316352 / 2013-08-06 - Administracja samorządowa / Gmina Miedziana Góra (Miedziana Góra)

Zgodny z tuszem T080340 Purpurowy marki FullPrint

Cena: 18.45 PLN

Pełnienie funkcji Koordynatora i Asystentów Koordynatora dla projektu Nowe perspektywy

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Pełnienie funkcji Koordynatora i Asystentów Koordynatora dla projektu Nowe perspektywy realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Przedmiot zamówienia obejmuje 3 części:
Część 1: Pełnienie funkcji Koordynatora projektu
Zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie Koordynator musi przepracować na rzecz projektu minimum 80godz./miesięcznie i rozliczyć ten czas pracy w formie karty pracy.
Część 2: Pełnienie funkcji Asystenta Koordynatora Projektu dla Gimnazjum w Ćmińsku
Zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie Asystent Koordynatora Projektu dla Gimnazjum w Ćmińsku musi przepracować na rzecz projektu minimum 30godz./miesięcznie i rozliczyć ten czas pracy w formie karty pracy.
Część 3: Pełnienie funkcji Asystenta Koordynatora Projektu dla Gimnazjum w Kostomłotach
Zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie Asystent Koordynatora Projektu dla Gimnazjum w Kostomłotach musi przepracować na rzecz projektu minimum 30godz./miesięcznie i rozliczyć ten czas pracy w formie karty pracy.

Zamawiający zgodnie z art. 83, ust. 2 i 3 ustawy p.z.p. dopuszcza możliwość złożenia oferty tylko na jedną część zamówienia, wynika to ze specyfiki projektu i potrzeby fizycznej obecności na miejscu realizacji zlecenia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 316352

Data publikacji: 2013-08-06

Nazwa: Gmina Miedziana Góra

Ulica: ul. Urzędnicza 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Miedziana Góra

Kod pocztowy: 26-085

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 303-16-26

Numer faxu: 41 303-16-05

Regon: 29101032300000

Adres strony internetowej: www.miedzianagora.eobip.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Koordynatora i Asystentów Koordynatora dla projektu Nowe perspektywy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Pełnienie funkcji Koordynatora i Asystentów Koordynatora dla projektu Nowe perspektywy realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Przedmiot zamówienia obejmuje 3 części:
Część 1: Pełnienie funkcji Koordynatora projektu
Zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie Koordynator musi przepracować na rzecz projektu minimum 80godz./miesięcznie i rozliczyć ten czas pracy w formie karty pracy.
Część 2: Pełnienie funkcji Asystenta Koordynatora Projektu dla Gimnazjum w Ćmińsku
Zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie Asystent Koordynatora Projektu dla Gimnazjum w Ćmińsku musi przepracować na rzecz projektu minimum 30godz./miesięcznie i rozliczyć ten czas pracy w formie karty pracy.
Część 3: Pełnienie funkcji Asystenta Koordynatora Projektu dla Gimnazjum w Kostomłotach
Zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie Asystent Koordynatora Projektu dla Gimnazjum w Kostomłotach musi przepracować na rzecz projektu minimum 30godz./miesięcznie i rozliczyć ten czas pracy w formie karty pracy.

Zamawiający zgodnie z art. 83, ust. 2 i 3 ustawy p.z.p. dopuszcza możliwość złożenia oferty tylko na jedną część zamówienia, wynika to ze specyfiki projektu i potrzeby fizycznej obecności na miejscu realizacji zlecenia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/09/2013

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na potwierdzenie spełnienia warunku Zamawiający wymaga podpisania oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie:
Dla części 1: Zamawiający wymaga wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na zarządzaniu dwoma różnymi projektami współfinansowanymi ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Priorytetu IX o minimalnej wartości projektu 500 tys. zł (projekty muszą być zakończone, prosimy o dostarczenie referencji lub protokołu/poświadczenie prawidłowego wykonania usługi),
Dla części 2 i 3: potwierdzenia doświadczenia - 3 lata na stanowisku kierowniczym w szkole w okresie ostatnich 5 lat /np. kserokopia aktu powierzenia stanowiska dyrektora szkoły/ oraz co najmniej jedna usługa polegająca na zarządzaniu projektem współfinansowanym ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Priorytetu IX o minimalnej wartości projektu 500 tys. zł.

Potencjał techniczny:
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp - z wykorzystaniem wzoru - zał. nr 2 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dla części 1: Na potwierdzenie spełnienia warunku Zamawiający wymaga aby Koordynator posiadał ukończone studia podyplomowe w zakresie zarządzania projektami i funduszami Unii Europejskiej lub ukończone co najmniej dwa kursy/szkolenia w zakresie realizacji projektów z funduszy Unii Europejskiej;
Dla części 2 i 3: Na potwierdzenie spełnienia warunku Zamawiający wymaga aby Asystenci Koordynatora posiadali kwalifikacje pedagogiczne - aktualna pozytywna ocena pracy nauczyciela /kserokopia za zgodność z oryginałem/

Sytuacja ekonomiczna:
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp - z wykorzystaniem wzoru - zał. nr 2 do SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.miedzianagora.eobip.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Miedziana Góra ul. Urzędnicza 18 26-085 Miedziana Góra
woj. świętokrzyskie
Godziny urzędowania: poniedziałek 7.30-17.00, wtorek - piątek 7.30-15:30

Data składania wniosków, ofert: 19/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sekretariat Urzędu Gminy Miedziana Góra
ul. Urzędnicza 18 26-085 Miedziana Góra
woj. świętokrzyskie
Godziny urzędowania: poniedziałek 7.30-17.00, wtorek - piątek 7.30-15:30

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn. Nowe perspektywy współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszania różnic w jakości usług edukacyjnych

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Pełnienie funkcji Koordynatora projektu

Opis:
Zadania Koordynatora projektu
-przestrzeganie instrukcji i procedur wdrażania projektu zgodnie z wytycznymi Instytucji Pośredniczącej (Samorządu Województwa Świętokrzyskiego/ Świętokrzyskiego Biura Rozwoju Regionalnego w Kielcach, Instytucji Zarządzającej-Ministerstwa Rozwoju Regionalnego)
i innych instytucji zaangażowanych w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
-koordynowanie projektu, nadzór nad realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL,
-przestrzeganie Zasad Finansowania POKL
-kierowania wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej
-terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca z Asystentami koordynatora
-przygotowanie niezbędnych materiałów i analiz, planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników
-współpraca z Instytucją Wdrażającą w szczególności utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów oraz wszystkich obowiązujących dokumentów
-niezwłoczne informowanie ŚBRR o istniejących lub przewidywanych zagrożeniach mających wpływ na właściwe wykonanie projektu oraz przedkładanie propozycji rozwiązań,
-przygotowywanie w części merytorycznej i zatwierdzania kompletności i prawidłowości wypełniania części finansowej oraz składania wniosków o płatność w formie elektronicznej w aktualnym Generatorze Wniosków oraz w formie papierowej- tożsamej z wersją elektroniczną, wraz z obowiązującymi załącznikami, dokonanie całkowitego rozliczenia finansowego i rzeczowego względem Instytucji Wdrażającej po zakończeniu realizacji projektu,
- zarządzanie członkami zespołu projektowego - Koordynacja prac zespołu projektowego i przedkładanie dokumentów i rozwiązań do podjęcia decyzji przez Wójta Gminy,
-bieżący monitoring postępu rzeczowego i finansowego projektu, analiza ryzyka
i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości,
-rozliczanie projektu pod względem merytorycznym i sprawozdawczość związana z projektem (wnioski o płatność, w tym końcowy wniosek o płatność, sprawozdania itp.),
-prowadzenie dokumentacji projektu,
-poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne
w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu,
-gotowość i współpraca w kontrolach projektu przez Instytucję Wdrażającą i inne instytucje zewnętrzne,
-przygotowywanie i realizacja zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych - w uzgodnieniu z Kierownikiem Referatu Inwestycji i właściwym pracownikiem Urzędu Gminy ds. zamówień publicznych,
-kontrola wydatkowania środków,
-dokonywanie zakupów w ramach realizacji projektu zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach POKL,
-zarządzanie planowanymi działaniami projektowym,
-zaprojektowanie ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji zgodnie z zapisami projektu w tym zakresie,
-pomoc asystentom w rekrutacji uczestników,
-promocja projektu zgodnie z planem komunikacji oraz wytycznymi dot. oznakowania projektów w ramach POKL,
-opisywanie faktur w zakresie merytorycznym oraz sporządzanie i nadzór nad sprawozdaniami i raportami o rzeczowym postępie realizacji projektu,
-prowadzenie zgodnej z wytycznymi archiwizacji dokumentów projektu,
-zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego w terminie do 24 godz. od powiadomienia pisemnego (fax, e-mail),
-prowadzenie korespondencji i przygotowywanie dokumentów na użytek realizacji projektu,
-sporządzanie i nadzór nad zatwierdzaniem sprawozdań i raportów z przebiegu i realizacji projektu,
-przygotowanie Harmonogramów Realizacji Projektu, Harmonogramów Płatności
i Harmonogramów rzeczowo-finansowych - terminowe rozliczanie,
-wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez ŚBRR związanych z projektem,
-dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora.

Zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie Koordynator musi przepracować na rzecz projektu minimum 80godz./miesięcznie i rozliczyć ten czas pracy w formie karty pracy.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722240001 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Pełnienie funkcji Asystenta Koordynatora Projektu dla Gimnazjum w Ćmińsku

Opis:
Zadania Asystenta Koordynatora Projektu dla Gimnazjum w Ćmińsku
1. prowadzeniu nadzoru merytorycznego nad zajęciami dodatkowymi realizowanymi dla Gimnazjum w Ćmińsku w ramach projektu Nowe perspektywy,
2. udział w pracach Zespołu ds. Projektu,
3. dokumentowanie czynnego udziału dzieci w projekcie - robienie zdjęć, list obecności, itp.
4. organizacja prac nauczycieli prowadzących zajęcia dodatkowe na terenie szkoły,
5. ustalanie terminów zajęć dodatkowych,
6. pomoc w przeprowadzeniu rekrutacji uczestników projektu,
7. pomoc w promocji projektu,
8. kontakty z rodzicami, informowanie ich o postępach w nauce dzieci dzięki udziałowi
w projekcie Nowe perspektywy,
9. informowanie Koordynatora o problemach w realizacji projektu,
10. czynny udział w organizacji wyjazdów edukacyjnych,
11. inne zlecone przez Koordynatora
12. współpraca z Dyrektorem szkoły
Zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie Asystent Koordynatora Projektu dla Gimnazjum w Ćmińsku musi przepracować na rzecz projektu minimum 30godz./miesięcznie i rozliczyć ten czas pracy w formie karty pracy.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722240001 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Pełnienie funkcji Asystenta Koordynatora Projektu dla Gimnazjum w Kostomłotach

Opis:
Zadania Asystenta Koordynatora Projektu dla Gimnazjum w Kostomłotach:
1. prowadzenie nadzoru merytorycznego nad zajęciami dodatkowymi realizowanymi
w Gimnazjum w Kostomłotach w ramach projektu Nowe perspektywy,
2. udział w pracach Zespołu ds. Projektu,
3. dokumentowanie czynnego udziału dzieci w projekcie - robienie zdjęć, list obecności, itp.
4. organizacja prac nauczycieli prowadzących zajęcia dodatkowe na terenie szkoły,
5. ustalanie terminów zajęć dodatkowych,
6. pomoc w przeprowadzeniu rekrutacji uczestników projektu,
7. pomoc w promocji projektu,
8. kontakty z rodzicami, informowanie ich o postępach w nauce dzieci dzięki udziałowi
w projekcie Nowe perspektywy,
9. informowanie Koordynatora o problemach w realizacji projektu,
10. czynny udział w organizacji wyjazdów edukacyjnych,
11. inne zlecone przez Koordynatora,
12. współpraca z Dyrektorem szkoły
Zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie Asystent Koordynatora Projektu dla Gimnazjum w Kostomłotach musi przepracować na rzecz projektu minimum 30godz./miesięcznie i rozliczyć ten czas pracy w formie karty pracy.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722240001 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722240001 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem)

Podobne przetargi