286254 / 2015-10-27 - Administracja rzÄ…dowa centralna / UrzÄ…d Komunikacji Elektronicznej (Warszawa)

Zgodny z tonerem CE272A (HP 650A) Żółty marki FullPrint

Cena: 418.20 PLN

Świadczenie usług doradczych i eksperckich w zakresie realizacji projektu pn: Budowa platformy e-usług Urzędu Komunikacji Elektronicznej (EPL)

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych i eksperckich w zakresie realizacji projektu pn.: Budowa platformy e-usług Urzędu Komunikacji Elektronicznej (EPL), zwanego dalej również Projektem. Zamawiający wymaga świadczenia następujących usług doradczych
i eksperckich:
- wsparcie eksperckie w pracach poświęconych budowie i wdrożeniu platformy e-usług Urzędu Komunikacji Elektronicznej, w tym przegląd docelowych funkcjonalności, ich weryfikacja pod kątem potrzeb i dostępnych środków oraz możliwości Zamawiającego,
a także identyfikacja oraz zdefiniowanie brakujących funkcjonalności,
- wsparcie Zamawiającego w procesie tworzenia dokumentacji przetargowej w realizowanych przetargach,
- wykonywanie na zlecenie Zamawiającego opracowań, opinii, projektów, dokumentacji w zakresie realizacji Projektu,
- dokonywanie weryfikacji dokumentacji wykonanej przez wykonawców projektu,
- udział w odbiorach prac (produktów) realizowanych w ramach zawartych przez Zamawiającego umów związanych z realizacją Projektu,
- udział w testach produktów dostarczanych w ramach zawartych przez Zamawiającego umów związanych z realizacją Projektu,
- udział w spotkaniach projektowych (zarządczych i technicznych) z głosem opiniodawczo-doradczym,
- wsparcie zarządzania projektem po stronie Zamawiającego,
oraz wykonywanie innych prac niezbędnych do realizacji Projektu.
Wytyczne i zakres Projektu Budowa platformy e-usług UKE zawarte zostały w wyciągu ze Studium Wykonalności Projektu EPL - stanowiącym załącznik Nr 8 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej dalej w skrócie SIWZ).
2. Zamawiający szacuje konieczność świadczenia usług w ilości 2200 godzin.
3. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został we wzorze umowy stanowiącym załącznik numer 7 do SIWZ.
4. Zamawiający informuje, że w przypadku gdy określił w SIWZ wymagania z użyciem znaków towarowych, patentów, pochodzenia, norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia, to należy traktować takie określenie jako przykładowe. W każdym takim przypadku Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 286254

Data publikacji: 2015-10-27

Nazwa: Urząd Komunikacji Elektronicznej

Ulica: ul. Kasprzaka 18/20

Numer domu: 18/20

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-211

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5349259, 5349169

Numer faxu: 022 5349341

Adres strony internetowej: www.uke.gov.pl

Regon: 01751079400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług doradczych i eksperckich w zakresie realizacji projektu pn: Budowa platformy e-usług Urzędu Komunikacji Elektronicznej (EPL)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych i eksperckich w zakresie realizacji projektu pn.: Budowa platformy e-usług Urzędu Komunikacji Elektronicznej (EPL), zwanego dalej również Projektem. Zamawiający wymaga świadczenia następujących usług doradczych
i eksperckich:
- wsparcie eksperckie w pracach poświęconych budowie i wdrożeniu platformy e-usług Urzędu Komunikacji Elektronicznej, w tym przegląd docelowych funkcjonalności, ich weryfikacja pod kątem potrzeb i dostępnych środków oraz możliwości Zamawiającego,
a także identyfikacja oraz zdefiniowanie brakujących funkcjonalności,
- wsparcie Zamawiającego w procesie tworzenia dokumentacji przetargowej w realizowanych przetargach,
- wykonywanie na zlecenie Zamawiającego opracowań, opinii, projektów, dokumentacji w zakresie realizacji Projektu,
- dokonywanie weryfikacji dokumentacji wykonanej przez wykonawców projektu,
- udział w odbiorach prac (produktów) realizowanych w ramach zawartych przez Zamawiającego umów związanych z realizacją Projektu,
- udział w testach produktów dostarczanych w ramach zawartych przez Zamawiającego umów związanych z realizacją Projektu,
- udział w spotkaniach projektowych (zarządczych i technicznych) z głosem opiniodawczo-doradczym,
- wsparcie zarządzania projektem po stronie Zamawiającego,
oraz wykonywanie innych prac niezbędnych do realizacji Projektu.
Wytyczne i zakres Projektu Budowa platformy e-usług UKE zawarte zostały w wyciągu ze Studium Wykonalności Projektu EPL - stanowiącym załącznik Nr 8 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej dalej w skrócie SIWZ).
2. Zamawiający szacuje konieczność świadczenia usług w ilości 2200 godzin.
3. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został we wzorze umowy stanowiącym załącznik numer 7 do SIWZ.
4. Zamawiający informuje, że w przypadku gdy określił w SIWZ wymagania z użyciem znaków towarowych, patentów, pochodzenia, norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia, to należy traktować takie określenie jako przykładowe. W każdym takim przypadku Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2017

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości - 8.000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych, 00/100 groszy).
Wymagania dotyczące wadium szczegółowo zostały przedstawione w punkcie 10. SIWZ

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa w zakresie warunków wskazanych w punkcie III.3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania szczegółowych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca dla spełnienia powyższego warunku zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie w ramach wykonanych lub wykonywanych usług, należycie wykonał co najmniej 2 usługi doradcze, realizowane w ramach 2 odrębnych umów:
Każda z ww. usług doradczych musi spełniać następujące wymagania:
a) wartość usługi powinna wynosić co najmniej 100 000 zł brutto;
b) usługa powinna być świadczona przez okres co najmniej 6 (sześciu) miesięcy;
c) usługa powinna dotyczyć wsparcia merytorycznego przy zaprojektowaniu i/lub budowie systemu teleinformatycznego o wartości powyżej 5 mln zł.

Przez system teleinformatyczny Zamawiający rozumie infrastrukturę teleinformatyczną (sprzęt) zlokalizowaną w co najmniej dwóch ośrodkach przetwarzania danych (centrum główne i zapasowe), połączoną przy pomocy sieci telekomunikacyjnej, obsługującą co najmniej dwa z takich systemów teleinformatycznych jak: system obiegu i zarządzania dokumentami, system zarządzania wiedzą, busines inteligence, skrzynkę podawczą, szynę danych, intranet, system zarządzania treścią.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa w zakresie warunków wskazanych w punkcie III.3.3) Potencjał techniczny szczegółowych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca dla spełnienia powyższego warunku zobowiązany jest wykazać, że dysponuje osobami (Zespołem Ekspertów), które posiadają poniżej określone kwalifikacje i doświadczenie:
a) Ekspert ds. zarządzania projektami teleinformatycznymi:
- posiada znajomość metodyki zarządzania projektami,
- posiada doświadczenie w przygotowaniu Planu Zarządzania Projektem oraz Analizy Ryzyka;
- w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przez minimum
6 miesięcy kierował zespołem świadczącym co najmniej 2 usługi doradcze, realizowane w ramach 2 odrębnych umów, których przedmiotem było wsparcie merytoryczne przy zaprojektowaniu i/lub budowie systemu teleinformatycznego o wartości powyżej 5 mln zł. Wartość każdej usługi doradczej powinna być nie mniejsza niż 100 000 zł brutto.
b) Dwóch Ekspertów ds. architektury korporacyjnej, z których każdy:
- posiada znajomość metodyki COBIT 5 lub CGEIT na poziomie co najmniej Implementation lub równoważnej,
- w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przez minimum
6 miesięcy stosował ww. metodykę przy świadczeniu co najmniej 2 usług doradczych, realizowanych w ramach 2 odrębnych umów, których przedmiotem było wsparcie merytoryczne przy zaprojektowaniu i/lub budowie systemu teleinformatycznego o wartości powyżej 5 mln zł. Wartość każdej usługi doradczej powinna być nie mniejsza niż 100 000 zł brutto.
c) Dwóch Ekspertów ds. zarządzania usługami informatycznymi, z których każdy:
- posiada znajomość biblioteki dobrych praktyk ITIL lub równoważnej,
- w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przez minimum
6 miesięcy stosował ww. praktyki przy świadczeniu co najmniej 2 usług doradczych, realizowanych w ramach 2 odrębnych umów, których przedmiotem było wsparcie merytoryczne przy zaprojektowaniu i/lub budowie systemu teleinformatycznego o wartości powyżej 5 mln zł. Wartość każdej usługi doradczej powinna być nie mniejsza niż 100 000 zł brutto.
d) Ekspert ds. prawnych:
- posiada uprawnienia radcy prawnego, adwokata lub prawnika zagranicznego
w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 134),
- posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w sporządzaniu dokumentacji przetargowej
w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz. U. z 2013 r. poz., 907, z późn. zm.),
- w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert:
- reprezentował strony w co najmniej 2 rozprawach przed Krajową Izbą Odwoławczą,
- uczestniczył w realizacji co najmniej 2 usług, realizowanych w ramach 2 odrębnych umów, które obejmowały m.in. przygotowanie SIWZ dla postępowania, którego przedmiotem było zaprojektowanie i/lub budowa systemu teleinformatycznego o wartości powyżej 5 mln zł.

Przez system teleinformatyczny Zamawiający rozumie infrastrukturę teleinformatyczną (sprzęt) zlokalizowaną w co najmniej dwóch ośrodkach przetwarzania danych (centrum główne i zapasowe), połączoną przy pomocy sieci telekomunikacyjnej, obsługującą co najmniej dwa z takich systemów teleinformatycznych jak: system obiegu i zarządzania dokumentami, system zarządzania wiedzą, busines inteligence, skrzynkę podawczą, szynę danych, intranet, system zarządzania treścią.

Zamawiający dopuszcza aby jedna osoba wskazana w wykazie, o którym mowa w 7.1.5) SIWZ, potwierdzała łącznie wymagania dla Eksperta ds. zarządzania projektami teleinformatycznymi, Eksperta ds. architektury korporacyjnej oraz Eksperta ds. zarządzania usługami informatycznymi lub wymagania dla dwóch z ww. Ekspertów. Zamawiający nie dopuszcza możliwości potwierdzenia drugiego z Ekspertów ds. zarządzania projektami teleinformatycznymi oraz drugiego z Ekspertów ds. zarządzania projektami teleinformatycznymi w sposób łączny.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa w zakresie warunków wskazanych w punkcie III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa szczegółowych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykonawca w wykazie zobowiązany jest do wskazania usług potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej w pkt III.3.2) niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu, tj.: wykazania, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie w ramach wykonanych lub wykonywanych usług, należycie wykonał co najmniej 2 usługi doradcze, realizowane w ramach 2 odrębnych umów:
Każda z ww. usług doradczych musi spełniać następujące wymagania:
a) wartość usługi powinna wynosić co najmniej 100 000 zł brutto;
b) usługa powinna być świadczona przez okres co najmniej 6 (sześciu) miesięcy;
c) usługa powinna dotyczyć wsparcia merytorycznego przy zaprojektowaniu i/lub budowie systemu teleinformatycznego o wartości powyżej 5 mln zł.

Przez system teleinformatyczny Zamawiający rozumie infrastrukturę teleinformatyczną (sprzęt) zlokalizowaną w co najmniej dwóch ośrodkach przetwarzania danych (centrum główne i zapasowe), połączoną przy pomocy sieci telekomunikacyjnej, obsługującą co najmniej dwa z takich systemów teleinformatycznych jak: system obiegu i zarządzania dokumentami, system zarządzania wiedzą, busines inteligence, skrzynkę podawczą, szynę danych, intranet, system zarządzania treścią

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy
2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej w ogłoszeniu - w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem;
3. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego;
4. Pełnomocnictwo w przypadku, gdy uprawnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
5. Formularz oferty sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
6. Uzasadnienie Wykonawcy, że informacje wskazane w pkt 11 załącznika nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia - wzór formularza ofertowego, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
7. Koncepcja realizacji przedmiotu zamówienia, zawierająca zagadnienia opisane w pkt 19.7 i 19.8 Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
8. Przepisy ustawy Pzp dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwości zmiany umowy zawartej z Wykonawcą. Zmiana umowy jest możliwa jedynie w szczególnie uzasadnionych okolicznościach i na warunkach określonych w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 45

Nazwa kryterium 2: Dyspozycyjność Zespołu Wykonawcy (D)

Znaczenie kryterium 2: 5

Nazwa kryterium 3: Organizacja pracy Zespołu Wykonawcy (O)

Znaczenie kryterium 3: 10

Nazwa kryterium 4:
Sposób przygotowania dokumentacji przetargowej dla Zamawiającego (PD)

Znaczenie kryterium 4: 20

Nazwa kryterium 5:
Sposób weryfikacji dokumentacji przygotowywanej przez Wykonawcę Systemu EPL (WD)

Znaczenie kryterium 5: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uke.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Komunikacji Elektronicznej, ul. Kasprzaka 18/20, 01-211 Warszawa piętro 3, pokój 314

Data składania wniosków, ofert: 05/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Urząd Komunikacji Elektronicznej, ul. Kasprzaka 18/20, 01-211 Warszawa, pokój nr 4 (Kancelaria Główna)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Numer referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: BAK.WZP.231.35.2015;
2.W przypadku wszelkich kwot podanych w dokumentach w innej walucie niż w PLN (złotych polskich), Wykonawca zobowiązany jest dokonać ich przeliczenia na PLN (polskie złote) według średniego kursu NBP na dzień opublikowania w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o zamówieniu, dotyczącego niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, podając datę i kurs. Przeliczenia samodzielnie dokonuje Wykonawca. W sytuacji gdy ogłoszenie o zamówieniu zostanie opublikowane w dniu, w którym nie są publikowane kursy walut obcych przez Narodowy Bank Polski, Wykonawca przyjmuje do przeliczeń średni kurs walut obcych Narodowego Banku Polskiego z najbliższego dnia, następującego po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, w którym Narodowy Bank Polski opublikuje średnie kursy walut obcych;
3. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, na lata 2007-2013, VII oś priorytetowa Społeczeństwo Informacyjne - budowa elektronicznej administracji

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
722240001 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
725120007 (Usługi zarządzania dokumentami)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722200003 (Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722241002 (Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu)

Podobne przetargi