152357 / 2015-10-19 - Administracja samorządowa / Województwo Lubelskie (Lublin)

Wykonanie usługi polegającej na organizacji imprezy plenerowej pod nazwą II Kongres Sołtysów. [OP-IV.272.126.2015.NSZ]

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na organizacji imprezy plenerowej dla partnerów Sekretariatu Regionalnego Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich Województwa Lubelskiego pod nazwą II Kongres Sołtysów
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 152357

Data publikacji: 2015-10-19

Nazwa: Województwo Lubelskie

Ulica: ul. Spokojna 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-074

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 44 16 636

Numer faxu: 81 44 06 308; 81 44 16 535

Adres strony internetowej: www.lubelskie.pl

Regon: 43101917000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi polegającej na organizacji imprezy plenerowej pod nazwą II Kongres Sołtysów. [OP-IV.272.126.2015.NSZ]

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na organizacji imprezy plenerowej dla partnerów Sekretariatu Regionalnego Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich Województwa Lubelskiego pod nazwą II Kongres Sołtysów
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/11/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
W przypadku ubiegania się przez wykonawcę o udzielenie niniejszego zamówienia Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi obejmujące swoim zakresem zorganizowanie imprezy plenerowej/festynu o wartości co najmniej 20 000,00 zł brutto każda.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy.
3. Konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy.
5. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych ustawą oraz postanowieniami niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Wykonanie banerów reklamowych.

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie
ul. Spokojna 4,
20- 074 Lublin
(II piętro, pokój 206 w budynku przy w budynku przy ul. Lubomelskiej 1- 3)

Data składania wniosków, ofert: 28/10/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie
ul. Spokojna 4,
20- 074 Lublin
(I piętro, pokój 128 - KANCELARIA OGÓLNA w budynku przy ul. Lubomelskiej 1- 3)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Cena oferty to cena brutto. Cena podana w formularzu ofertowym powinna obejmować wszystkie koszty i składniki jakie trzeba będzie zapłacić za przedmiot zamówienia. Cena może być tylko jedna. Wymienione wartości w ofercie (brutto) należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb.Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie następujących kryterium:
KRYTERIUM nr 1 Cena oferty, Waga 90%, max 90 pkt.
KRYTERIUM nr 2 Wykonanie banerów reklamowych - waga 10 %.
Wykonawca otrzyma 10 pkt w przypadku wykonania dwóch banerów reklamowych o wymiarach 3 x1,2 m (szer x wys.), wykonanych z materiału poliester powlekany polichlorkiem winylu. Oczka aluminiowe równomiernie rozmieszczone. Druk jednostronny wysokiej jakości. Baner powinien być oznakowany zgodnie z księgą wizualizacji znaku PROW 20014-2020 dostępną na stronie www.minrol.gov.pl wraz
z informacją o instytucji zarządzającej i źródle finansowania po konsultacji z Zamawiającym. Wykonawca wpisuje znak X w miejscu dot. kryterium nr 2 w formularzu ofertowym - załącznik nr 2 do SIWZ. Oferta w tym kryterium otrzyma maksymalnie 10 pkt. W przypadku nie wpisania przez Wykonawcę znaku X w formularzu ofertowym w miejscu dotyczącym kryterium nr 2 - Wykonanie banerów reklamowych,- Zmawiający przyzna 0 pkt.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Maksymalnie 100 punktów.
Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza przedstawi szczegółową kalkulację ceny netto, brutto i podatku VAT oraz zestawienie kosztów i cen jednostkowych dotyczących elementów opisu przedmiotu zamówienia wskazanych w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Wartość brutto za cały przedmiot zamówienia musi być identyczna z wartością podaną na formularzu ofertowym złożonej oferty.
Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy ubezpieczenia OC dla imprezy odbywającej się w dniu 28.11.2015 r. oraz do przedstawienia Zamawiającemu nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem imprezy kopii polisy ubezpieczenia OC wraz z dowodem jej opłacenia zgodnie z §1 pkt. 2 lit.b) wzoru umowy.
Zamawiający informuje Wykonawcę, że zorganizowanie przedmiotu zamówienia jest finansowane ze środków: Europejskiego Funduszu na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich Pomocy Technicznej PROW 2014-2020, Schematu II.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Podobne przetargi