93019 / 2010-04-22 - Podmiot prawa publicznego / Poczta Polska S.A. ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa, adres do korespondencji: Poczta Polska S.A., Centrum Infrastruktury, ul. Świętokrzyska 31/33, 00-941 Warszawa (Warszawa)

Oryginalny tusz CLI-8M Purpurowy marki Canon

Cena: 61.50 PLN

Wykonanie opracowania Studium Wykonalności Systemu Zarządzania Transportem

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie studium wykonalności projektu pod nazwą System Zarządzania Transportem, którego celem jest ocena możliwości Centrum Logistyki Poczty Polskiej S.A. zarządzania procesami transportu zachodzącymi w Poczcie Polskiej na obszarze całego kraju.
Zakresem projektu objęte będą następujące jednostki organizacyjne Zamawiającego:
Centrala Centrum Logistyki - Warszawa
Oddziały Regionalne Centrum Logistyki OR - 10,
- Bydgoszcz
- Łódź
- Gdańsk
- Olsztyn
- Katowice
- Szczecin
- Kraków
- Warszawa
- Lublin
- Wrocław
Oddziały Terenowe Centrum Logistyki OT - 45, ze zlokalizowanymi w nich stacjami paliw, stacjami obsługi samochodów, stacjami kontroli pojazdów i myjniami.
Podstawowym zadaniem Centrum Logistyki jest zaspokajanie wszystkich potrzeb transportowych jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej S.A., a w szczególności potrzeb związanych bezpośrednio z działalnością usługową Poczty Polskiej S.A., w tym:
- połączeń międzywęzłowych
- lokalnych połączeń komunikacyjnych
- dystrybucji przesyłek
- pozostałych potrzeb jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej S.A.
System Zarządzania Transportem powinien swoim zakresem działania wspomagać Centrum Logistyki Poczty Polskiej S.A. w:
A. Realizacji usług transportowych (w tym usług przewożenia wartości pieniężnych, doręczenia paczek, przesyłek pobraniowych itd.):
- rejestracja i przydział zleceń od klientów wewnętrznych i zewnętrznych
- planowanie transportu i tras
- realizacja transportu
- rozliczanie usług i zleceń od klientów
- fakturowanie oraz automatyczny interfejs z systemem finansowo - księgowym
B. Sprzedaży usług oraz obsłudze wewnętrznych i zewnętrznych klientów.
C. Realizacji usług serwisowych:
- rejestracja i przydział zleceń od klientów wewnętrznych i zewnętrznych
- planowanie prac
- realizacja usługi
- rozliczanie mechaników i rozliczanie zużytych materiałów
- fakturowanie oraz automatyczny interfejs z systemem finansowo - księgowym
D. Realizacji usług ekspresowych.
E. Realizacji usług logistycznych.
F. Realizacji usług produkcyjnych i remontowych.
G. Zakupów, utrzymania i zarządzania zasobami:
- planowanie zasobów
- realizacja zakupów
- utrzymanie zasobów (przeglądy, naprawy, ubezpieczenia)
- likwidacja
H. Zarządzania personelem (kierowcy, mechanicy):
- planowanie czasu pracy kierowców
- rozliczenie pracy personelu oraz automatyczny interfejs z systemem kadrowo-płacowym
I. Planowania i zarządzania usługami obcymi.
J. Gospodarki materiałowej.
K. Obsługi stacji paliw.
L. Tworzenie i zarządzania pocztowymi planami komunikacji.
M. Sprawozdawczości i informacji zarządczej.
Zakres prac Wykonawcy musi obejmować:
1. Analizę obecnych procesów technologicznych w obszarze transportu Zamawiającego w szczególności:
1.1 zgromadzenie, usystematyzowanie oraz poddanie analizie pod kątem projektu wiedzy na temat procesów technologicznych realizowanych w obszarze transportu Zamawiającego. Zamawiający udostępni posiadaną dokumentację opisującą procesy technologiczne (procedury, regulaminy, instrukcje, opisy procesów) oraz dokumentację wymagań opracowaną w ramach wcześniejszych prac,
1.2 zgromadzenie wiedzy i zapoznanie się z dokumentacją systemów informatycznych Poczty Polskiej S.A. w obszarze objętym zakresem projektu System Zarządzania Transportem (systemy, bazy danych, aplikacje) . Wykonawca podda analizie możliwości wykorzystania użytkowanego w Poczcie Polskiej S.A. środowiska informatycznego
w projekcie System Zarządzania Transportem. Szczegółowo określi możliwości i zakres koniecznej integracji Systemu Zarządzania Transportem z systemami informatycznymi działającymi w Poczcie Polskiej:
- Zintegrowanym Systemem Teleinformatycznym
- Systemem Finansowo- Księgowym
- Systemem Kadry i Płace
- Systemem Ewidencji Jednostek Pocztowych
- Systemem Rachunku Kosztów Działań
- Systemami Obsługi Stacji Paliw
- Systemami Obsługi Stacji Kontroli Pojazdów
- Systemem Monitorowania Pojazdów
- oraz ewentualnymi innymi systemami wskazanymi w trakcie prac
1.3 opracowanie listy i hierarchii obecnych procesów: makroprocesy, procesy
i podprocesy wraz z wykonaniem ich opisu i mapowaniem,
1.4 zgromadzenie danych operacyjnych odzwierciedlających i charakteryzujących aktualne procesy zachodzące w Poczcie Polskiej S.A., w obszarze objętym projektem System Zarządzania Transportem,
1.5 zapoznanie się i przeanalizowanie oraz uzgodnienie z interesariuszami, wewnętrznymi i zewnętrznymi, Poczty Polskiej S.A. oczekiwań dla tworzonego Systemu Zarządzania Transportem,
2. Opracowanie docelowego modelu procesów technologicznych
2.1 wykonawca zobowiązany będzie, na podstawie wykonanej analizy, do stworzenia listy
i hierarchii procesów technologicznych, które objęte zostaną zakresem wdrożenia Systemu Zarządzania Transportem,
2.2 wykonawca przedstawi listę rekomendacji usprawnień i optymalizacji przebiegu procesów technologicznych w obszarze objętym projektem System Zarządzania Transportem, w tym wynikających z wdrożenia Systemu Zarządzania Transportem,
2.3 wykonawca opracuje szczegółowy projekt docelowego modelu biznesowego dla analizowanych procesów w obszarze objętym projektem System Zarządzania Transportem,
Opracowanie musi zawierać co najmniej:
- określenie obszarów funkcjonowania Systemu Zarządzania Transportem
w strukturze organizacyjnej Poczty Polskiej S.A.,
- zakres funkcjonalny wdrożenia Systemu Zarządzania Transportem uwzględniający rozgraniczenie wsparcia pomiędzy Systemem Zarządzania Transportem i Systemem Monitorowania Pojazdów a także innymi prowadzonymi w Poczcie Polskiej S.A. projektami,
- architekturę docelową Systemu Zarządzania Transportem, sposób jej realizacji w tym określenie potencjalnych rozwiązań informatycznych,
- oszacowanie zasobów ludzkich i pieniężnych (koszty pozyskania
i wdrożenia Systemu Zarządzania Transportem) niezbędnych do realizacji projektu,
- określenie sposobu i struktury finansowania przedsięwzięcia ze szczególnym uwzględnieniem możliwości pozyskania środków z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko lub wskazanie innych możliwości dofinansowania projektu System Zarządzania Transportem,
- plan wdrożenia Systemu Zarządzania Transportem, w powiązaniu
z innymi bieżącymi i planowanymi w Poczcie Polskiej S.A. projektami informatycznymi,
- określenie wymagań sprzętowych i technologicznych,
- określenie potrzeb licencyjnych na oprogramowanie,
Opracowanie będzie poddane analizie i zatwierdzeniu przez Zamawiającego
3. Studium wykonalności musi zawierać:
- zakres funkcjonalności Systemu Zarządzania Transportem,
- dokonanie priorytetyzacji poszczególnych funkcjonalności,
- ocenę zdolności Poczty Polskiej S.A. do wdrożenia projektu,
- wyznaczenie krytycznych wymogów biznesowych wobec projektu (czas wykonania, budżet, zakres itd.),
- ramowy harmonogram wdrożenia wraz z podaniem minimalnych terminów realizacji oraz kolejności wdrożenia w poszczególnych obszarach Poczty Polskiej S.A.,
- oceny ryzyka wdrożenia i analizę wykonalności projektu przy założonych ryzykach wdrożenia,
- analizę założeń w kontekście posiadanych zasobów ludzkich, technicznych
i zasobów finansowych Poczty Polskiej S.A.,
- analizę celowości kontynuacji prowadzenia projektu,
- analizę efektywności ekonomicznej przedsięwzięcia,
- ewentualne propozycje etapowania projektu ,
- przedstawienie przez Wykonawcę przeglądu dostępnych rozwiązań rynkowych, wraz z analizą możliwości dostosowania do potrzeb Poczty Polskiej S.A

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 93019

Data publikacji: 2010-04-22

Nazwa:
Poczta Polska S.A. ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa, adres do korespondencji: Poczta Polska S.A., Centrum Infrastruktury, ul. Świętokrzyska 31/33, 00-941 Warszawa

Ulica: ul. Świętokrzyska 31/33

Numer domu: 31/33

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-941

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5053538

Numer faxu: 022 5053480

Adres strony internetowej: www.poczta-polska.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie opracowania Studium Wykonalności Systemu Zarządzania Transportem

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie studium wykonalności projektu pod nazwą System Zarządzania Transportem, którego celem jest ocena możliwości Centrum Logistyki Poczty Polskiej S.A. zarządzania procesami transportu zachodzącymi w Poczcie Polskiej na obszarze całego kraju.
Zakresem projektu objęte będą następujące jednostki organizacyjne Zamawiającego:
Centrala Centrum Logistyki - Warszawa
Oddziały Regionalne Centrum Logistyki OR - 10,
- Bydgoszcz
- Łódź
- Gdańsk
- Olsztyn
- Katowice
- Szczecin
- Kraków
- Warszawa
- Lublin
- Wrocław
Oddziały Terenowe Centrum Logistyki OT - 45, ze zlokalizowanymi w nich stacjami paliw, stacjami obsługi samochodów, stacjami kontroli pojazdów i myjniami.
Podstawowym zadaniem Centrum Logistyki jest zaspokajanie wszystkich potrzeb transportowych jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej S.A., a w szczególności potrzeb związanych bezpośrednio z działalnością usługową Poczty Polskiej S.A., w tym:
- połączeń międzywęzłowych
- lokalnych połączeń komunikacyjnych
- dystrybucji przesyłek
- pozostałych potrzeb jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej S.A.
System Zarządzania Transportem powinien swoim zakresem działania wspomagać Centrum Logistyki Poczty Polskiej S.A. w:
A. Realizacji usług transportowych (w tym usług przewożenia wartości pieniężnych, doręczenia paczek, przesyłek pobraniowych itd.):
- rejestracja i przydział zleceń od klientów wewnętrznych i zewnętrznych
- planowanie transportu i tras
- realizacja transportu
- rozliczanie usług i zleceń od klientów
- fakturowanie oraz automatyczny interfejs z systemem finansowo - księgowym
B. Sprzedaży usług oraz obsłudze wewnętrznych i zewnętrznych klientów.
C. Realizacji usług serwisowych:
- rejestracja i przydział zleceń od klientów wewnętrznych i zewnętrznych
- planowanie prac
- realizacja usługi
- rozliczanie mechaników i rozliczanie zużytych materiałów
- fakturowanie oraz automatyczny interfejs z systemem finansowo - księgowym
D. Realizacji usług ekspresowych.
E. Realizacji usług logistycznych.
F. Realizacji usług produkcyjnych i remontowych.
G. Zakupów, utrzymania i zarządzania zasobami:
- planowanie zasobów
- realizacja zakupów
- utrzymanie zasobów (przeglądy, naprawy, ubezpieczenia)
- likwidacja
H. Zarządzania personelem (kierowcy, mechanicy):
- planowanie czasu pracy kierowców
- rozliczenie pracy personelu oraz automatyczny interfejs z systemem kadrowo-płacowym
I. Planowania i zarządzania usługami obcymi.
J. Gospodarki materiałowej.
K. Obsługi stacji paliw.
L. Tworzenie i zarządzania pocztowymi planami komunikacji.
M. Sprawozdawczości i informacji zarządczej.
Zakres prac Wykonawcy musi obejmować:
1. Analizę obecnych procesów technologicznych w obszarze transportu Zamawiającego w szczególności:
1.1 zgromadzenie, usystematyzowanie oraz poddanie analizie pod kątem projektu wiedzy na temat procesów technologicznych realizowanych w obszarze transportu Zamawiającego. Zamawiający udostępni posiadaną dokumentację opisującą procesy technologiczne (procedury, regulaminy, instrukcje, opisy procesów) oraz dokumentację wymagań opracowaną w ramach wcześniejszych prac,
1.2 zgromadzenie wiedzy i zapoznanie się z dokumentacją systemów informatycznych Poczty Polskiej S.A. w obszarze objętym zakresem projektu System Zarządzania Transportem (systemy, bazy danych, aplikacje) . Wykonawca podda analizie możliwości wykorzystania użytkowanego w Poczcie Polskiej S.A. środowiska informatycznego
w projekcie System Zarządzania Transportem. Szczegółowo określi możliwości i zakres koniecznej integracji Systemu Zarządzania Transportem z systemami informatycznymi działającymi w Poczcie Polskiej:
- Zintegrowanym Systemem Teleinformatycznym
- Systemem Finansowo- Księgowym
- Systemem Kadry i Płace
- Systemem Ewidencji Jednostek Pocztowych
- Systemem Rachunku Kosztów Działań
- Systemami Obsługi Stacji Paliw
- Systemami Obsługi Stacji Kontroli Pojazdów
- Systemem Monitorowania Pojazdów
- oraz ewentualnymi innymi systemami wskazanymi w trakcie prac
1.3 opracowanie listy i hierarchii obecnych procesów: makroprocesy, procesy
i podprocesy wraz z wykonaniem ich opisu i mapowaniem,
1.4 zgromadzenie danych operacyjnych odzwierciedlających i charakteryzujących aktualne procesy zachodzące w Poczcie Polskiej S.A., w obszarze objętym projektem System Zarządzania Transportem,
1.5 zapoznanie się i przeanalizowanie oraz uzgodnienie z interesariuszami, wewnętrznymi i zewnętrznymi, Poczty Polskiej S.A. oczekiwań dla tworzonego Systemu Zarządzania Transportem,
2. Opracowanie docelowego modelu procesów technologicznych
2.1 wykonawca zobowiązany będzie, na podstawie wykonanej analizy, do stworzenia listy
i hierarchii procesów technologicznych, które objęte zostaną zakresem wdrożenia Systemu Zarządzania Transportem,
2.2 wykonawca przedstawi listę rekomendacji usprawnień i optymalizacji przebiegu procesów technologicznych w obszarze objętym projektem System Zarządzania Transportem, w tym wynikających z wdrożenia Systemu Zarządzania Transportem,
2.3 wykonawca opracuje szczegółowy projekt docelowego modelu biznesowego dla analizowanych procesów w obszarze objętym projektem System Zarządzania Transportem,
Opracowanie musi zawierać co najmniej:
- określenie obszarów funkcjonowania Systemu Zarządzania Transportem
w strukturze organizacyjnej Poczty Polskiej S.A.,
- zakres funkcjonalny wdrożenia Systemu Zarządzania Transportem uwzględniający rozgraniczenie wsparcia pomiędzy Systemem Zarządzania Transportem i Systemem Monitorowania Pojazdów a także innymi prowadzonymi w Poczcie Polskiej S.A. projektami,
- architekturę docelową Systemu Zarządzania Transportem, sposób jej realizacji w tym określenie potencjalnych rozwiązań informatycznych,
- oszacowanie zasobów ludzkich i pieniężnych (koszty pozyskania
i wdrożenia Systemu Zarządzania Transportem) niezbędnych do realizacji projektu,
- określenie sposobu i struktury finansowania przedsięwzięcia ze szczególnym uwzględnieniem możliwości pozyskania środków z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko lub wskazanie innych możliwości dofinansowania projektu System Zarządzania Transportem,
- plan wdrożenia Systemu Zarządzania Transportem, w powiązaniu
z innymi bieżącymi i planowanymi w Poczcie Polskiej S.A. projektami informatycznymi,
- określenie wymagań sprzętowych i technologicznych,
- określenie potrzeb licencyjnych na oprogramowanie,
Opracowanie będzie poddane analizie i zatwierdzeniu przez Zamawiającego
3. Studium wykonalności musi zawierać:
- zakres funkcjonalności Systemu Zarządzania Transportem,
- dokonanie priorytetyzacji poszczególnych funkcjonalności,
- ocenę zdolności Poczty Polskiej S.A. do wdrożenia projektu,
- wyznaczenie krytycznych wymogów biznesowych wobec projektu (czas wykonania, budżet, zakres itd.),
- ramowy harmonogram wdrożenia wraz z podaniem minimalnych terminów realizacji oraz kolejności wdrożenia w poszczególnych obszarach Poczty Polskiej S.A.,
- oceny ryzyka wdrożenia i analizę wykonalności projektu przy założonych ryzykach wdrożenia,
- analizę założeń w kontekście posiadanych zasobów ludzkich, technicznych
i zasobów finansowych Poczty Polskiej S.A.,
- analizę celowości kontynuacji prowadzenia projektu,
- analizę efektywności ekonomicznej przedsięwzięcia,
- ewentualne propozycje etapowania projektu ,
- przedstawienie przez Wykonawcę przeglądu dostępnych rozwiązań rynkowych, wraz z analizą możliwości dostosowania do potrzeb Poczty Polskiej S.A

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: 10 000,00 PLN (dziesięć tysięcy złotych)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Posiadania wiedzy i doświadczenia; tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
1. wykonali min. 1 studium wykonalności sieciowego (min. 3 bazy transportowe) systemu zarządzania transportem lub wdrożyli min. 1 system sieciowy (min. 3 bazy transportowe) zarządzania transportem dla liczby pojazdów co najmniej 100 (sto). Przez bazę transportową rozumie się miejsce gdzie przypisane są pojazdy, które podlegają zarządzaniu poprzez system);
2. wykonali mapowanie co najmniej 2 procesów z wykorzystaniem narzędzi informatycznych.
Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, na dzień upływu terminu do składania ofert w oparciu o informacje zawarte w dokumentach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponują min. 1 osobą posiadającą certyfikat w zakresie zarządzania projektami PRINCE 2 foundation lub równoważny.
Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, na dzień upływu terminu do składania ofert w oparciu o informacje zawarte w dokumentach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunek Wykonawca spełnił.

Sytuacja ekonomiczna:
Sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 250 000,00 PLN (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy).
Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, na dzień upływu terminu do składania ofert w oparciu o informacje zawarte w dokumentach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunek Wykonawca spełnił.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- Formularz ofertowy,
- Opis metodologii wykonania przedmiotu zamówienia,
- Opis zarządzania projektem,
- Pełnomocnictwo w sytuacji, jeżeli oferta jest podpisywana przez pełnomocnika - dotyczy również spółek cywilnych w przypadku, gdy oferta nie jest podpisywana przez wszystkich wspólników,
- Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy o zamówienie publiczne w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
- Dokument potwierdzający wniesienie wadium.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.poczta-polska.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury, ul. Świętokrzyska 31/33, 00-941 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 12/05/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury, ul. Świętokrzyska 31/33, 00-941 Warszawa, IV pietro, pok. 447 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
722240001 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem)

Podobne przetargi