348676 / 2012-09-14 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Chmielnik (Chmielnik)

Wybór kadry zarządzającej projektem pn.Na szlaku własnej przyszłości.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wybór kadry zarządzającej w ramach projektu pn. Na szlaku własnej przyszłości współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych
i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych z możliwością zawarcia umowy na każdą część przedmiotu zamówienia osobno. Zamówienie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w częściach:

a) Część I - Kierownik Projektu
b) Część II - Asystent ds. Organizacyjnych w Chmielniku
c) Część III - Asystent ds. Organizacyjnych w Piotrkowicach
d) Część IV - Asystent ds. Sprawozdawczości

a) Część I: Kierownik Projektu, którego zadaniem będą:

1.Realizacja projektu według dokumentów programowych i wytycznych dla PO KL.
2.Zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich etapach realizacji projektu.
3. Nadzór na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z zaplanowanym budżetem
i harmonogramem.
4. Kierowanie wykonaniem projektu zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym, przepisami krajowymi i Unii Europejskiej.
5. Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników projektu.
6. Dokonywanie zakupów zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych
7. Nadzór nad wydatkami - zatwierdzanie płatności pod względem merytorycznym.
8. Nadzór nad personelem projektu - w tym dobór specjalistów i nauczycieli do prowadzenia zajęć pozalekcyjnych.
9. Nadzór nad prowadzeniem dokumentacji związanej z realizacją projektu.
10. Nadzór nad ewaluacją i ciągłą promocją projektu.
11. Podejmowanie decyzji związanych z modyfikacją projektu.
12. Współpraca z księgowością i zarządcą projektu.
13. Koordynacja rozliczeń finansowych, terminowe sporządzanie i przekazywanie do IP wniosków o płatność wraz z wymaganymi załącznikami.
14. Współpraca z IP.
15. Kontakt bieżący z uczestnikami projektu.
16. Rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji strategicznych.
17. Sporządzenie wniosku o płatność końcową i ostateczne rozliczenie projektu.
18. Nadzór nad realizowanymi zakupami dostaw i usług w zakresie zgodności z Prawem zamówień publicznych.
Forma uczestnictwa w projekcie: umowa cywilnoprawna - 32 h/m-c


b) Część II: Asystent ds. Organizacyjnych w Chmielniku, którego zadaniem będą:

1. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem zajęć zgodnie z harmonogramem zajęć
i organizacją zapewnienia sal lekcyjnych w budynku gimnazjum w Chmielniku.
2. Nadzór nad odwozami uczniów po zajęciach.
3. Nadzór nad dyżurami kadry przy odwozach.
4. Nadzór nad organizacją prowiantu dla uczestników projektu.
5. Organizacja i nadzór nad prawidłowym przebiegiem organizowanych wyjazdów.
6. Przygotowanie certyfikatów końcowych.
7. Rozwiązywanie problemów organizacyjnych.
8. Współpraca z kierownikiem projektu, informowanie o wszelkich problemach wynikających
z organizacji projektu.
9. Współpraca z nauczycielami w zakresie realizowanych zadań i osiąganych wskaźników.
10. Wsparcie personelu projektu w zakresie promocji projektu w sposób zgodny z wytycznymi
w tym zakresie.
11. Przygotowywanie i opracowanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji projektu,
w tym kart pracy personelu.
Forma uczestnictwa w projekcie: umowa cywilnoprawna - 22 h/m-c


c ) Część III: Asystent ds. Organizacyjnych w Piotrkowicach, którego zadania będą wykonywane we ścisłej współpracy z Asystentem ds. Organizacyjnych w Chmielniku. Jego zadaniem będą:

1. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem zajęć zgodnie z harmonogramem zajęć i organizacją sal lekcyjnych w budynku gimnazjum w Piotrkowicach.
2. Nadzór nad odwozami uczniów po zajęciach.
3. Nadzór nad dyżurami kadry przy odwozach.
4. Nadzór nad organizacją prowiantu dla uczestników projektu.
5. Organizacja i nadzór nad prawidłowym przebiegiem organizowanych wyjazdów.
6. Przygotowanie certyfikatów końcowych.
7. Rozwiązywanie problemów organizacyjnych.
8. Współpraca z kierownikiem projektu, informowanie o wszelkich problemach wynikających
z organizacji projektu.
9. Współpraca z nauczycielami w zakresie realizowanych zadań i osiąganych wskaźników.
10. Wsparcie personelu projektu w zakresie promocji projektu w sposób zgodny z wytycznymi
w tym zakresie.
11. Przygotowywanie i opracowanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji projektu,
w tym kart pracy personelu.
Forma uczestnictwa w projekcie: umowa cywilnoprawna - 22 h/m-c


d) Część IV: Asystent ds. Sprawozdawczości, którego zadaniem będą:

1. Zbieranie i opracowywanie danych na potrzeby monitoringu i sprawozdawczości dotyczącej realizacji projektu.
2. Kontrola poprawności prowadzonej dokumentacji (listy obecności, potwierdzenia odbioru, dzienniki zajęć itp.).
3. Przedstawianie Kierownikowi projektu na bieżąco sprawozdań o stanie realizacji zadań
i o wynikłych nieprawidłowościach.
4. Sporządzanie kwartalnych raportów z monitoringu i ewaluacji.
5. Przygotowywanie części merytorycznej wniosków o płatność.
6. Katalogowanie beneficjentów i prowadzenie sprawozdawczości PEFS.
7. Monitorowanie wskaźników projektu .
8. Uczestnictwo w zakupach i ewidencjonowanie wydatków.
9. Przygotowywanie materiałów do publikacji.
10. Archiwizowanie dokumentacji.
11. Współpraca z zespołem zarządzającym projektu przy realizacji zadań ujętych we wniosku aplikacyjnym w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji.
Forma uczestnictwa w projekcie: umowa cywilnoprawna - 22 h/m-c.

Zadania o których mowa powyżej będą świadczone nieprzerwanie przez cały okres projektu. Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) świadczenia usług z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi przy usługach zarządzania;
2) świadczenia usług w oparciu o obowiązujące przepisy prawa,
3) poszanowania praw pracowniczych,
4) stosowania się do reguł i standardów obowiązujących u Zamawiającego,
5) przestrzegania norm dotyczących ochrony danych osobowych i informacji niejawnych,
6) udzielania odpowiedzi i wyjaśnień na wezwanie Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 348676

Data publikacji: 2012-09-14

Nazwa: Gmina Chmielnik

Ulica: Plac Kościuszki 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Chmielnik

Kod pocztowy: 26-020

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3543273

Numer faxu: 41 3543273

Adres strony internetowej: www.chmielnik.com

Regon: 29100974500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór kadry zarządzającej projektem pn.Na szlaku własnej przyszłości.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wybór kadry zarządzającej w ramach projektu pn. Na szlaku własnej przyszłości współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych
i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych z możliwością zawarcia umowy na każdą część przedmiotu zamówienia osobno. Zamówienie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w częściach:

a) Część I - Kierownik Projektu
b) Część II - Asystent ds. Organizacyjnych w Chmielniku
c) Część III - Asystent ds. Organizacyjnych w Piotrkowicach
d) Część IV - Asystent ds. Sprawozdawczości

a) Część I: Kierownik Projektu, którego zadaniem będą:

1.Realizacja projektu według dokumentów programowych i wytycznych dla PO KL.
2.Zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich etapach realizacji projektu.
3. Nadzór na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z zaplanowanym budżetem
i harmonogramem.
4. Kierowanie wykonaniem projektu zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym, przepisami krajowymi i Unii Europejskiej.
5. Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników projektu.
6. Dokonywanie zakupów zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych
7. Nadzór nad wydatkami - zatwierdzanie płatności pod względem merytorycznym.
8. Nadzór nad personelem projektu - w tym dobór specjalistów i nauczycieli do prowadzenia zajęć pozalekcyjnych.
9. Nadzór nad prowadzeniem dokumentacji związanej z realizacją projektu.
10. Nadzór nad ewaluacją i ciągłą promocją projektu.
11. Podejmowanie decyzji związanych z modyfikacją projektu.
12. Współpraca z księgowością i zarządcą projektu.
13. Koordynacja rozliczeń finansowych, terminowe sporządzanie i przekazywanie do IP wniosków o płatność wraz z wymaganymi załącznikami.
14. Współpraca z IP.
15. Kontakt bieżący z uczestnikami projektu.
16. Rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji strategicznych.
17. Sporządzenie wniosku o płatność końcową i ostateczne rozliczenie projektu.
18. Nadzór nad realizowanymi zakupami dostaw i usług w zakresie zgodności z Prawem zamówień publicznych.
Forma uczestnictwa w projekcie: umowa cywilnoprawna - 32 h/m-c


b) Część II: Asystent ds. Organizacyjnych w Chmielniku, którego zadaniem będą:

1. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem zajęć zgodnie z harmonogramem zajęć
i organizacją zapewnienia sal lekcyjnych w budynku gimnazjum w Chmielniku.
2. Nadzór nad odwozami uczniów po zajęciach.
3. Nadzór nad dyżurami kadry przy odwozach.
4. Nadzór nad organizacją prowiantu dla uczestników projektu.
5. Organizacja i nadzór nad prawidłowym przebiegiem organizowanych wyjazdów.
6. Przygotowanie certyfikatów końcowych.
7. Rozwiązywanie problemów organizacyjnych.
8. Współpraca z kierownikiem projektu, informowanie o wszelkich problemach wynikających
z organizacji projektu.
9. Współpraca z nauczycielami w zakresie realizowanych zadań i osiąganych wskaźników.
10. Wsparcie personelu projektu w zakresie promocji projektu w sposób zgodny z wytycznymi
w tym zakresie.
11. Przygotowywanie i opracowanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji projektu,
w tym kart pracy personelu.
Forma uczestnictwa w projekcie: umowa cywilnoprawna - 22 h/m-c


c ) Część III: Asystent ds. Organizacyjnych w Piotrkowicach, którego zadania będą wykonywane we ścisłej współpracy z Asystentem ds. Organizacyjnych w Chmielniku. Jego zadaniem będą:

1. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem zajęć zgodnie z harmonogramem zajęć i organizacją sal lekcyjnych w budynku gimnazjum w Piotrkowicach.
2. Nadzór nad odwozami uczniów po zajęciach.
3. Nadzór nad dyżurami kadry przy odwozach.
4. Nadzór nad organizacją prowiantu dla uczestników projektu.
5. Organizacja i nadzór nad prawidłowym przebiegiem organizowanych wyjazdów.
6. Przygotowanie certyfikatów końcowych.
7. Rozwiązywanie problemów organizacyjnych.
8. Współpraca z kierownikiem projektu, informowanie o wszelkich problemach wynikających
z organizacji projektu.
9. Współpraca z nauczycielami w zakresie realizowanych zadań i osiąganych wskaźników.
10. Wsparcie personelu projektu w zakresie promocji projektu w sposób zgodny z wytycznymi
w tym zakresie.
11. Przygotowywanie i opracowanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji projektu,
w tym kart pracy personelu.
Forma uczestnictwa w projekcie: umowa cywilnoprawna - 22 h/m-c


d) Część IV: Asystent ds. Sprawozdawczości, którego zadaniem będą:

1. Zbieranie i opracowywanie danych na potrzeby monitoringu i sprawozdawczości dotyczącej realizacji projektu.
2. Kontrola poprawności prowadzonej dokumentacji (listy obecności, potwierdzenia odbioru, dzienniki zajęć itp.).
3. Przedstawianie Kierownikowi projektu na bieżąco sprawozdań o stanie realizacji zadań
i o wynikłych nieprawidłowościach.
4. Sporządzanie kwartalnych raportów z monitoringu i ewaluacji.
5. Przygotowywanie części merytorycznej wniosków o płatność.
6. Katalogowanie beneficjentów i prowadzenie sprawozdawczości PEFS.
7. Monitorowanie wskaźników projektu .
8. Uczestnictwo w zakupach i ewidencjonowanie wydatków.
9. Przygotowywanie materiałów do publikacji.
10. Archiwizowanie dokumentacji.
11. Współpraca z zespołem zarządzającym projektu przy realizacji zadań ujętych we wniosku aplikacyjnym w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji.
Forma uczestnictwa w projekcie: umowa cywilnoprawna - 22 h/m-c.

Zadania o których mowa powyżej będą świadczone nieprzerwanie przez cały okres projektu. Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) świadczenia usług z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi przy usługach zarządzania;
2) świadczenia usług w oparciu o obowiązujące przepisy prawa,
3) poszanowania praw pracowniczych,
4) stosowania się do reguł i standardów obowiązujących u Zamawiającego,
5) przestrzegania norm dotyczących ochrony danych osobowych i informacji niejawnych,
6) udzielania odpowiedzi i wyjaśnień na wezwanie Zamawiającego.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na potwierdzenie spełnienia w/w warunku należy złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie wprowadza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie spełnienia w/w warunku należy złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie wprowadza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
Na potwierdzenie spełnienia w/w warunku należy złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie wprowadza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie spełnienia w/w warunku należy złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia.Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże i udokumentuje, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do zarządzania projektem na poszczególne części zamówienia spełniającymi następujące wymagania:

Część I - Kierownik Projektu:
a) Posiada wykształcenie wyższe (magisterskie).
b) Posiada doświadczenie w zarządzaniu min. 1 projektem współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach PO KL, na stanowisku Kierownika - Koordynatora Projektu.
c) Biegła znajomość obsługi komputera ( Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna, Generator Wniosków Płatniczych PO KL itp.)

Dla części I na potwierdzenie należy złożyć:
- kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem dyplomu ukończenia studiów wyższych,
- kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających doświadczenie przy zarządzaniu projektami unijnych itp.
- kserokopie poświadczona za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających odbyte szkolenia i ukończone kursy itp.

Część II - Asystent do Spraw Organizacyjnych w Chmielniku:
a) Posiada wykształcenie wyższe (magisterskie).
b) Biegła znajomość obsługi komputera ( Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna itp. )
c) Posiada doświadczenie przy realizacji min 1 projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej.

Dla części II na potwierdzenie należy złożyć:
- kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem dyplomu ukończenia studiów wyższych,
- kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem dokumentów odbytych szkoleń i ukończonych kursów;
- kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających udział przy realizacji min. 1 projektu unijnego itp.


Część III - Asystent do Spraw Organizacyjnych w Piotrkowicach:
a) Posiada wykształcenie wyższe (magisterskie).
b) Posiada doświadczenie przy realizacji min. 1 projektu dofinansowanego w ramach funduszy unijnych potwierdzone referencją lub umową itp.
c) Biegła znajomość obsługi komputera ( Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna itp.)

Dla części III na potwierdzenie należy złożyć:
- kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem dyplomu ukończenia studiów wyższych,
- kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem odbytych szkoleń i ukończonych kursów,
- kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających doświadczenie przy realizacji projektów unijnych itp.

Część IV - Asystent do Spraw Sprawozdawczości:
a) Posiada wykształcenie wyższe (magisterskie).
b) Posiada doświadczenie przy realizacji min. 1 projektu współfinansowanego ze środków unijnych.
c) Biegła znajomość obsługi komputera ( Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna itp.)

Dla części IV na potwierdzenie należy złożyć:
- kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem dyplomu ukończenia studiów wyższych,
- kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających odbyte szkolenia i ukończone kursy,
- kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających doświadczenie przy realizacji projektów unijnych itp.

Sytuacja ekonomiczna:
Na potwierdzenie spełnienia w/w warunku należy złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie wprowadza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
1) Pełnomocnictwo
2) Oświadczenie o zrealizowaniu zamówienia siłami własnymi lub z udziałem podwykonawców
3) Oświadczenie o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
4) Kserokopie poświadczone za zgodność dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i wymagane doświadczenie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszcza się zmiany zawartej umowy w zakresie:
Stosownie do art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wybrano Wykonawcę polegającej na zmianie i przedłużeniu terminu realizacji umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego z powodu wystąpienia zdarzeń losowych.
Zaistnienie jednej z w/w okoliczności będzie uzasadniało zawarcie aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.chmielnik.com

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy w Chmielniku
Plac Kościuszki 7
26-020 Chmielnik
Pokój nr 209

Data składania wniosków, ofert: 24/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy w Chmielniku
Plac Kościuszki 7
26-020 Chmielnik
Pokój nr 102 ( Sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiotem zamówienia jest wybór kadry zarządzającej w ramach projektu pn. Na szlaku własnej przyszłości współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych
i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi