30048 / 2011-02-25 - Inny: instytut badawczy / Instytut Techniki Budowlanej (Warszawa)

Usługa doradcza w zakresie opracowania i wdrożenia zintegrowanego systemu za-rządzania w Instytucie Techniki Budowlanej w ramach realizacji projektu - Rozwój in-frastruktury informatycznej - zwiększenie dostępności potencjału naukowego dla na-uki i gospodarki.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa doradcza w zakresie opracowania i wdro-żenia zintegrowanego systemu zarządzania w Instytucie Techniki Budowlanej
w Warszawie oraz jego Oddziałach: Śląskim, Wielkopolskim oraz w Pionkach. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu - (Rozwój infrastruktury infor-matycznej - zwiększenie dostępności potencjału naukowego dla nauki i gospo-darki). Przedmiot zamówienia obejmuje:
a. opracowanie i wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania zgodnego
z wymaganiami:
- Normy PN-EN ISO)IEC 9001: 2009 z uwzględnieniem dotychczas opraco-wanej dokumentacji
- Normy PN-EN ISO)IEC 17025:2005 z uwzględnieniem ustaleń systemów zarządzania funkcjonujących w akredytowanych przez PCA: Zespole Labo-ratoriów Badawczych i Laboratorium Wzorcującym
- Norm PN-EN 45011:2000 i PN-EN ISO)IEC 17021:2007 z uwzględnieniem ustaleń zintegrowanego systemu zarządzania, funkcjonującego w Zakła-dzie Certyfikacji, w ramach którego działają akredytowane przez PCA: Jednostka Certyfikująca Wyroby i Jednostka Certyfikująca Systemy Zarzą-dzania
- Normy PN-ISO/IEC 27001:2007)AP1:2010 z uwzględnieniem już opraco-wanych dokumentów i rozwiązań funkcjonujących w tym obszarze
b. uszczegółowienia będących w posiadaniu Zamawiającego założeń i wyma-gań funkcjonalnych dla oprogramowania, które będzie wspomagać funkcjo-nowanie opracowanego zintegrowanego systemu zarządzania. Usługa obejmuje współpracę z firmą wdrażającą system IT w zakresie zapewnienia spójności i integralności wdrażanego systemu IT z opracowanym w ramach niniejszego postępowania zintegrowanym systemem zarządzania
c. przeprowadzenie szkoleń dla pracowników ITB w zakresie niezbędnym przy wdrażaniu opracowanego zintegrowanego systemu zarządzania
d. przeprowadzenie auditów wewnętrznych w celu wykazania zgodności wdro-żonego systemu zarządzania z wymaganiami norm wymienionych w pkt. a.
Ostatecznym rezultatem usługi powinien być udokumentowany i wdrożony w In-stytucie Techniki Budowlanej zintegrowany system zarządzania zgodny z wy-maganiami z norm: PN-EN ISO)IEC 9001: 2009, PN-EN ISO)IEC 17025:2005, PN-EN 45011:2000 i PN-EN ISO)IEC 17021:2007 i PN-ISO)IEC 27001:2007/AP1:2010, co zostanie potwierdzone w raporcie z auditu wewnętrz-nego przeprowadzonego przez Wykonawcę.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 30048

Data publikacji: 2011-02-25

Nazwa: Instytut Techniki Budowlanej

Ulica: ul. Filtrowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-611

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 8251303, 8252885

Numer faxu: 022 8257730

Adres strony internetowej: www.itb.pl

Regon: 00006365000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa doradcza w zakresie opracowania i wdrożenia zintegrowanego systemu za-rządzania w Instytucie Techniki Budowlanej w ramach realizacji projektu - Rozwój in-frastruktury informatycznej - zwiększenie dostępności potencjału naukowego dla na-uki i gospodarki.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa doradcza w zakresie opracowania i wdro-żenia zintegrowanego systemu zarządzania w Instytucie Techniki Budowlanej
w Warszawie oraz jego Oddziałach: Śląskim, Wielkopolskim oraz w Pionkach. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu - (Rozwój infrastruktury infor-matycznej - zwiększenie dostępności potencjału naukowego dla nauki i gospo-darki). Przedmiot zamówienia obejmuje:
a. opracowanie i wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania zgodnego
z wymaganiami:
- Normy PN-EN ISO)IEC 9001: 2009 z uwzględnieniem dotychczas opraco-wanej dokumentacji
- Normy PN-EN ISO)IEC 17025:2005 z uwzględnieniem ustaleń systemów zarządzania funkcjonujących w akredytowanych przez PCA: Zespole Labo-ratoriów Badawczych i Laboratorium Wzorcującym
- Norm PN-EN 45011:2000 i PN-EN ISO)IEC 17021:2007 z uwzględnieniem ustaleń zintegrowanego systemu zarządzania, funkcjonującego w Zakła-dzie Certyfikacji, w ramach którego działają akredytowane przez PCA: Jednostka Certyfikująca Wyroby i Jednostka Certyfikująca Systemy Zarzą-dzania
- Normy PN-ISO/IEC 27001:2007)AP1:2010 z uwzględnieniem już opraco-wanych dokumentów i rozwiązań funkcjonujących w tym obszarze
b. uszczegółowienia będących w posiadaniu Zamawiającego założeń i wyma-gań funkcjonalnych dla oprogramowania, które będzie wspomagać funkcjo-nowanie opracowanego zintegrowanego systemu zarządzania. Usługa obejmuje współpracę z firmą wdrażającą system IT w zakresie zapewnienia spójności i integralności wdrażanego systemu IT z opracowanym w ramach niniejszego postępowania zintegrowanym systemem zarządzania
c. przeprowadzenie szkoleń dla pracowników ITB w zakresie niezbędnym przy wdrażaniu opracowanego zintegrowanego systemu zarządzania
d. przeprowadzenie auditów wewnętrznych w celu wykazania zgodności wdro-żonego systemu zarządzania z wymaganiami norm wymienionych w pkt. a.
Ostatecznym rezultatem usługi powinien być udokumentowany i wdrożony w In-stytucie Techniki Budowlanej zintegrowany system zarządzania zgodny z wy-maganiami z norm: PN-EN ISO)IEC 9001: 2009, PN-EN ISO)IEC 17025:2005, PN-EN 45011:2000 i PN-EN ISO)IEC 17021:2007 i PN-ISO)IEC 27001:2007/AP1:2010, co zostanie potwierdzone w raporcie z auditu wewnętrz-nego przeprowadzonego przez Wykonawcę.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/10/2012

Informacja na temat wadium:
W postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wymagane wadium w kwocie: 5.000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
1) Wykonawca musi wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie wdrażania i auditowania systemów zarządzania zgodnych z wymaganiami PN-EN ISO 9001: 2009, tj. musi wykazać, iż wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej dwa zamówienia polegające na wdrożeniu systemów zarządzania zgodnych z wymaganiami PN-EN ISO 9001: 2009 w organizacjach zatrudniających powyżej 200 pracowników oraz co najmniej 5 auditów oceniających zgodność systemu zarządzania z wymaga-niami PN-EN ISO 9001: 2009 w organizacjach zatrudniających powyżej 200 pracowników
2) Wykonawca musi wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie funkcjonowania systemów zarządzania zgodnych z wymaganiami PN-EN ISO/IEC 17025:2005, tj. musi wykazać iż wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej jedno zamówienie polegają-ce na wdrożeniu systemu zarządzania zgodnego z ww. wymaganiami w labora-torium badawczym lub wzorcującym albo przeprowadził co najmniej dwa szko-lenia na temat wymagań normy PN-EN ISO/IEC 17025:2005 albo przeprowadził co najmniej trzy audity w laboratoriach badawczych lub wzorcujących, spełnia-jących wymagania normy PN-EN ISO/IEC 17025:2005.
3) Wykonawca musi wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie funkcjonowania systemów zarządzania zgodnych z wymaganiami PN-EN 45011:2000 i PN-EN ISO/IEC 17021:2007 tj. musi wykazać iż wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej jedno zamówienie polegające na wdrożeniu systemów zarządzania zgodnych z wy-maganiami PN-EN 45011:2000 lub PN-EN ISO/IEC 17021:2007 albo przepro-wadził co najmniej dwa szkolenia na temat wymagań normy PN-EN 45011:2000 lub PN-EN ISO/IEC 17021:2007 albo przeprowadził co najmniej trzy audity
w jednostce certyfikującej wyroby lub jednostce certyfikującej systemy zarzą-dzania.
4) Wykonawca musi wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie wdrażania systemów zarządzania zgodnych z wymaganiami PN-ISO/IEC 27001:2007/AP1:2010 tj. musi wykazać iż wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej jedno zamówienie polegają-ce na wdrożeniu systemu zarządzania zgodnego z wymaganiami PN-ISO/IEC 27001:2007 i przeprowadził co najmniej trzy audity oceniające zgodność syste-mu zarządzania z wymaganiami ISO/IEC 27001:2005

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania za-mówienia, które będą odpowiedzialne za świadczenie usług i posiadają nie-zbędną wiedzę i doświadczenie, tj. że dysponuje:
1) co najmniej 1 osobą posiadającą kompetencje auditora wiodącego ISO 9001 legitymującego się ukończeniem kursu auditora wiodącego lub studiów po-dyplomowych w zakresie systemów zarządzania oraz udokumentowanym przeprowadzeniem jako auditor wiodący minimum 5 auditów, oceniających zgodność systemu zarządzania z wymaganiami PN-EN ISO 9001: 2009
w organizacjach zatrudniających więcej niż 200 pracowników
2) co najmniej 1 osobą legitymującą się udokumentowanym wdrożeniem lub udziałem we wdrożeniu dwóch systemów zarządzania, spełniających wyma-gania PN-EN ISO 9001:2009 w organizacjach zatrudniających więcej niż 200 pracowników
3) co najmniej 1 osobą, posiadającą wiedzę w zakresie wymagań PN-EN ISO/IEC 17025:2005, legitymującą się udokumentowanym wdrożeniem lub udziałem we wdrożeniu co najmniej jednego systemu zarządzania zgodnego z wymaganiami PN-EN ISO/IEC 17025:2005 albo przeprowadzeniem mini-mum trzech auditów w laboratoriach badawczych lub wzorcujących, ocenia-jących zgodność systemu zarządzania z wymaganiami PN-EN ISO/IEC 17025:2005 albo przeprowadzeniem co najmniej dwóch szkoleń na temat wymagań PN-EN ISO/IEC 17025:2005
4) co najmniej 1 osobę, posiadającą wiedzę w zakresie wymagań PN-EN 45011:2000 i PN-EN ISO/IEC 17021:2007, legitymującą się udokumentowa-nym wdrożeniem lub udziałem we wdrożeniu co najmniej jednego systemu zarządzania zgodnego z wymaganiami PN-EN 45011:2000 lub PN-EN ISO/IEC 17021:2007 albo przeprowadzeniem minimum 3 auditów w jednost-kach certyfikujących wyroby lub jednostkach certyfikujących systemy zarzą-dzania, oceniających zgodność systemu zarządzania w tych jednostkach
z wymaganiami PN-EN 45011:2000 lub PN-EN ISO/IEC 17021:2007 albo przeprowadzeniem co najmniej dwóch szkoleń na temat wymagań normy PN-EN 45011:2000 lub PN-EN ISO/IEC 17021:2007
5) co najmniej 1 osobą posiadającą kompetencje auditora wiodącego ISO/IEC 27001:2005 legitymującego się ukończeniem kursu auditora wiodącego lub studiów podyplomowych w zakresie systemów zarządzania bezpieczeń-stwem informacji oraz udokumentowanym przeprowadzeniem minimum 3 auditów oceniających zgodność systemu zarządzania z wymaganiami ISO/IEC 27001:2005
6) co najmniej 1 osobą legitymującą się udokumentowanym wdrożeniem lub udziałem we wdrożeniu co najmniej jednego systemu zarządzania, spełniają-cego wymagania ISO/IEC 27001:2005
7) co najmniej 1 osobą (analitykiem lub projektantem) posiadającą niezbędną wiedzę i doświadczenie udokumentowane udziałem w co najmniej trzech wdrożeniach oprogramowania wspomagającego systemy zarządzania jako-ścią w charakterze analityka lub projektanta
Przyjmuje się, że jedna osoba może spełniać wymagania określone w kilku po-wyższych punktach, a Zamawiający uzna w takim przypadku, że Wykonawca wykazał spełnienie warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wyso-kości nie mniejszej niż 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). War-tości podane w dokumentach w innych walutach niż wskazane przez Zamawia-jącego będą przeliczane wg średniego kursu NBP na dzień wystawienia doku-mentu.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy: zgodnie z rozdziałem IV SIWZ.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: jakość oferty

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.itb.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: ITB Warszawa, ul. Filtrowa1, dział PJ

Data składania wniosków, ofert: 25/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
ITB Warszawa, ul. Filtrowa1, Kancelaria Główna - pokój 27

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Całość zamówienia będzie współfinansowana przez Unię Europejską z Progra-mu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
722240001 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722242003 (Usługi w zakresie planowania zapewniania jakości systemu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722250008 (Usługi w zakresie oceny i analizy gwarancji jakości systemu)

Podobne przetargi