295288 / 2014-09-04 - Administracja samorządowa / Gmina Biłgoraj (Biłgoraj)

Oryginalny toner 41515212 Czarny marki Oki

Cena: 768.75 PLN

Organizacja wydarzeń informacyjno- promocyjnych i misji gospodarczych w ramach realizacji projektu, pn.: System promocji i informacji gospodarczej w Gminie Biłgoraj

Opis zamówienia

Zakres zamówienia obejmuje organizację:

CZĘŚĆ 1: jednej konferencji wprowadzającej, dwóch forum lokalnej przedsiębiorczości, jednej konferencji podsumowującej,
CZĘŚĆ 2: jednego plenerowego wydarzenia promocyjnego.
CZĘŚĆ 3: Misja gospodarcza na Targach Techniki Przemysłowej, Nauki i Innowacji TECHNICON-INNOWACJE 2014 w Gdańsku.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zakres usługi) określa załącznik do SIWZ

Jeżeli w dokumentach załączonych do niniejszej SIWZ opisano przedmiot zamówienia ze wskazaniem określeń, oznaczeń o których mowa w art. 29 ust 3 i art. 30 ust 1- 3 PZP, należy przyjąć, że wskazaniu takiemu towarzyszy określenie lub równoważny, równoważne opisywanym. Towary, materiały, urządzenia, rozwiązania równoważne w stosunku do towarów, materiałów, urządzeń, rozwiązań opisanych w dokumentacji przetargowej za pomocą wskazań określonych w art. 29 ust 3 i art. 30 ust 1-3 ustawy PZP to towary, materiały, urządzenia, rozwiązania o parametrach nie gorszych niż określone w dokumentacji projektowej. Przyjmuje się, że wszelkie towary, materiały, urządzenia rozwiązania opisane w sposób jw., określają minimalne parametry techniczne, jakościowe i użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, materiały, urządzenia, rozwiązania oferowane, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego;

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 295288

Data publikacji: 2014-09-04

Nazwa: Gmina Biłgoraj

Ulica: ul. Kościuszki 88

Numer domu: 88

Miejscowość: Biłgoraj

Kod pocztowy: 23-400

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 84 6882830

Numer faxu: 84 6863584

Adres strony internetowej: www.ugbilgoraj.bip.lubelskie.pl

Regon: 95036903700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wydarzeń informacyjno- promocyjnych i misji gospodarczych w ramach realizacji projektu, pn.: System promocji i informacji gospodarczej w Gminie Biłgoraj

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje organizację:

CZĘŚĆ 1: jednej konferencji wprowadzającej, dwóch forum lokalnej przedsiębiorczości, jednej konferencji podsumowującej,
CZĘŚĆ 2: jednego plenerowego wydarzenia promocyjnego.
CZĘŚĆ 3: Misja gospodarcza na Targach Techniki Przemysłowej, Nauki i Innowacji TECHNICON-INNOWACJE 2014 w Gdańsku.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zakres usługi) określa załącznik do SIWZ

Jeżeli w dokumentach załączonych do niniejszej SIWZ opisano przedmiot zamówienia ze wskazaniem określeń, oznaczeń o których mowa w art. 29 ust 3 i art. 30 ust 1- 3 PZP, należy przyjąć, że wskazaniu takiemu towarzyszy określenie lub równoważny, równoważne opisywanym. Towary, materiały, urządzenia, rozwiązania równoważne w stosunku do towarów, materiałów, urządzeń, rozwiązań opisanych w dokumentacji przetargowej za pomocą wskazań określonych w art. 29 ust 3 i art. 30 ust 1-3 ustawy PZP to towary, materiały, urządzenia, rozwiązania o parametrach nie gorszych niż określone w dokumentacji projektowej. Przyjmuje się, że wszelkie towary, materiały, urządzenia rozwiązania opisane w sposób jw., określają minimalne parametry techniczne, jakościowe i użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, materiały, urządzenia, rozwiązania oferowane, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego;

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/06/2015

Informacja na temat wadium:
1Każdy wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:
Część I- 1.000 zł (słownie: tysiąc złotych)
Część II- 800 zł (słownie: osiemset złotych)
Część III- 400 zł ( słownie: czterysta złotych)
2Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert.
3Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu, przelewem na konto bankowe Zamawiającego, prowadzone w Banku PEKAO SA, Nr konta bankowego 21 1240 2816 1111 0010 3394 2987
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109 poz. 1158, ze zm.).
4Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem, na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium - System promocji i informacji gospodarczej w Gminie Biłgoraj, (Część I, Część II, Część III)
5W przypadku wnoszenia wadium w innych formach niż w pieniądzu, wymagane jest dołączenie do oferty dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dokumenty, o których mowa w punkcie 3 ppkt 2)-5) SIWZ muszą zawierać określony datą termin odpowiedzialności, nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wszystkie przypadki utraty wadium przez Wykonawcę określone w art.46 ust. 5 PZP. Kserokopię dokumentów potwierdzających wniesienie wadium należy dołączyć do oferty, natomiast oryginał gwarancji, poręczenia należy umieścić w ofercie w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z zapisami ustawy.
6W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data i godzina wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego.
7Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt 12
8Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
10Zamawiający będzie żądał ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesienie wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
11Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
12Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie , o którym mowa w art. 26 ust 3 PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust 1 Prawa zamówień publicznych lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
13Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca którego oferta została wybrana:
1)odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2)nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
tj. wykaże/ą, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy
a) Dla części I - Wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług polegających na zorganizowaniu konferencji i/lub forum o wartości co najmniej 5 000,00 zł brutto każdego z wydarzeń.
b) Dla części II - Wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej 1 usługi polegającej na organizacji (tj. obejmujące łącznie obsługę techniczną, nagłośnienie, oświetlenie, zabezpieczenie) plenerowej imprezy masowej o charakterze artystyczno-rozrywkowym o wartości nie mniejszej niż 30.000 zł brutto.
c) Dla części III - Wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług polegających na zorganizowaniu misji/targi i/lub kongresu gospodarczego, o wartości co najmniej 15 000,00 zł brutto każdego z wydarzeń.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: zgodnie z SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Dopuszcza się wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie wystąpienia zdarzeń określanych jako siła wyższa, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania niniejszej umowy i które nie wynikają z winy żadnej ze stron:
1. termin realizacji: w przypadku działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania usług,
2. wynagrodzenie - w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT),
3. przedmiot umowy - jeżeli konieczność wprowadzenia zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa lub wynika z okoliczności, których strony umowy nie mogły przewidzieć w momencie składania ofert,
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych powyżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia.
3. Nie stanowi zmiany umowy:
1. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy,
2. zmiana danych teleadresowych, osób reprezentujących strony lub oznaczenia stron umowy - wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ugbilgoraj.bip.lubelskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Biłgoraj
ul. Kościuszki 88
23-400 Biłgoraj

Data składania wniosków, ofert: 12/09/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Biłgoraj
ul. Kościuszki 88
23-400 Biłgoraj

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Organizacja konferencji wprowadzającej, dwu forów lokalnej przedsiębiorczości, jednej konferencji podsumowującej,

Opis:
1) Organizacja konferencji otwierającej, obejmuje:
- Zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem
- Zabezpieczenie usługi cateringowej z obsługą
- Wydrukowanie programu konferencji oraz wykonanie materiałów promocyjnych oraz identyfikatorów
dla prelegentów i uczestników
- Zapewnienie oznakowania wizualnego miejsca konferencji- zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej NSS,
- Zapewnienie prelegentów na konferencję

2) Forum lokalnej przedsiębiorczości (2 szt.)
- Zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem
- Zabezpieczenie usługi cateringowej z obsługą
- Wydrukowanie programu forum oraz wykonanie materiałów promocyjnych oraz identyfikatorów
dla prelegentów i uczestników
- Zapewnienie oznakowania wizualnego miejsca forum- zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej NSS,
- Zapewnienie prelegentów na forum oraz osoby moderującej panel dyskusyjny

3) Organizacja konferencji podsumowującej:
- Zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem
- Zabezpieczenie usługi cateringowej z obsługą
- Wydrukowanie programu konferencji oraz wykonanie materiałów promocyjnych oraz identyfikatorów
dla prelegentów i uczestników
- Zapewnienie oznakowania wizualnego miejsca konferencji- zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej NSS,
- Zapewnienie prelegentów na konferencję

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Czas: D

Data zakończenia: 15/06/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Organizacja imprezy plenerowej

Opis:
1) Organizacja imprezy plenerowej
- Zaproponowanie artystów oraz zawarcie stosownych umów z artystami zaakceptowanymi
przez Zamawiającego
- Zapewnienie kompleksowej oprawy, obsługi technicznej i sprzętowej wydarzenia plenerowego
- Zapewnienie konferansjera , który poprowadzi imprezę
- Organizację i zabezpieczenie miejsca imprezy , wskazanego przez Zamawiającego
- Przeprowadzenie kampanii promocyjnej imprezy
- Dodatkowe obowiązki Wykonawcy (m.in. animacje i konkursy dla dzieci, teatr ognia, pokaz ginących zawodów, wycieczka autokarowa po terenie Gminy Biłgoraj, telebim, catering)

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Czas: D

Data zakończenia: 28/09/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Misja gospodarcza na Targach Techniki Przemysłowej, Nauki i Innowacji TECHNICON-INNOWACJE 2014 w Gdańsku.

Opis:
Misja gospodarcza na Targach Techniki Przemysłowej, Nauki i Innowacji TECHNICON-INNOWACJE 2014 w Gdańsku, obejmuje:
- Zapewnienie transportu uczestników,
- Zapewnienie noclegów dla uczestników
- Pokrycie wszelkich kosztów związanych z udziałem uczestników wyjazdu
- Organizacja wizyty studyjnej przedstawicieli firm z terenu Gminy Biłgoraj,
- Organizacja Biłgorajskiego Wieczoru Przedsiębiorczości
- Zapewnienie identyfikatorów dla uczestników misji
- Opracowanie harmonogramu pobytu

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zakres usługi) określa załącznik do SIWZ

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Czas: D

Data zakończenia: 24/10/2014

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Podobne przetargi