258006 / 2011-08-24 - Inny: samorządowa instytucja kultury / Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie (Warszawa)

Zgodny z tonerem S050019 Czarny marki FullPrint

Cena: 258.30 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-05-12 pod pozycją 135337. Zobacz ogłoszenie 135337 / 2011-05-12 - Inny: samorzÄ…dowa intytucja kultury.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 258006

Data publikacji: 2011-08-24

Nazwa: Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie

Ulica: ul. Kredytowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-056

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 8276669, 8268178

Numer faxu: 22 8276669

Regon: 01628913000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 135337

Data wydania biuletynu: 2011-05-12

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 135337

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa finansowa dotacji oraz bieżące i końcowe rozliczenie projektu unijnego pn. Zwiększenie dostępności do infrastruktury kultury poprzez modernizację budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie dofinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013, Priorytet VI: Wykorzystanie walorów naturalnych i kulturowych dla rozwoju turystyki i rekreacji, Działanie 6.1 - Kultura oraz ze środków budżetu województwa mazowieckiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca obowiązany jest do:1. Zapoznania się z dokumentacją projektu, zakresem robót, umowami zawartymi z wykonawcami i innymi dokumentami regulującymi realizację inwestycji,2. Analizy i uszczegółowienia obowiązujących harmonogramów na potrzeby prawidłowych rozliczeń,3. Opracowania projektu Cash flow dla inwestycji w oparciu o harmonogram wykonania robót, dostaw itp.,4. Oceny ryzyka dla inwestycji z punktu widzenia prawidłowego wydatkowania i rozliczania dotacji,5. Monitorowania realizacji Projektu poprzez:a. opiniowanie planowanych działań: zakresów i terminów, b. analizę budżetu,c. bieżące aktualizacje harmonogramu rzeczowo- finansowego, wydatków i zamówień publicznych,d. analizę możliwości i ewentualne przesunięcia kwotowe w ramach projektu,e. analizę wydatków, dowodów zakupu, opisywanie dokumentów,f. rozliczanie wydatków na kwoty kwalifikowalne i niekwalifikowalne, monitorowanie poziomu wykorzystania środków i zgodności z harmonogramami wydatków6. Konsultowania z Zamawiającym kolejnych etapów inwestycji,7. Opracowywania i składania rozliczeń okresowych projektu z raportem i rozliczeniem końcowym, 8. Prowadzenia równoległej ewidencji wydatków i wpływów dla wszystkich grup kosztowych,9. Przygotowywania prognozy wydatków na bieżący kwartał, rok budżetowy oraz na rok następny, opracowywania niezbędnych aktualizacji,10. Zweryfikowania pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym dokumentów związanych z realizacją projektu, w tym dokonywania stosownych adnotacji na opisie tych dokumentów ze wskazaniem konta, z którego należy wykonać płatność,11. Sporządzania niezbędnej dokumentacji związanej z realizacją finansową Projektu oraz sporządzania zestawień, raportów oraz analiz finansowych niezbędnych do prawidłowej jego realizacji, 12. Przygotowywania harmonogramu składania wniosków o płatność i opracowywania wniosków o płatność,13. Kontroli zgodności postępowania z zapisami umów o dofinansowanie,14. Kontroli realizacji zadań oraz ustaleń finansowych określonych w umowach z Wykonawcami robót i dostaw w ramach projektu,15. Udziału w spotkaniach monitorujących inwestycję inicjowanych przez Zamawiającego, inicjowania spotkań w przypadkach tego wymagających,16. Udziału w kontaktach i konsultacjach z podmiotami finansującymi projekt, negocjowania sytuacji trudnych, inicjowania działań naprawczych,17.Współpracy z organami kontrolującymi oraz przygotowywania dokumentów dla potrzeb przeprowadzanych u Zamawiającego kontroli i audytów inwestycji, a także wykonywania innych czynności niezbędnych w związku z przeprowadzanymi kontrolami,18. Realizowania zaleceń pokontrolnych,19. Miejscem wykonywania zamówienia jest siedziba Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do oddelegowania pracownika do wykonywania czynności objętych umową w siedzibie Zamawiającego w wymiarze czasu nie mniejszym niż 8 (osiem) godzin tygodniowo. Oddelegowana osoba zobowiązana będzie do przestrzegania procedur oraz obiegu dokumentów obowiązujących u Zamawiającego,20.Prowadzenia dokumentacji podjętych działań,21.Wykonania innych czynności, niezbędnych do prawidłowego, zgodnego z wymaganiami RPO wypełnienia zobowiązań wobec Zamawiającego i instytucji finansujących

Kody CPV:
722240001 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661700002 (Usługi w zakresie doradztwa finansowego, przetwarzania transakcji finansowych i usługi izb rozrachunkowych)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego 2007-2013, Priorytet VI: Wykorzystanie walorów naturalnych i kulturowych dla rozwoju turystyki i rekreacji, Działanie 6.1 - Kultura

Nazwa wykonawcy: BUK Invest Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Nuszkiewicza 19/29

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-422

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 19/07/2011

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 150000,00

Cena wybranej oferty: 72433,47

Cena minimalna: 63522,12

Cena maksymalna: 147600,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi