68790 / 2012-03-06 - Administracja samorządowa / Gmina Miedziana Góra (Miedziana Góra)

Pełnienie funkcji Koordynatora projektu pn. KOLUMBOWIE - odkrywcy świata realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług w zakresie Koordynatora projektu na potrzeby zadania pn KOLUMBOWIE - odkrywcy świata współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszania różnic w jakości usług edukacyjnych, polegających w szczególności na:
a. przestrzeganiu instrukcji i procedur wdrażania projektu zgodnie z wytycznymi Instytucji Pośredniczącej (Samorządu Województwa Świętokrzyskiego/Świętokrzyskiego Biura Rozwoju Regionalnego w Kielcach, Instytucji Zarządzającej-Ministerstwa Rozwoju Regionalnego) i innych instytucji zaangażowanych w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
b. koordynowaniu projektu, nadzór nad realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL,
c. przestrzeganiu Zasad Finansowania POKL
d. kierowaniu wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie
z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej
e. terminowym i właściwym realizowaniu całości projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca z Asystentami koordynatora.
f. przygotowaniu niezbędnych materiałów i analiz, planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników
g. współpracy z Instytucją Wdrażającą w szczególności utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów oraz wszystkich obowiązujących dokumentów
h. niezwłocznym informowanie ŚBRR o istniejących lub przewidywanych zagrożeniach mających wpływ na właściwe wykonanie projektu oraz przedkładanie propozycji rozwiązań.
i. przygotowywaniu w części merytorycznej i zatwierdzania kompletności i prawidłowości wypełniania części finansowej oraz składania wniosków o płatność w formie elektronicznej w aktualnym Generatorze Wniosków oraz w formie papierowej- tożsamej z wersją elektroniczną, wraz z obowiązującymi załącznikami, dokonanie całkowitego rozliczenia finansowego i rzeczowego względem Instytucji Wdrażającej po zakończeniu realizacji projektu,
j. zarządzaniu członkami zespołu projektowego - Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji,
k. bieżącym monitoring postępu rzeczowego i finansowego projektu, analiza ryzyka i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości,
l. rozliczaniu projektu pod względem merytorycznym i sprawozdawczość związana z projektem (wnioski o płatność, w tym końcowy wniosek o płatność, sprawozdania itp.),
m. prowadzeniu dokumentacji projektu,
n. poddaniu się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne
w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu,
o. gotowości i współpracy w kontrolach projektu przez Instytucję Wdrażającą i inne instytucje zewnętrzne,
p. przygotowywaniu i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych.
r. kontroli wydatkowania środków.
s. dokonywaniu zakupów w ramach realizacji projektu zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach POKL.
t. zarządzaniu planowanymi działaniami projektowymi
u. zaprojektowaniu ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji zgodnie z wytycznymi w projekcie
w. czuwaniu nad właściwym przebiegiem rekrutacji
x. promocji projektu zgodnie z planem komunikacji oraz wytycznymi dot. oznakowania projektów w ramach POKL
y. opisywaniu faktur oraz sporządzanie i nadzór nad sprawozdaniami i raportami o rzeczowym i finansowym postępie realizacji projektu,
z. dokonywaniu innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 68790

Data publikacji: 2012-03-06

Nazwa: Gmina Miedziana Góra

Ulica: ul. Urzędnicza 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Miedziana Góra

Kod pocztowy: 26-085

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 303-16-26

Numer faxu: 41 303-16-05

Regon: 29101032300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Koordynatora projektu pn. KOLUMBOWIE - odkrywcy świata realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług w zakresie Koordynatora projektu na potrzeby zadania pn KOLUMBOWIE - odkrywcy świata współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszania różnic w jakości usług edukacyjnych, polegających w szczególności na:
a. przestrzeganiu instrukcji i procedur wdrażania projektu zgodnie z wytycznymi Instytucji Pośredniczącej (Samorządu Województwa Świętokrzyskiego/Świętokrzyskiego Biura Rozwoju Regionalnego w Kielcach, Instytucji Zarządzającej-Ministerstwa Rozwoju Regionalnego) i innych instytucji zaangażowanych w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
b. koordynowaniu projektu, nadzór nad realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL,
c. przestrzeganiu Zasad Finansowania POKL
d. kierowaniu wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie
z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej
e. terminowym i właściwym realizowaniu całości projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca z Asystentami koordynatora.
f. przygotowaniu niezbędnych materiałów i analiz, planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników
g. współpracy z Instytucją Wdrażającą w szczególności utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów oraz wszystkich obowiązujących dokumentów
h. niezwłocznym informowanie ŚBRR o istniejących lub przewidywanych zagrożeniach mających wpływ na właściwe wykonanie projektu oraz przedkładanie propozycji rozwiązań.
i. przygotowywaniu w części merytorycznej i zatwierdzania kompletności i prawidłowości wypełniania części finansowej oraz składania wniosków o płatność w formie elektronicznej w aktualnym Generatorze Wniosków oraz w formie papierowej- tożsamej z wersją elektroniczną, wraz z obowiązującymi załącznikami, dokonanie całkowitego rozliczenia finansowego i rzeczowego względem Instytucji Wdrażającej po zakończeniu realizacji projektu,
j. zarządzaniu członkami zespołu projektowego - Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji,
k. bieżącym monitoring postępu rzeczowego i finansowego projektu, analiza ryzyka i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości,
l. rozliczaniu projektu pod względem merytorycznym i sprawozdawczość związana z projektem (wnioski o płatność, w tym końcowy wniosek o płatność, sprawozdania itp.),
m. prowadzeniu dokumentacji projektu,
n. poddaniu się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne
w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu,
o. gotowości i współpracy w kontrolach projektu przez Instytucję Wdrażającą i inne instytucje zewnętrzne,
p. przygotowywaniu i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych.
r. kontroli wydatkowania środków.
s. dokonywaniu zakupów w ramach realizacji projektu zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach POKL.
t. zarządzaniu planowanymi działaniami projektowymi
u. zaprojektowaniu ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji zgodnie z wytycznymi w projekcie
w. czuwaniu nad właściwym przebiegiem rekrutacji
x. promocji projektu zgodnie z planem komunikacji oraz wytycznymi dot. oznakowania projektów w ramach POKL
y. opisywaniu faktur oraz sporządzanie i nadzór nad sprawozdaniami i raportami o rzeczowym i finansowym postępie realizacji projektu,
z. dokonywaniu innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722240001 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Spełniają warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określone w art. 22 ust.1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie spełnienia warunku Zamawiający wymaga podpisania oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie spełnienia warunku Zamawiający wymaga wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na zarządzaniu dwoma różnymi projektami współfinansowanymi ze środków funduszy strukturalnych Unii Europejskiej.

Potencjał techniczny:
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wskazując:
- Koordynatora posiadającego ukończone studia podyplomowe w zakresie zarządzania projektami i funduszami Unii Europejskiej lub ukończone co najmniej dwa kursy/szkolenia w zakresie realizacji projektów z funduszy Unii Europejskiej, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 6 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie spełnienia warunku Zamawiający wymaga aby Koordynator posiadał ukończone studia podyplomowe w zakresie zarządzania projektami i funduszami Unii Europejskiej lub ukończone co najmniej dwa kursy/szkolenia w zakresie realizacji projektów z funduszy Unii Europejskiej;

Sytuacja ekonomiczna: Nie dotyczy.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

inne_dokumenty:
Wszystkie dokumenty niezbędne do złożenia zawarte są w SIWZ.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urzędu Gminy w Miedzianej Górze ul. Urzędnicza 18 w godzinach od pn. do pt. w godzinach od 7:30 do 15:30 w pokoju nr 22.

Data składania wniosków, ofert: 14/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie Urzędu Gminy w Miedzianej Górze, 26-085 Miedziana Góra, ul. Urzędnicza 18, w sekretariacie, II piętro) lub przesłać pocztą.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Świadczenie usług w zakresie Koordynatora projektu na potrzeby zadania pn KOLUMBOWIE - odkrywcy świata współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszania różnic w jakości usług edukacyjnych

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi