314893 / 2010-11-08 - Inny: jednostka samorządu terytorialnego / Miasto Chełm (Chełm)

Oryginalny toner TK-1150 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 343.17 PLN

Organizacja techniczna wystawy w ramach realizacji projektu Jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007-2013

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja techniczna wystawy w ramach realizacji projektu Jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007-2013.
Zakres zamówienia obejmuje:
1) Organizację wystawy, w terminie 26 listopada 2010 roku na terenie Hali Widowiskowo - Sportowej MOSiR przy ul. Granicznej 2A, 22-100 Chełm w ramach projektu Jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007 - 2013.
2) Organizację wystawy w terminie 26 listopada 2010 roku na terenie Hali Widowiskowo - Sportowej MOSiR przy ul. Granicznej 2A, 22-100 Chełm pod względem formalno - prawnym zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 21 kwietnia 2009 roku, Nr 62, poz. 504).
a) Terminowe pozyskanie niezbędnych opinii służb miejskich Miasta Chełm,
b) Zezwolenia Prezydenta Miasta Chełm na przeprowadzenie imprezy masowej,
c) Ubezpieczenie OC imprezy masowej.
3) Zabezpieczenie wystawy w dniu 26 listopada 2010 roku na terenie Hali Widowiskowo - Sportowej MOSiR przy ul. Granicznej 2A, 22-100 Chełm zgodnie z Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 21 kwietnia 2009 roku, Nr 62, poz. 504).

a) Zabezpieczenie wystawy pod względem bezpieczeństwa osób i mienia, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony osób i mienia, podczas trwania wystawy zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 o bezpieczeństwie imprez masowych.
b) Zabezpieczenie medyczne zgodne z zaleceniami Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w Chełmie,
c) Zabezpieczenie wystawy pod względem higieniczno - sanitarnym zgodnym z zaleceniami Państwowego Inspektora Sanitarnego w Chełmie,
d) Zabezpieczenie przeciw pożarowe zgodne z zaleceniami Państwowej Straży Pożarnej w Chełmie.

4) Organizację wystawy zgodnie z poniższym minimalnym planem czasowym.
- Arena Hali Widowiskowo - Sportowej (Wystawa)
26 listopad 2010 roku - Czas trwania wystawy minimum 6 godzin, od 12:00 do 18:00.
- Hol Hali Widowiskowo - Sportowej (Warsztaty z dziedzin: jazdy na deskorolce, rolkach i BMX)
26 listopad 2010 roku - Czas trwania warsztatów minimum 6 godzin, od 12:00 do 18:00.
5) Organizację wystawy pod względem technicznym:
a) W skład organizacji wystawy wchodzi:
- Montaż w dniu 25 listopada 2010r. i udostępnienie stoisk wystawienniczych w dniu 26 listopada 2010r.
- Demontaż stoisk wystawienniczych, sprzątanie obiektu w dniu 26 listopada 2010r.
- Udostępnienie zwiedzającym wystawy w dniu 26 listopada 2010r., w godz. od 12:00 - 18:00.
- Powierzchnia wystawiennicza powinna zajmować około 500 mkw,
- Opracowanie planu zabudowy wystawienniczej zgodnie z przepisami BHP i p.poż., drogi poruszania się dla zwiedzających, równy dostęp do poszczególnych stoisk,
- Wykonanie standardowych stoisk wystawienniczych w ilości minimum 20 sztuk, o wymiarach 3 m x 3 m (ściany do wysokości 200 cm z wypełnieniem) Wyposażenie standardowe stoiska (wykładzina, oświetlenie, gniazdo 230V, stolik, 2 krzesła, kosz na śmieci)
- Wykonawca zobowiązany jest do posprzątania terenu wystawy oraz warsztatów w dniu 26 listopada 2010r.
Uwaga: Wszystkie ww urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej.
6) Scena i nagłośnienie:
a) Scena:
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić podesty sceniczne z których zostanie zbudowana scena oraz wybieg przeznaczony na pokaz mody. Podesty muszą być wykonane ze sklejki o wymiarach 1,25m x 2,50m oraz o wysokości 1m. Podesty opierać się muszą na stalowej konstrukcji. Scena wraz z wybiegiem musi być zbudowana z 12 podestów scenicznych o wymiarach: Scena 5m x 7,5m, Wybieg: 2,5m x 5m. Wybieg umieszczony musi być na środku sceny. Z tyłu lub boku sceny muszą znajdować się metalowe schody.
b) Nagłośnienie:
- 3 mikrofony przewodowe Shure SM58 lub Shure Beta 58A albo mikrofony w tej samej klasie (np. Senheisser, AKG, Electro Voice)
- 2 dbox y na scenie
- 2 gramofony Technics SL1200 MK2 lub tej samej klasy
- Mikser 2 dj ski z potrójną equalizacją na kanał (preferowane marki Pioneer, Rane, Vestax).
- Organizator lub ekipa techniczna powinni (z kilkudniowym wyprzedzeniem) poinformować zespół o optymalnym czasie na przeprowadzenie próby. Próba odbywa się bez udziału publiczności, gości, kamerzystów, fotografów, znajomych itd. Prosimy o konsultacje w tej kwestii.
c) System FOH:
- System musi być stereofoniczny, minimum dwudrożny, oparty na jednakowych kolumnach dobrej klasy: Preferowane systemy: Nexo Geo (T,D), Meyer Sound, EAW, Dynacord Cobra IV, d&b, Pol-Audio, EV, QSC lub tej samej klasy
- Wielkość i moc systemu dostosowane do gabarytów sceny i sali (minimum 3KW rms na stronę), w przypadku pleneru muszą zapewniać odpowiednie pokrycie dźwiękiem stref dla publiczności(minimum 10KW rms na stronę)
d) Monitory:
- Trzy monitory odsluchowe (min 400 W rms kazdy, wszystkie jednakowe) na przodzie sceny na osobnych torach (We wszystkie tory monitorowe przed tłumikiem, aux (pre fader) muszą być wpięte tercjowe korektory graficzne)
- Dodatkowo mogą być dwa duże odsłuchy stojące po bokach sceny (side fill e)
e) Peryferia:
- 31-punktowy korektor graficzny stereo na sumie (np. Klark Teknik DN-360 lub inny uznanej firmy, z długimi tłumikami)
- Kompresory - np. BSS, Drawmer, Klark Teknik, dbx, FMR Audio
7) Zapewnienie minimum 20 wystawców oraz 20 sztuk stoisk wystawienniczych dla wystawców. Wystawcy muszą być związani z kulturą hip-hop i reprezentować takie branże jak:

- Odzież - Obuwie
- Sprzęt sportowy przeznaczony do uprawiania sportów ekstremalnych
- Muzyka
- Akcesoria przeznaczone do malowania graffiti
- Sprzęt muzyczny i dj ski
- Twórczość artystyczna
- Stowarzyszenia - Fundacje związane z kulturą hip-hop u
- Budowa i projektowanie skateparków
Zapewnienie niezbędnej ilości wystawców w ilości zgodnej z zapisami pkt. VI.
Lista wystawców wskazanych przez Zamawiającego
- Hedonskate
- Bladeville
- Powerslide
- Urban Flavour
- Flov
- Beskitu
- Maxflorec
- Monument
- Stoprocent
- Europejska Fundacja Kultury Miejskiej
- Fractal Skatebording
- Plny - Wielkie Joł
- Lufa Firesystem
- Techramps
- Intruz Clothing
- Rabeko - Galeria Kolorów
- Misbehave
- Amok Skateboard
- Projektmleko
- Dizaster
- Pogoskate
- Prosto
- Turbokolor
- Skate-europe
- Proletaryatbmx
- Montana-polska
- Kamuflage
- Deskorolka
- Techdeck
- Popacid
- Monstfur
- Sb53
- Sheroll
- Mysikrólik
- Dill
- Malowanebuty
- Mamapiki
- Cool Sport
- All-force
- Fake
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu umów wstępnych lub innych dokumentów potwierdzających udział wystawców podczas wystawy w celu akceptacji. Lista wystawców została podana w pkt. 7.
8) Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania warsztatów szkoleniowo - artystycznych dla wszystkich chętnych z dziedzin:
1. beatbox
- Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić warsztaty w odrębnym pomieszczeniu na terenie Hali Widowiskowo - Sportowej MOSiR
aby warsztaty nie kolidowały z innymi przedsięwzięciami odbywającymi się na arenie hali,
- Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 2 instruktorów beatbox u z minimum 5 letnim doświadczeniem.
2. dj ing
- Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić warsztaty w odrębnym pomieszczeniu na terenie Hali Widowiskowo - Sportowej MOSiR
aby warsztaty nie kolidowały z innymi przedsięwzięciami odbywającymi się na arenie hali,
- Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 2 instruktorów dj ingu z minimum 5 letnim doświadczeniem.
- Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 3 zestawy dla uczestników warsztatów. W skład 1 zestawu wchodzi: Mikser, 2 gramofony, słuchawki, 2 systemy.
3. taniec break dance
- Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić warsztaty w odrębnym pomieszczeniu na terenie Hali Widowiskowo - Sportowej MOSiR
aby warsztaty nie kolidowały z innymi przedsięwzięciami odbywającymi się na arenie hali,
- Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 2 instruktorów tańca break dance z minimum 5 letnim doświadczeniem.
4. jazda na deskorolce
- Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić warsztaty na terenie holu Hali Widowiskowo - Sportowej aby warsztaty nie kolidowały z innymi przedsięwzięciami odbywającymi się na arenie hali.
- Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 2 instruktorów jazdy na deskorolce z minimum 5 letnim doświadczeniem.
5. jazda na rolkach
- Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić warsztaty na terenie holu Hali Widowiskowo - Sportowej aby warsztaty nie kolidowały z innymi przedsięwzięciami odbywającymi się na arenie hali.
- Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 2 instruktorów jazdy na rolkach z minimum 5 letnim doświadczeniem.
6. jazda na rowerze BMX
- Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić warsztaty na terenie holu Hali Widowiskowo - Sportowej aby warsztaty nie kolidowały z innymi przedsięwzięciami odbywającymi się na arenie hali.
- Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 2 instruktorów jazdy na rowerze BMX z minimum 5 letnim doświadczeniem.
9) Wykonawca zobowiązany jest zbudować mini skatepark niezbędny do przeprowadzenia warsztatów składający się z następujących elementów:
a) Cała powierzchnia holu przeznaczona do przeprowadzenia warsztatów musi być zabezpieczona wykładziną PCV,
b) Teren mini skateparku musi zostać oddzielony barierkami,
c) Elementy z którego musi składać się mini skatepark to: Grindbox, skocznia, 2 poręczę spadziste, 2 poręcze proste oraz pachołki ćwiczebne,
d) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ochraniacze oraz kaski dla wszystkich uczestników warsztatów.
Uwaga: Wszystkie ww urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej.
10) Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania pokazu mody podczas trwania wystawy. W pokazie mody udział wezmą wystawcy z branży odzieżowej, którzy wyrażą chęć udziału w pokazie. Czas trwania pokazu zależny będzie od ilości wystawców biorących udział w pokazie. Program pokazu Wykonawca ustali wspólnie z Zamawiającym.
11) Zapewnienie organizacji koncertu wykonawców polskich, zgodnie z poniższym wykazem ilościowym artystów.
1. Minimum 3 wykonawców
Zamawiający poprzez wykonawców rozumie artystów solowych lub zespoły.
Lista wykonawców wskazanych przez Zamawiającego:
- Bunio - Jot(3oda Kru)
- Chonabibe Soundsystem
- Al.-fatnujah
- Zarys Zdarzeń
- Sin Sen
- Junior Stress
- Łabędź
- Tallib
- Chłopaki Z Szarego Tłumu
- 24 Na Dobe
- Miejski Folklor
- Zero Jeden
- Smooth Poet

Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu umów wstępnych lub innych dokumentów potwierdzających udział artysty lub zespołu podczas koncertu na wystawie w celu akceptacji.
12) Zapewnienie prowadzącego wystawę.
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu minimum 2 prowadzących wystawę w celu akceptacji. Propozycje prowadzących muszą pochodzić ze środowiska związanego z beatbox em.
13) Wykonawca zobowiązany jest zorganizować wystawę pod nazwą Sztuka Ulicy, podczas której prezentowane będą prace graffiti oraz fotografie, które prezentują przebieg projektu. Zamawiający przekaże fotografie Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest:
- Przygotować miejsce na terenie Hali Widowiskowo - Sportowej do prezentacji prac,
- Ustawić 20 fotoram niezbędnych do prezentacji fotografii. Całkowity wymiar 1 fotoramy musi mieć 84cm x 114cm.
- Wykonawca zobowiązany jest wydrukować w kolorze 40 zdjęć na matowym papierze fotograficznym, wielkość zdjęć zostanie ustalona po wyłonieniu Wykonawcy.
14) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 5 filmików promujących wystawę. Wystawę promować muszą osoby szanowane i uznawane w środowisku kultury hip-hop i reggae. Muszą one być również związane z tą kultura. Jeden filmik nie może być krótszy niż 30 sekund. Filmiki muszą zostać dostarczone do akceptacji Zamawiającemu. Filmiki zostaną umieszczone na portalach społecznościowych, stronach tematycznych oraz na forach internetowych.
15) Zapewnienie smyczy wraz z laminowanymi identyfikatorami z nazwą funkcji, datą, logotypem projektu Jesteśmy razem - młodzi w Europie
Nazwa Funkcji:
- Instruktor,
- Artysta (nazwa wykonawcy),
- Organizator (funkcja),
- Wystawca.
16) Program wystawy .
1.Wykonawca zobowiązany jest ustalić program wystawy oraz ramy czasowe wspólnie z Zamawiającym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 314893

Data publikacji: 2010-11-08

Nazwa: Miasto Chełm

Ulica: ul. Lubelska 63 i 65

Miejscowość: Chełm

Kod pocztowy: 22-100

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 082 5652223, 5652073

Numer faxu: 082 5652254

Adres strony internetowej: www.chelm.pl

Regon: 11019823800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka samorządu terytorialnego

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka samorządu terytorialnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja techniczna wystawy w ramach realizacji projektu Jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007-2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja techniczna wystawy w ramach realizacji projektu Jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007-2013.
Zakres zamówienia obejmuje:
1) Organizację wystawy, w terminie 26 listopada 2010 roku na terenie Hali Widowiskowo - Sportowej MOSiR przy ul. Granicznej 2A, 22-100 Chełm w ramach projektu Jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007 - 2013.
2) Organizację wystawy w terminie 26 listopada 2010 roku na terenie Hali Widowiskowo - Sportowej MOSiR przy ul. Granicznej 2A, 22-100 Chełm pod względem formalno - prawnym zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 21 kwietnia 2009 roku, Nr 62, poz. 504).
a) Terminowe pozyskanie niezbędnych opinii służb miejskich Miasta Chełm,
b) Zezwolenia Prezydenta Miasta Chełm na przeprowadzenie imprezy masowej,
c) Ubezpieczenie OC imprezy masowej.
3) Zabezpieczenie wystawy w dniu 26 listopada 2010 roku na terenie Hali Widowiskowo - Sportowej MOSiR przy ul. Granicznej 2A, 22-100 Chełm zgodnie z Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 21 kwietnia 2009 roku, Nr 62, poz. 504).

a) Zabezpieczenie wystawy pod względem bezpieczeństwa osób i mienia, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony osób i mienia, podczas trwania wystawy zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 o bezpieczeństwie imprez masowych.
b) Zabezpieczenie medyczne zgodne z zaleceniami Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w Chełmie,
c) Zabezpieczenie wystawy pod względem higieniczno - sanitarnym zgodnym z zaleceniami Państwowego Inspektora Sanitarnego w Chełmie,
d) Zabezpieczenie przeciw pożarowe zgodne z zaleceniami Państwowej Straży Pożarnej w Chełmie.

4) Organizację wystawy zgodnie z poniższym minimalnym planem czasowym.
- Arena Hali Widowiskowo - Sportowej (Wystawa)
26 listopad 2010 roku - Czas trwania wystawy minimum 6 godzin, od 12:00 do 18:00.
- Hol Hali Widowiskowo - Sportowej (Warsztaty z dziedzin: jazdy na deskorolce, rolkach i BMX)
26 listopad 2010 roku - Czas trwania warsztatów minimum 6 godzin, od 12:00 do 18:00.
5) Organizację wystawy pod względem technicznym:
a) W skład organizacji wystawy wchodzi:
- Montaż w dniu 25 listopada 2010r. i udostępnienie stoisk wystawienniczych w dniu 26 listopada 2010r.
- Demontaż stoisk wystawienniczych, sprzątanie obiektu w dniu 26 listopada 2010r.
- Udostępnienie zwiedzającym wystawy w dniu 26 listopada 2010r., w godz. od 12:00 - 18:00.
- Powierzchnia wystawiennicza powinna zajmować około 500 mkw,
- Opracowanie planu zabudowy wystawienniczej zgodnie z przepisami BHP i p.poż., drogi poruszania się dla zwiedzających, równy dostęp do poszczególnych stoisk,
- Wykonanie standardowych stoisk wystawienniczych w ilości minimum 20 sztuk, o wymiarach 3 m x 3 m (ściany do wysokości 200 cm z wypełnieniem) Wyposażenie standardowe stoiska (wykładzina, oświetlenie, gniazdo 230V, stolik, 2 krzesła, kosz na śmieci)
- Wykonawca zobowiązany jest do posprzątania terenu wystawy oraz warsztatów w dniu 26 listopada 2010r.
Uwaga: Wszystkie ww urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej.
6) Scena i nagłośnienie:
a) Scena:
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić podesty sceniczne z których zostanie zbudowana scena oraz wybieg przeznaczony na pokaz mody. Podesty muszą być wykonane ze sklejki o wymiarach 1,25m x 2,50m oraz o wysokości 1m. Podesty opierać się muszą na stalowej konstrukcji. Scena wraz z wybiegiem musi być zbudowana z 12 podestów scenicznych o wymiarach: Scena 5m x 7,5m, Wybieg: 2,5m x 5m. Wybieg umieszczony musi być na środku sceny. Z tyłu lub boku sceny muszą znajdować się metalowe schody.
b) Nagłośnienie:
- 3 mikrofony przewodowe Shure SM58 lub Shure Beta 58A albo mikrofony w tej samej klasie (np. Senheisser, AKG, Electro Voice)
- 2 dbox y na scenie
- 2 gramofony Technics SL1200 MK2 lub tej samej klasy
- Mikser 2 dj ski z potrójną equalizacją na kanał (preferowane marki Pioneer, Rane, Vestax).
- Organizator lub ekipa techniczna powinni (z kilkudniowym wyprzedzeniem) poinformować zespół o optymalnym czasie na przeprowadzenie próby. Próba odbywa się bez udziału publiczności, gości, kamerzystów, fotografów, znajomych itd. Prosimy o konsultacje w tej kwestii.
c) System FOH:
- System musi być stereofoniczny, minimum dwudrożny, oparty na jednakowych kolumnach dobrej klasy: Preferowane systemy: Nexo Geo (T,D), Meyer Sound, EAW, Dynacord Cobra IV, d&b, Pol-Audio, EV, QSC lub tej samej klasy
- Wielkość i moc systemu dostosowane do gabarytów sceny i sali (minimum 3KW rms na stronę), w przypadku pleneru muszą zapewniać odpowiednie pokrycie dźwiękiem stref dla publiczności(minimum 10KW rms na stronę)
d) Monitory:
- Trzy monitory odsluchowe (min 400 W rms kazdy, wszystkie jednakowe) na przodzie sceny na osobnych torach (We wszystkie tory monitorowe przed tłumikiem, aux (pre fader) muszą być wpięte tercjowe korektory graficzne)
- Dodatkowo mogą być dwa duże odsłuchy stojące po bokach sceny (side fill e)
e) Peryferia:
- 31-punktowy korektor graficzny stereo na sumie (np. Klark Teknik DN-360 lub inny uznanej firmy, z długimi tłumikami)
- Kompresory - np. BSS, Drawmer, Klark Teknik, dbx, FMR Audio
7) Zapewnienie minimum 20 wystawców oraz 20 sztuk stoisk wystawienniczych dla wystawców. Wystawcy muszą być związani z kulturą hip-hop i reprezentować takie branże jak:

- Odzież - Obuwie
- Sprzęt sportowy przeznaczony do uprawiania sportów ekstremalnych
- Muzyka
- Akcesoria przeznaczone do malowania graffiti
- Sprzęt muzyczny i dj ski
- Twórczość artystyczna
- Stowarzyszenia - Fundacje związane z kulturą hip-hop u
- Budowa i projektowanie skateparków
Zapewnienie niezbędnej ilości wystawców w ilości zgodnej z zapisami pkt. VI.
Lista wystawców wskazanych przez Zamawiającego
- Hedonskate
- Bladeville
- Powerslide
- Urban Flavour
- Flov
- Beskitu
- Maxflorec
- Monument
- Stoprocent
- Europejska Fundacja Kultury Miejskiej
- Fractal Skatebording
- Plny - Wielkie Joł
- Lufa Firesystem
- Techramps
- Intruz Clothing
- Rabeko - Galeria Kolorów
- Misbehave
- Amok Skateboard
- Projektmleko
- Dizaster
- Pogoskate
- Prosto
- Turbokolor
- Skate-europe
- Proletaryatbmx
- Montana-polska
- Kamuflage
- Deskorolka
- Techdeck
- Popacid
- Monstfur
- Sb53
- Sheroll
- Mysikrólik
- Dill
- Malowanebuty
- Mamapiki
- Cool Sport
- All-force
- Fake
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu umów wstępnych lub innych dokumentów potwierdzających udział wystawców podczas wystawy w celu akceptacji. Lista wystawców została podana w pkt. 7.
8) Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania warsztatów szkoleniowo - artystycznych dla wszystkich chętnych z dziedzin:
1. beatbox
- Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić warsztaty w odrębnym pomieszczeniu na terenie Hali Widowiskowo - Sportowej MOSiR
aby warsztaty nie kolidowały z innymi przedsięwzięciami odbywającymi się na arenie hali,
- Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 2 instruktorów beatbox u z minimum 5 letnim doświadczeniem.
2. dj ing
- Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić warsztaty w odrębnym pomieszczeniu na terenie Hali Widowiskowo - Sportowej MOSiR
aby warsztaty nie kolidowały z innymi przedsięwzięciami odbywającymi się na arenie hali,
- Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 2 instruktorów dj ingu z minimum 5 letnim doświadczeniem.
- Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 3 zestawy dla uczestników warsztatów. W skład 1 zestawu wchodzi: Mikser, 2 gramofony, słuchawki, 2 systemy.
3. taniec break dance
- Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić warsztaty w odrębnym pomieszczeniu na terenie Hali Widowiskowo - Sportowej MOSiR
aby warsztaty nie kolidowały z innymi przedsięwzięciami odbywającymi się na arenie hali,
- Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 2 instruktorów tańca break dance z minimum 5 letnim doświadczeniem.
4. jazda na deskorolce
- Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić warsztaty na terenie holu Hali Widowiskowo - Sportowej aby warsztaty nie kolidowały z innymi przedsięwzięciami odbywającymi się na arenie hali.
- Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 2 instruktorów jazdy na deskorolce z minimum 5 letnim doświadczeniem.
5. jazda na rolkach
- Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić warsztaty na terenie holu Hali Widowiskowo - Sportowej aby warsztaty nie kolidowały z innymi przedsięwzięciami odbywającymi się na arenie hali.
- Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 2 instruktorów jazdy na rolkach z minimum 5 letnim doświadczeniem.
6. jazda na rowerze BMX
- Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić warsztaty na terenie holu Hali Widowiskowo - Sportowej aby warsztaty nie kolidowały z innymi przedsięwzięciami odbywającymi się na arenie hali.
- Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 2 instruktorów jazdy na rowerze BMX z minimum 5 letnim doświadczeniem.
9) Wykonawca zobowiązany jest zbudować mini skatepark niezbędny do przeprowadzenia warsztatów składający się z następujących elementów:
a) Cała powierzchnia holu przeznaczona do przeprowadzenia warsztatów musi być zabezpieczona wykładziną PCV,
b) Teren mini skateparku musi zostać oddzielony barierkami,
c) Elementy z którego musi składać się mini skatepark to: Grindbox, skocznia, 2 poręczę spadziste, 2 poręcze proste oraz pachołki ćwiczebne,
d) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ochraniacze oraz kaski dla wszystkich uczestników warsztatów.
Uwaga: Wszystkie ww urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej.
10) Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania pokazu mody podczas trwania wystawy. W pokazie mody udział wezmą wystawcy z branży odzieżowej, którzy wyrażą chęć udziału w pokazie. Czas trwania pokazu zależny będzie od ilości wystawców biorących udział w pokazie. Program pokazu Wykonawca ustali wspólnie z Zamawiającym.
11) Zapewnienie organizacji koncertu wykonawców polskich, zgodnie z poniższym wykazem ilościowym artystów.
1. Minimum 3 wykonawców
Zamawiający poprzez wykonawców rozumie artystów solowych lub zespoły.
Lista wykonawców wskazanych przez Zamawiającego:
- Bunio - Jot(3oda Kru)
- Chonabibe Soundsystem
- Al.-fatnujah
- Zarys Zdarzeń
- Sin Sen
- Junior Stress
- Łabędź
- Tallib
- Chłopaki Z Szarego Tłumu
- 24 Na Dobe
- Miejski Folklor
- Zero Jeden
- Smooth Poet

Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu umów wstępnych lub innych dokumentów potwierdzających udział artysty lub zespołu podczas koncertu na wystawie w celu akceptacji.
12) Zapewnienie prowadzącego wystawę.
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu minimum 2 prowadzących wystawę w celu akceptacji. Propozycje prowadzących muszą pochodzić ze środowiska związanego z beatbox em.
13) Wykonawca zobowiązany jest zorganizować wystawę pod nazwą Sztuka Ulicy, podczas której prezentowane będą prace graffiti oraz fotografie, które prezentują przebieg projektu. Zamawiający przekaże fotografie Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest:
- Przygotować miejsce na terenie Hali Widowiskowo - Sportowej do prezentacji prac,
- Ustawić 20 fotoram niezbędnych do prezentacji fotografii. Całkowity wymiar 1 fotoramy musi mieć 84cm x 114cm.
- Wykonawca zobowiązany jest wydrukować w kolorze 40 zdjęć na matowym papierze fotograficznym, wielkość zdjęć zostanie ustalona po wyłonieniu Wykonawcy.
14) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 5 filmików promujących wystawę. Wystawę promować muszą osoby szanowane i uznawane w środowisku kultury hip-hop i reggae. Muszą one być również związane z tą kultura. Jeden filmik nie może być krótszy niż 30 sekund. Filmiki muszą zostać dostarczone do akceptacji Zamawiającemu. Filmiki zostaną umieszczone na portalach społecznościowych, stronach tematycznych oraz na forach internetowych.
15) Zapewnienie smyczy wraz z laminowanymi identyfikatorami z nazwą funkcji, datą, logotypem projektu Jesteśmy razem - młodzi w Europie
Nazwa Funkcji:
- Instruktor,
- Artysta (nazwa wykonawcy),
- Organizator (funkcja),
- Wystawca.
16) Program wystawy .
1.Wykonawca zobowiązany jest ustalić program wystawy oraz ramy czasowe wspólnie z Zamawiającym.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 26/11/2010

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełnią ten warunek jeżeli zostanie on spełniony łącznie.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączne doświadczenie Wykonawców.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał techniczny Wykonawców.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał kadrowy Wykonawców.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączną sytuację ekonomiczna i finansową Wykonawców.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawca reprezentowany przez pełnomocnika winien złożyć wraz z oferta stosowny dokument pełnomocnictwa w oryginale (ewentualnie notarialnie poświadczoną kopię pełnomocnictwa).
2. Jeżeli najkorzystniejsza ofertę złożą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego złożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców (art. 23 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urzędu Miasta Chełm, Wydział Rozwoju, Promocji i Współpracy z Zagranicą, pok.23A, ul. Lubelska 63, 22-100 Chełm

Data składania wniosków, ofert: 16/11/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Oferty należy składać w Kancelarii Urzędu Miasta Chełm (parter), ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm lub za pośrednictwem poczty

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Podobne przetargi