15228 / 2014-01-14 - Administracja samorządowa / Zarząd Powiatu w Bełchatowie (Bełchatów)

Oryginalny bęben światłoczuły 16199400 Purpurowy marki Xerox

Cena: 762.90 PLN

Wynajem sali bankietowej wraz z usługą gastronomiczną w związku ze spotkaniem noworocznym Starosty Bełchatowskiego z przedsiębiorcami i rozstrzygnięciem konkursu Firma na medal

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali bankietowej wraz z usługą gastronomiczną w związku ze spotkaniem noworocznym Starosty Bełchatowskiego z przedsiębiorcami i rozstrzygnięciem konkursu Firma na medal, w dniu 21 lutego 2014 roku. Przedsięwzięcie winno być zrealizowane na terenie miasta Bełchatowa. Do obowiązków Wykonawcy należy organizacja kolacji w formie tzw. szwedzkiego stołu, w tym ciepła i gorąca płyta, dla max 150 osób, wystrój sali, udostępnienie szatni, nieodpłatnego parkingu dla samochodów. Sala bankietowa powinna być wyposażona w scenę o wymiarach min. 2,5m x 4,5m, stoły okrągłe i prostokątne, każdy dla max. 10 osób, wolną przestrzeń przed sceną o powierzchni min. 8,0m x 17,5m. Stoły powinny być nakryte materiałowymi obrusami, z zastawą z porcelany i szkła. Dodatkowa dekoracja na stole: świece, kwiaty żywe, bankietówki materiałowe. Wykonawca winien zapewnić pełną obsługę kelnerską, ochronę obiektu oraz oprawę muzyczną DJ a do godz. 24.00. Propozycja menu powinna zawierać min: dania na ciepło - 2 rodzaje zup, 4 rodzaje mięsa, dwa rodzaje surówek; dania zimne - trzy rodzaje sałatek, pieczywo, dipy, min. 15 rodzajów zimnych zakąsek (mięsnych, serowych, rybnych), cztery rodzaje ciasta, sałatki owocowe; napoje - soki owocowe, napoje gazowane 0,20l, woda mineralna z cytryną, kawa, herbata, po lampce wina na osobę. Przedmiot zamówienia powinien być zrealizowany wg ustaleń i cen zawartych w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik do umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 15228

Data publikacji: 2014-01-14

Nazwa: Zarząd Powiatu w Bełchatowie

Ulica: ul. Pabianicka 17/19

Numer domu: 17/19

Miejscowość: Bełchatów

Kod pocztowy: 97-400

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 044 6358600

Numer faxu: 044 6358617

Adres strony internetowej: www.powiat-belchatowski.pl

Regon: 59064842200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem sali bankietowej wraz z usługą gastronomiczną w związku ze spotkaniem noworocznym Starosty Bełchatowskiego z przedsiębiorcami i rozstrzygnięciem konkursu Firma na medal

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali bankietowej wraz z usługą gastronomiczną w związku ze spotkaniem noworocznym Starosty Bełchatowskiego z przedsiębiorcami i rozstrzygnięciem konkursu Firma na medal, w dniu 21 lutego 2014 roku. Przedsięwzięcie winno być zrealizowane na terenie miasta Bełchatowa. Do obowiązków Wykonawcy należy organizacja kolacji w formie tzw. szwedzkiego stołu, w tym ciepła i gorąca płyta, dla max 150 osób, wystrój sali, udostępnienie szatni, nieodpłatnego parkingu dla samochodów. Sala bankietowa powinna być wyposażona w scenę o wymiarach min. 2,5m x 4,5m, stoły okrągłe i prostokątne, każdy dla max. 10 osób, wolną przestrzeń przed sceną o powierzchni min. 8,0m x 17,5m. Stoły powinny być nakryte materiałowymi obrusami, z zastawą z porcelany i szkła. Dodatkowa dekoracja na stole: świece, kwiaty żywe, bankietówki materiałowe. Wykonawca winien zapewnić pełną obsługę kelnerską, ochronę obiektu oraz oprawę muzyczną DJ a do godz. 24.00. Propozycja menu powinna zawierać min: dania na ciepło - 2 rodzaje zup, 4 rodzaje mięsa, dwa rodzaje surówek; dania zimne - trzy rodzaje sałatek, pieczywo, dipy, min. 15 rodzajów zimnych zakąsek (mięsnych, serowych, rybnych), cztery rodzaje ciasta, sałatki owocowe; napoje - soki owocowe, napoje gazowane 0,20l, woda mineralna z cytryną, kawa, herbata, po lampce wina na osobę. Przedmiot zamówienia powinien być zrealizowany wg ustaleń i cen zawartych w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik do umowy.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 21/02/2014

Informacja na temat wadium: nie

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ww. warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 44 P.z.p. (załącznik nr 1 do formularza oferty).Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia lub nie spełnia poszczególnych warunków na podstawie przedłożonych wraz z ofertą dokumentów, o których mowa w pkt V.1-V.4 SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Ww. warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 44 P.z.p. (załącznik nr 1 do formularza oferty) oraz wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej dwie usługi polegające na organizacji imprez, spotkań o podobnym charakterze co przedmiot zamówienia dla grupy co najmniej 100 osób oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie (załącznik nr 3 do formularza oferty).Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia lub nie spełnia poszczególnych warunków na podstawie przedłożonych wraz z ofertą dokumentów, o których mowa w pkt V.1-V.4 SIWZ.

Potencjał techniczny:
Ww. warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 44 P.z.p. (załącznik nr 1 do formularza oferty)Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia lub nie spełnia poszczególnych warunków na podstawie przedłożonych wraz z ofertą dokumentów, o których mowa w pkt V.1-V.4 SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ww. warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 44 P.z.p. (załącznik nr 1 do formularza oferty)Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia lub nie spełnia poszczególnych warunków na podstawie przedłożonych wraz z ofertą dokumentów, o których mowa w pkt V.1-V.4 SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Ww. warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 44 P.z.p. (załącznik nr 1 do formularza oferty)Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia lub nie spełnia poszczególnych warunków na podstawie przedłożonych wraz z ofertą dokumentów, o których mowa w pkt V.1-V.4 SIWZ.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz ofertowy wraz z załącznikami zawartymi w SIWZ.
Grupa kapitałowa załacznik Nr 5

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana istotnych postanowień zawartej Umowy po jej zawarciu w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę jest dopuszczalna przy zachowaniu następujących warunków:
1) przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, że będą one na korzyść Zamawiającego albo zaszły okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
2) terminu wykonania umowy, pod warunkiem, że zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności na skutek działania siły wyższej,
3) wynagrodzenia umownego pod warunkiem, że zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub zmiany te będą spowodowane zmniejszeniem zakresu przedmiotu zamówienia,
4) Zamawiający postanowił zmienić zakres realizowanego zamówienia bądź inne postanowienia Umowy ze względu na nowe okoliczności, o których nie wiedział zawierając Umowę .
5. Wszelkie zmiany Umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Bełchatowie - Wydział Promocji i Rozwoju Powiatu
ul. Czapliniecka 96, 97-400 Bełchatów

Data składania wniosków, ofert: 22/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Bełchatowie , 97-400 Bełchatów
ul. Pabianicka 17/19 /III piętro sekretariat/

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi