440510 / 2011-12-28 - Administracja samorządowa / Zespół Szkół im. prof. Józefa Mikułowskiego-Pomorskiego (Lipnik)

Pełnienie funkcji koordynatora i dwóch asystentów w ramach projektu PO KL 9.1.2
Zespół szkół w Lipniku - szkołą równych szans.

Opis zamówienia

Pełnienie funkcji koordynatora i dwóch asystentów w ramach projektu POKL pt. Zespół Szkół w Lipniku - szkołą równych szans. Przedmiot zamówienia został ujęty w 3 częściach: Część1. Pełnienie funkcji Koordynatora projektu Część2. Pełnienie funkcji pierwszego asystenta koordynatora projektu Część3. Pełnienie funkcji drugiego asystenta koordynatora projektu. Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Do zadań koordynatora projektu należy: koordynowanie pracą zespołu projektu, nadzór nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem projektu, kontrola bieżącej sprawozdawczości (merytorycznej i finansowej) realizacji Projektu, kontakt z Instytucjami Zarządzającymi i Pośredniczącymi, przygotowanie wniosków o płatność w części merytorycznej, przygotowanie i archiwizacja dokumentacji projektowej, bieżący monitoring i kontrola, prowadzenie dokumentacji personelu projektu (CV, umowy cywilno-prawne, miesięczne karty czasu pracy itp.), obecność w trakcie kontroli projektu, dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji koordynatora, prowadzenie ewidencji czasu pracy, przypisanego do stanowiska koordynatora projektu - 50h w miesiącu. Do zadań pierwszego asystenta należy: kompleksowe przygotowanie, realizacja i dokumentacja zakupów towarów i usług przewidzianych w projekcie, zgodnie z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, kontrola kwalifikowalności wydatków zgodnie z budżetem i harmonogramem projektu w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, zbieranie, kompletowanie, kopiowanie i przekazywanie księgowej dowodów zakupu, rachunków, faktur, aktualizacja zakładki projektu, umieszczanie informacji na stronie internetowej szkoły, planowanie i organizacja pracy we współpracy z koordynatorem projektu, dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji asystenta koordynatora, udział w spotkaniach Zespołu Projektowego, prowadzenie ewidencji czasu pracy, przypisanego do stanowiska asystenta koordynatora projektu - 30h w miesiącu. Do zadań drugiego asystenta należy: realizacja działań dotyczących promocji projektu, prowadzenie rekrutacji uczestników projektu, prowadzenie dokumentacji indywidualnej uczestników projektu, wprowadzanie danych do systemu PEFS, dbałość o odpowiednie oznakowanie sprzętu zakupionego w ramach projektu, obecność w trakcie kontroli projektu, udział w spotkaniach Zespołu Projektowego, organizacja szkoleń i konferencji dotyczących realizacji projektu, planowanie i organizacja pracy we współpracy z Koordynatorem Projektu, dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji asystenta koordynatora, prowadzenie ewidencji czasu pracy, przypisanego do stanowiska asystenta koordynatora projektu - 30h w miesiącu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 440510

Data publikacji: 2011-12-28

Nazwa:
Zespół Szkół im. prof. Józefa Mikułowskiego-Pomorskiego

Miejscowość: Lipnik

Kod pocztowy: 27-540

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 15 8691413

Numer faxu: 15 8691413

Adres strony internetowej: www.zszlipnik.dbv.pl

Regon: 26002792500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora i dwóch asystentów w ramach projektu PO KL 9.1.2
Zespół szkół w Lipniku - szkołą równych szans.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Pełnienie funkcji koordynatora i dwóch asystentów w ramach projektu POKL pt. Zespół Szkół w Lipniku - szkołą równych szans. Przedmiot zamówienia został ujęty w 3 częściach: Część1. Pełnienie funkcji Koordynatora projektu Część2. Pełnienie funkcji pierwszego asystenta koordynatora projektu Część3. Pełnienie funkcji drugiego asystenta koordynatora projektu. Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Do zadań koordynatora projektu należy: koordynowanie pracą zespołu projektu, nadzór nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem projektu, kontrola bieżącej sprawozdawczości (merytorycznej i finansowej) realizacji Projektu, kontakt z Instytucjami Zarządzającymi i Pośredniczącymi, przygotowanie wniosków o płatność w części merytorycznej, przygotowanie i archiwizacja dokumentacji projektowej, bieżący monitoring i kontrola, prowadzenie dokumentacji personelu projektu (CV, umowy cywilno-prawne, miesięczne karty czasu pracy itp.), obecność w trakcie kontroli projektu, dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji koordynatora, prowadzenie ewidencji czasu pracy, przypisanego do stanowiska koordynatora projektu - 50h w miesiącu. Do zadań pierwszego asystenta należy: kompleksowe przygotowanie, realizacja i dokumentacja zakupów towarów i usług przewidzianych w projekcie, zgodnie z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, kontrola kwalifikowalności wydatków zgodnie z budżetem i harmonogramem projektu w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, zbieranie, kompletowanie, kopiowanie i przekazywanie księgowej dowodów zakupu, rachunków, faktur, aktualizacja zakładki projektu, umieszczanie informacji na stronie internetowej szkoły, planowanie i organizacja pracy we współpracy z koordynatorem projektu, dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji asystenta koordynatora, udział w spotkaniach Zespołu Projektowego, prowadzenie ewidencji czasu pracy, przypisanego do stanowiska asystenta koordynatora projektu - 30h w miesiącu. Do zadań drugiego asystenta należy: realizacja działań dotyczących promocji projektu, prowadzenie rekrutacji uczestników projektu, prowadzenie dokumentacji indywidualnej uczestników projektu, wprowadzanie danych do systemu PEFS, dbałość o odpowiednie oznakowanie sprzętu zakupionego w ramach projektu, obecność w trakcie kontroli projektu, udział w spotkaniach Zespołu Projektowego, organizacja szkoleń i konferencji dotyczących realizacji projektu, planowanie i organizacja pracy we współpracy z Koordynatorem Projektu, dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji asystenta koordynatora, prowadzenie ewidencji czasu pracy, przypisanego do stanowiska asystenta koordynatora projektu - 30h w miesiącu

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania warunków oparta będzie na zasadzie spełnia/ nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Koordynator projektu: wykształcenie wyższe pedagogiczne, nauczyciel dyplomowany, doświadczenie w pracy z dziećmi, znajomość zasad realizacji i rozliczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, biegła obsługa komputera i Internetu, w tym umiejętność pracy w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych w Generatorze Wniosków Płatniczych, umiejętność współpracy w grupie, podejmowania decyzji. Asystenci projektu:
wykształcenie wyższe pedagogiczne, nauczyciel dyplomowany, co najmniej 10 lat stażu pracy, w tym 5 lat na obszarze wiejskim; przygotowanie merytoryczne do realizacji projektów unijnych na lata 2007-2013, biegła obsługa komputera i Internetu, w tym umiejętność pracy w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych w Generatorze Wniosków Płatniczych, umiejętność współpracy w grupie, podejmowania decyzji, dyspozycyjność, pomysłowość.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykaz informacji na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia osoby wskazanej do wykonania zamówienia, zgodnie z treścią załącznika nr 3 do SIWZ (życiorys zawodowy).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość aneksowania terminu obowiązywania umowy
w związku ze zmianą harmonogramu realizacji projektu i wynikającymi z tego wszelkimi konsekwencjami.
Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w terminach płatności
w przypadku zmiany terminów wypłaty transz w harmonogramie płatności dokonanych przez Instytucję Pośredniczącą, którą jest Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego w Kielcach

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Wiedza i doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zszlipnik.dbv.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Szkół w Lipniku Lipnik 23, 27-540
Osoba do kontaktów - Jolanta Czajka
tel:601668540

Data składania wniosków, ofert: 09/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Zespół Szkół w Lipniku
Lipnik 23
27-540 Lipnik
gabinet dyrektora szkoły

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Program Operacyjny Kapitał Ludzki działanie 9.1.2.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi