206768 / 2012-06-18 - Administracja samorządowa / Gmina Czerwieńsk - Urząd Gminy i Miasta (Czerwieńsk)

Oryginalny toner ML260X-AA Czarny marki Genicom

Cena: 1539.64 PLN

Wykonywanie kompleksowej obsługi inżyniersko-finansowej projektu pn.: Internet dla mieszkańców Gminy Czerwieńsk - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej obsługi inżyniersko - finansowej projektu pt.: Internet dla mieszkańców Gminy Czerwieńsk - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inowacyjna Gospodarka Dotacje na Innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość. Oś Priorytetowa 8. Społeczeństwo Informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki. Działanie 8.3 .Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion.
1. Zakres czynności obsługi inżyniersko - finansowej projektu (dalej - OIFP) przez cały czas trwania umowy obejmować będzie:
1) obsługę inżynierską projektu, tj.: przygotowywanie informacji o przebiegu realizacji przedsięwzięcia oraz postępie prac budowlano-montażowych, sprawowanie nadzoru inwestorskiego oraz nadzoru nad harmonogramem projektu, przygotowywanie protokołów zdawczo-odbiorczych, ścisła współpraca z Zamawiającym w celu koordynacji i planowania robót budowlanych;
2) obsługę finansową projektu, tj.: finansowe rozliczanie cząstkowe oraz końcowe, przygotowywanie sprawozdawczości finansowej i merytorycznej w wyznaczonym w terminie wyznaczonym przez Władzę Wdrażającą Programy Europejskiej, monitorowanie, kontrola prawidłowości i terminowości wykonywania zadań przewidzianych w harmonogramie rzeczowo - finansowym, nadzór kosztów,
3) nadzorowanie poprawności prowadzenia szkoleń organizowanych dla odbiorców końcowych pod względem zasad i treści merytorycznej oraz metod prowadzenia szkolenia przez wykonawcę budowy systemu ( w tym również uzgadnianie programu szkolenia co do treści, metod i warunków szkolenia ).

1.1 Zakres czynności przewidywanych do wykonywania w ramach umowy o obsługę inżyniersko - finansową projektu ( dalej - OIFP ).

1.1.1 Do głównych zadań OIFP będzie należało przez cały czas trwania umowy:
1) koordynowanie i nadzorowanie procesu inwestycyjnego, zapewnienie stałej wymiany informacji z Zamawiającym, koordynację swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego oraz organizacja narad w siedzibie Zamawiającego co najmniej raz na dwa tygodnie;
2) reprezentowanie przed instytucjami i urzędami związanymi z wdrażaniem zadań inwestycyjnych (PINB, Straż Pożarna, Państwowy Powiatowy i Wojewódzki Inspektorat Sanitarny, Państwowa Inspekcja Pracy, DODP, itp.) i każdą inną instytucją oraz z miejscową ludnością, jeżeli będzie taka konieczność;
3) analizowanie i sugerowanie wszelkich zmian w projektach i specyfikacjach, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub po wykonaniu prac budowlanych;
4) analizowanie wszystkich decyzji, uzgodnień i postanowień uzyskanych w trakcie przygotowania i realizacji nadzorowanych inwestycji i zapewnienie spełnienia zawartych w nich wymagań;
5) współpraca z Zamawiającym we wszystkich działaniach związanych z wdrożeniem i realizacją umowy obejmującą zakres na roboty budowlane.

1.1.2 Ogólne obowiązki OIFP:
1) OIFP wykonując swoje czynności działa w imieniu i na rachunek Zamawiającego zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem.
2) ma obowiązek informować Zamawiającego poprzez składanie pisemnych sprawozdań raz na miesiąc z przebiegu realizacji inwestycji budowlanych, projektowania i budowy oraz wdrażania systemu szerokopasmowego dostępu do internetu ( dalej - system ) oraz działać zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego.
3) będzie zobowiązana do ścisłej współpracy z Zamawiającym w celu koordynacji i planowania budowy całego systemu, a w szczególności do :
a) sprawdzenia i zaopiniowania koncepcji przedprojektowych obejmujących :
badania propagacyjne dla ustalenia ilości wież dystrybucyjnych/masztów antenowych, rozmieszczenie i budowę wież dystrybucyjnych/ masztów antenowych ( dla kompleksowego opracowania projektów i wybudowania wież wg wymagań PF-U ), budowę systemu i sposób jego wdrożenia, zasady i sposób uruchomienia systemu ( w tym również wszelkie działania wynikające z wytycznych Prezesa UKE ), szkolenia dla odbiorców końcowych.
4) OIFP ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność:
a) za wszelkie szkody będące następstwem nienależytego wykonania lub niewykonania czynności objętych umową z Wykonawcą systemu, które będą następstwem nienależytego wykonania jego usługi, za które odpowiada (należyte wykonanie ocenia się w granicach przyjętych dla umów starannego działania), w których Zamawiający nie poniósł szkody,
b) za wszystkie wykonane czynności należące do obowiązków OIFP
5) Od OIFP wymagane jest stałe utrzymanie jednej osoby posiadającej stosowne pełnomocnictwa do kontaktu z Zamawiającym oraz podejmowania działań bieżących związanych z realizacją zamówienia aż do zakończenia i wdrożenia systemu. OIFP zapewni obecność wskazanej osoby przez cały okres wykonywania tych prac.
6) OIFP zapewni płynne wykonywanie systemu, a w tym :
a) bieżący kontakt z projektantami w okolicznościach wymagających zmian lub dostosowania dokumentacji projektowej do aktualnej sytuacji,
b) wnioskowanie do Zamawiającego najlepszych dla budowanego systemu rozwiązań w sytuacjach wymagających zmian lub uzupełnień dokumentacji projektowej,
c) w uzasadnionych i dopuszczonych w umowie lub przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych okolicznościach wymagających wykonania zamówień dodatkowych lub rozwiązań zamiennych, przygotowania procedury postępowania o wykonanie robót lub zamiennych lub zamówień dodatkowych.

1.1.3 Obowiązki OIFP w zakresie obsługi finansowej projektu:
Do obowiązków OIFP w zakresie obsługi finansowej należeć będą następujące zadania:
1) kontrola i dyscyplina wydatków,
2) ocena poprawności sporządzanych dokumentów finansowych przez Wykonawcę systemu,
3) sprawozdawczość oraz przygotowanie wniosków o płatność dla Zamawiającego
w terminach i w formie wymaganej przez Instytucję Zarządzającą,
4) kontrolowanie rozliczeń wykonanych robót, dostaw i usług,
5) zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich nieprawidłowości oraz opóźnień w rozliczeniach,
6) monitorowanie postępu wykonywania systemu pod względem finansowym,
7)sporządzanie dla Zamawiającego sprawozdań rzeczowo - finansowych wymaganych przez Instytucję Zarządzającą,

1.1.4 Obowiązki OIFP w zakresie obsługi inżynierskiej projektu:
1) dokonuje zgłoszenia o rozpoczęciu robót budowlanych do odpowiedniego organu nadzoru budowlanego,
2) przekazuje w imieniu Zamawiającego teren budowy,
3) jest przedstawicielem Zamawiającego na budowie upoważnionym do podejmowania decyzji dotyczących zagadnień technicznych i ekonomicznych tej budowy w ramach dokumentacji projektowej i Prawa budowlanego oraz umowy o jej realizację,
4) wprowadza w uzgodnieniu z Zamawiającym, autorem projektu i kierownikiem budowy poprawki w dokumentacji projektowej,
5) rejestruje w Wydziale Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego i przekazuje kierownikowi budowy dziennik budowy wraz z wypełnioną częścią tytułową,
6) przekazuje protokolarnie Wykonawcy robót budowlanych teren budowy wraz ze znajdującymi się na nim urządzeniami,
7) sprawuje kontrolę przebiegu budowy w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia interesów Zamawiającego, a w szczególności:
a) kontroluje jakość wykonanych robót, wbudowanych elementów i stosowanych materiałów, zgodność robót z warunkami pozwolenia na budowę, przepisami techniczno - budowlanymi, obowiązującymi normami, zasadami bezpieczeństwa obiektu w toku budowy i przyszłego użytkowania oraz zasadami wiedzy technicznej,
b) kontroluje zgodność wykonania robót z dokumentacją projektową i umową,
c) kontroluje zgodność przebiegu robót z obowiązującym harmonogramem,
d) kontroluje jakość i wartość wykonanych robót w trakcie realizacji i przed odbiorem zakończonego przedmiotu umowy lub jakiejkolwiek jego części skończonej,
e) kontrolować prawidłowość prowadzenia dziennika budowy i dokonuje w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót,
f) kontroluje budowę co najmniej raz w tygodniu, a jeżeli wykonywane będą roboty konstrukcyjne i branżowe, to i częściej co potwierdza wpisem do dziennika budowy,
g) prowadzi narady koordynacyjne na budowie z udziałem Wykonawcy robót, Zamawiającego (projektanta - jeżeli taka będzie potrzeba) oraz wszystkich inspektorów nadzoru, co najmniej raz na dwa tygodnie i sporządza protokół dla Zamawiającego,
h) rozstrzyga w porozumieniu z kierownikiem budowy wątpliwości natury technicznej powstałe w toku wykonywania robót, zasięgając w razie potrzeby opinii autora projektu bądź rzeczoznawców,
i) każdorazowo zawiadamia właściwy organ nadzoru budowlanego o wypadkach naruszenia Prawa budowlanego,
j) sprawdza i przyjmuje roboty podlegające zakryciu lub znikające,
k) stwierdza wykonanie przez służbę geodezyjną pomiarów inwentaryzacyjnych, a także sprawdza zgodność usytuowania obiektów z projektem budowlanym,
l) uczestniczy w przeprowadzanych przez Wykonawcę próbach i odbiorach instalacji i urządzeń,
m) potwierdza w dzienniku budowy zapis kierownika budowy o gotowości obiektu/obiektów lub jego/ich części do odbioru oraz należyte urządzenie i uporządkowanie terenu budowy,
n) sprawdza kompletność przedstawianych przez Wykonawcę dokumentów i zaświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia odbioru oraz dołącza do nich opracowaną przez siebie ocenę jakościową wraz z jej uzasadnieniem,
o) gromadzi i przechowuje materiały analityczne niezbędne do rozliczenia wykonanych robót i oceny osiągniętych efektów rzeczowych lub gospodarczych,
p) uczestniczy w czynnościach odbioru obiektu lub robót i przekazania ich do użytku,
q) przejmuje od kierownika budowy dziennik budowy i przekazuje go Zamawiającemu,
r) przyjmuje od Wykonawcy robót budowlanych książkę obiektu i przekazuje ją wypełnioną Zamawiającemu,
s) uczestniczy w komisjach do stwierdzenia ujawnionych wad oraz kontroluje usunięcie tych wad przez Wykonawcę,
t) nadzoruje złożenie wniosku o zakończeniu robót wraz ze wszystkimi wymaganymi prawem opiniami i uzgodnieniami w celu złożenia go do organu nadzoru budowlanego,
u) składa w imieniu Zamawiającego ( po uzyskaniu odpowiedniego upoważnienia do reprezentowania Zamawiającego przed organami ) wniosek o wydanie decyzji pozwolenia na użytkowanie wykonanego obiektu, a w przypadku stwierdzonych uchybień podczas kontroli, wykonuje wszelkie wymagane czynności wobec wykonawcy robót o usunięcie stwierdzonych wad,
v) bieżąco raportuje pisemnie Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach
i przygotowuje przedmiotową informację dla Instytucji Zarządzającej,
w) prowadzi na bieżąco dokumentację fotograficzną z realizacji umowy o roboty budowlane w ilości niezbędnej, w formie zdjęć cyfrowych (Zdjęcia będą szczegółowo opisane i zarchiwizowane w formacie cyfrowym na nośniku DVD lub CD),
x) akceptowanie wszystkich prób i badań przy oddaniu obiektów budowlanych do eksploatacji,
y) udział w przekazaniu przez Wykonawcę robót obiektów do eksploatacji,
z) zebranie od Wykonawcy wszystkich dokumentów niezbędnych do złożenia wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektów,
aa) uzyskanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.

1.1.5 Inne obowiązki OIFP:
1) obsługa kontroli ekspertów Komisji Europejskiej i przedstawicieli Podmiotów odpowiedzialnych za realizację projektu w zakresie swoich praw i obowiązków,
2) udział jako doradca inżyniersko-finansowy w spotkaniach wymaganych przez Instytucje finansujące projekt,
3) ocenianie i rozstrzyganie sporów między Wykonawcą systemu i w miarę możliwości doprowadzanie do polubownego rozwiązywania sporów oraz ewentualny udział w postępowaniach rozjemczych,
4) udział w kwalifikacji kosztów - przedstawienie propozycji kwalifikacji kosztów w poddziale środki trwałe i rodzaj kosztów, kwalifikowalność wydatków UE,
5) sprawdzenie zgodności dostaw w zakresie zgodności z SIWZ i sprawdzenie kompletności dostaw pod względem atestów i gwarancji,
6) obsługa dokumentacyjna odbioru dostaw, przygotowywanie protokołów odbioru dostaw i wszelkich niezbędnych dokumentów,
7) stwierdzenie wad lub nieprawidłowości w dostawach,
8) nadzór nad realizacją robót zgodnie z harmonogramem i w razie odstępstw żądanie od Wykonawcy modyfikacji harmonogramu koniecznej do ukończenia robót we właściwym terminie,
9) ciągłe monitorowanie wykonywania systemu przez podwykonawców,
a w szczególności:
a) posiadanie wiedzy na temat wykonywania czynności przez podwykonawców i nadzorowanie dokonywania wpisu do dziennika budowy o wykonywaniu robót przez konkretnego podwykonawcę,
b) nadzorowanie poprawności wprowadzenia podwykonawców do realizacji robót budowlanych, a zwłaszcza stwierdzania zawarcia umów o podwykonawstwo wg zatwierdzonego projektu umowy,
c) kontrolowanie rozliczeń pomiędzy wykonawcą, a podwykonawcami wg zasad określonych w umowach, a w przypadku stwierdzenia uchybień w tym zakresie, natychmiastowe meldowanie o tym Zamawiającemu z wnioskiem o sposób naprawienia sytuacji.
10) zebranie i sprawdzanie od Wykonawcy systemu dokumentacji, którą on wykona i przygotuje, a zwłaszcza :
a) instrukcje (w języku polskim) użytkowania zamontowanych urządzeń,
b) dokumenty gwarancyjne wraz z warunkami gwarancji wszystkich zamontowanych urządzeń,
c) protokoły z badania materiałów i urządzeń,
d) dokumenty potwierdzające jakość materiałów i urządzeń użytych do wykonania przedmiotu zamówienia,
e) inne dokumenty zgromadzone w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, a odnoszące się do jego realizacji.
11) udokumentowanie daty, z którą Wykonawca wypełnił swoje obowiązki wykonania i zakończenia wykonywania systemu oraz usunięcia wszelkich stwierdzonych usterek w robotach, dostawach i usługach,
12) dochodzenie od Wykonawcy budowy systemu kar za nienależyte lub nieterminowe wykonanie umowy oraz dopilnowanie usunięcia ujawnionych wad w okresie rękojmi za wady.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 206768

Data publikacji: 2012-06-18

Nazwa: Gmina Czerwieńsk - Urząd Gminy i Miasta

Ulica: Rynek 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Czerwieńsk

Kod pocztowy: 66-016

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 3278565

Numer faxu: 068 3278091

Regon: 00052879300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie kompleksowej obsługi inżyniersko-finansowej projektu pn.: Internet dla mieszkańców Gminy Czerwieńsk - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej obsługi inżyniersko - finansowej projektu pt.: Internet dla mieszkańców Gminy Czerwieńsk - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inowacyjna Gospodarka Dotacje na Innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość. Oś Priorytetowa 8. Społeczeństwo Informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki. Działanie 8.3 .Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion.
1. Zakres czynności obsługi inżyniersko - finansowej projektu (dalej - OIFP) przez cały czas trwania umowy obejmować będzie:
1) obsługę inżynierską projektu, tj.: przygotowywanie informacji o przebiegu realizacji przedsięwzięcia oraz postępie prac budowlano-montażowych, sprawowanie nadzoru inwestorskiego oraz nadzoru nad harmonogramem projektu, przygotowywanie protokołów zdawczo-odbiorczych, ścisła współpraca z Zamawiającym w celu koordynacji i planowania robót budowlanych;
2) obsługę finansową projektu, tj.: finansowe rozliczanie cząstkowe oraz końcowe, przygotowywanie sprawozdawczości finansowej i merytorycznej w wyznaczonym w terminie wyznaczonym przez Władzę Wdrażającą Programy Europejskiej, monitorowanie, kontrola prawidłowości i terminowości wykonywania zadań przewidzianych w harmonogramie rzeczowo - finansowym, nadzór kosztów,
3) nadzorowanie poprawności prowadzenia szkoleń organizowanych dla odbiorców końcowych pod względem zasad i treści merytorycznej oraz metod prowadzenia szkolenia przez wykonawcę budowy systemu ( w tym również uzgadnianie programu szkolenia co do treści, metod i warunków szkolenia ).

1.1 Zakres czynności przewidywanych do wykonywania w ramach umowy o obsługę inżyniersko - finansową projektu ( dalej - OIFP ).

1.1.1 Do głównych zadań OIFP będzie należało przez cały czas trwania umowy:
1) koordynowanie i nadzorowanie procesu inwestycyjnego, zapewnienie stałej wymiany informacji z Zamawiającym, koordynację swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego oraz organizacja narad w siedzibie Zamawiającego co najmniej raz na dwa tygodnie;
2) reprezentowanie przed instytucjami i urzędami związanymi z wdrażaniem zadań inwestycyjnych (PINB, Straż Pożarna, Państwowy Powiatowy i Wojewódzki Inspektorat Sanitarny, Państwowa Inspekcja Pracy, DODP, itp.) i każdą inną instytucją oraz z miejscową ludnością, jeżeli będzie taka konieczność;
3) analizowanie i sugerowanie wszelkich zmian w projektach i specyfikacjach, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub po wykonaniu prac budowlanych;
4) analizowanie wszystkich decyzji, uzgodnień i postanowień uzyskanych w trakcie przygotowania i realizacji nadzorowanych inwestycji i zapewnienie spełnienia zawartych w nich wymagań;
5) współpraca z Zamawiającym we wszystkich działaniach związanych z wdrożeniem i realizacją umowy obejmującą zakres na roboty budowlane.

1.1.2 Ogólne obowiązki OIFP:
1) OIFP wykonując swoje czynności działa w imieniu i na rachunek Zamawiającego zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem.
2) ma obowiązek informować Zamawiającego poprzez składanie pisemnych sprawozdań raz na miesiąc z przebiegu realizacji inwestycji budowlanych, projektowania i budowy oraz wdrażania systemu szerokopasmowego dostępu do internetu ( dalej - system ) oraz działać zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego.
3) będzie zobowiązana do ścisłej współpracy z Zamawiającym w celu koordynacji i planowania budowy całego systemu, a w szczególności do :
a) sprawdzenia i zaopiniowania koncepcji przedprojektowych obejmujących :
badania propagacyjne dla ustalenia ilości wież dystrybucyjnych/masztów antenowych, rozmieszczenie i budowę wież dystrybucyjnych/ masztów antenowych ( dla kompleksowego opracowania projektów i wybudowania wież wg wymagań PF-U ), budowę systemu i sposób jego wdrożenia, zasady i sposób uruchomienia systemu ( w tym również wszelkie działania wynikające z wytycznych Prezesa UKE ), szkolenia dla odbiorców końcowych.
4) OIFP ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność:
a) za wszelkie szkody będące następstwem nienależytego wykonania lub niewykonania czynności objętych umową z Wykonawcą systemu, które będą następstwem nienależytego wykonania jego usługi, za które odpowiada (należyte wykonanie ocenia się w granicach przyjętych dla umów starannego działania), w których Zamawiający nie poniósł szkody,
b) za wszystkie wykonane czynności należące do obowiązków OIFP
5) Od OIFP wymagane jest stałe utrzymanie jednej osoby posiadającej stosowne pełnomocnictwa do kontaktu z Zamawiającym oraz podejmowania działań bieżących związanych z realizacją zamówienia aż do zakończenia i wdrożenia systemu. OIFP zapewni obecność wskazanej osoby przez cały okres wykonywania tych prac.
6) OIFP zapewni płynne wykonywanie systemu, a w tym :
a) bieżący kontakt z projektantami w okolicznościach wymagających zmian lub dostosowania dokumentacji projektowej do aktualnej sytuacji,
b) wnioskowanie do Zamawiającego najlepszych dla budowanego systemu rozwiązań w sytuacjach wymagających zmian lub uzupełnień dokumentacji projektowej,
c) w uzasadnionych i dopuszczonych w umowie lub przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych okolicznościach wymagających wykonania zamówień dodatkowych lub rozwiązań zamiennych, przygotowania procedury postępowania o wykonanie robót lub zamiennych lub zamówień dodatkowych.

1.1.3 Obowiązki OIFP w zakresie obsługi finansowej projektu:
Do obowiązków OIFP w zakresie obsługi finansowej należeć będą następujące zadania:
1) kontrola i dyscyplina wydatków,
2) ocena poprawności sporządzanych dokumentów finansowych przez Wykonawcę systemu,
3) sprawozdawczość oraz przygotowanie wniosków o płatność dla Zamawiającego
w terminach i w formie wymaganej przez Instytucję Zarządzającą,
4) kontrolowanie rozliczeń wykonanych robót, dostaw i usług,
5) zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich nieprawidłowości oraz opóźnień w rozliczeniach,
6) monitorowanie postępu wykonywania systemu pod względem finansowym,
7)sporządzanie dla Zamawiającego sprawozdań rzeczowo - finansowych wymaganych przez Instytucję Zarządzającą,

1.1.4 Obowiązki OIFP w zakresie obsługi inżynierskiej projektu:
1) dokonuje zgłoszenia o rozpoczęciu robót budowlanych do odpowiedniego organu nadzoru budowlanego,
2) przekazuje w imieniu Zamawiającego teren budowy,
3) jest przedstawicielem Zamawiającego na budowie upoważnionym do podejmowania decyzji dotyczących zagadnień technicznych i ekonomicznych tej budowy w ramach dokumentacji projektowej i Prawa budowlanego oraz umowy o jej realizację,
4) wprowadza w uzgodnieniu z Zamawiającym, autorem projektu i kierownikiem budowy poprawki w dokumentacji projektowej,
5) rejestruje w Wydziale Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego i przekazuje kierownikowi budowy dziennik budowy wraz z wypełnioną częścią tytułową,
6) przekazuje protokolarnie Wykonawcy robót budowlanych teren budowy wraz ze znajdującymi się na nim urządzeniami,
7) sprawuje kontrolę przebiegu budowy w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia interesów Zamawiającego, a w szczególności:
a) kontroluje jakość wykonanych robót, wbudowanych elementów i stosowanych materiałów, zgodność robót z warunkami pozwolenia na budowę, przepisami techniczno - budowlanymi, obowiązującymi normami, zasadami bezpieczeństwa obiektu w toku budowy i przyszłego użytkowania oraz zasadami wiedzy technicznej,
b) kontroluje zgodność wykonania robót z dokumentacją projektową i umową,
c) kontroluje zgodność przebiegu robót z obowiązującym harmonogramem,
d) kontroluje jakość i wartość wykonanych robót w trakcie realizacji i przed odbiorem zakończonego przedmiotu umowy lub jakiejkolwiek jego części skończonej,
e) kontrolować prawidłowość prowadzenia dziennika budowy i dokonuje w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót,
f) kontroluje budowę co najmniej raz w tygodniu, a jeżeli wykonywane będą roboty konstrukcyjne i branżowe, to i częściej co potwierdza wpisem do dziennika budowy,
g) prowadzi narady koordynacyjne na budowie z udziałem Wykonawcy robót, Zamawiającego (projektanta - jeżeli taka będzie potrzeba) oraz wszystkich inspektorów nadzoru, co najmniej raz na dwa tygodnie i sporządza protokół dla Zamawiającego,
h) rozstrzyga w porozumieniu z kierownikiem budowy wątpliwości natury technicznej powstałe w toku wykonywania robót, zasięgając w razie potrzeby opinii autora projektu bądź rzeczoznawców,
i) każdorazowo zawiadamia właściwy organ nadzoru budowlanego o wypadkach naruszenia Prawa budowlanego,
j) sprawdza i przyjmuje roboty podlegające zakryciu lub znikające,
k) stwierdza wykonanie przez służbę geodezyjną pomiarów inwentaryzacyjnych, a także sprawdza zgodność usytuowania obiektów z projektem budowlanym,
l) uczestniczy w przeprowadzanych przez Wykonawcę próbach i odbiorach instalacji i urządzeń,
m) potwierdza w dzienniku budowy zapis kierownika budowy o gotowości obiektu/obiektów lub jego/ich części do odbioru oraz należyte urządzenie i uporządkowanie terenu budowy,
n) sprawdza kompletność przedstawianych przez Wykonawcę dokumentów i zaświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia odbioru oraz dołącza do nich opracowaną przez siebie ocenę jakościową wraz z jej uzasadnieniem,
o) gromadzi i przechowuje materiały analityczne niezbędne do rozliczenia wykonanych robót i oceny osiągniętych efektów rzeczowych lub gospodarczych,
p) uczestniczy w czynnościach odbioru obiektu lub robót i przekazania ich do użytku,
q) przejmuje od kierownika budowy dziennik budowy i przekazuje go Zamawiającemu,
r) przyjmuje od Wykonawcy robót budowlanych książkę obiektu i przekazuje ją wypełnioną Zamawiającemu,
s) uczestniczy w komisjach do stwierdzenia ujawnionych wad oraz kontroluje usunięcie tych wad przez Wykonawcę,
t) nadzoruje złożenie wniosku o zakończeniu robót wraz ze wszystkimi wymaganymi prawem opiniami i uzgodnieniami w celu złożenia go do organu nadzoru budowlanego,
u) składa w imieniu Zamawiającego ( po uzyskaniu odpowiedniego upoważnienia do reprezentowania Zamawiającego przed organami ) wniosek o wydanie decyzji pozwolenia na użytkowanie wykonanego obiektu, a w przypadku stwierdzonych uchybień podczas kontroli, wykonuje wszelkie wymagane czynności wobec wykonawcy robót o usunięcie stwierdzonych wad,
v) bieżąco raportuje pisemnie Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach
i przygotowuje przedmiotową informację dla Instytucji Zarządzającej,
w) prowadzi na bieżąco dokumentację fotograficzną z realizacji umowy o roboty budowlane w ilości niezbędnej, w formie zdjęć cyfrowych (Zdjęcia będą szczegółowo opisane i zarchiwizowane w formacie cyfrowym na nośniku DVD lub CD),
x) akceptowanie wszystkich prób i badań przy oddaniu obiektów budowlanych do eksploatacji,
y) udział w przekazaniu przez Wykonawcę robót obiektów do eksploatacji,
z) zebranie od Wykonawcy wszystkich dokumentów niezbędnych do złożenia wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektów,
aa) uzyskanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.

1.1.5 Inne obowiązki OIFP:
1) obsługa kontroli ekspertów Komisji Europejskiej i przedstawicieli Podmiotów odpowiedzialnych za realizację projektu w zakresie swoich praw i obowiązków,
2) udział jako doradca inżyniersko-finansowy w spotkaniach wymaganych przez Instytucje finansujące projekt,
3) ocenianie i rozstrzyganie sporów między Wykonawcą systemu i w miarę możliwości doprowadzanie do polubownego rozwiązywania sporów oraz ewentualny udział w postępowaniach rozjemczych,
4) udział w kwalifikacji kosztów - przedstawienie propozycji kwalifikacji kosztów w poddziale środki trwałe i rodzaj kosztów, kwalifikowalność wydatków UE,
5) sprawdzenie zgodności dostaw w zakresie zgodności z SIWZ i sprawdzenie kompletności dostaw pod względem atestów i gwarancji,
6) obsługa dokumentacyjna odbioru dostaw, przygotowywanie protokołów odbioru dostaw i wszelkich niezbędnych dokumentów,
7) stwierdzenie wad lub nieprawidłowości w dostawach,
8) nadzór nad realizacją robót zgodnie z harmonogramem i w razie odstępstw żądanie od Wykonawcy modyfikacji harmonogramu koniecznej do ukończenia robót we właściwym terminie,
9) ciągłe monitorowanie wykonywania systemu przez podwykonawców,
a w szczególności:
a) posiadanie wiedzy na temat wykonywania czynności przez podwykonawców i nadzorowanie dokonywania wpisu do dziennika budowy o wykonywaniu robót przez konkretnego podwykonawcę,
b) nadzorowanie poprawności wprowadzenia podwykonawców do realizacji robót budowlanych, a zwłaszcza stwierdzania zawarcia umów o podwykonawstwo wg zatwierdzonego projektu umowy,
c) kontrolowanie rozliczeń pomiędzy wykonawcą, a podwykonawcami wg zasad określonych w umowach, a w przypadku stwierdzenia uchybień w tym zakresie, natychmiastowe meldowanie o tym Zamawiającemu z wnioskiem o sposób naprawienia sytuacji.
10) zebranie i sprawdzanie od Wykonawcy systemu dokumentacji, którą on wykona i przygotuje, a zwłaszcza :
a) instrukcje (w języku polskim) użytkowania zamontowanych urządzeń,
b) dokumenty gwarancyjne wraz z warunkami gwarancji wszystkich zamontowanych urządzeń,
c) protokoły z badania materiałów i urządzeń,
d) dokumenty potwierdzające jakość materiałów i urządzeń użytych do wykonania przedmiotu zamówienia,
e) inne dokumenty zgromadzone w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, a odnoszące się do jego realizacji.
11) udokumentowanie daty, z którą Wykonawca wypełnił swoje obowiązki wykonania i zakończenia wykonywania systemu oraz usunięcia wszelkich stwierdzonych usterek w robotach, dostawach i usługach,
12) dochodzenie od Wykonawcy budowy systemu kar za nienależyte lub nieterminowe wykonanie umowy oraz dopilnowanie usunięcia ujawnionych wad w okresie rękojmi za wady.

Kody CPV:
715200009 (Usługi nadzoru budowlanego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
710000008 (Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
712440000 (Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
712470001 (Nadzór nad robotami budowlanymi)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
712480008 (Nadzór nad projektem i dokumentacją)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
713100004 (Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
715210006 (Usługi nadzorowania placu budowy)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
324121005 (Sieć telekomunikacyjna)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
324121108 (Sieć internetowa)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: nie wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie określa się

Wiedza i doświadczenie:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej dwie usługi o charakterze kompleksowej obsługi inżyniersko-finansowej projektu, w tym jedną związaną z budową systemu IT
w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia obejmujące wykonanie kompleksowej obsługi inwestorskiej wykonanych robót budowlanych oraz budowy systemu IT w tym również rozliczania finansowego wykonanych robót budowlanych, dostaw i usług.
Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu wykonanych usług i dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie; na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innego lub innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunku. W takiej sytuacji wykonawca zobowiązany będzie udowodnić, iż będzie dysponował wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie i niezbędne dokumenty tych podmiotów do oddania do dyspozycji prawo korzystania z ich wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (poprzez wypełnienie tego warunku należy rozumieć nie tylko dysponowanie dokumentami potwierdzającymi wiedzę i doświadczenie podmiotu udostępniającego, ale przede wszystkim zobowiązanie się tego podmiotu do wykonania części zamówienia lub oddanie do dyspozycji Wykonawcy co najmniej kadry nadzoru, która posiada wymagane uprawnienia oraz doświadczenie i zobowiązanie się do stałej usługi doradztwa w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia ).

Potencjał techniczny:
nie ustanawia się specjalnych standardów. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.:
a) zespołem inspektorów nadzoru w skład, którego będą wchodzić specjaliści posiadający uprawnienia w zakresie: ( 1 osoba ) projektowania i kierowania budową o specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń z doświadczeniem budowy konstrukcji stalowych, ( 1 osoba ) projektowania i kierowania robotami w zakresie telekomunikacji z doświadczeniem projektowania systemów teleinformatycznych, ( 1 osoba ) o specjalności instalacyjnej obejmującej sieci, instalacje i urządzenia elektryczne i elektroenergetyczne,
b) inspektorem - specjalistą do nadzoru wykonania i wdrożenia systemu teleinformatycznego ( internetowego) posiadającym wyższe wykształcenie, wiedzę i kwalifikacje w zakresie informatyzacji niezbędne do wykonania
i wdrożenia zamawianego systemu, skonfigurowania urządzeń,
c) specjalistą posiadającym wiedzę i kwalifikacje w zakresie wdrażania systemu oraz oceny prowadzenia szkolenia użytkowników wykonanego systemu, posiadającym wyższe wykształcenie, wiedzę i kwalifikacje w zakresie informatyzacji,
d) specjalistą do spraw rozliczeń, posiadającą wykształcenie wyższe, minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zarządzania finansami i rozliczania inwestycji budowlanych;

Przedstawiony powyżej skład personelu należy traktować, jako niezbędne minimum, jeżeli w ocenie Wykonawcy wymagany przez Zamawiającego zespół jest niewystarczający do rzetelnej realizacji niniejszego zamówienia, Wykonawca powinien zatrudnić dodatkowe osoby, a koszty ich utrzymania należy uwzględnić w składanej ofercie. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów z tego tytułu.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją nt. ich kwalifikacji i doświadczenia oraz oświadczenia, że osoby te posiadają wymagane uprawnienia i kwalifikacje, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Strony dopuszczają możliwość zmiany treści umowy w zakresie:
1) terminu wykonania zamówienia w następujących przypadkach :
a. w przypadku konieczności zlecenia zamówień dodatkowych, niemożliwych do przewidzenia przed zawarciem umowy z wykonawca robót budowlanych,
b. w przypadku wprowadzenia koniecznych zmian projektowych,
c. z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, ( np. ujawnienia w trakcie robót eksponatów archeologicznych i konieczności zlecenia wykonania ich inwentaryzacji stosownie do obowiązujących przepisów),
d. wystąpienie siły wyższej uniemożliwiającej zrealizowanie inwestycji w terminie,
2) wynagrodzenia w następujących przypadkach :
a) w przypadku urzędowej zmiany podatków ponoszonych przez Wykonawcę (w szczególności podatku VAT),
b) zmiany przedmiotu umowy o której mowa poniżej w pkt c),
c)zmiany przedmiotu umowy w przypadku konieczności zrezygnowania przez Zamawiającego z części zakresu usług, np. z powodu uzasadnionych zmian
w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego.
W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w umowie zostanie zmienione proporcjonalnie do wartość wykonanych usług na podstawie kosztorysów.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie zamówienia.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku braku lub przerwania dofinansowania realizacji inwestycji z UE.
4. Ewentualne zmiany warunków umowy wymagają, dla ich ważności, zachowania formy pisemnej.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.czerwiensk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy i Miasta Czerwieńska. ul. Rynek 25. 66 - 016 Czerwieńsk od p. Katarzyny Wadiak - Kurowskiej

Data składania wniosków, ofert: 02/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
sekretariat Urzędu Gminy i Miasta Czerwieńska. ul. Rynek 25. 66 - 016 Czerwieńsk

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie będzie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inowacyjna Gospodarka. Dotacje na Innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość.
Oś Priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki/
Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi