261586 / 2010-08-23 - Inny: gminna samorządowa jednostka organizacyjna / Gimnazjum im. gen. Kazimierza Tańskiego (Chmielnik)

Oryginalny toner CRG717C Niebieski marki Canon

Cena: 522.75 PLN

Zarządzanie projektem pn. GIMNAZJALISTO - INWESTUJ W PRZYSZŁOŚĆ JUŻ DZIŚ! współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych..

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie zarządzania projektem pn. GIMNAZJALISTO - INWESTUJ W PRZYSZŁOŚĆ JUŻ DZIŚ! współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Zamówienie podzielone jest na 4 części: Część I: Koordynator Projektu, którego zadaniem będą:
1.Realizacja projektu według dokumentów programowych i wytycznych dla PO KL.
2.Zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich etapach realizacji projektu.
3. Nadzór na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z zaplanowanym budżetem i harmonogramem.
4. Kierowanie wykonaniem projektu zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym, przepisami krajowymi i Unii Europejskiej.
5. Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników projektu.
6. Dokonywanie zakupów zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych
7. Nadzór nad wydatkami - zatwierdzanie płatności pod względem merytorycznym.
8. Nadzór nad personelem projektu - w tym dobór specjalistów i nauczycieli do prowadzenia zajęć pozalekcyjnych.
9. Nadzór nad prowadzeniem dokumentacji związanej z realizacją projektu.
10. Nadzór nad ewaluacją oraz promocją projektu.
11. Podejmowanie decyzji związanych z modyfikacją projektu.
12. Współpraca z księgowością i zarządcą projektu.
13. Koordynacja rozliczeń finansowych, terminowe sporządzanie i przekazywanie do IP wniosków o płatność wraz z wymaganymi załącznikami.
14. Współpraca z IP.
15. Kontakt bieżący z uczestnikami projektu.
16. Rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji strategicznych.
17. Sporządzenie wniosku o płatność końcową i ostateczne rozliczenie projektu. Część II: Specjalista ds. organizacyjnych w Chmielniku, którego zadaniem będą:
1. Realizacja działań informacyjno - promocyjnych.
2. Przygotowanie Regulaminu Projektu i Regulaminu Rekrutacji.
3. Prowadzenie procesu rekrutacji uczestników projektu i wyłonienie grup docelowych.
4. Sporządzanie harmonogramów zajęć i organizacja sal lekcyjnych w budynku gimnazjum w Chmielniku.
5. Organizacja odwozów uczniów.
6. Zaplanowanie i nadzór nad dyżurami kadry przy odwozach.
7. Organizacja prowiantu dla uczestników projektu.
8. Organizacja i nadzór nad prawidłowym przebiegiem wycieczek.
9. Przygotowanie ceryfikatów końcowych.
10. Rozwiązywanie problemów organizacyjnych.
11. Współpraca z koordynatorem, informowanie o wszelkich problemach wynikających z organizacji projektu.
12. Współpraca z nauczycielami w zakresie realizowanych zadań i osiąganych wskaźników.
13. Wsparcie personelu projektu w zakresie promocji projektu w sposób zgodny z wytycznymi w tym zakresie.
14. Przygotowywanie i opracowanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji projektu, w tym kart pracy personelu.
CZĘŚĆ III: Specjalista ds. organizacyjnych w Piotrkowicach, którego zadania będą wykonywane we ścisłej współpracy ze Specjalistą ds. organizacyjnych w Chmielniku. Do jego obowiązków należą:
1. Realizacja działań informacyjno - promocyjnych.
2. Przygotowanie Regulaminu Projektu i Regulaminu Rekrutacji.
3. Prowadzenie procesu rekrutacji uczestników projektu i wyłonienie grup docelowych.
4. Sporządzanie harmonogramów zajęć i organizacja sal lekcyjnych w budynku gimnazjum w Piotrkowicach.
5. Organizacja odwozów uczniów.
6. Zaplanowanie i nadzór nad dyżurami kadry przy odwozach.
7. Organizacja prowiantu dla uczestników projektu.
8. Organizacja i nadzór nad prawidłowym przebiegiem wycieczek.
9. Przygotowanie ceryfikatów końcowych.
10. Rozwiązywanie problemów organizacyjnych.
11. Współpraca z koordynatorem, informowanie o wszelkich problemach wynikających z organizacji projektu.
12. Współpraca z nauczycielami w zakresie realizowanych zadań i osiąganych wskaźników.
13. Wsparcie personelu projektu w zakresie promocji projektu w sposób zgodny z wytycznymi w tym zakresie.
14. Przygotowywanie i opracowanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji projektu, w tym kart pracy personelu.
CZĘŚĆ IV: Specjalista ds. sprawozdawczości, którego obowiązkami będą:
1. Zbieranie i opracowywanie danych na potrzeby monitoringu i sprawozdawczości dotyczącej realizacji projektu.
2. Kontrola poprawności prowadzonej dokumentacji (listy obecności, potwierdzenia odbioru, dzienniki zajęć itp.).
3. Przedstawianie Koordynatorowi na bieżąco sprawozdań o stanie realizacji zadań i o wynikłych nieprawidłowościach.
4. Sporządzanie kwartalnych raportów z monitoringu i ewaluacji.
5. Przygotowywanie części merytorycznej wniosków o płatność.
6. Katalogowanie beneficjentów i prowadzenie sprawozdawczości PEFS.
7. Monitorowanie wskaźników projektu .
8. Uczestnictwo w zakupach i ewidencjonowanie wydatków.
9. Przygotowywanie materiałów do publikacji.
10. Archiwizowanie dokumentacji.
11. Współpraca z zespołem zarządzającym projektu przy realizacji zadań ujętych we wniosku aplikacyjnym w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji. Zadania o których mowa powyżej będą świadczone nieprzerwanie przez cały okres projektu. Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1) świadczenia usług z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi przy usługach zarządzania; 2) świadczenia usług w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, 3) poszanowania praw pracowniczych, 4) stosowania się do reguł i standardów obowiązujących u Zamawiającego, 5) przestrzegania norm dotyczących ochrony danych osobowych i informacji niejawnych, 6) udzielania odpowiedzi i wyjaśnień na wezwanie Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 261586

Data publikacji: 2010-08-23

Nazwa: Gimnazjum im. gen. Kazimierza Tańskiego

Ulica: ul. Szkolna 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Chmielnik

Kod pocztowy: 26-020

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 354 27 79

Numer faxu: 41 354 27 79

Adres strony internetowej: gimnazjumchmielnik@scholaris.pl

Regon: 29109518200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: gminna samorządowa jednostka organizacyjna

Inny rodzaj zamawiającego: gminna samorządowa jednostka organizacyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie projektem pn. GIMNAZJALISTO - INWESTUJ W PRZYSZŁOŚĆ JUŻ DZIŚ! współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych..

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie zarządzania projektem pn. GIMNAZJALISTO - INWESTUJ W PRZYSZŁOŚĆ JUŻ DZIŚ! współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Zamówienie podzielone jest na 4 części: Część I: Koordynator Projektu, którego zadaniem będą:
1.Realizacja projektu według dokumentów programowych i wytycznych dla PO KL.
2.Zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich etapach realizacji projektu.
3. Nadzór na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z zaplanowanym budżetem i harmonogramem.
4. Kierowanie wykonaniem projektu zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym, przepisami krajowymi i Unii Europejskiej.
5. Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników projektu.
6. Dokonywanie zakupów zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych
7. Nadzór nad wydatkami - zatwierdzanie płatności pod względem merytorycznym.
8. Nadzór nad personelem projektu - w tym dobór specjalistów i nauczycieli do prowadzenia zajęć pozalekcyjnych.
9. Nadzór nad prowadzeniem dokumentacji związanej z realizacją projektu.
10. Nadzór nad ewaluacją oraz promocją projektu.
11. Podejmowanie decyzji związanych z modyfikacją projektu.
12. Współpraca z księgowością i zarządcą projektu.
13. Koordynacja rozliczeń finansowych, terminowe sporządzanie i przekazywanie do IP wniosków o płatność wraz z wymaganymi załącznikami.
14. Współpraca z IP.
15. Kontakt bieżący z uczestnikami projektu.
16. Rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji strategicznych.
17. Sporządzenie wniosku o płatność końcową i ostateczne rozliczenie projektu. Część II: Specjalista ds. organizacyjnych w Chmielniku, którego zadaniem będą:
1. Realizacja działań informacyjno - promocyjnych.
2. Przygotowanie Regulaminu Projektu i Regulaminu Rekrutacji.
3. Prowadzenie procesu rekrutacji uczestników projektu i wyłonienie grup docelowych.
4. Sporządzanie harmonogramów zajęć i organizacja sal lekcyjnych w budynku gimnazjum w Chmielniku.
5. Organizacja odwozów uczniów.
6. Zaplanowanie i nadzór nad dyżurami kadry przy odwozach.
7. Organizacja prowiantu dla uczestników projektu.
8. Organizacja i nadzór nad prawidłowym przebiegiem wycieczek.
9. Przygotowanie ceryfikatów końcowych.
10. Rozwiązywanie problemów organizacyjnych.
11. Współpraca z koordynatorem, informowanie o wszelkich problemach wynikających z organizacji projektu.
12. Współpraca z nauczycielami w zakresie realizowanych zadań i osiąganych wskaźników.
13. Wsparcie personelu projektu w zakresie promocji projektu w sposób zgodny z wytycznymi w tym zakresie.
14. Przygotowywanie i opracowanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji projektu, w tym kart pracy personelu.
CZĘŚĆ III: Specjalista ds. organizacyjnych w Piotrkowicach, którego zadania będą wykonywane we ścisłej współpracy ze Specjalistą ds. organizacyjnych w Chmielniku. Do jego obowiązków należą:
1. Realizacja działań informacyjno - promocyjnych.
2. Przygotowanie Regulaminu Projektu i Regulaminu Rekrutacji.
3. Prowadzenie procesu rekrutacji uczestników projektu i wyłonienie grup docelowych.
4. Sporządzanie harmonogramów zajęć i organizacja sal lekcyjnych w budynku gimnazjum w Piotrkowicach.
5. Organizacja odwozów uczniów.
6. Zaplanowanie i nadzór nad dyżurami kadry przy odwozach.
7. Organizacja prowiantu dla uczestników projektu.
8. Organizacja i nadzór nad prawidłowym przebiegiem wycieczek.
9. Przygotowanie ceryfikatów końcowych.
10. Rozwiązywanie problemów organizacyjnych.
11. Współpraca z koordynatorem, informowanie o wszelkich problemach wynikających z organizacji projektu.
12. Współpraca z nauczycielami w zakresie realizowanych zadań i osiąganych wskaźników.
13. Wsparcie personelu projektu w zakresie promocji projektu w sposób zgodny z wytycznymi w tym zakresie.
14. Przygotowywanie i opracowanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji projektu, w tym kart pracy personelu.
CZĘŚĆ IV: Specjalista ds. sprawozdawczości, którego obowiązkami będą:
1. Zbieranie i opracowywanie danych na potrzeby monitoringu i sprawozdawczości dotyczącej realizacji projektu.
2. Kontrola poprawności prowadzonej dokumentacji (listy obecności, potwierdzenia odbioru, dzienniki zajęć itp.).
3. Przedstawianie Koordynatorowi na bieżąco sprawozdań o stanie realizacji zadań i o wynikłych nieprawidłowościach.
4. Sporządzanie kwartalnych raportów z monitoringu i ewaluacji.
5. Przygotowywanie części merytorycznej wniosków o płatność.
6. Katalogowanie beneficjentów i prowadzenie sprawozdawczości PEFS.
7. Monitorowanie wskaźników projektu .
8. Uczestnictwo w zakupach i ewidencjonowanie wydatków.
9. Przygotowywanie materiałów do publikacji.
10. Archiwizowanie dokumentacji.
11. Współpraca z zespołem zarządzającym projektu przy realizacji zadań ujętych we wniosku aplikacyjnym w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji. Zadania o których mowa powyżej będą świadczone nieprzerwanie przez cały okres projektu. Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1) świadczenia usług z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi przy usługach zarządzania; 2) świadczenia usług w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, 3) poszanowania praw pracowniczych, 4) stosowania się do reguł i standardów obowiązujących u Zamawiającego, 5) przestrzegania norm dotyczących ochrony danych osobowych i informacji niejawnych, 6) udzielania odpowiedzi i wyjaśnień na wezwanie Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1.Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
1.Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
1.Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
1.Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określone w art.22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: gimnazjumchmielnik@scholaris.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gimnazjum im.Generała Kazimierza Tańskiego w Chmielniku, ul. Szkolna 7, 26-020 Chmielnik

Data składania wniosków, ofert: 31/08/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Gimnazjum im.Generała Kazimierza Tańskiego w Chmielniku, ul. Szkolna 7, 26-020 Chmielnik

On: D

Termin związania ofertą, data do: 30/06/2012

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1.Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże i udokumentuje, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do zarządzania projektem na poszczególne części zamówienia spełniającymi następujące wymagania:
Część I - Koordynator Projektu:
a) Posiada wykształcenie wyższe (magisterskie), pedagogiczne.
b) Posiada co najmniej 8-letnie doświadczenie w pracy w gimnazjum.
c) Posiada tytuł nauczyciela dyplomowanego.
d) Posiada doświadczenie w zarządzaniu min. 1 projektem współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach PO KL, na stanowisku Koordynatora Projektu.
e) Posiada doświadczenie w zakresie pisania edukacyjnych projektów z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki -min. 1 projekt przyjęty do realizacji.
f) Poświadczona dyplomem uczelni wyższej znajomość języka angielskiego.
g) Poświadczone umiejętności informatyczne.
Część II - Specjalista do Spraw Organizacyjnych w Chmielniku:
a) Posiada wykształcenie wyższe (magisterskie), pedagogiczne.
b) Posiada co najmniej 8-letnie doświadczenie w pracy w gimnazjum.
c) Posiada tytuł nauczyciela dyplomowanego.
d) Posiada doświadczenie jako koordynator, autor, współautor programów bądź projektów szkolnych lub gminnych.
e) Posiada doświadczenie w organizacji zadań związanych z funkcjonowaniem placówki.
f) Legitymuje sie stopniem specjalizacji bądź ukończył dodatkowo studia podyplomowe.
g) Posiada poświadczone umiejętności informatyczne.
Część III - Specjalista do Spraw Organizacyjnych w Piotrkowicach:
a) Posiada wykształcenie wyższe (magisterskie), pedagogiczne.
b) Posiada co najmniej 8-letnie doświadczenie w pracy w gimnazjum.
c) Posiada tytuł nauczyciela dyplomowanego.
d) Posiada doświadczenie jako koordynator, autor, współautor programów bądź projektów szkolnych lub gminnych.
e) Posiada doświadczenie w organizacji zadań związanych z funkcjonowaniem placówki.
f) Legitymuje sie stopniem specjalizacji bądź ukończył dodatkowo studia podyplomowe.
g) Posiada poświadczone umiejętności informatyczne.
Część IV - Specjalista do Spraw Sprawozdawczości:
a) Posiada wykształcenie wyższe (magisterskie), pedagogiczne.
b) Posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w pracy w gimnazjum
c) Posiada doświadczenie w zarządzaniu i sprawozdawczości min. 1 projektu współfinansowanego ze środków unijnych.
e) Posiada doświadczenie w zakresie pisania edukacyjnych projektów z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki-min. 1 projekt przyjęty do realizacji.
f) Poświadczona dyplomem uczelni wyższej znajomość języka angielskiego.
g) Poświadczone umiejętności informatyczne.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi