149200 / 2012-05-10 - Inny: samorządowa instytucja kultury / Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie (Warszawa)

Oryginalny tusz BCI-1201Y Żółty marki Canon

Cena: 255.05 PLN

obsługa finansowa dotacji oraz bieżące i końcowe rozliczenie projektu unijnego pn. Zwiększenie dostępności do infrastruktury kultury poprzez modernizację budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie dofinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013, Priorytet VI: Wykorzystanie walorów naturalnych i kulturowych dla rozwoju turystyki i rekreacji, Działanie 6.1 - Kultura oraz ze środków budżetu województwa mazowieckiego.obsługa finansowa dotacji oraz bieżące i końco

Opis zamówienia

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca obowiązany jest do:
1. Zapoznania się z dokumentacją projektu, zakresem robót, umowami zawartymi z wykonawcami i innymi dokumentami regulującymi realizację inwestycji,
2. Analizy i uszczegółowienia obowiązujących harmonogramów na potrzeby prawidłowych rozliczeń,
3. Opracowania projektu Cash flow dla inwestycji w oparciu o harmonogram wykonania robót, dostaw itp.,
4. Oceny ryzyka dla inwestycji z punktu widzenia prawidłowego wydatkowania i rozliczania dotacji,
5. Monitorowania realizacji Projektu poprzez:
a. opiniowanie planowanych działań: zakresów i terminów,
b. analizę budżetu,
c. bieżące aktualizacje harmonogramu rzeczowo- finansowego, wydatków i zamówień publicznych,
d. analizę możliwości i ewentualne przesunięcia kwotowe w ramach projektu,
e. analizę wydatków, dowodów zakupu, opisywanie dokumentów,
f. rozliczanie wydatków na kwoty kwalifikowalne i niekwalifikowalne, monitorowanie poziomu wykorzystania środków i zgodności z harmonogramami wydatków
6. Konsultowania z Zamawiającym kolejnych etapów inwestycji,
7. Opracowywania i składania rozliczeń okresowych projektu z raportem i rozliczeniem końcowym,
8. Prowadzenia pomocniczej analitycznej ewidencji księgowej Projektu oraz księgowości syntetycznej,
9. Prowadzenia równoległej ewidencji wydatków i wpływów,
10. Przygotowywania prognozy wydatków na bieżący kwartał, rok budżetowy oraz na rok następny, opracowywania niezbędnych aktualizacji,
11. Zweryfikowania pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym dokumentów związanych z realizacją projektu, w tym dokonywania stosownych adnotacji na opisie tych dokumentów ze wskazaniem konta, z którego należy wykonać płatność,
12. Sporządzania niezbędnej dokumentacji związanej z realizacją finansową Projektu oraz sporządzania zestawień, raportów oraz analiz finansowych niezbędnych do prawidłowej jego realizacji,
13. Przygotowywania i aktualizacji harmonogramu składania wniosków o płatność i opracowywania wniosków o płatność,
14. Kontroli zgodności postępowania z zapisami umów o dofinansowanie,
15. Kontroli realizacji zadań oraz ustaleń finansowych określonych w umowach z Wykonawcami robót i dostaw w ramach projektu,
16. Udziału w spotkaniach monitorujących inwestycję inicjowanych przez Zamawiającego, inicjowania spotkań w przypadkach tego wymagających,
17. Udziału w kontaktach i konsultacjach z podmiotami finansującymi projekt, negocjowania sytuacji trudnych, inicjowania działań naprawczych,
18. Współpracy z organami kontrolującymi oraz przygotowywania dokumentów dla potrzeb przeprowadzanych u Zamawiającego kontroli i audytów inwestycji, a także wykonywania innych czynności niezbędnych w związku z przeprowadzanymi kontrolami,
19. Realizowania zaleceń pokontrolnych,
20. Miejscem wykonywania zamówienia jest siedziba Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do oddelegowania pracownika do wykonywania czynności objętych umową w siedzibie Zamawiającego w wymiarze czasu nie mniejszym niż 8 (osiem) godzin tygodniowo. Oddelegowana osoba zobowiązana będzie do przestrzegania procedur oraz obiegu dokumentów obowiązujących u Zamawiającego,
21. Prowadzenia dokumentacji podjętych działań,
22. Wykonania innych czynności, niezbędnych do prawidłowego, zgodnego z wymaganiami RPO wypełnienia zobowiązań wobec Zamawiającego i instytucji finansujących.
23. Przygotowania wniosków o płatność do Urzędu Marszałkowskiego.
24. Aktualizacji harmonogramu finansowego do Urzędu Marszałkowskiego.
25. Aktualizacji zakresu rzeczowego inwestycji w urzędzie Marszałkowskim.
26. Ostatecznego rozliczenie dotacji z Urzędem Marszałkowskim.
27. Sporządzania sprawozdań do Urzędu Marszałkowskiego.
28. Prowadzenia korespondencji z Urzędem Marszałkowskim w sprawach projektu.
29. Bieżącego informowania Zamawiającego o podejmowanych działaniach oraz dostarczanie Zamawiającemu kopii pism i dokumentów wytworzonych przez Wykonawcę, które są wysyłane do podmiotów trzecich.
30. Uwzględnienia w ostatecznym rozliczeniu projektu danych wynikających z rozliczenia dokonanego przez inny podmiot za okres od listopada 2010r. do 30 czerwca 2012r., gdyż inwestycja została rozpoczęta w listopadzie 2010r. i do 30 czerwca 2012r. jest rozliczana przez inny podmiot.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 149200

Data publikacji: 2012-05-10

Nazwa: Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie

Ulica: ul. Kredytowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-056

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 8276641

Numer faxu: 22 8276669

Adres strony internetowej: www.etnomuseum.pl

Regon: 01628913000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
obsługa finansowa dotacji oraz bieżące i końcowe rozliczenie projektu unijnego pn. Zwiększenie dostępności do infrastruktury kultury poprzez modernizację budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie dofinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013, Priorytet VI: Wykorzystanie walorów naturalnych i kulturowych dla rozwoju turystyki i rekreacji, Działanie 6.1 - Kultura oraz ze środków budżetu województwa mazowieckiego.obsługa finansowa dotacji oraz bieżące i końco

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca obowiązany jest do:
1. Zapoznania się z dokumentacją projektu, zakresem robót, umowami zawartymi z wykonawcami i innymi dokumentami regulującymi realizację inwestycji,
2. Analizy i uszczegółowienia obowiązujących harmonogramów na potrzeby prawidłowych rozliczeń,
3. Opracowania projektu Cash flow dla inwestycji w oparciu o harmonogram wykonania robót, dostaw itp.,
4. Oceny ryzyka dla inwestycji z punktu widzenia prawidłowego wydatkowania i rozliczania dotacji,
5. Monitorowania realizacji Projektu poprzez:
a. opiniowanie planowanych działań: zakresów i terminów,
b. analizę budżetu,
c. bieżące aktualizacje harmonogramu rzeczowo- finansowego, wydatków i zamówień publicznych,
d. analizę możliwości i ewentualne przesunięcia kwotowe w ramach projektu,
e. analizę wydatków, dowodów zakupu, opisywanie dokumentów,
f. rozliczanie wydatków na kwoty kwalifikowalne i niekwalifikowalne, monitorowanie poziomu wykorzystania środków i zgodności z harmonogramami wydatków
6. Konsultowania z Zamawiającym kolejnych etapów inwestycji,
7. Opracowywania i składania rozliczeń okresowych projektu z raportem i rozliczeniem końcowym,
8. Prowadzenia pomocniczej analitycznej ewidencji księgowej Projektu oraz księgowości syntetycznej,
9. Prowadzenia równoległej ewidencji wydatków i wpływów,
10. Przygotowywania prognozy wydatków na bieżący kwartał, rok budżetowy oraz na rok następny, opracowywania niezbędnych aktualizacji,
11. Zweryfikowania pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym dokumentów związanych z realizacją projektu, w tym dokonywania stosownych adnotacji na opisie tych dokumentów ze wskazaniem konta, z którego należy wykonać płatność,
12. Sporządzania niezbędnej dokumentacji związanej z realizacją finansową Projektu oraz sporządzania zestawień, raportów oraz analiz finansowych niezbędnych do prawidłowej jego realizacji,
13. Przygotowywania i aktualizacji harmonogramu składania wniosków o płatność i opracowywania wniosków o płatność,
14. Kontroli zgodności postępowania z zapisami umów o dofinansowanie,
15. Kontroli realizacji zadań oraz ustaleń finansowych określonych w umowach z Wykonawcami robót i dostaw w ramach projektu,
16. Udziału w spotkaniach monitorujących inwestycję inicjowanych przez Zamawiającego, inicjowania spotkań w przypadkach tego wymagających,
17. Udziału w kontaktach i konsultacjach z podmiotami finansującymi projekt, negocjowania sytuacji trudnych, inicjowania działań naprawczych,
18. Współpracy z organami kontrolującymi oraz przygotowywania dokumentów dla potrzeb przeprowadzanych u Zamawiającego kontroli i audytów inwestycji, a także wykonywania innych czynności niezbędnych w związku z przeprowadzanymi kontrolami,
19. Realizowania zaleceń pokontrolnych,
20. Miejscem wykonywania zamówienia jest siedziba Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do oddelegowania pracownika do wykonywania czynności objętych umową w siedzibie Zamawiającego w wymiarze czasu nie mniejszym niż 8 (osiem) godzin tygodniowo. Oddelegowana osoba zobowiązana będzie do przestrzegania procedur oraz obiegu dokumentów obowiązujących u Zamawiającego,
21. Prowadzenia dokumentacji podjętych działań,
22. Wykonania innych czynności, niezbędnych do prawidłowego, zgodnego z wymaganiami RPO wypełnienia zobowiązań wobec Zamawiającego i instytucji finansujących.
23. Przygotowania wniosków o płatność do Urzędu Marszałkowskiego.
24. Aktualizacji harmonogramu finansowego do Urzędu Marszałkowskiego.
25. Aktualizacji zakresu rzeczowego inwestycji w urzędzie Marszałkowskim.
26. Ostatecznego rozliczenie dotacji z Urzędem Marszałkowskim.
27. Sporządzania sprawozdań do Urzędu Marszałkowskiego.
28. Prowadzenia korespondencji z Urzędem Marszałkowskim w sprawach projektu.
29. Bieżącego informowania Zamawiającego o podejmowanych działaniach oraz dostarczanie Zamawiającemu kopii pism i dokumentów wytworzonych przez Wykonawcę, które są wysyłane do podmiotów trzecich.
30. Uwzględnienia w ostatecznym rozliczeniu projektu danych wynikających z rozliczenia dokonanego przez inny podmiot za okres od listopada 2010r. do 30 czerwca 2012r., gdyż inwestycja została rozpoczęta w listopadzie 2010r. i do 30 czerwca 2012r. jest rozliczana przez inny podmiot.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/12/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Z uwagi na charakter zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na obsłudze finansowej oraz rozliczeniu projektu inwestycyjnego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, którego wartość brutto była nie mniejsza niż 19.000.000 zł (dziewiętnaście milionów zł);

Potencjał techniczny:
Z uwagi na charakter zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobą/osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, które łącznie spełniają następujące warunki:co najmniej jedna osoba:legitymuje się min. 5 letnią praktyką zawodową w księgowości lub posiada certyfikat księgowy lub jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów lub jest wpisana na listę doradców podatkowych
zgodnie z art. 76a ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości Dz. U. z 2009 r. Nr 152 poz. 1223 z późn. zm.lub odpowiednio - zgodnie z właściwymi przepisami obowiązującymi w kraju swego pochodzenia,oraz każda osoba posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w rozliczaniu projektów inwestycyjnych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, polegające na opracowywaniu i rozliczaniu wniosków o płatność zaliczkową lub refundacyjną, na sporządzaniu końcowego rozliczenia, zaakceptowanego w całości przez jednostkę finansującą i opracowywaniu sprawozdania z realizacji projektu;oraz każda osoba legitymuje się wykształceniem, które obejmuje problematykę obsługi finansowej i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, tj.: posiada co najmniej średnie wykształcenie zakończone zdanym egzaminem maturalnym i uzupełnione szkoleniem, którego program obejmował problematykę obsługi finansowej i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,lub ukończyła studia wyższe, których program obejmował problematykę obsługi finansowej i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,lub ukończyła studia podyplomowe, których program obejmował problematykę obsługi finansowej i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Zamawiający dopuszcza możliwość spełniania ww. warunków przez jedną osobę.

Sytuacja ekonomiczna:
Z uwagi na charakter zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Wprowadzenie istotnych zmian postanowień zawartej umowy może nastąpić tylko w przypadkach, gdy:
nastąpi zmiana ogólnie obowiązującego prawa wiążącego w umowie - w zakresie wynikającym z tej zmiany,ulegnie zmianie termin wykonania dowolnej z umów zawartych w ramach projektu określonego w § 1 ust. 1 wzoru umowy, której termin realizacji wpływa na realizację przedmiotu niniejszej umowy - w zakresie wynikającym z tej zmiany terminu,w uzasadnionych przypadkach wystąpi konieczność zmiany osób wskazanych w umowie, o których mowa w § 5 ust. 1 wzoru umowy, odpowiedzialnych za wykonanie zadania po stronie Wykonawcy, posiadających wymagane przez Zamawiającego kwalifikacje i uprawnienia, a osoby zaproponowane w zastępstwie przez Wykonawcę będą posiadać kwalifikacje i uprawnienia co najmniej takie jak wymagane przez Zamawiającego w zakresie zmian tych osób.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ethnomuseum.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie
01-086 Warszawa, ul. Kredytowa 1

Data składania wniosków, ofert: 21/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie
01-086 Warszawa, ul. Kredytowa 1 Kancelaria

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013, Priorytet VI: Wykorzystanie walorów naturalnych i kulturowych dla rozwoju turystyki i rekreacji, Działanie 6.1 - Kultura

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
722240001 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661700002 (Usługi w zakresie doradztwa finansowego, przetwarzania transakcji finansowych i usługi izb rozrachunkowych)

Podobne przetargi