270820 / 2014-08-13 - Administracja samorządowa / Gmina Biłgoraj (Biłgoraj)

Zgodny z tuszem CLI-8PM (CHIP) Foto Purpurowy marki FullPrint

Cena: 17.22 PLN

Organizacja wydarzeń informacyjno- promocyjnych w ramach realizacji projektu, pn.: System promocji i informacji gospodarczej w Gminie Biłgoraj

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja wydarzeń informacyjno-promocyjnych w ramach realizacji projektu pn.: SYSTEM PROMOCJI I INFORMACJI GOSPODARCZEJ W GMINIE BIŁGORAJ, zamówienie zostało podzielone na dwie części,

Część Nr I:

1) Organizacja konferencji otwierającej, obejmuje:
- Zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem
- Zabezpieczenie usługi cateringowej z obsługą
- Wydrukowanie programu konferencji oraz wykonanie materiałów promocyjnych oraz identyfikatorów dla prelegentów
i uczestników
- Zapewnienie oznakowania wizualnego miejsca konferencji- zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej NSS,
- Zapewnienie prelegentów na konferencję


2) Forum lokalnej przedsiębiorczości (2 szt.)
- Zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem
- Zabezpieczenie usługi cateringowej z obsługą
- Wydrukowanie programu forum oraz wykonanie materiałów promocyjnych oraz identyfikatorów dla prelegentów
i uczestników
- Zapewnienie oznakowania wizualnego miejsca forum- zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej NSS,
- Zapewnienie prelegentów na forum oraz osoby moderującej panel dyskusyjny

3) Organizacja konferencji podsumowującej:
- Zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem
- Zabezpieczenie usługi cateringowej z obsługą
- Wydrukowanie programu konferencji oraz wykonanie materiałów promocyjnych oraz identyfikatorów dla prelegentów
i uczestników
- Zapewnienie oznakowania wizualnego miejsca konferencji- zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej NSS,
- Zapewnienie prelegentów na konferencję

Część Nr II:

1) Organizacja imprezy plenerowej
- Zaproponowanie artystów oraz zawarcie stosownych umów z artystami zaakceptowanymi przez Zamawiającego
- Zapewnienie kompleksowej oprawy, obsługi technicznej i sprzętowej wydarzenia plenerowego
- Zapewnienie konferansjera , który poprowadzi imprezę
- Organizację i zabezpieczenie miejsca imprezy , wskazanego przez Zamawiającego
- Przeprowadzenie kampanii promocyjnej imprezy
- Dodatkowe obowiązki Wykonawcy (m.in. pokaz kulinarny, animacje i konkursy dla dzieci, loty balonem pionowe na uwięzi, mini zoo, przejażdżki bryczką po okolicy, 10 szt. ścianek wystawienniczych plenerowych, pokaz ginących zawodów, wycieczka autokarowa po terenie Gminy Biłgoraj, telebim, 4 stoiska wystawiennicze, pokaz laserowy, catering)

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zakres usługi) określa załącznik do SIWZ

Jeżeli w dokumentach załączonych do niniejszej SIWZ opisano przedmiot zamówienia ze wskazaniem określeń, oznaczeń o których mowa w art. 29 ust 3 i art. 30 ust 1- 3 PZP, należy przyjąć, że wskazaniu takiemu towarzyszy określenie lub równoważny, równoważne opisywanym. Towary, materiały, urządzenia, rozwiązania równoważne w stosunku do towarów, materiałów, urządzeń, rozwiązań opisanych w dokumentacji przetargowej za pomocą wskazań określonych w art. 29 ust 3 i art. 30 ust 1-3 ustawy PZP to towary, materiały, urządzenia, rozwiązania o parametrach nie gorszych niż określone w dokumentacji projektowej. Przyjmuje się, że wszelkie towary/materiały/urządzenia rozwiązania opisane w sposób jw., określają minimalne parametry techniczne, jakościowe i użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, materiały, urządzenia, rozwiązania oferowane, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego;

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 270820

Data publikacji: 2014-08-13

Nazwa: Gmina Biłgoraj

Ulica: ul. Kościuszki 88

Numer domu: 88

Miejscowość: Biłgoraj

Kod pocztowy: 23-400

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 84 6882830

Numer faxu: 84 6863584

Adres strony internetowej: www.ugbilgoraj.bip.lubelskie.pl

Regon: 95036903700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wydarzeń informacyjno- promocyjnych w ramach realizacji projektu, pn.: System promocji i informacji gospodarczej w Gminie Biłgoraj

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja wydarzeń informacyjno-promocyjnych w ramach realizacji projektu pn.: SYSTEM PROMOCJI I INFORMACJI GOSPODARCZEJ W GMINIE BIŁGORAJ, zamówienie zostało podzielone na dwie części,

Część Nr I:

1) Organizacja konferencji otwierającej, obejmuje:
- Zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem
- Zabezpieczenie usługi cateringowej z obsługą
- Wydrukowanie programu konferencji oraz wykonanie materiałów promocyjnych oraz identyfikatorów dla prelegentów
i uczestników
- Zapewnienie oznakowania wizualnego miejsca konferencji- zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej NSS,
- Zapewnienie prelegentów na konferencję


2) Forum lokalnej przedsiębiorczości (2 szt.)
- Zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem
- Zabezpieczenie usługi cateringowej z obsługą
- Wydrukowanie programu forum oraz wykonanie materiałów promocyjnych oraz identyfikatorów dla prelegentów
i uczestników
- Zapewnienie oznakowania wizualnego miejsca forum- zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej NSS,
- Zapewnienie prelegentów na forum oraz osoby moderującej panel dyskusyjny

3) Organizacja konferencji podsumowującej:
- Zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem
- Zabezpieczenie usługi cateringowej z obsługą
- Wydrukowanie programu konferencji oraz wykonanie materiałów promocyjnych oraz identyfikatorów dla prelegentów
i uczestników
- Zapewnienie oznakowania wizualnego miejsca konferencji- zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej NSS,
- Zapewnienie prelegentów na konferencję

Część Nr II:

1) Organizacja imprezy plenerowej
- Zaproponowanie artystów oraz zawarcie stosownych umów z artystami zaakceptowanymi przez Zamawiającego
- Zapewnienie kompleksowej oprawy, obsługi technicznej i sprzętowej wydarzenia plenerowego
- Zapewnienie konferansjera , który poprowadzi imprezę
- Organizację i zabezpieczenie miejsca imprezy , wskazanego przez Zamawiającego
- Przeprowadzenie kampanii promocyjnej imprezy
- Dodatkowe obowiązki Wykonawcy (m.in. pokaz kulinarny, animacje i konkursy dla dzieci, loty balonem pionowe na uwięzi, mini zoo, przejażdżki bryczką po okolicy, 10 szt. ścianek wystawienniczych plenerowych, pokaz ginących zawodów, wycieczka autokarowa po terenie Gminy Biłgoraj, telebim, 4 stoiska wystawiennicze, pokaz laserowy, catering)

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zakres usługi) określa załącznik do SIWZ

Jeżeli w dokumentach załączonych do niniejszej SIWZ opisano przedmiot zamówienia ze wskazaniem określeń, oznaczeń o których mowa w art. 29 ust 3 i art. 30 ust 1- 3 PZP, należy przyjąć, że wskazaniu takiemu towarzyszy określenie lub równoważny, równoważne opisywanym. Towary, materiały, urządzenia, rozwiązania równoważne w stosunku do towarów, materiałów, urządzeń, rozwiązań opisanych w dokumentacji przetargowej za pomocą wskazań określonych w art. 29 ust 3 i art. 30 ust 1-3 ustawy PZP to towary, materiały, urządzenia, rozwiązania o parametrach nie gorszych niż określone w dokumentacji projektowej. Przyjmuje się, że wszelkie towary/materiały/urządzenia rozwiązania opisane w sposób jw., określają minimalne parametry techniczne, jakościowe i użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, materiały, urządzenia, rozwiązania oferowane, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego;

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/06/2015

Informacja na temat wadium:
1 Każdy wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:
Część I- 1.000 zł (słownie: tysiąc złotych)
Część II- 800 zł (słownie: osiemset złotych)
2 Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert.
3 Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu, przelewem na konto bankowe Zamawiającego, prowadzone w Banku PEKAO SA, Nr konta bankowego 21 1240 2816 1111 0010 3394 2987
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109 poz. 1158, ze zm.).
4 Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem, na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium - System promocji i informacji gospodarczej w Gminie Biłgoraj, (Część I, Część II)
5 W przypadku wnoszenia wadium w innych formach niż w pieniądzu, wymagane jest dołączenie do oferty dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dokumenty, o których mowa w punkcie 3 ppkt 2)-5) SIWZ muszą zawierać określony datą termin odpowiedzialności, nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wszystkie przypadki utraty wadium przez Wykonawcę określone w art.46 ust. 5 PZP. Kserokopię dokumentów potwierdzających wniesienie wadium należy dołączyć do oferty, natomiast oryginał gwarancji, poręczenia należy umieścić w ofercie w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z zapisami ustawy.
6 W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data i godzina wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego.
7 Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt 12
8 Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9 Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
10 Zamawiający będzie żądał ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesienie wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
11 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
12 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie , o którym mowa w art. 26 ust 3 PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust 1 Prawa zamówień publ;icznych lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
13 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
tj. wykaże/ą, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy- w tym okresie wykonali:
a) dla części I - co najmniej 2 usługi, polegające na zorganizowaniu konferencji i/lub forum dla minimum 80 osób o wartości co najmniej 5.000,00 zł netto każdego z wydarzeń;
b) dla części II - co najmniej 1 usługi, ( tj. obejmującej łącznie obsługę techniczną, nagłośnienie, oświetlenie, zabezpieczenie) polegającej na organizacji plenerowej imprezy masowej o charakterze artystyczno- rozrywkowym dla widowni liczącej minimum 1000 osób o wartości nie mniejszej niż 30.000, 00 zł netto

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: zgodnie z SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ugbilgoraj.bip.lubelskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Biłgoraj
23- 400 Biłgoraj
ul. Kościuszki 88

Data składania wniosków, ofert: 22/08/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Biłgoraj
23- 400 Biłgoraj
ul. Kościuszki 88
Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Organizacja wydarzeń informacyjno- promocyjnych w ramach realizacji projektu, pn.: System promocji i informacji gospodarczej w Gminie Biłgoraj

Opis:
1) Organizacja konferencji otwierającej, obejmuje:
- Zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem
- Zabezpieczenie usługi cateringowej z obsługą
- Wydrukowanie programu konferencji oraz wykonanie materiałów promocyjnych oraz identyfikatorów dla prelegentów
i uczestników
- Zapewnienie oznakowania wizualnego miejsca konferencji- zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej NSS,
- Zapewnienie prelegentów na konferencję


2) Forum lokalnej przedsiębiorczości (2 szt.)
- Zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem
- Zabezpieczenie usługi cateringowej z obsługą
- Wydrukowanie programu forum oraz wykonanie materiałów promocyjnych oraz identyfikatorów dla prelegentów
i uczestników
- Zapewnienie oznakowania wizualnego miejsca forum- zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej NSS,
- Zapewnienie prelegentów na forum oraz osoby moderującej panel dyskusyjny

3) Organizacja konferencji podsumowującej:
- Zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem
- Zabezpieczenie usługi cateringowej z obsługą
- Wydrukowanie programu konferencji oraz wykonanie materiałów promocyjnych oraz identyfikatorów dla prelegentów
i uczestników
- Zapewnienie oznakowania wizualnego miejsca konferencji- zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej NSS,
- Zapewnienie prelegentów na konferencję

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zakres usługi) określa załącznik do SIWZ:

Jeżeli w dokumentach załączonych do niniejszej SIWZ opisano przedmiot zamówienia ze wskazaniem określeń, oznaczeń o których mowa w art. 29 ust 3 i art. 30 ust 1- 3 PZP, należy przyjąć, że wskazaniu takiemu towarzyszy określenie lub równoważny, równoważne opisywanym. Towary, materiały, urządzenia, rozwiązania równoważne w stosunku do towarów, materiałów, urządzeń, rozwiązań opisanych w dokumentacji przetargowej za pomocą wskazań określonych w art. 29 ust 3 i art. 30 ust 1-3 ustawy PZP to towary, materiały, urządzenia, rozwiązania o parametrach nie gorszych niż określone w dokumentacji projektowej. Przyjmuje się, że wszelkie towary/materiały/urządzenia rozwiązania opisane w sposób jw., określają minimalne parametry techniczne, jakościowe i użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, materiały, urządzenia,rozwiązania oferowane, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego;

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Czas: D

Data zakończenia: 15/06/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Organizacja wydarzeń informacyjno- promocyjnych w ramach realizacji projektu, pn.: System promocji i informacji gospodarczej w Gminie Biłgoraj

Opis:
1) Organizacja imprezy plenerowej
- Zaproponowanie artystów oraz zawarcie stosownych umów z artystami zaakceptowanymi przez Zamawiającego
- Zapewnienie kompleksowej oprawy, obsługi technicznej i sprzętowej wydarzenia plenerowego
- Zapewnienie konferansjera , który poprowadzi imprezę
- Organizację i zabezpieczenie miejsca imprezy , wskazanego przez Zamawiającego
- Przeprowadzenie kampanii promocyjnej imprezy
- Dodatkowe obowiązki Wykonawcy (m.in. pokaz kulinarny, animacje i konkursy dla dzieci, loty balonem pionowe na uwięzi, mini zoo, przejażdżki bryczką po okolicy, 10 szt. ścianek wystawienniczych plenerowych, pokaz ginących zawodów, wycieczka autokarowa po terenie Gminy Biłgoraj, telebim, 4 stoiska wystawiennicze, pokaz laserowy, catering)

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zakres usługi) określa załącznik do SIWZ:

Jeżeli w dokumentach załączonych do niniejszej SIWZ opisano przedmiot zamówienia ze wskazaniem określeń, oznaczeń o których mowa w art. 29 ust 3 i art. 30 ust 1- 3 PZP, należy przyjąć, że wskazaniu takiemu towarzyszy określenie lub równoważny, równoważne opisywanym. Towary, materiały, urządzenia, rozwiązania równoważne w stosunku do towarów, materiałów, urządzeń, rozwiązań opisanych w dokumentacji przetargowej za pomocą wskazań określonych w art. 29 ust 3 i art. 30 ust 1-3 ustawy PZP to towary, materiały, urządzenia, rozwiązania o parametrach nie gorszych niż określone w dokumentacji projektowej. Przyjmuje się, że wszelkie towary materiały, urządzenia rozwiązania opisane w sposób jw., określają minimalne parametry techniczne, jakościowe i użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, materiały, urządzenia, rozwiązania oferowane, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego;

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Czas: D

Data zakończenia: 28/09/2014

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi