznej uczestnikom konferencji pn. Razem Dbamy o Środowisko organizowanej w Warszawie
Zadanie 2: świadczenie usługi hotelarsko gastronomicznej uczestnikom konferencji pn. Razem Dbamy o Środowisko organizowanej w Katowicach
Zadanie 3: świadczenie usługi hotelarsko gastronomicznej uczestnikom konferencji pn Razem Dbamy o Środowisko organizowanej w Białymstoku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 292158

Data publikacji: 2012-08-08

Nazwa:
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Białymstoku

Ulica: ul. Dojlidy Fabryczne 23

Numer domu: 23

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-554

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 85 740 69 81

Numer faxu: 85 740 33 82

Regon: 20024024100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi hotelarsko gastronomicznej uczestnikom konferencji realizowanych w ramach projektu pn. Razem Dbamy o Środowisko finansowanego przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usługi hotelarsko gastronomicznej uczestnikom trzydniowych konferencji organizowanych w Warszawie, Katowicach i Białymstoku, realizowanych w ramach projektu pn. Razem Dbamy o Środowisko, finansowanego przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie. Przedmiot zamówienia jest podzielony na 3 zadania:
Zadanie 1: świadczenie usługi hotelarsko gastronomicznej uczestnikom konferencji pn. Razem Dbamy o Środowisko organizowanej w Warszawie
Zadanie 2: świadczenie usługi hotelarsko gastronomicznej uczestnikom konferencji pn. Razem Dbamy o Środowisko organizowanej w Katowicach
Zadanie 3: świadczenie usługi hotelarsko gastronomicznej uczestnikom konferencji pn Razem Dbamy o Środowisko organizowanej w Białymstoku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia moga ubiegać się wykonawcy, któzy wykonali co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji minimum dwudniowej konferencji lub spotkania lub kongresu lub seminarium lub szkolenia dla min. 30 osób każda, gdzie w skład każdej z tych usług wchodziło zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem, zapewnienie cateringu i obsługa gastronomiczna, zapewnienie noclegów, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Białymstoku, ul. Dojlidy Fabryczne 23, 15-554 Białystok

Data składania wniosków, ofert: 16/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
W sekretariacie Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Białymstoku, ul. Dojlidy Fabryczne 23, 15-554 Białystok, pokój nr 2 (II piętro) lub drogą pocztową za potwierdzeniem odbioru

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn. Razem Dbamy o Środowisko finansowany jest przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Okres w miesiącach: 2

inne_dokumenty:
1. Jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, Wykonawca w takiej sytuacji będzie zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawi w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

2. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum, spółki cywilnej lub innego porozumienia regulującego ich współpracę w celu uzyskania zamówienia) należy załączyć dodatkowo pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Oświadczenia lub dokumenty wymienione w SIWZ składane są przez Wykonawców wspólnie, z wyjątkiem wymienionych w rozdziale VI SIWZ ust. 1 pkt 3, które składane są przez każdego z Wykonawców oddzielnie. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Wykonawcy, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale VI SIWZ ust. 1 pkt 3 lit. b składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Wszystkie dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na których zasobach lub zdolnościach finansowych polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej uczestnikom konferencji pn. Razem Dbamy o Środowisko organizowanej w Warszawie

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej uczestnikom 3-dniowej ogólnopolskiej konferencji pn. Razem Dbamy o Środowisko.
Miejsce świadczenia usługi: Warszawa
Ilość uczestników konferencji: max. 50 osób
Termin wykonania usługi: 10-12 września 2012 r.
Szczegółówy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Czas: D

data_roz: 10/09/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej uczestnikom konferencji pn. Razem Dbamy o Środowisko organizowanej w Katowicach

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej uczestnikom 3-dniowej ogólnopolskiej konferencji pn. Razem Dbamy o Środowisko.
Miejsce świadczenia usługi: Katowice
Ilość uczestników konferencji: max. 50 osób
Termin wykonania usługi: w okresie od 24 do 28 września 2012 r. (wybór trzech kolejnych dni zamawiający pozostawia wykonawcy)
Szczegółówy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Czas: D

data_roz: 24/09/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej uczestnikom konferencji pn. Razem Dbamy o Środowisko organizowanej w Białymstoku

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej uczestnikom 3-dniowej ogólnopolskiej konferencji pn. Razem Dbamy o Środowisko.
Miejsce świadczenia usługi: Białystok
Ilość uczestników konferencji: max. 50 osób
Termin wykonania usługi: w okresie od 15 do 19 października 2012 r. (wybór trzech kolejnych dni zamawiający pozostawia wykonawcy).
Szczegółówy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Czas: D

data_roz: 15/10/2012

Kod kryterium cenowe: A

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w przypadku zaistnienia okoliczności mogących stanowić przeszkodę w należytym wykonaniu przedmiotu umowy, niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, w zakresie zmiany terminu konferencji, w sytuacji gdy nie było to możliwe do przewidzenia na etapie podpisywania umowy.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Podobne przetargi