458252 / 2013-11-08 - Administracja samorządowa / Gmina Fałków (Fałków)

Zgodny z tonerem 106R01144 Niebieski Wydajny marki Cartridge Web

Cena: 376.38 PLN

Wybór Asystenta Koordynatora Projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Fałków

Opis zamówienia

Pełnienie funkcji Asystenta Koordynatora Projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Fałków realizowanego w ramach działania 8.3 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Do zadań Asystenta Koordynatora Projektu , należeć będzie:
1. Asystowanie i pomoc Koordynatorowi Projektu we wszystkich czynnościach związanych z realizacją Projektu,
2. Świadczenie pracy na rzecz Projektu w biurze, zlokalizowanym w Urzędzie Gminy w Fałkowie, co najmniej przez 3 robocze dni w tygodniu, co najmniej przez 2 godziny zegarowe - przez cały okres realizacji Projektu;
3. Pozostawanie w dyspozycyjności, rozumianej jako gotowość do pracy w siedzibie Zamawiającego o każdej porze dnia, na telefoniczne wezwanie Zamawiającego lub Koordynatora Projektu w ciągu 2 godzin od wezwania, nie wyłączając późnych godzin popołudniowych oraz sobót i niedziel;
4.Przygotowywanie wniosków o płatność i składanie ich zgodnie z harmonogramem w Instytucji Pośredniczącej
5. Dbałość o prawidłową i terminową realizację projektu.
6. Przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu.
7. Utrzymywanie stałych kontaktów z Koordynatorem Projektu oraz opiekunem Projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu.
8. Bieżąca analiza i monitoring przebiegu realizacji Projektu zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym i sygnalizowanie Koordynatorowi Projektu z właściwym wyprzedzeniem o potrzebie dokonania w nim zmian.
9.Przedstawianie Koordynatorowi Projektu propozycji przesunięć środków pomiędzy zadaniami i zmian we wniosku, a następnie prowadzenie sprawy w tym zakresie w porozumieniu z Zamawiającym, niezwłoczne informowanie Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia o zamiarze dokonywania zmian w projekcie).
10. Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej oraz do Beneficjentów Projektu;
11. Współpraca z podmiotami upoważnionymi przez Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Wdrażającą, Instytucję Pośredniczącą II stopnia lub Komisję Europejską w zakresie: przekazywania tym podmiotom wszelkich informacji i dokumentów dotyczących Projektu we wskazanym przez nie zakresie i terminach; uczestnictwa w wywiadach i ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych.
12. Poddania się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu.
13. Obowiązkowa obecność podczas kontroli projektu, nawet jeśli prowadzona będzie po wygaśnięciu umowy pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.
14.Opracowania i wdrożenia systemu zasad archiwizacji dokumentacji projektowej.
15. Współpraca z osobą prowadzącą księgowość i finanse projektu.
16. Ścisła współpraca z Koordynatorem Projektu i Zamawiającym przy przygotowaniu i przeprowadzaniu procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych powyżej 14 tys euro. Opracowywanie SIWZ, w tym przedmiotu zamówienia oraz szacunkowej wartości zamówienia zgodnie z PZP.
17. Przygotowywanie i przeprowadzanie procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych poniżej 14 tys euro stosując zasady przejrzystości, jawności, ochrony uczciwej konkurencji oraz równości szans wykonawców.
18. Bieżący kontakt i konsultacje z Beneficjentami Ostatecznymi - z 150 gospodarstwami domowymi w gminie Fałków
19. Zastępowanie Koordynatora Projektu we wszystkich jego obowiązkach w Projekcie, na czas jego ewentualnej nieobecności

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 458252

Data publikacji: 2013-11-08

Nazwa: Gmina Fałków

Ulica: ul. Zamkowa 1A

Numer domu: 1A

Miejscowość: Fałków

Kod pocztowy: 26-260

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 44 7873535

Numer faxu: 44 7873535

Adres strony internetowej: www.falkow.asi.pl

Regon: 59064806600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór Asystenta Koordynatora Projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Fałków

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Pełnienie funkcji Asystenta Koordynatora Projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Fałków realizowanego w ramach działania 8.3 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Do zadań Asystenta Koordynatora Projektu , należeć będzie:
1. Asystowanie i pomoc Koordynatorowi Projektu we wszystkich czynnościach związanych z realizacją Projektu,
2. Świadczenie pracy na rzecz Projektu w biurze, zlokalizowanym w Urzędzie Gminy w Fałkowie, co najmniej przez 3 robocze dni w tygodniu, co najmniej przez 2 godziny zegarowe - przez cały okres realizacji Projektu;
3. Pozostawanie w dyspozycyjności, rozumianej jako gotowość do pracy w siedzibie Zamawiającego o każdej porze dnia, na telefoniczne wezwanie Zamawiającego lub Koordynatora Projektu w ciągu 2 godzin od wezwania, nie wyłączając późnych godzin popołudniowych oraz sobót i niedziel;
4.Przygotowywanie wniosków o płatność i składanie ich zgodnie z harmonogramem w Instytucji Pośredniczącej
5. Dbałość o prawidłową i terminową realizację projektu.
6. Przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu.
7. Utrzymywanie stałych kontaktów z Koordynatorem Projektu oraz opiekunem Projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu.
8. Bieżąca analiza i monitoring przebiegu realizacji Projektu zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym i sygnalizowanie Koordynatorowi Projektu z właściwym wyprzedzeniem o potrzebie dokonania w nim zmian.
9.Przedstawianie Koordynatorowi Projektu propozycji przesunięć środków pomiędzy zadaniami i zmian we wniosku, a następnie prowadzenie sprawy w tym zakresie w porozumieniu z Zamawiającym, niezwłoczne informowanie Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia o zamiarze dokonywania zmian w projekcie).
10. Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej oraz do Beneficjentów Projektu;
11. Współpraca z podmiotami upoważnionymi przez Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Wdrażającą, Instytucję Pośredniczącą II stopnia lub Komisję Europejską w zakresie: przekazywania tym podmiotom wszelkich informacji i dokumentów dotyczących Projektu we wskazanym przez nie zakresie i terminach; uczestnictwa w wywiadach i ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych.
12. Poddania się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu.
13. Obowiązkowa obecność podczas kontroli projektu, nawet jeśli prowadzona będzie po wygaśnięciu umowy pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.
14.Opracowania i wdrożenia systemu zasad archiwizacji dokumentacji projektowej.
15. Współpraca z osobą prowadzącą księgowość i finanse projektu.
16. Ścisła współpraca z Koordynatorem Projektu i Zamawiającym przy przygotowaniu i przeprowadzaniu procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych powyżej 14 tys euro. Opracowywanie SIWZ, w tym przedmiotu zamówienia oraz szacunkowej wartości zamówienia zgodnie z PZP.
17. Przygotowywanie i przeprowadzanie procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych poniżej 14 tys euro stosując zasady przejrzystości, jawności, ochrony uczciwej konkurencji oraz równości szans wykonawców.
18. Bieżący kontakt i konsultacje z Beneficjentami Ostatecznymi - z 150 gospodarstwami domowymi w gminie Fałków
19. Zastępowanie Koordynatora Projektu we wszystkich jego obowiązkach w Projekcie, na czas jego ewentualnej nieobecności

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/10/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonego oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonego oświadczenia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonego oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobą zdolną do wykonania zamówienia, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zarządzała (pełniła funkcję koordynatora lub Asystenta Koordynatora Projektu ) co najmniej 2 projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym minimum jednym o wartości co najmniej 1000000,00 zł
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonego oświadczenia i przedłożonych dokumentów

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonego oświadczenia

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: Formularz ofertowy, pełnomocnictwo-o ile dotyczy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
2. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w następujących warunkach: 1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucją Zarządzającą, Pośredniczącą przy wdrażaniu POIG, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; 3) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, 4) gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia 5) Wykonawca może dokonać zmianę osoby pełniącej funkcje Asystenta Koordynatora Projektu przedstawionego w ofercie, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, ale nowy Asystent Koordynatora projektu musi spełniać wymagania określone dla dotychczasowego. 6) Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę Asystenta Koordynatora projektu w następujących przypadkach: śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych; jeżeli zmiana Asystenta Koordynatora Projektu stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji, itp.) 7) W przypadku zmiany Asystenta Koordynatora Projektu , nowy Asystent musi spełniać wymagania określone dla dotychczasowego.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.falkow.asi.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Fałkowie, ul.Zamkowa 1A, 26-260 Fałków

Data składania wniosków, ofert: 18/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Fałkowie, ul.Zamkowa 1A, 26-260 Fałków-sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt realizowany jest w ramach działania 8.3. - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion w ramach 8. Osi Priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi