30456 / 2015-02-11 - Administracja samorządowa / Gmina Łopuszno (Łopuszno)

Oryginalny toner TK-8705Y Żółty marki Kyocera = Mita

Cena: 885.60 PLN

Świadczenie usług polegających na pełnieniu funkcji koordynatora i specjalisty ds. monitoringu i sprawozdawczości w zakresie projektu pn. Radosne przedszkolaki oraz Rozwijamy kompetencje kluczowe realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług polegających na pełnieniu funkcji koordynatora i specjalisty ds. monitoringu i sprawozdawczości w zakresie projektu pn. Radosne przedszkolaki oraz Rozwijamy kompetencje kluczowe współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 - Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej.

Przedmiot zamówienia podzielony został na 3 części i obejmuje:
Część I. Zatrudnienie Koordynatora do realizowanych projektów unijnych pod nazwą Radosne przedszkolaki w wymiarze 120 godzin miesięcznie oraz Rozwijamy kompetencje kluczowe w wymiarze 90 godzin miesięcznie na okres od 01.03.2015 r. do 30.06.2015r.
Projekt realizowany jest od września 2013 roku. Zatrudnienie koordynatora ma charakter dokończenia dotychczasowych działań i rozliczenia projektów.
Zakres obowiązków koordynatora projektu:
- podejmowanie niezbędnych działań mających na celu osiągnięcie wskaźników rezultatu projektu,
- nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu, zgodnie
z wymogami POKL oraz obowiązującymi przepisami krajowymi, w oparciu o umowę
o dofinansowanie wraz z załącznikami,
- informowanie zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach związanych
z realizacją projektu,
- planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu,
- przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu,
- przygotowanie, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z promocją, ewaluacją, realizacją oraz rozliczeniem projektu,
- przygotowanie części sprawozdawczej i finansowej wniosków o płatność zaliczkową i końcową,
- przygotowanie umów cywilnoprawnych w ramach projektu,
- nadzór nad ewidencjonowaniem czasu pracy osób zaangażowanych do realizacji projektu,
- przygotowanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla personelu projektu oraz zgłoszenie ich do rejestru upoważnień objętych projektem,
- przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów,
- przygotowanie i koordynacja korespondencji związanej z realizacją projektu,
- monitorowanie postępów i poziomu osiągnięcia rezultatów projektu oraz postępu finansowego w poszczególnych okresach czasu, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu,
- organizowanie spotkań monitorujących z pracownikami projektu,
- zgłaszanie do ŚBRR wszelkich zmian w realizacji i w budżecie projektu, przygotowywanie formularzy zmian merytorycznych i budżetowych,
- nadzór nad terminowym i prawidłowym przygotowaniem części finansowej
i sprawozdawczej wniosków o płatność,
- prowadzenie kontroli realizacji działań oraz nadzór nad monitoringiem wykorzystania materiałów do części praktycznych oraz innych towarów zakupionych w ramach projektu,
- udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne,
- zorganizowanie biura projektu zgodnie z założeniami i wytycznymi (zakupy, oznakowanie),
- zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy pracownikami projektu,
- nadzór nad prawidłową realizacją promocji projektu - zapewnienie zgodności wizualizacji materiałów informacyjno - promocyjnych z umową partnerską na rzecz realizacji projektu oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL,
- prowadzenie ewaluacji projektu, w tym badania postępów w realizacji projektu oraz opracowanie raportu ewaluacyjnego po zakończeniu działań ( realizacji ),
- nadzór nad dokumentacją potwierdzającą kwalifikowalność beneficjenta ostatecznego projektu,
- nadzór nad prowadzeniem bazy danych PEFS,
- sprawdzanie i zatwierdzanie kart pracy,
- nadzór nad prawidłową realizacją umów na świadczenie usług oraz dostawy, zawartych w ramach postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
- śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem RP i UE,
- koordynowanie działań projektowych,
- kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu i wnioskiem o dofinansowanie oraz przepisami krajowymi i unii europejskiej,
- nadzorowanie nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością, koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem, zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi,
- nadzorowanie bieżących postępów realizacji projektu i ich jakością,
- nadzorowanie prawidłowego przeprowadzenia promocji projektu,
- przygotowywanie dokumentów związanych z realizacją projektu,
- zatwierdzanie planów pracy dla poszczególnych działań projektowych,
- sprawowanie nadzoru nad całością prac związanych z realizacją projektu, ich jakością i terminowością oraz nad personelem projektu,
- przydzielanie i koordynowanie zadań dla wszystkich osób zaangażowanych
w realizację projektu,
- kontrola jakości realizacji zadań pod kątem osiągnięcia założonych wskaźników;
- wykonanie wskaźnika projektu,
- przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej,
- nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku,
w tym budżecie i harmonogramie,
- sporządzanie wniosków o płatność i terminowym ich przekazaniem Instytucji Pośredniczącej oraz sprawozdań rzeczowych z postępów realizacji projektu, w tym sporządzenie ostatniego wniosku o płatność zgodnie obowiązującymi dokumentami programowymi i aktualnymi wytycznymi Instytucji Pośredniczącej,
- wprowadzanie w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie
o dofinansowanie projektu, dokumentacji programowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- uzgadnianie i przekazywanie w formie pisemnej informacji o dokonywanych zmianach w projekcie z Instytucją Pośredniczącą w uzgodnieniu z Zamawiającym,
- bieżący kontakt z Instytucją Pośredniczącą oraz innymi organizacjami zaangażowanymi w realizację projektu, dokonywanie systematycznej kontroli pracy
i uzyskanych efektów,
- obecność podczas kontroli projektu w trakcie jego realizacji,
- weryfikowanie pod względem merytorycznym dokumentów, które powstały
w projekcie,
- sporządzanie i archiwizacja dokumentacji projektowej,
- inne zadania niezbędne do prawidłowej realizacji projektu nie wymienione wyżej
a zlecone przez Zamawiającego,

Wykształcenie:
Wyższe wykształcenie pedagogiczne - ukończone studia magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym.
Ukończone kursy dotyczące realizacji projektów unijnych organizowane przez ROEFS i inne - minimum 5.
Minimum 2 letnie doświadczenie w pracy w projektach unijnych w ramach POKL.
Dyspozycyjność, dobra organizacja pracy, predyspozycje do pracy w projektach unijnych.

Część II. Zatrudnienie Specjalisty ds. monitoringu i sprawozdawczości do realizowanego projektu unijnego pod nazwą Radosne przedszkolaki w wymiarze 90 godzin miesięcznie na okres od 01.03.2015 r. do 30.06.2015 r.
Projekt realizowany jest od września 2013 roku. Zatrudnienie specjalisty ma charakter dokończenia dotychczasowych działań i rozliczenia projektu.
Zakres obowiązków specjalisty ds. monitoringu i sprawozdawczości obejmuje:
- nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu,
- planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu,
- wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora, bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu,
- przygotowywanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu.
- zgłaszanie do koordynatora projektu oraz uzgadnianie z koordynatorem projektu wszelkich zmian w realizacji projektu, współpraca z księgowym projektu,
- tworzenie opisów przedmiotów zamówienia w zakresie zakupów,
- nadzorowanie odbioru zakupionego sprzętu,
- współpraca z członkami zespołu projektowego,
- podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu w danej szkole,
- zagwarantowanie właściwych warunków pracy na poszczególnych zajęciach (odpowiedni sprzęt, wyposażenie) zapewniając prawidłowy ich przebieg. Współpraca z nauczycielami biorącymi udział w realizacji projektu oraz przekazywanie informacji do biura projektu o zapotrzebowaniu na materiały biurowe, itp.
- sprawdzanie dzienników nauczycielom prowadzącym zajęcia i ich zatwierdzanie,
- informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowania przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS,
- informowanie uczniów, nauczycieli/trenerów i osób zainteresowanych o wszelkich zmianach w realizacji projektu i działań,
- prowadzenie kontroli realizacji działań projektowych,
- wizualizacja materiałów szkoleniowych i podręczników poprzez umieszczenie naklejki informacyjnej oraz kompletowanie zestawów szkoleniowych dla uczniów
i przekazywanie ich nauczycielom. Uzyskanie potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych,
- współudział w organizacji spotkań informacyjnych dla uczniów i rodziców w obrębie,
- bezpośredni kontakt z uczniami w sprawach dotyczących projektu. Informowanie uczniów i rodziców we wszelkich sprawach dotyczących projektu. Współpraca
z rodzicami w zakresie informowania o udziale i postępach uczniów w ramach działań projektowych,
- pozyskanie uczestników projektu oraz danych osobowych uczestników projektu
w zakresie przewidzianym w formularzu PEFS, oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie,
- przestrzeganie procedur związanych z ochrona danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów. Zabezpieczenie zebranych danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu,
- wydruk ankiet początkowych i końcowych oraz innych wymaganych dla prawidłowej realizacji projektu oraz przekazanie ich nauczycielowi prowadzącemu zajęcia, celem przeprowadzenia badania,
- weryfikacja wyników ankiet i ich rejestracja w bazie EXCEL prowadzonej w szkole,
- tworzenie harmonogramów zajęć dodatkowych i wycieczek,
- współpraca przy opracowaniu części sprawozdawczej wniosków o płatność,
- przygotowanie i weryfikacja dokumentacji zajęć (w tym m.in. dzienników zajęć),
- opracowanie instrukcji archiwizacji dokumentów projektowych i archiwizowanie ich zgodnie z instrukcją,

Wykształcenie:
Co najmniej średnie.
Doświadczenie w pracy w projektach unijnych w ramach POKL.
Ukończone kursy dotyczące realizacji projektów unijnych organizowane przez ROEFS i inne - minimum 2.
Dyspozycyjność, dobra organizacja pracy, Predyspozycje do pracy w projektach unijnych.

Część III. Zatrudnienie Specjalisty ds. monitoringu i sprawozdawczości do realizowanych projektów unijnych pod nazwą Rozwijamy kompetencje kluczowe
w wymiarze 70 godzin miesięcznie na okres od 01.03.2015 r. do 30.06.2015 r.
Projekt realizowany jest od września 2013 roku. Zatrudnienie specjalisty ma charakter dokończenia dotychczasowych działań i rozliczenia projektu.
Zakres obowiązków specjalisty ds. monitoringu i sprawozdawczości obejmuje:
- nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu,
- planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu,
- wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora, bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu,
- przygotowywanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu.
- zgłaszanie do koordynatora projektu oraz uzgadnianie z koordynatorem projektu wszelkich zmian w realizacji projektu, współpraca z księgowym projektu,
- tworzenie opisów przedmiotów zamówienia w zakresie zakupów,
- nadzorowanie odbioru zakupionego sprzętu,
- współpraca z członkami zespołu projektowego,
- podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu w danej szkole,
- zagwarantowanie właściwych warunków pracy na poszczególnych zajęciach (odpowiedni sprzęt, wyposażenie) zapewniając prawidłowy ich przebieg. Współpraca z nauczycielami biorącymi udział w realizacji projektu oraz przekazywanie informacji do biura projektu o zapotrzebowaniu na materiały biurowe, itp.
- sprawdzanie dzienników nauczycielom prowadzącym zajęcia i ich zatwierdzanie,
- informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowania przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS,
- informowanie uczniów, nauczycieli/trenerów i osób zainteresowanych o wszelkich zmianach w realizacji projektu i działań,
- prowadzenie kontroli realizacji działań projektowych,
- wizualizacja materiałów szkoleniowych i podręczników poprzez umieszczenie naklejki informacyjnej oraz kompletowanie zestawów szkoleniowych dla uczniów
i przekazywanie ich nauczycielom. Uzyskanie potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych,
- współudział w organizacji spotkań informacyjnych dla uczniów i rodziców w obrębie,
- bezpośredni kontakt z uczniami w sprawach dotyczących projektu. Informowanie uczniów i rodziców we wszelkich sprawach dotyczących projektu. Współpraca
z rodzicami w zakresie informowania o udziale i postępach uczniów w ramach działań projektowych,
- pozyskanie uczestników projektu oraz danych osobowych uczestników projektu
w zakresie przewidzianym w formularzu PEFS, oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie,
- przestrzeganie procedur związanych z ochrona danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów. Zabezpieczenie zebranych danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu,
- wydruk ankiet początkowych i końcowych oraz innych wymaganych dla prawidłowej realizacji projektu oraz przekazanie ich nauczycielowi prowadzącemu zajęcia, celem przeprowadzenia badania,
- weryfikacja wyników ankiet i ich rejestracja w bazie EXCEL prowadzonej w szkole,
- tworzenie harmonogramów zajęć dodatkowych i wycieczek,
- współpraca przy opracowaniu części sprawozdawczej wniosków o płatność,
- przygotowanie i weryfikacja dokumentacji zajęć (w tym m.in. dzienników zajęć),
- opracowanie instrukcji archiwizacji dokumentów projektowych i archiwizowanie ich zgodnie z instrukcją,

Wykształcenie:
Co najmniej średnie.
Doświadczenie w pracy w projektach unijnych w ramach POKL.
Ukończone kursy dotyczące realizacji projektów unijnych organizowane przez ROEFS i inne - minimum 2.
Dyspozycyjność, dobra organizacja pracy, Predyspozycje do pracy w projektach unijnych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 30456

Data publikacji: 2015-02-11

Nazwa: Gmina Łopuszno

Ulica: ul. Konecka 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Łopuszno

Kod pocztowy: 26-070

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3914009

Numer faxu: 41 3914054

Adres strony internetowej: www.lopuszno.pl

Regon: 29101029200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług polegających na pełnieniu funkcji koordynatora i specjalisty ds. monitoringu i sprawozdawczości w zakresie projektu pn. Radosne przedszkolaki oraz Rozwijamy kompetencje kluczowe realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług polegających na pełnieniu funkcji koordynatora i specjalisty ds. monitoringu i sprawozdawczości w zakresie projektu pn. Radosne przedszkolaki oraz Rozwijamy kompetencje kluczowe współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 - Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej.

Przedmiot zamówienia podzielony został na 3 części i obejmuje:
Część I. Zatrudnienie Koordynatora do realizowanych projektów unijnych pod nazwą Radosne przedszkolaki w wymiarze 120 godzin miesięcznie oraz Rozwijamy kompetencje kluczowe w wymiarze 90 godzin miesięcznie na okres od 01.03.2015 r. do 30.06.2015r.
Projekt realizowany jest od września 2013 roku. Zatrudnienie koordynatora ma charakter dokończenia dotychczasowych działań i rozliczenia projektów.
Zakres obowiązków koordynatora projektu:
- podejmowanie niezbędnych działań mających na celu osiągnięcie wskaźników rezultatu projektu,
- nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu, zgodnie
z wymogami POKL oraz obowiązującymi przepisami krajowymi, w oparciu o umowę
o dofinansowanie wraz z załącznikami,
- informowanie zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach związanych
z realizacją projektu,
- planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu,
- przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu,
- przygotowanie, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z promocją, ewaluacją, realizacją oraz rozliczeniem projektu,
- przygotowanie części sprawozdawczej i finansowej wniosków o płatność zaliczkową i końcową,
- przygotowanie umów cywilnoprawnych w ramach projektu,
- nadzór nad ewidencjonowaniem czasu pracy osób zaangażowanych do realizacji projektu,
- przygotowanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla personelu projektu oraz zgłoszenie ich do rejestru upoważnień objętych projektem,
- przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów,
- przygotowanie i koordynacja korespondencji związanej z realizacją projektu,
- monitorowanie postępów i poziomu osiągnięcia rezultatów projektu oraz postępu finansowego w poszczególnych okresach czasu, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu,
- organizowanie spotkań monitorujących z pracownikami projektu,
- zgłaszanie do ŚBRR wszelkich zmian w realizacji i w budżecie projektu, przygotowywanie formularzy zmian merytorycznych i budżetowych,
- nadzór nad terminowym i prawidłowym przygotowaniem części finansowej
i sprawozdawczej wniosków o płatność,
- prowadzenie kontroli realizacji działań oraz nadzór nad monitoringiem wykorzystania materiałów do części praktycznych oraz innych towarów zakupionych w ramach projektu,
- udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne,
- zorganizowanie biura projektu zgodnie z założeniami i wytycznymi (zakupy, oznakowanie),
- zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy pracownikami projektu,
- nadzór nad prawidłową realizacją promocji projektu - zapewnienie zgodności wizualizacji materiałów informacyjno - promocyjnych z umową partnerską na rzecz realizacji projektu oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL,
- prowadzenie ewaluacji projektu, w tym badania postępów w realizacji projektu oraz opracowanie raportu ewaluacyjnego po zakończeniu działań ( realizacji ),
- nadzór nad dokumentacją potwierdzającą kwalifikowalność beneficjenta ostatecznego projektu,
- nadzór nad prowadzeniem bazy danych PEFS,
- sprawdzanie i zatwierdzanie kart pracy,
- nadzór nad prawidłową realizacją umów na świadczenie usług oraz dostawy, zawartych w ramach postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
- śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem RP i UE,
- koordynowanie działań projektowych,
- kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu i wnioskiem o dofinansowanie oraz przepisami krajowymi i unii europejskiej,
- nadzorowanie nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością, koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem, zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi,
- nadzorowanie bieżących postępów realizacji projektu i ich jakością,
- nadzorowanie prawidłowego przeprowadzenia promocji projektu,
- przygotowywanie dokumentów związanych z realizacją projektu,
- zatwierdzanie planów pracy dla poszczególnych działań projektowych,
- sprawowanie nadzoru nad całością prac związanych z realizacją projektu, ich jakością i terminowością oraz nad personelem projektu,
- przydzielanie i koordynowanie zadań dla wszystkich osób zaangażowanych
w realizację projektu,
- kontrola jakości realizacji zadań pod kątem osiągnięcia założonych wskaźników;
- wykonanie wskaźnika projektu,
- przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej,
- nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku,
w tym budżecie i harmonogramie,
- sporządzanie wniosków o płatność i terminowym ich przekazaniem Instytucji Pośredniczącej oraz sprawozdań rzeczowych z postępów realizacji projektu, w tym sporządzenie ostatniego wniosku o płatność zgodnie obowiązującymi dokumentami programowymi i aktualnymi wytycznymi Instytucji Pośredniczącej,
- wprowadzanie w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie
o dofinansowanie projektu, dokumentacji programowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- uzgadnianie i przekazywanie w formie pisemnej informacji o dokonywanych zmianach w projekcie z Instytucją Pośredniczącą w uzgodnieniu z Zamawiającym,
- bieżący kontakt z Instytucją Pośredniczącą oraz innymi organizacjami zaangażowanymi w realizację projektu, dokonywanie systematycznej kontroli pracy
i uzyskanych efektów,
- obecność podczas kontroli projektu w trakcie jego realizacji,
- weryfikowanie pod względem merytorycznym dokumentów, które powstały
w projekcie,
- sporządzanie i archiwizacja dokumentacji projektowej,
- inne zadania niezbędne do prawidłowej realizacji projektu nie wymienione wyżej
a zlecone przez Zamawiającego,

Wykształcenie:
Wyższe wykształcenie pedagogiczne - ukończone studia magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym.
Ukończone kursy dotyczące realizacji projektów unijnych organizowane przez ROEFS i inne - minimum 5.
Minimum 2 letnie doświadczenie w pracy w projektach unijnych w ramach POKL.
Dyspozycyjność, dobra organizacja pracy, predyspozycje do pracy w projektach unijnych.

Część II. Zatrudnienie Specjalisty ds. monitoringu i sprawozdawczości do realizowanego projektu unijnego pod nazwą Radosne przedszkolaki w wymiarze 90 godzin miesięcznie na okres od 01.03.2015 r. do 30.06.2015 r.
Projekt realizowany jest od września 2013 roku. Zatrudnienie specjalisty ma charakter dokończenia dotychczasowych działań i rozliczenia projektu.
Zakres obowiązków specjalisty ds. monitoringu i sprawozdawczości obejmuje:
- nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu,
- planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu,
- wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora, bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu,
- przygotowywanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu.
- zgłaszanie do koordynatora projektu oraz uzgadnianie z koordynatorem projektu wszelkich zmian w realizacji projektu, współpraca z księgowym projektu,
- tworzenie opisów przedmiotów zamówienia w zakresie zakupów,
- nadzorowanie odbioru zakupionego sprzętu,
- współpraca z członkami zespołu projektowego,
- podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu w danej szkole,
- zagwarantowanie właściwych warunków pracy na poszczególnych zajęciach (odpowiedni sprzęt, wyposażenie) zapewniając prawidłowy ich przebieg. Współpraca z nauczycielami biorącymi udział w realizacji projektu oraz przekazywanie informacji do biura projektu o zapotrzebowaniu na materiały biurowe, itp.
- sprawdzanie dzienników nauczycielom prowadzącym zajęcia i ich zatwierdzanie,
- informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowania przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS,
- informowanie uczniów, nauczycieli/trenerów i osób zainteresowanych o wszelkich zmianach w realizacji projektu i działań,
- prowadzenie kontroli realizacji działań projektowych,
- wizualizacja materiałów szkoleniowych i podręczników poprzez umieszczenie naklejki informacyjnej oraz kompletowanie zestawów szkoleniowych dla uczniów
i przekazywanie ich nauczycielom. Uzyskanie potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych,
- współudział w organizacji spotkań informacyjnych dla uczniów i rodziców w obrębie,
- bezpośredni kontakt z uczniami w sprawach dotyczących projektu. Informowanie uczniów i rodziców we wszelkich sprawach dotyczących projektu. Współpraca
z rodzicami w zakresie informowania o udziale i postępach uczniów w ramach działań projektowych,
- pozyskanie uczestników projektu oraz danych osobowych uczestników projektu
w zakresie przewidzianym w formularzu PEFS, oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie,
- przestrzeganie procedur związanych z ochrona danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów. Zabezpieczenie zebranych danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu,
- wydruk ankiet początkowych i końcowych oraz innych wymaganych dla prawidłowej realizacji projektu oraz przekazanie ich nauczycielowi prowadzącemu zajęcia, celem przeprowadzenia badania,
- weryfikacja wyników ankiet i ich rejestracja w bazie EXCEL prowadzonej w szkole,
- tworzenie harmonogramów zajęć dodatkowych i wycieczek,
- współpraca przy opracowaniu części sprawozdawczej wniosków o płatność,
- przygotowanie i weryfikacja dokumentacji zajęć (w tym m.in. dzienników zajęć),
- opracowanie instrukcji archiwizacji dokumentów projektowych i archiwizowanie ich zgodnie z instrukcją,

Wykształcenie:
Co najmniej średnie.
Doświadczenie w pracy w projektach unijnych w ramach POKL.
Ukończone kursy dotyczące realizacji projektów unijnych organizowane przez ROEFS i inne - minimum 2.
Dyspozycyjność, dobra organizacja pracy, Predyspozycje do pracy w projektach unijnych.

Część III. Zatrudnienie Specjalisty ds. monitoringu i sprawozdawczości do realizowanych projektów unijnych pod nazwą Rozwijamy kompetencje kluczowe
w wymiarze 70 godzin miesięcznie na okres od 01.03.2015 r. do 30.06.2015 r.
Projekt realizowany jest od września 2013 roku. Zatrudnienie specjalisty ma charakter dokończenia dotychczasowych działań i rozliczenia projektu.
Zakres obowiązków specjalisty ds. monitoringu i sprawozdawczości obejmuje:
- nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu,
- planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu,
- wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora, bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu,
- przygotowywanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu.
- zgłaszanie do koordynatora projektu oraz uzgadnianie z koordynatorem projektu wszelkich zmian w realizacji projektu, współpraca z księgowym projektu,
- tworzenie opisów przedmiotów zamówienia w zakresie zakupów,
- nadzorowanie odbioru zakupionego sprzętu,
- współpraca z członkami zespołu projektowego,
- podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu w danej szkole,
- zagwarantowanie właściwych warunków pracy na poszczególnych zajęciach (odpowiedni sprzęt, wyposażenie) zapewniając prawidłowy ich przebieg. Współpraca z nauczycielami biorącymi udział w realizacji projektu oraz przekazywanie informacji do biura projektu o zapotrzebowaniu na materiały biurowe, itp.
- sprawdzanie dzienników nauczycielom prowadzącym zajęcia i ich zatwierdzanie,
- informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowania przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS,
- informowanie uczniów, nauczycieli/trenerów i osób zainteresowanych o wszelkich zmianach w realizacji projektu i działań,
- prowadzenie kontroli realizacji działań projektowych,
- wizualizacja materiałów szkoleniowych i podręczników poprzez umieszczenie naklejki informacyjnej oraz kompletowanie zestawów szkoleniowych dla uczniów
i przekazywanie ich nauczycielom. Uzyskanie potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych,
- współudział w organizacji spotkań informacyjnych dla uczniów i rodziców w obrębie,
- bezpośredni kontakt z uczniami w sprawach dotyczących projektu. Informowanie uczniów i rodziców we wszelkich sprawach dotyczących projektu. Współpraca
z rodzicami w zakresie informowania o udziale i postępach uczniów w ramach działań projektowych,
- pozyskanie uczestników projektu oraz danych osobowych uczestników projektu
w zakresie przewidzianym w formularzu PEFS, oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie,
- przestrzeganie procedur związanych z ochrona danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów. Zabezpieczenie zebranych danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu,
- wydruk ankiet początkowych i końcowych oraz innych wymaganych dla prawidłowej realizacji projektu oraz przekazanie ich nauczycielowi prowadzącemu zajęcia, celem przeprowadzenia badania,
- weryfikacja wyników ankiet i ich rejestracja w bazie EXCEL prowadzonej w szkole,
- tworzenie harmonogramów zajęć dodatkowych i wycieczek,
- współpraca przy opracowaniu części sprawozdawczej wniosków o płatność,
- przygotowanie i weryfikacja dokumentacji zajęć (w tym m.in. dzienników zajęć),
- opracowanie instrukcji archiwizacji dokumentów projektowych i archiwizowanie ich zgodnie z instrukcją,

Wykształcenie:
Co najmniej średnie.
Doświadczenie w pracy w projektach unijnych w ramach POKL.
Ukończone kursy dotyczące realizacji projektów unijnych organizowane przez ROEFS i inne - minimum 2.
Dyspozycyjność, dobra organizacja pracy, Predyspozycje do pracy w projektach unijnych.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722240001 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium: Nie wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
na podstawie złożonego z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wg. wzoru zał. Nr 2 do SIWZ (dla części 1, 2 i 3)

Wiedza i doświadczenie:
na podstawie złożonego z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wg. wzoru zał. Nr 2 do SIWZ (dla części 1, części 2 i części 3)

- dla części 1 - wykonawca winien wykazać się doświadczeniem w realizacji i zarządzaniu projektami - zarządzanie minimum 2 projektami realizowanymi w ramach POKL (przed dniem złożenia oferty)

- dla części 2 i 3 - wykonawca winien wykazać się doświadczeniem w realizacji projektów - udział w realizacji minimum 1 projektu w ramach POKL (przed dniem złożenia oferty)

Potencjał techniczny:
na podstawie złożonego z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wg. wzoru zał. Nr 2 do SIWZ (dotyczy części 1,2 i 3)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
na podstawie złożonego z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wg. wzoru zał. Nr 2 do SIWZ (dotyczy części 1,2 i 3)

- Dla części 1
Wykonawca musi wykazać, że posiada wyższe wykształcenie pedagogiczne - ukończone studia magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym z minimum 2 letnim stażem, posiada doświadczenie z zakresu prowadzenia projektów unijnych oraz ukończone minimum 5 kursów/ szkoleń dotyczących realizacji projektów finansowanych z funduszy Unii Europejskiej .

- Dla części 2
Wykonawca musi wykazać, że posiada co najmniej wykształcenie średnie z minimum rocznym stażem, posiada wiedzę na temat projektów unijnych potwierdzoną minimum 2 świadectwami uczestnictwa w szkoleniu z EFS.

- Dla części 3
Wykonawca musi wykazać, że posiada co najmniej wykształcenie średnie z minimum rocznym stażem, posiada wiedzę na temat projektów unijnych potwierdzoną minimum 2 świadectwami uczestnictwa w szkoleniu z EFS.

Sytuacja ekonomiczna:
na podstawie złożonego z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wg. wzoru zał. Nr 2 do SIWZ (dotyczy części 1, 2 i 3).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Istotne postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy, który jest załącznikiem Nr 6 i 6/1 do niniejszej SIWZ.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do zmiany postanowień umowy zawartej w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacjach jak niżej:
a) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia:
- wystąpienia okoliczności siły wyższej jako zdarzenia niezależnego od żadnej ze stron umowy, które nastąpiło po jej zawarciu
- wydłużenia lub skrócenia okresu trwania umowy z uwagi na okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia stosownie do zmian w harmonogramie i innych zapisów we wniosku o dofinansowanie zaakceptowanych przez Instytucję Pośredniczącą bez dodatkowego wynagrodzenia, chyba że zaakceptowane zmiany przez Instytucję Pośredniczącą stanowią inaczej.
b) zmiana w przypadku następujących okoliczności
- w przypadku wszystkich zmian obiektywnie ocenionych jako korzystne dla zamawiającego w sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez strony umowy których nie dało się przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności
- w przypadku wystąpienia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych
w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie tych rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji przez strony możliwa będzie zmiana postanowień umowy z zgodą obu stron.
- w przypadku groźby utraty bądź konieczności zwrotu dofinansowania przez zleceniodawcę wynikłych w skutek zaniedbań zleceniobiorcy, zleceniodawca ma prawo odstąpić od umowy i żądać od zleceniobiorcy właściwego odszkodowania oraz zawrzeć umowę z innym zleceniobiorcą.
c) zmiany osób przy pomocy których realizowany jest przedmiot umowy a zmiany te nie mają wpływu na warunki realizowanej umowy
d) wystąpienia zmian , których konieczność wprowadzenia wynikała będzie z wymagań instytucji współfinansowanej zadanie
e) w przypadku zmian obowiązującą formą jest forma pisemna - aneks

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lopuszno.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Łopuszno, ul. Konecka 12, 26-070 Łopuszno

Data składania wniosków, ofert: 19/02/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Łopuszno, ul. Konecka 12, 26-070 Łopuszno - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zatrudnienie Koordynatora do realizowanych projektów unijnych pod nazwą Radosne przedszkolaki w wymiarze 120 godzin miesięcznie oraz Rozwijamy kompetencje kluczowe w wymiarze 90 godzin miesięcznie na okres od 01.03.2015 r. do 30.06.2015r.

Opis:
Projekt realizowany jest od września 2013 roku. Zatrudnienie koordynatora ma charakter dokończenia dotychczasowych działań i rozliczenia projektów.
Zakres obowiązków koordynatora projektu:
- podejmowanie niezbędnych działań mających na celu osiągnięcie wskaźników rezultatu projektu,
- nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu, zgodnie
z wymogami POKL oraz obowiązującymi przepisami krajowymi, w oparciu o umowę
o dofinansowanie wraz z załącznikami,
- informowanie zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach związanych
z realizacją projektu,
- planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu,
-przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu,
- przygotowanie, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z promocją, ewaluacją, realizacją oraz rozliczeniem projektu,
- przygotowanie części sprawozdawczej i finansowej wniosków o płatność zaliczkową i końcową,
- przygotowanie umów cywilnoprawnych w ramach projektu,
- nadzór nad ewidencjonowaniem czasu pracy osób zaangażowanych do realizacji projektu,
- przygotowanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla personelu projektu oraz zgłoszenie ich do rejestru upoważnień objętych projektem,
- przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów,
- przygotowanie i koordynacja korespondencji związanej z realizacją projektu,
- monitorowanie postępów i poziomu osiągnięcia rezultatów projektu oraz postępu finansowego w poszczególnych okresach czasu, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu,
- organizowanie spotkań monitorujących z pracownikami projektu,
- zgłaszanie do ŚBRR wszelkich zmian w realizacji i w budżecie projektu, przygotowywanie formularzy zmian merytorycznych i budżetowych,
- nadzór nad terminowym i prawidłowym przygotowaniem części finansowej
i sprawozdawczej wniosków o płatność,
- prowadzenie kontroli realizacji działań oraz nadzór nad monitoringiem wykorzystania materiałów do części praktycznych oraz innych towarów zakupionych w ramach projektu,
- udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne,
- zorganizowanie biura projektu zgodnie z założeniami i wytycznymi (zakupy, oznakowanie),
- zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy pracownikami projektu,
- nadzór nad prawidłową realizacją promocji projektu - zapewnienie zgodności wizualizacji materiałów informacyjno - promocyjnych z umową partnerską na rzecz realizacji projektu oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL,
- prowadzenie ewaluacji projektu, w tym badania postępów w realizacji projektu oraz opracowanie raportu ewaluacyjnego po zakończeniu działań ( realizacji ),
- nadzór nad dokumentacją potwierdzającą kwalifikowalność beneficjenta ostatecznego projektu,
- nadzór nad prowadzeniem bazy danych PEFS,
- sprawdzanie i zatwierdzanie kart pracy,
- nadzór nad prawidłową realizacją umów na świadczenie usług oraz dostawy, zawartych w ramach postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
- śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem RP i UE,
- koordynowanie działań projektowych,
- kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu i wnioskiem o dofinansowanie oraz przepisami krajowymi i unii europejskiej,
- nadzorowanie nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością, koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem, zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi,
- nadzorowanie bieżących postępów realizacji projektu i ich jakością,
- nadzorowanie prawidłowego przeprowadzenia promocji projektu,
- przygotowywanie dokumentów związanych z realizacją projektu,
- zatwierdzanie planów pracy dla poszczególnych działań projektowych,
- sprawowanie nadzoru nad całością prac związanych z realizacją projektu, ich jakością i terminowością oraz nad personelem projektu,
- przydzielanie i koordynowanie zadań dla wszystkich osób zaangażowanych
w realizację projektu,
- kontrola jakości realizacji zadań pod kątem osiągnięcia założonych wskaźników;
- wykonanie wskaźnika projektu,
- przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej,
- nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku,
w tym budżecie i harmonogramie,
- sporządzanie wniosków o płatność i terminowym ich przekazaniem Instytucji Pośredniczącej oraz sprawozdań rzeczowych z postępów realizacji projektu, w tym sporządzenie ostatniego wniosku o płatność zgodnie obowiązującymi dokumentami programowymi i aktualnymi wytycznymi Instytucji Pośredniczącej,
- wprowadzanie w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie
o dofinansowanie projektu, dokumentacji programowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- uzgadnianie i przekazywanie w formie pisemnej informacji o dokonywanych zmianach w projekcie z Instytucją Pośredniczącą w uzgodnieniu z Zamawiającym,
- bieżący kontakt z Instytucją Pośredniczącą oraz innymi organizacjami zaangażowanymi w realizację projektu, dokonywanie systematycznej kontroli pracy
i uzyskanych efektów,
- obecność podczas kontroli projektu w trakcie jego realizacji,
- weryfikowanie pod względem merytorycznym dokumentów, które powstały
w projekcie,
- sporządzanie i archiwizacja dokumentacji projektowej,
- inne zadania niezbędne do prawidłowej realizacji projektu nie wymienione wyżej
a zlecone przez Zamawiającego,

Wykształcenie:
Wyższe wykształcenie pedagogiczne - ukończone studia magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym.
Ukończone kursy dotyczące realizacji projektów unijnych organizowane przez ROEFS i inne - minimum 5.
Minimum 2 letnie doświadczenie w pracy w projektach unijnych w ramach POKL.
Dyspozycyjność, dobra organizacja pracy, predyspozycje do pracy w projektach unijnych.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722240001 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 40

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zatrudnienie Specjalisty ds. monitoringu i sprawozdawczości do realizowanego projektu unijnego pod nazwą Radosne przedszkolaki w wymiarze 90 godzin miesięcznie na okres od 01.03.2015 r. do 30.06.2015 r.

Opis:
Projekt realizowany jest od września 2013 roku. Zatrudnienie specjalisty ma charakter dokończenia dotychczasowych działań i rozliczenia projektu.
Zakres obowiązków specjalisty ds. monitoringu i sprawozdawczości obejmuje:
- nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu,
- planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu,
- wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora, bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu,
- przygotowywanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu.
- zgłaszanie do koordynatora projektu oraz uzgadnianie z koordynatorem projektu wszelkich zmian w realizacji projektu, współpraca z księgowym projektu,
- tworzenie opisów przedmiotów zamówienia w zakresie zakupów,
- nadzorowanie odbioru zakupionego sprzętu,
- współpraca z członkami zespołu projektowego,
- podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu w danej szkole,
- zagwarantowanie właściwych warunków pracy na poszczególnych zajęciach (odpowiedni sprzęt, wyposażenie) zapewniając prawidłowy ich przebieg. Współpraca z nauczycielami biorącymi udział w realizacji projektu oraz przekazywanie informacji do biura projektu o zapotrzebowaniu na materiały biurowe, itp.
- sprawdzanie dzienników nauczycielom prowadzącym zajęcia i ich zatwierdzanie,
- informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowania przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS,
- informowanie uczniów, nauczycieli/trenerów i osób zainteresowanych o wszelkich zmianach w realizacji projektu i działań,
- prowadzenie kontroli realizacji działań projektowych,
- wizualizacja materiałów szkoleniowych i podręczników poprzez umieszczenie naklejki informacyjnej oraz kompletowanie zestawów szkoleniowych dla uczniów
i przekazywanie ich nauczycielom. Uzyskanie potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych,
- współudział w organizacji spotkań informacyjnych dla uczniów i rodziców w obrębie,
- bezpośredni kontakt z uczniami w sprawach dotyczących projektu. Informowanie uczniów i rodziców we wszelkich sprawach dotyczących projektu. Współpraca
z rodzicami w zakresie informowania o udziale i postępach uczniów w ramach działań projektowych,
- pozyskanie uczestników projektu oraz danych osobowych uczestników projektu
w zakresie przewidzianym w formularzu PEFS, oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie,
- przestrzeganie procedur związanych z ochrona danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów. Zabezpieczenie zebranych danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu,
- wydruk ankiet początkowych i końcowych oraz innych wymaganych dla prawidłowej realizacji projektu oraz przekazanie ich nauczycielowi prowadzącemu zajęcia, celem przeprowadzenia badania,
- weryfikacja wyników ankiet i ich rejestracja w bazie EXCEL prowadzonej w szkole,
- tworzenie harmonogramów zajęć dodatkowych i wycieczek,
- współpraca przy opracowaniu części sprawozdawczej wniosków o płatność,
- przygotowanie i weryfikacja dokumentacji zajęć (w tym m.in. dzienników zajęć),
- opracowanie instrukcji archiwizacji dokumentów projektowych i archiwizowanie ich zgodnie z instrukcją,

Wykształcenie:
Co najmniej średnie.
Doświadczenie w pracy w projektach unijnych w ramach POKL.
Ukończone kursy dotyczące realizacji projektów unijnych organizowane przez ROEFS i inne - minimum 2.
Dyspozycyjność, dobra organizacja pracy, Predyspozycje do pracy w projektach unijnych.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722240001 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 40

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Zatrudnienie Specjalisty ds. monitoringu i sprawozdawczości do realizowanych projektów unijnych pod nazwą Rozwijamy kompetencje kluczowe w wymiarze 70 godzin miesięcznie na okres od 01.03.2015 r. do 30.06.2015 r.

Opis:
Projekt realizowany jest od września 2013 roku. Zatrudnienie specjalisty ma charakter dokończenia dotychczasowych działań i rozliczenia projektu.
Zakres obowiązków specjalisty ds. monitoringu i sprawozdawczości obejmuje:
- nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu,
- planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu,
- wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora, bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu,
- przygotowywanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu.
- zgłaszanie do koordynatora projektu oraz uzgadnianie z koordynatorem projektu wszelkich zmian w realizacji projektu, współpraca z księgowym projektu,
- tworzenie opisów przedmiotów zamówienia w zakresie zakupów,
- nadzorowanie odbioru zakupionego sprzętu,
- współpraca z członkami zespołu projektowego,
- podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu w danej szkole,
- zagwarantowanie właściwych warunków pracy na poszczególnych zajęciach (odpowiedni sprzęt, wyposażenie) zapewniając prawidłowy ich przebieg. Współpraca z nauczycielami biorącymi udział w realizacji projektu oraz przekazywanie informacji do biura projektu o zapotrzebowaniu na materiały biurowe, itp.
- sprawdzanie dzienników nauczycielom prowadzącym zajęcia i ich zatwierdzanie,
- informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowania przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS,
- informowanie uczniów, nauczycieli/trenerów i osób zainteresowanych o wszelkich zmianach w realizacji projektu i działań,
- prowadzenie kontroli realizacji działań projektowych,
- wizualizacja materiałów szkoleniowych i podręczników poprzez umieszczenie naklejki informacyjnej oraz kompletowanie zestawów szkoleniowych dla uczniów
i przekazywanie ich nauczycielom. Uzyskanie potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych,
- współudział w organizacji spotkań informacyjnych dla uczniów i rodziców w obrębie,
- bezpośredni kontakt z uczniami w sprawach dotyczących projektu. Informowanie uczniów i rodziców we wszelkich sprawach dotyczących projektu. Współpraca
z rodzicami w zakresie informowania o udziale i postępach uczniów w ramach działań projektowych,
- pozyskanie uczestników projektu oraz danych osobowych uczestników projektu
w zakresie przewidzianym w formularzu PEFS, oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie,
- przestrzeganie procedur związanych z ochrona danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów. Zabezpieczenie zebranych danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu,
- wydruk ankiet początkowych i końcowych oraz innych wymaganych dla prawidłowej realizacji projektu oraz przekazanie ich nauczycielowi prowadzącemu zajęcia, celem przeprowadzenia badania,
- weryfikacja wyników ankiet i ich rejestracja w bazie EXCEL prowadzonej w szkole,
- tworzenie harmonogramów zajęć dodatkowych i wycieczek,
- współpraca przy opracowaniu części sprawozdawczej wniosków o płatność,
- przygotowanie i weryfikacja dokumentacji zajęć (w tym m.in. dzienników zajęć),
- opracowanie instrukcji archiwizacji dokumentów projektowych i archiwizowanie ich zgodnie z instrukcją,

Wykształcenie:
Co najmniej średnie.
Doświadczenie w pracy w projektach unijnych w ramach POKL.
Ukończone kursy dotyczące realizacji projektów unijnych organizowane przez ROEFS i inne - minimum 2.
Dyspozycyjność, dobra organizacja pracy, Predyspozycje do pracy w projektach unijnych.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722240001 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 40

Podobne przetargi