36901 / 2012-02-14 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Leszno (Leszno)

Obsługa finansowa projektu - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz poprawa jakości usług edukacyjnych w Zespole Szkół Publicznych
w Lesznie.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi finansowej projektu przez specjalistę
ds. obsługi finansowej projektu - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup
o utrudnionym dostępie do edukacji oraz poprawa jakości usług edukacyjnych w Zespole Szkół Publicznych w Lesznie, (nr umowy POKL.09.01.02-14-239/08-00) zgodnie z prawem Unii Europejskiej oraz prawem krajowym.
Specjalista ds. obsługi finansowej Projektu zobowiązany jest rzetelnie wykonywać powierzone mu zadania, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie.
2. Do obowiązków specjalisty ds. obsługi finansowej projektu będzie należało:
1) sporządzanie harmonogramów płatności według zasad określonych w dokumentach programowych i wytycznych dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz do realizacji projektu w oparciu o powstały harmonogram,
2) bieżącej kontroli wydatków z budżetu oraz informowanie Zamawiającego
o wolnych/wykorzystanych środkach
3) monitorowania wydatków ponoszonych w okresie realizacji projektu ,
4) kontroli zgodności ponoszonych wydatków z budżetem projektu oraz planem wydatków,
5) monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych i innych regulacjach dot. realizowanego projektu mających wpływ na prawidłowy poziom wykonywanych zadań oraz niezwłoczne podejmowanie stosowanych działań w tym zakresie,
6) bieżącej kontroli i ewaluacji prowadzonych działań zgodnie z harmonogramem,
7) niezwłocznego informowania w formie pisemnej Instytucji Wdrażającej o zmianach
w realizacji projektu lub ewentualnych problemach w realizacji projektu,
8) przedstawiania na wezwanie Instytucji Wdrażającej wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją projektu, w terminie określonym w wezwaniu.
9) opracowywanie i sporządzanie okresowych (kwartalnych, półrocznych i rocznych)
sprawozdań finansowych oraz końcowego sprawozdania z realizacji projektu;
10) opracowywanie i sporządzanie wniosków o płatność i rozliczeń projektu wraz
z niezbędnymi załącznikami, w tym z formularzem PEFS.
11) po zakończeniu okresu realizacji projektu prawidłowe rozliczenie finansowe
i merytoryczne projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie tj. sporządzenie
końcowego wniosku o płatność do 30 dni kalendarzowych od zakończenia okresu
realizacji projektu i ewentualne skorygowanie uwag naniesionych przez Instytucję
Wdrażającą, do czasu zatwierdzenia końcowego projektu.
12) stała współpraca z Kierownikiem Projektu oraz Zespołem Projektu.

* ewaluacja - badanie oceniające realizację projektu

3. KOMPETENCJE:
1) wykształcenie wyższe z zakresu finansów i administracji;
2) znajomość obsługi komputera, szczególnie MS Office i EXEL;
3) posiadanie zdolności analitycznych i interpersonalnych;
4) znajomość przepisów z zakresu ustawy o finansach publicznych, a w szczególności
przepisów związanych z księgowością budżetową;
5) znajomość przepisów i procedur wymaganych przy realizacji projektów
współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia usług uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, np. ze względu na ewentualną konieczność przedłużenia terminu realizacji projektu.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość współpracy ze specjalistą ds. obsługi finansowej oraz stawiennictwo się tej osoby na każde żądanie Zamawiającego w jego siedzibie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 36901

Data publikacji: 2012-02-14

Nazwa: Gmina Leszno

Ulica: Aleja Wojska Polskiego 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Leszno

Kod pocztowy: 05-084

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 7258005, 7259035, 7258452

Numer faxu: 22 7258552

Adres strony internetowej: www.leszno.bipgminy.pl

Regon: 01327137000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa finansowa projektu - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz poprawa jakości usług edukacyjnych w Zespole Szkół Publicznych
w Lesznie.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi finansowej projektu przez specjalistę
ds. obsługi finansowej projektu - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup
o utrudnionym dostępie do edukacji oraz poprawa jakości usług edukacyjnych w Zespole Szkół Publicznych w Lesznie, (nr umowy POKL.09.01.02-14-239/08-00) zgodnie z prawem Unii Europejskiej oraz prawem krajowym.
Specjalista ds. obsługi finansowej Projektu zobowiązany jest rzetelnie wykonywać powierzone mu zadania, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie.
2. Do obowiązków specjalisty ds. obsługi finansowej projektu będzie należało:
1) sporządzanie harmonogramów płatności według zasad określonych w dokumentach programowych i wytycznych dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz do realizacji projektu w oparciu o powstały harmonogram,
2) bieżącej kontroli wydatków z budżetu oraz informowanie Zamawiającego
o wolnych/wykorzystanych środkach
3) monitorowania wydatków ponoszonych w okresie realizacji projektu ,
4) kontroli zgodności ponoszonych wydatków z budżetem projektu oraz planem wydatków,
5) monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych i innych regulacjach dot. realizowanego projektu mających wpływ na prawidłowy poziom wykonywanych zadań oraz niezwłoczne podejmowanie stosowanych działań w tym zakresie,
6) bieżącej kontroli i ewaluacji prowadzonych działań zgodnie z harmonogramem,
7) niezwłocznego informowania w formie pisemnej Instytucji Wdrażającej o zmianach
w realizacji projektu lub ewentualnych problemach w realizacji projektu,
8) przedstawiania na wezwanie Instytucji Wdrażającej wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją projektu, w terminie określonym w wezwaniu.
9) opracowywanie i sporządzanie okresowych (kwartalnych, półrocznych i rocznych)
sprawozdań finansowych oraz końcowego sprawozdania z realizacji projektu;
10) opracowywanie i sporządzanie wniosków o płatność i rozliczeń projektu wraz
z niezbędnymi załącznikami, w tym z formularzem PEFS.
11) po zakończeniu okresu realizacji projektu prawidłowe rozliczenie finansowe
i merytoryczne projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie tj. sporządzenie
końcowego wniosku o płatność do 30 dni kalendarzowych od zakończenia okresu
realizacji projektu i ewentualne skorygowanie uwag naniesionych przez Instytucję
Wdrażającą, do czasu zatwierdzenia końcowego projektu.
12) stała współpraca z Kierownikiem Projektu oraz Zespołem Projektu.

* ewaluacja - badanie oceniające realizację projektu

3. KOMPETENCJE:
1) wykształcenie wyższe z zakresu finansów i administracji;
2) znajomość obsługi komputera, szczególnie MS Office i EXEL;
3) posiadanie zdolności analitycznych i interpersonalnych;
4) znajomość przepisów z zakresu ustawy o finansach publicznych, a w szczególności
przepisów związanych z księgowością budżetową;
5) znajomość przepisów i procedur wymaganych przy realizacji projektów
współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia usług uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, np. ze względu na ewentualną konieczność przedłużenia terminu realizacji projektu.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość współpracy ze specjalistą ds. obsługi finansowej oraz stawiennictwo się tej osoby na każde żądanie Zamawiającego w jego siedzibie.

Kody CPV:
722240001 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661710009 (Doradztwo finansowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia usług uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, np. ze względu na ewentualną konieczność przedłużenia terminu realizacji projektu

Czas: D

Data zakończenia: 30/07/2013

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
- posiadają wiedzę i doświadczenie tj. ukończenie wyższych studiów
związanych z finansami i administracją; znajomość obsługi komputera, szczególnie
MS Office i EXEL; posiadanie wiedzy i doświadczenia z zakresu rozliczania projektów
współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, tj. w okresie ostatnich
trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy - w tym okresie, pełnienie funkcji związanej z finansami lub rozliczeniem
projektu, który był współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego
i realizowany przez jednostkę samorządu terytorialnego lub jednostki organizacyjne JST.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

inne_dokumenty:
1. Oferta cenowa (załącznik nr 1)
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2).
3. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 3).
4. CV osoby ubiegającej się o stanowisko - Specjalista ds. obsługi finansowej wraz
z informacjami na temat kwalifikacji, a także zakresu wykonywanych przez nią czynności
i przebiegu pracy zawodowej.
5. Kserokopię dyplomu ukończenia studiów wyższych magisterskich z zakresu finansów
i administracji.
6. Kserokopię dokumentów o ukończeniu kursów/szkoleń związanych z przedmiotowym zamówieniem.
7. Kserokopię świadectw pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
- Ewentualna zmiana umowy może dotyczyć terminu realizacji projektu, może zostać on wydłużony, w związku z tym może też zajść potrzeba dokonania procedury dotyczącej usług uzupełniających.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.leszno.bipgminy.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Al. Wojska Polskiego 21, 05-084 Leszno - pok. nr 24

Data składania wniosków, ofert: 22/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania: Sekretariat Urzędu Gminy w Lesznie - pok. nr 30

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi