97236 / 2012-03-28 - Administracja samorządowa / Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Małopolskiego (Kraków)

Oryginalny toner 4152-613 Czarny marki Lexmark

Cena: 450.34 PLN

Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomiczno- konferencyjnej w terminie 18-22 września 2012 roku w ramach projektu nr MRPO.08.02.00-12-410/10 Przyroda nie zna granic - współpraca Zespołu Parków Krajobrazowych z międzynarodowymi partnerami województwa małopolskiego w zakresie ochrony przyrody - działanie 8.2 Budowanie pozycji Małopolski w europejskich sieciach współpracy, Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. Zadaniem Wykonawcy jest realizacja zamówienia składającego się z trzech elementów składowych: realizacja usług hotelowych; realizacja usług gastronomicznych; realizacja usług konferencyjnych.
Zaplanowana liczba uczestników organizowanej konferencji to 120 osób.
Zamawiający wymaga, aby miejscem konferencji był obiekt hotelowy o minimalnym trzygwiazdkowym standardzie (zgodnym z polskimi przepisami prawa), zlokalizowany na obszarze gminy Piwniczna oraz spełniający n/w wymagania:
a) minimalnie 95 miejsc noclegowych wolnych w okresie 18-22 września 2012 roku, zlokalizowanych na terenie jednego obiektu (przyjazd w dniu 18.09.2012 r. w godzinach popołudniowych, wyjazd w dniu 22.09.2012 r. do godz. 1500), b) posiadanie wymaganej infrastruktury konferencyjnej - 1 sala konferencyjna o ilości miejsc minimum 150 osób oraz 2 mniejszych sal konferencyjnych o ilości miejsc minimum 30 osób. Wszystkie sale powinny być wyposażone w sprzęt konferencyjny (rzutnik, projektor, ekran, flipchart, różnokolorowe mazaki do pisania). Duża sala konferencyjna powinna posiadać system nagłaśniający, minimum dwa mikrofony bezprzewodowe oraz oświetlenie. Sale powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy, posiadać wydajny system klimatyzacyjny, a także możliwość zainstalowania co najmniej 2 kabin oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych, c) posiadanie na terenie obiektu miejsca do zorganizowania grilla na minimum 100 osób (oświetlonego, wyposażonego w przyłącze prądowe oraz z możliwością zadaszenia) oraz zapewnienie oprawy muzycznej (kapela regionalna i 1 DJ), d) posiadanie na terenie obiektu pomieszczenia dla minimum 120 osób do zorganizowania spotkania integracyjnego oraz zapewnienie oprawy muzycznej (1 DJ), e) możliwość ekspozycji na terenie obiektu materiałów promocyjnych w tym: pylonów, roll-upów i plakatów wewnątrz oraz na zewnątrz budynku. Możliwość zorganizowania punktu rejestracyjnego oraz stoiska promocyjnego na terenie obiektu, f) sala restauracyjna na minimum 120 osób, g) pokoje jedno, dwuosobowe i typu studio powinny posiadać oddzielne miejsca do spania dla każdej osoby, h) każdy pokój powinien posiadać węzeł sanitarny (minimum umywalka, toaleta, prysznic lub wanna), i) dysponowanie minimum 70 miejscami parkingowymi zlokalizowanymi na terenie obiektu, udostępnionymi bezpłatnie dla uczestników organizowanej konferencji, j) posiadanie podstawowych udogodnień dla osób niepełnosprawnych: windy umożliwiającej poruszanie się po hotelu, szerokich wejść do obiektu i części pokoi w stopniu umożliwiającym poruszanie się po obiekcie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 97236

Data publikacji: 2012-03-28

Nazwa:
Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Małopolskiego

Ulica: ul. Vetulaniego 1A

Numer domu: 1A

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-227

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 18 446 09 00

Numer faxu: 18 446 09 00

Adres strony internetowej: www.zpkwm.pl

Regon: 12084810200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomiczno- konferencyjnej w terminie 18-22 września 2012 roku w ramach projektu nr MRPO.08.02.00-12-410/10 Przyroda nie zna granic - współpraca Zespołu Parków Krajobrazowych z międzynarodowymi partnerami województwa małopolskiego w zakresie ochrony przyrody - działanie 8.2 Budowanie pozycji Małopolski w europejskich sieciach współpracy, Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. Zadaniem Wykonawcy jest realizacja zamówienia składającego się z trzech elementów składowych: realizacja usług hotelowych; realizacja usług gastronomicznych; realizacja usług konferencyjnych.
Zaplanowana liczba uczestników organizowanej konferencji to 120 osób.
Zamawiający wymaga, aby miejscem konferencji był obiekt hotelowy o minimalnym trzygwiazdkowym standardzie (zgodnym z polskimi przepisami prawa), zlokalizowany na obszarze gminy Piwniczna oraz spełniający n/w wymagania:
a) minimalnie 95 miejsc noclegowych wolnych w okresie 18-22 września 2012 roku, zlokalizowanych na terenie jednego obiektu (przyjazd w dniu 18.09.2012 r. w godzinach popołudniowych, wyjazd w dniu 22.09.2012 r. do godz. 1500), b) posiadanie wymaganej infrastruktury konferencyjnej - 1 sala konferencyjna o ilości miejsc minimum 150 osób oraz 2 mniejszych sal konferencyjnych o ilości miejsc minimum 30 osób. Wszystkie sale powinny być wyposażone w sprzęt konferencyjny (rzutnik, projektor, ekran, flipchart, różnokolorowe mazaki do pisania). Duża sala konferencyjna powinna posiadać system nagłaśniający, minimum dwa mikrofony bezprzewodowe oraz oświetlenie. Sale powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy, posiadać wydajny system klimatyzacyjny, a także możliwość zainstalowania co najmniej 2 kabin oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych, c) posiadanie na terenie obiektu miejsca do zorganizowania grilla na minimum 100 osób (oświetlonego, wyposażonego w przyłącze prądowe oraz z możliwością zadaszenia) oraz zapewnienie oprawy muzycznej (kapela regionalna i 1 DJ), d) posiadanie na terenie obiektu pomieszczenia dla minimum 120 osób do zorganizowania spotkania integracyjnego oraz zapewnienie oprawy muzycznej (1 DJ), e) możliwość ekspozycji na terenie obiektu materiałów promocyjnych w tym: pylonów, roll-upów i plakatów wewnątrz oraz na zewnątrz budynku. Możliwość zorganizowania punktu rejestracyjnego oraz stoiska promocyjnego na terenie obiektu, f) sala restauracyjna na minimum 120 osób, g) pokoje jedno, dwuosobowe i typu studio powinny posiadać oddzielne miejsca do spania dla każdej osoby, h) każdy pokój powinien posiadać węzeł sanitarny (minimum umywalka, toaleta, prysznic lub wanna), i) dysponowanie minimum 70 miejscami parkingowymi zlokalizowanymi na terenie obiektu, udostępnionymi bezpłatnie dla uczestników organizowanej konferencji, j) posiadanie podstawowych udogodnień dla osób niepełnosprawnych: windy umożliwiającej poruszanie się po hotelu, szerokich wejść do obiektu i części pokoi w stopniu umożliwiającym poruszanie się po obiekcie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 22/09/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Na podstawie wykazu wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, w tym posiadają wiedzę i doświadczenie w zorganizowaniu minimum trzech konferencji, minimum dwudniowych, dla minimum 100 osób.

Potencjał techniczny:
Na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ. 2. Oryginał pełnomocnictwa dla osób podpisujących ofertę, do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty oraz podpisania oferty lub uwierzytelnioną notarialnie jego kopię, wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione, chyba, że pełnomocnictwo to wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, wówczas Wykonawca załącza odpis z właściwego rejestru.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje następujące istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty, tj.: a) zmiana wartości brutto umowy w przypadku wprowadzenia innej stawki podatku od towarów i usług (VAT) przepisami prawa powszechnie obowiązującego, b) zmiana wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie Projektu, w ramach którego realizowane będzie niniejsze zamówienie.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Małopolskiego, Oddział w Tarnowie, ul. Ostrogskich 5, 33-100 Tarnów, II piętro, pok. 40

Data składania wniosków, ofert: 10/04/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Małopolskiego, Oddział w Tarnowie, ul. Ostrogskich 5, 33-100 Tarnów, II piętro, pok. 40

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu nr MRPO.08.02.00-12-410/10 Przyroda nie zna granic - współpraca Zespołu Parków Krajobrazowych z międzynarodowymi partnerami województwa małopolskiego w zakresie ochrony przyrody - działanie 8.2 Budowanie pozycji Małopolski w europejskich sieciach współpracy, Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi