298124 / 2012-08-13 - Administracja samorządowa / Gmina Fałków (Fałków)

Pełnienie funkcji Koordynatora projektu pn. Edukacja podstawą sukcesu realizowanego przez Gminę Fałków i współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Opis zamówienia

Pełnienie funkcji Koordynatora projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych pn.: Edukacja podstawa sukcesu do zadań którego należeć będzie:
a) kontrola realizacji Projektu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie oraz umową w zakresie pełnionego stanowiska;
b) koordynowanie całości działań związanych z realizacją Projektu;
c) podejmowanie zasadniczych decyzji merytorycznych związanych z realizacją Projektu;
d) koordynowanie działań i nadzór nad Biurem Projektu oraz pracą zespołu powołanego do realizacji Projektu;
e) reprezentowanie Projektu wobec instytucji zewnętrznych, w szczególności kontrolnych;
f) czuwanie nad zgodnością realizacji Projektu z harmonogramem i budżetem;
g) badanie postępów realizacji poszczególnych zadań w Projekcie;
h) odpowiedzialność za kontakty zewnętrzne w tym utrzymywanie bieżącego kontaktu z Instytucją Pośredniczącą;
i) przewodniczenie Komisji Kwalifikacyjnej sprawującej nadzór nad dokumentacją rekrutacyjną oraz dokonującej wyboru uczestników i uczestniczek do projektu w oparciu o utworzony przez nią Regulamin;
j) bieżący kontakt z beneficjentami ostatecznymi Projektu;
k) nadzór nad doborem kadry merytorycznej zaangażowanej w realizację Projektu;
l) nadzór nad przygotowaniem ankiet ewaluacyjnych projektu oraz przeprowadzeniem i analizą badań ewaluacyjnych;
ł) szybkie reagowanie na ewentualne nieprawidłowości i niezwłocznego informowania w formie pisemnej Instytucji Pośredniczącej o zmianach lub ewentualnych problemach w realizacji Projektu;
m) wymiana doświadczeń z członkami zespołu na temat skuteczności i efektywności działań Projektu;
n) przedstawiania na wezwanie Instytucji Pośredniczących - Samorządu Województwa Świętokrzyskiego/Świętokrzyskiego Biura Rozwoju Regionalnego w Kielcach wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu w terminie określonym w wezwaniu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 298124

Data publikacji: 2012-08-13

Nazwa: Gmina Fałków

Ulica: ul. Zamkowa 1A

Numer domu: 1A

Miejscowość: Fałków

Kod pocztowy: 26-260

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 44 7873535

Numer faxu: 44 7873535

Regon: 59064806600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Koordynatora projektu pn. Edukacja podstawą sukcesu realizowanego przez Gminę Fałków i współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Pełnienie funkcji Koordynatora projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych pn.: Edukacja podstawa sukcesu do zadań którego należeć będzie:
a) kontrola realizacji Projektu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie oraz umową w zakresie pełnionego stanowiska;
b) koordynowanie całości działań związanych z realizacją Projektu;
c) podejmowanie zasadniczych decyzji merytorycznych związanych z realizacją Projektu;
d) koordynowanie działań i nadzór nad Biurem Projektu oraz pracą zespołu powołanego do realizacji Projektu;
e) reprezentowanie Projektu wobec instytucji zewnętrznych, w szczególności kontrolnych;
f) czuwanie nad zgodnością realizacji Projektu z harmonogramem i budżetem;
g) badanie postępów realizacji poszczególnych zadań w Projekcie;
h) odpowiedzialność za kontakty zewnętrzne w tym utrzymywanie bieżącego kontaktu z Instytucją Pośredniczącą;
i) przewodniczenie Komisji Kwalifikacyjnej sprawującej nadzór nad dokumentacją rekrutacyjną oraz dokonującej wyboru uczestników i uczestniczek do projektu w oparciu o utworzony przez nią Regulamin;
j) bieżący kontakt z beneficjentami ostatecznymi Projektu;
k) nadzór nad doborem kadry merytorycznej zaangażowanej w realizację Projektu;
l) nadzór nad przygotowaniem ankiet ewaluacyjnych projektu oraz przeprowadzeniem i analizą badań ewaluacyjnych;
ł) szybkie reagowanie na ewentualne nieprawidłowości i niezwłocznego informowania w formie pisemnej Instytucji Pośredniczącej o zmianach lub ewentualnych problemach w realizacji Projektu;
m) wymiana doświadczeń z członkami zespołu na temat skuteczności i efektywności działań Projektu;
n) przedstawiania na wezwanie Instytucji Pośredniczących - Samorządu Województwa Świętokrzyskiego/Świętokrzyskiego Biura Rozwoju Regionalnego w Kielcach wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu w terminie określonym w wezwaniu.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2013

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich trzech latach przed upływem składnia ofert był członkiem kadry zarządzającej (pełnił funkcję koordynatora projektu lub asystenta projektu) przez okres co najmniej 12 miesięcy w co najmniej jednym projekcie oświatowym współfinansowanym ze środków POKL w ramach priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionie Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie wykazu zrealizowanych usług, wraz z dokumentami bądź referencjami potwierdzającymi prawidłowość wykonanych usług. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż dysponuje 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, posiadającą następujące kwalifikacje: a) wykształcenie wyższe, ukończone studia magisterskie o kierunku: Prawo, Administracja
b) ukończone studia (dzienne lub zaoczne lub podyplomowe): z zakresu zarządzania projektami finansowanymi z Unii Europejskiej lub zarządzania w sektorze finansów publicznych
c) ukończone szkolenia z zakresu sprawozdawczości projektów finansowanych z EFS
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Kopie referencji dot. udziału w zarządzaniu projektami współfinansowanymi z POKL, realizowanymi w trzech ostatnich latach przed upływem terminu składania ofert lub innych dokumentów stwierdzających poprawność zrealizowanych usług.
2. Kopie dyplomów, zaświadczeń świadczących o posiadanym wykształceniu

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w następujących warunkach: 1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucją Zarządzającą, Pośredniczącą, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; 3) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 4) gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia 5) Wykonawca może dokonać zmianę osoby pełniącej funkcje Koordynatora projektu przedstawionego w ofercie, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nowego Koordynatora projektu, ale nowy Koordynator projektu musi spełniać wymagania określone dla dotychczasowego. 6) Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę Koordynatora projektu w następujących przypadkach: śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych; jeżeli zmiana Koordynatora projektu stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji, itp.) 7) W przypadku zmiany Koordynatora projektu, nowy Koordynator musi spełniać wymagania określone dla dotychczasowego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Fałkowie, ul.Zamkowa 1A, 26-260 Fałków

Data składania wniosków, ofert: 21/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Fałkowie, ul.Zamkowa 1A, 26-260 Fałków-Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, zgodnie z projektem pn: Edukacja podstawą sukcesu

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi