360248 / 2011-11-02 - Inny: jednostka organizacyjna gminy / Gimnazjum im. gen. Kazimierza Tańskiego (Chmielnik)

Oryginalny toner CT116M Purpurowy marki Nashuatec

Cena: 494.94 PLN

Zarządzanie projektem pn. GIMNAZJALISTO - INWESTUJ
W PRZYSZŁOŚĆ JUŻ DZIŚ!

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie zarządzania projektem pn. GIMNAZJALISTO - INWESTUJ W PRZYSZŁOŚĆ JUŻ DZIŚ!
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
2. Zamówienie podzielone jest na 4 części:

a) Część I: Koordynator Projektu, którego zadaniem będą:

1.Realizacja projektu według dokumentów programowych i wytycznych dla PO KL. 2.Zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich etapach realizacji projektu.
3. Nadzór na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z zaplanowanym budżetem i harmonogramem.
4. Kierowanie wykonaniem projektu zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym, przepisami krajowymi i Unii Europejskiej.
5. Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników projektu.
6. Dokonywanie zakupów zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych
7. Nadzór nad wydatkami - zatwierdzanie płatności pod względem merytorycznym.
8. Nadzór nad personelem projektu - w tym dobór specjalistów i nauczycieli do prowadzenia zajęć pozalekcyjnych.
9. Nadzór nad prowadzeniem dokumentacji związanej z realizacją projektu.
10. Nadzór nad ewaluacją i ciągłą promocją projektu.
11. Podejmowanie decyzji związanych z modyfikacją projektu.
12. Współpraca z księgowością i zarządcą projektu.
13. Koordynacja rozliczeń finansowych, terminowe sporządzanie i przekazywanie do IP wniosków o płatność wraz z wymaganymi załącznikami.
14. Współpraca z IP.
15. Kontakt bieżący z uczestnikami projektu.
16. Rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji strategicznych.
17. Sporządzenie wniosku o płatność końcową i ostateczne rozliczenie projektu.

b) Część II: Specjalista ds. Organizacyjnych w Chmielniku, którego zadaniem będą:

1. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem zajęć zgodnie z harmonogramem zajęć
i organizacją zapewnienia sal lekcyjnych w budynku gimnazjum w Chmielniku.
2. Nadzór nad odwozami uczniów po zajęciach.
3. Nadzór nad dyżurami kadry przy odwozach.
4. Nadzór nad organizacją prowiantu dla uczestników projektu.
5. Organizacja i nadzór nad prawidłowym przebiegiem wycieczek.
6. Przygotowanie certyfikatów końcowych.
7. Rozwiązywanie problemów organizacyjnych.
8. Współpraca z koordynatorem, informowanie o wszelkich problemach wynikających z organizacji projektu.
9. Współpraca z nauczycielami w zakresie realizowanych zadań i osiąganych wskaźników. 10. Wsparcie personelu projektu w zakresie promocji projektu w sposób zgodny z wytycznymi w tym zakresie.
11. Przygotowywanie i opracowanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji projektu, w tym kart pracy personelu.

c ) Część III: Specjalista ds. Organizacyjnych w Piotrkowicach, którego zadania będą wykonywane we ścisłej współpracy ze Specjalistą ds. Organizacyjnych w Chmielniku. Jego zadaniem będą:

1. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem zajęć zgodnie z harmonogramem zajęć i organizacją sal lekcyjnych w budynku gimnazjum w Piotrkowicach.
2. Nadzór nad odwozami uczniów po zajęciach.
3. Nadzór nad dyżurami kadry przy odwozach.
4. Nadzór nad organizacją prowiantu dla uczestników projektu.
5. Organizacja i nadzór nad prawidłowym przebiegiem wycieczek.
6. Przygotowanie certyfikatów końcowych.
7. Rozwiązywanie problemów organizacyjnych.
8. Współpraca z koordynatorem, informowanie o wszelkich problemach wynikających z organizacji projektu.
9. Współpraca z nauczycielami w zakresie realizowanych zadań i osiąganych wskaźników. 10. Wsparcie personelu projektu w zakresie promocji projektu w sposób zgodny z wytycznymi w tym zakresie.
11. Przygotowywanie i opracowanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji projektu, w tym kart pracy personelu.


d) Część IV: Specjalista ds. Sprawozdawczości, którego zadaniem będą:

1. Zbieranie i opracowywanie danych na potrzeby monitoringu i sprawozdawczości dotyczącej realizacji projektu.
2. Kontrola poprawności prowadzonej dokumentacji (listy obecności, potwierdzenia odbioru, dzienniki zajęć itp.).
3. Przedstawianie Koordynatorowi na bieżąco sprawozdań o stanie realizacji zadań i o wynikłych nieprawidłowościach.
4. Sporządzanie kwartalnych raportów z monitoringu i ewaluacji.
5. Przygotowywanie części merytorycznej wniosków o płatność.
6. Katalogowanie beneficjentów i prowadzenie sprawozdawczości PEFS.
7. Monitorowanie wskaźników projektu .
8. Uczestnictwo w zakupach i ewidencjonowanie wydatków.
9. Przygotowywanie materiałów do publikacji.
10. Archiwizowanie dokumentacji.
11. Współpraca z zespołem zarządzającym projektu przy realizacji zadań ujętych we wniosku aplikacyjnym w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 360248

Data publikacji: 2011-11-02

Nazwa: Gimnazjum im. gen. Kazimierza Tańskiego

Ulica: ul. Szkolna 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Chmielnik

Kod pocztowy: 26-020

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 354 27 79

Numer faxu: 41 354 27 79

Adres strony internetowej: www.gimnazjum.chmielnik.com

Regon: 29109518200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka organizacyjna gminy

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka organizacyjna gminy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie projektem pn. GIMNAZJALISTO - INWESTUJ
W PRZYSZŁOŚĆ JUŻ DZIŚ!

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie zarządzania projektem pn. GIMNAZJALISTO - INWESTUJ W PRZYSZŁOŚĆ JUŻ DZIŚ!
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
2. Zamówienie podzielone jest na 4 części:

a) Część I: Koordynator Projektu, którego zadaniem będą:

1.Realizacja projektu według dokumentów programowych i wytycznych dla PO KL. 2.Zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich etapach realizacji projektu.
3. Nadzór na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z zaplanowanym budżetem i harmonogramem.
4. Kierowanie wykonaniem projektu zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym, przepisami krajowymi i Unii Europejskiej.
5. Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników projektu.
6. Dokonywanie zakupów zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych
7. Nadzór nad wydatkami - zatwierdzanie płatności pod względem merytorycznym.
8. Nadzór nad personelem projektu - w tym dobór specjalistów i nauczycieli do prowadzenia zajęć pozalekcyjnych.
9. Nadzór nad prowadzeniem dokumentacji związanej z realizacją projektu.
10. Nadzór nad ewaluacją i ciągłą promocją projektu.
11. Podejmowanie decyzji związanych z modyfikacją projektu.
12. Współpraca z księgowością i zarządcą projektu.
13. Koordynacja rozliczeń finansowych, terminowe sporządzanie i przekazywanie do IP wniosków o płatność wraz z wymaganymi załącznikami.
14. Współpraca z IP.
15. Kontakt bieżący z uczestnikami projektu.
16. Rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji strategicznych.
17. Sporządzenie wniosku o płatność końcową i ostateczne rozliczenie projektu.

b) Część II: Specjalista ds. Organizacyjnych w Chmielniku, którego zadaniem będą:

1. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem zajęć zgodnie z harmonogramem zajęć
i organizacją zapewnienia sal lekcyjnych w budynku gimnazjum w Chmielniku.
2. Nadzór nad odwozami uczniów po zajęciach.
3. Nadzór nad dyżurami kadry przy odwozach.
4. Nadzór nad organizacją prowiantu dla uczestników projektu.
5. Organizacja i nadzór nad prawidłowym przebiegiem wycieczek.
6. Przygotowanie certyfikatów końcowych.
7. Rozwiązywanie problemów organizacyjnych.
8. Współpraca z koordynatorem, informowanie o wszelkich problemach wynikających z organizacji projektu.
9. Współpraca z nauczycielami w zakresie realizowanych zadań i osiąganych wskaźników. 10. Wsparcie personelu projektu w zakresie promocji projektu w sposób zgodny z wytycznymi w tym zakresie.
11. Przygotowywanie i opracowanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji projektu, w tym kart pracy personelu.

c ) Część III: Specjalista ds. Organizacyjnych w Piotrkowicach, którego zadania będą wykonywane we ścisłej współpracy ze Specjalistą ds. Organizacyjnych w Chmielniku. Jego zadaniem będą:

1. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem zajęć zgodnie z harmonogramem zajęć i organizacją sal lekcyjnych w budynku gimnazjum w Piotrkowicach.
2. Nadzór nad odwozami uczniów po zajęciach.
3. Nadzór nad dyżurami kadry przy odwozach.
4. Nadzór nad organizacją prowiantu dla uczestników projektu.
5. Organizacja i nadzór nad prawidłowym przebiegiem wycieczek.
6. Przygotowanie certyfikatów końcowych.
7. Rozwiązywanie problemów organizacyjnych.
8. Współpraca z koordynatorem, informowanie o wszelkich problemach wynikających z organizacji projektu.
9. Współpraca z nauczycielami w zakresie realizowanych zadań i osiąganych wskaźników. 10. Wsparcie personelu projektu w zakresie promocji projektu w sposób zgodny z wytycznymi w tym zakresie.
11. Przygotowywanie i opracowanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji projektu, w tym kart pracy personelu.


d) Część IV: Specjalista ds. Sprawozdawczości, którego zadaniem będą:

1. Zbieranie i opracowywanie danych na potrzeby monitoringu i sprawozdawczości dotyczącej realizacji projektu.
2. Kontrola poprawności prowadzonej dokumentacji (listy obecności, potwierdzenia odbioru, dzienniki zajęć itp.).
3. Przedstawianie Koordynatorowi na bieżąco sprawozdań o stanie realizacji zadań i o wynikłych nieprawidłowościach.
4. Sporządzanie kwartalnych raportów z monitoringu i ewaluacji.
5. Przygotowywanie części merytorycznej wniosków o płatność.
6. Katalogowanie beneficjentów i prowadzenie sprawozdawczości PEFS.
7. Monitorowanie wskaźników projektu .
8. Uczestnictwo w zakupach i ewidencjonowanie wydatków.
9. Przygotowywanie materiałów do publikacji.
10. Archiwizowanie dokumentacji.
11. Współpraca z zespołem zarządzającym projektu przy realizacji zadań ujętych we wniosku aplikacyjnym w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony po przedłożeniu przez wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w zamówieniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony po przedłożeniu przez wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w zamówieniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony po przedłożeniu przez wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w zamówieniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony po przedłożeniu przez wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w zamówieniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z wykazem, osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia ( Załącznik nr 4 do SIWZ)

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony po przedłożeniu przez wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w zamówieniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Pełnomocnictwo - w przypadku, gdy oferta została podpisana przez pełnomocnika lub gdy oferta została złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy - wymagana forma - ORYGINAŁ lub odpis pełnomocnictwa poświadczony za zgodność z oryginałem przez notariusza
2) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gimnazjum.chmielnik.com

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gimnazjum im. Gen.Kazimierza Tańskiego
ul. Szkolna 7
26-020 Chmielnik
( sekretariat)

Data składania wniosków, ofert: 10/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Gimnazjum im. Gen.Kazimierza Tańskiego
ul. Szkolna 7
26-020 Chmielnik
( sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi